Redakční systém je software, který umožňuje správu webu a jeho obsahu, zejména jednotlivých stránek, dokumentů, galerií apod.

Redakční systém je obvykle nastaven tak, aby se editor stránek tj. ten, kdo na web vkládá obsah, nemusel starat o vzhled jednotlivých prvků. Editor pouze vybírá styly odstavce (úroveň nadpisu apod.), doplňuje údaje v grafickém rozhraní (např. definuje vzhled a vlastností obrázků či dalších prvků pomocí ikon a formulářů). O formátování, definici formulářů pro výběr vlastnosti jednotlivých prvků, automatickou tvorbu menu nebo drobečkovou navigaci atd. se stará redakční systém.

Redakční systém pracuje s tzv. šablonou, která je základem pro vzhled webu, jeho strukturu, nástroje použité pro jednotlivé typy obsahů nebo pro akce na webu, ať už se jedná o automatické akce nebo akce spouštěné uživatele apod. Přístupnost webu proto začíná už výběrem nebo tvorbou šablony redakčního systému.

Nastavení redakčního systému a webové šablony ovlivňuje přístupnost webu. Pokud je redakční systém nebo webové šablona špatně nastavena nebo nenabízí některé možnosti práce s webovou stránkou, může to mít negativní vliv na přístupnost celého webu či jednotlivých stránek.Proto je potřeba mít požadavky na přístupnost na zřeteli již při výběru redakčního systému a výběru či tvorbě šablony pro webové stránky.

Na rozdíl od běžné představy se šablona redakčního systémů nezabývá jen grafickým návrhem webu (i když ten samozřejmě jednou z jejích součástí). Na to, zda web bude nebo nebude ve výsledku přístupný, má vliv nejen grafický vzhled, ale také validní zdrojový kód, struktura webu, ovládání a navigace, způsob, jakým systém pracuje s obrázky nebo odkazy, i další aspekty.

Ve fázi výběru a přípravy šablony je přístupnost spíše záležitostí webových vývojářů nikoliv knihovníků. Jakmile je však redakční systém nastaven a web zprovozněn a ukáží se problémy s přístupností, je obvykle velmi obtížné (a v některých oblastech i nemožné) přístupnost zlepšit. Proto zde uvádíme příklady oblastí, na které je potřeba dát si při výběru webové šablony pozor, protože se u nich velmi často vyskytují problémy:

• Na webu musí být definovány oblasti (regiony) stránky podle jejich funkčních rolí (např. navigace, hlavní obsah apod.)³⁾
• Každá stránka musí mít nadpis první úrovně a hierarchickou strukturu nadpisů (je nutné dát pozor na logickou strukturu při využití různých bloků, ze kterých se stránka skládá)

Pozor si dejte zejména na dostupnost rozbalovacích menu.

• Menu musí být přístupné i bez použití myši
• Při přechodu na další položky menu, nesmí být uživatel nucen procházet vnořené úrovně předchozích položek menu.
• Uživatel musí mít možnosti přeskočit na hlavní obsah stránky
• Uživatel musí mít možnost orientovat se ve struktuře webu na kterékoliv stránce (drobečková navigace, mapa stránek)

Editor musí mít možnost vkládání alternativních popisků obrázků (jak u obrázků vkládaných přímo do webové stránky, tak u fotogalerií apod.) a videí

• Systém musí umožnit vytváření přístupných odkazů. Musí být možné zejména:
  • Odlišit odkazy od okolního textu barvou a typem písma, odlišit navštívené, nenavštívené a aktivní odkazy-
  • Vizuálně zvýraznit aktivní prvek (odkaz, pole) při procházení stránky pomocí klávesnice (přiřadit tzv. „focus“)

• Označení povinných polí formuláře nesmí být závislé na vizuálním vnímání,
• Nápověda a popisky polí musí být uvedeny před polem.
• Uživatel musí dostat dostatečně návodné informace o chybách při vyplnění formuláře.
• Při opravě chyby nesmí dojít ke ztrátě vyplněných údajů.
• Tzv. captcha musí být přístupná i pro uživatele, kteří nemohou vnímat informace zrakem.

Šablona musí umožnit nastavení funkční grafiky, zejména:

• Kontrasty popředí a pozadí,
• grafické znázornění hierarchické struktury a funkčních oblastí stránky.

• Šablona musí mít responzivní design.
• Musí být možné samostatné nastavení vzhledu webu pro mobilní zařízení (případně také nastavení specifických funkcí pro mobilní zařízení).

• Doporučuje se, aby systém umožňoval vytvářet jazykové alternativy stránek.

Při vkládání informací ovlivňuje přístupnost stránky její správná struktura (název, nadpisy), srozumitelnost informací. Značnou roli hraje také způsob, jakým se pracuje s odkazy na stránce, jak jsou voleny a vkládány obrázky, zda všechny texty a použití prvky mají dostatečný kontrast vůči pozadí, zda, netextové prvky mají textovou alternativu. Záleží také na tom, zda jsou přístupné dokumenty zveřejněné na webu, nebo jakým způsobem jsou tyto dokumenty prezentovány.

Dobře nastavený redakční systém může velmi pomoci přístupnému vkládání informací, protože uživatel některé věci nemusí hlídat - systém to dělá za něj. Mnoho aspektů přístupnosti však naopak závisí přímo na tom, jak jsou informace zveřejněny. Proto je důležité, aby lidé, kteří s webovými stránkami pracují, vkládají na web informace a upravují je, znali základní principy vkládání informací do redakčního systému formou přístupnou pro uživatele se specifickými potřebami a při editaci webových stránek tyto principy dodržovali.

Přehled základních doporučení a návodů pro vkládání informací přístupnou formou, najdete pohromadě v další části příručky (Manuál přístupnosti pro editory stránek ) určené právě pro ty, kdo informace na web vkládají. Jsou zde použity příklady z konkrétní instalace redakčního systému Drupal⁴⁾. Uvedené postupy jsou však obedně platné a jsou víceméně shodné napříč redakční systémy, studijními či jinými informačními systémy, e-learningovými nástroji apod. Tyto nástroje se obvykle liší spíše drobnostmi, např. názvy tlačítek nebo polí, případně vzhledem webového (WYSIWYG) editoru.