Redakční systém je software, který umožňuje správu webu a jeho obsahu, zejména jednotlivých stránek, dokumentů, fotogalerií apod.

Redakční systém je obvykle nastaven tak, aby se editor stránek, tj. ten, kdo na web vkládá obsah, nemusel starat o vzhled jednotlivých prvků. Editor pouze vybírá styly odstavce (úroveň nadpisu apod.), doplňuje údaje v grafickém rozhraní (např. definuje vzhled a vlastnosti obrázků či dalších prvků pomocí ikon a formulářů) apod. O formátování, definici formulářů pro výběr vlastnosti jednotlivých prvků, automatickou tvorbu menu nebo drobečkovou navigaci atd. se stará redakční systém.

V redakčním systému se nastavuje vzhled webu a jeho struktura, mohou se také obvykle nastavit různé podpůrné nástroje nebo automatické akce. Nastavení redakčního systému ovlivňuje výslednou přístupnost webových stránek. Pokud je redakční systém nastaven špatně nebo nenabízí některé možnosti práce s webovou stránkou, může to mít negativní vliv na přístupnost celého webu či jednotlivých stránek. Přístupnost webu je proto třeba mít na zřeteli již při výběrem a nastavování redakčního systému.

Na to, zda web bude nebo nebude ve výsledku přístupný, má vliv nejen grafický vzhled, ale také validní zdrojový kód, struktura webu, ovládání a navigace, způsob, jakým systém pracuje s obrázky nebo odkazy, i další aspekty.

Ve fázi výběru a přípravy redakčního systému je přístupnost spíše záležitostí webových vývojářů, nikoliv knihovníků. Jakmile je však redakční systém nastaven a web zprovozněn a ukáží se problémy s přístupností, je obvykle velmi obtížné (a v některých oblastech i nemožné) přístupnost zlepšit. Proto uvádíme příklady oblastí, na které je třeba si dát pozor, protože se u nich velmi často vyskytují problémy. Těmito oblastmi jsou:

• struktura stránek;
• přístupnost menu a navigace obecně;
• alternativní texty k obrázkům a videím;
• odkazy;
• formuláře;
• grafika;
• zobrazení na mobilních zařízeních;
• jazyková nastavení.

• Na webu musí být definovány oblasti stránky podle jejich funkčních rolí (např. navigace, hlavní obsah apod.).³⁾
• Každá stránka musí mít nadpis první úrovně a hierarchickou strukturu nadpisů (je nutné dát pozor na logickou strukturu při využití různých bloků, ze kterých se stránka skládá).

• Pozor si dejte zejména na přístupnost rozbalovacích menu:
  • Menu musí být přístupné i bez použití myši.
  • Při přechodu na další položky menu nesmí být uživatel nucen procházet vnořené úrovně předchozích položek menu.
• Uživatel musí mít možnosti přeskočit menu a přesunout se na hlavní obsah stránky.
• Uživatel musí mít možnost orientovat se ve struktuře webu na kterékoliv stránce (k tomu obvykle slouží drobečková navigace a mapa stránek).

Editor musí mít možnost vkládat k obrázkům i videím alternativní popisky.⁴⁾

• Systém musí umožnit vytváření přístupných odkazů. Musí být možné zejména:
  • odlišit odkazy od okolního textu barvou a typem písma, odlišit navštívené, nenavštívené a aktivní odkazy;
  • vizuálně zvýraznit aktivní prvek (odkaz, pole) při procházení stránky pomocí klávesnice (přiřadit aktivnímu prvku tzv. focus).

• Označení povinných polí formuláře nesmí být závislé na vizuálním vnímání.
• Nápověda a popisky polí musí být uvedeny před polem.
• Uživatel musí při vyplňování formuláře dostat dostatečně návodné informace o chybách.
• Při opravě chyby nesmí dojít ke ztrátě již vyplněných údajů.
• CAPTCHA musí být přístupná i pro uživatele, kteří nemohou vnímat informace zrakem.

Redakční systém musí umožnit nastavení funkční grafiky, zejména kontrastů popředí a pozadí.

• Web musí mít responzivní design, tj. přizpůsobit vzhled a rozložení stránky zařízení použitému k jejímu prohlížení.
• Musí být možné samostatné nastavení vzhledu webu pro mobilní zařízení (případně také nastavení specifických funkcí pro mobilní zařízení).

• Doporučuje se, aby systém umožňoval vytvářet různé jazykové verze stránek.

Při vkládání informací ovlivňuje přístupnost stránky její struktura (název, nadpisy) a srozumitelnost informací. Značnou roli hraje také způsob, jakým se pracuje s odkazy na stránce, jak jsou voleny a vkládány obrázky, zda všechny texty a použité prvky mají dostatečný kontrast vůči pozadí, zda netextové prvky mají textovou alternativu. Záleží také na tom, zda jsou přístupné i dokumenty zveřejněné na webu nebo jakým způsobem jsou tyto dokumenty prezentovány (např. zda je uvedena informace o jejich velikosti a formátu).

Dobře nastavený redakční systém může velmi pomoci přístupnému vkládání informací, protože uživatel některé věci nemusí hlídat – systém to dělá za něj. Řada aspektů přístupnosti však naopak závisí přímo na tom, jak jsou informace zveřejněny. Proto je důležité, aby lidé, kteří s webovými stránkami pracují, vkládají na ně informace a upravují je, znali základní principy vkládání informací do redakčního systému formou přístupnou pro uživatele se specifickými potřebami a při editaci webových stránek tyto principy dodržovali.

Přehled základních doporučení a návodů pro vkládání informací přístupnou formou najdete v Manuálu přístupné editace webu. Je určen právě pro ty, kdo informace na web vkládají. Jako ukázky jsou použity příklady z konkrétní instalace redakčního systému Drupal⁵⁾. Uvedené postupy jsou však obecně platné a jsou víceméně shodné napříč redakční systémy, studijními (či jinými) informačními systémy, e-learningovými nástroji atd. Tyto nástroje se obvykle liší spíše drobnostmi, např. názvy tlačítek nebo polí, případně vzhledem WYSIWYG editoru.