7. Technologický plán přechodu na nový sofware

I když knihovní software a případné požadavky na jeho změnu jsou součástí širší strategie knihovny v oblasti informačních technologií, změna knihovního softwaru obvykle vyžaduje vytvoření detailního technologického plánu s jednotlivými kroky, kterými se má dosáhnout požadovaného cíle. Aby byl projekt změny softwaru úspěšný, musí tento plán obsahovat popis potřebného hardwaru i softwaru, síťové i další infrastruktury, činností a procedur, školení aj.

Plán pomáhá stanovit posloupnost jednotlivých kroků při projektu přechodu na nový software a je také nezbytným podkladem pro kalkulaci veškerých souvisejících nákladů, přípravu žádosti o dotaci nebo jinou formu fundraisingu.
Při tvorbě technologického plánu v rámci přechodu na nový knihovní software byste neměli zapomenout zejména na tyto oblasti:

Výběr softwaru:

Požadované cíle a funkce softwaru, návaznost na další služby (z hlediska technologií), včetně jejich nastavení a zprovoznění.

Požadované změny procesů knihovny

Požadavky na software, jeho typ, způsob provozu (a servis), jednotlivé moduly a doplňky

Požadovaný počet licencí

Požadavky na hardware

Server nebo servery, routery, UPS (zdroje napájení) aj.

Požadované podmínky provozu hardwaru (optimální klimatické podmínky serveru, zabezpečení místnosti proti neoprávněnému vstupu apod.)

Pracovní stanice pro personál

Další vybavení (monitory, klávesnice, myši čtečky čárových kódů / čipových karet, čtecí zařízení pro RFID, tiskárny a jiná periferní zařízení)

Zajištění internetové konektivity

Nezbytná elektronistalace aj.

RFID nebo zařízení pro ochranu fondu

Zařízení pro samoobslužnou výpůjčku

Konverze a migrace a testování a opravy dat

Nastavení bezpečnostních procedur

Plány pro zálohu a obnovu dat

Napojení na další poskytované elektronické služby a kooperativní projekty, případné provedení nutných změn stávajících systémů a služeb

Postup při instalaci nového knihovního softwaru a způsob nasazení do provozu

Nastavení a testování knihovního softwaru

Školení zaměstnanců i uživatelů1) Webber, Desiree a Peters, Andrew. Integrated library systems: planning, selecting, and implementing. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. S. 70-71, 77-84

Pokud v rámci změny knihovního softwaru porizujete nové počítače nebo jiné hardwarové vybavení, nezapomeňte na související příslušenství (zásuvky, držáky na kabely apod) a vhodný nábytek (počítačové stoly, židle apod.). Pamatujte přitom, na podjezdnost stolů, dostatečný prostor a správné umístění nábytku tak, aby počítače mohli využívat i uživatelé s tělesným postižením.
Cenové aspekty technologického plánu přechodu na nový knihovní software jsou uvedeny v kapitole Financování projektu přechodu na nový knihovní sofware