Seznam pro testování nového softwaru je pouze orientační¹⁾. Aktuálně obsahuje přehled funkcí pro testování online katalogu, základních funkcí služebního klienta a periferních zařízení, katalogizace a správy fondu a výpůjčního protokolu.

V kontrolním seznamu jsou uvedeny pouze obecné funkce, které lze předpokládat ve většině knihovních softwarů. Zároveň se jednotlivé funkce se v různých knihovních softwarech mírně liší, proto se budou v detailech nebo dílčích oblastech lišit také požadavky na testování jednotlivých softwarů.

Uživatelské rozhraní

Otestujte:

• rozložení stránky a grafické rozhraní;
• menu, navigaci, odkazy;

Vyhledávání a práce s výsledky

Otestujte:

• základní vyhledávání (různé kombinace vyhledávacích možností);
• pokročilé vyhledávání (různé kombinace vyhledávacích možností);
• procházení katalogu podle různých kritérií (autor, název, předmět);
• zobrazení výsledků vyhledávání, řazení, stránkování, filtry, seskupení různých formátů nebo vydání titulu, fasety atd.);
• detaily záznamu (údaje o titulu a jednotkách, odkazy na vyhledávání souvisejících záznamů podle autora, předmětových hesel, odkazy na podrobné informace o knihovně);
• přidaný obsah (obálky, obsahy, citace, hodnocení atd.).

Čtenářské konto

Otestujte:

• vzhled a chování, navigaci, jednotlivé karty/funkce, zobrazení správných informací;
• výpůjčky (zobrazení, prodloužení);
• historii výpůjček (vypůjčte si několik jednotek a zkontrolujte, jestli se zobrazují v historii);
• rezervace (zadejte v online katalogu rezervaci a zobrazte si ji ve služebním klientu, upravte detaily rezervace, proveďte pozastavení a nové aktivování rezervace, vyberte způsob oznámení o rezervaci a místo pro vyzvednutí rezervace);
• uživatelská nastavení (jednotlivé předvolby, např. vyhledávání či upozornění);
• seznamy (vytvořte seznam, upravte ho, sdílejte, přidejte do něj položku);
• poplatky a zpozdné³⁾;
• centrum zpráv pro uživatele (přidejte ve služebním klientu zprávu pro čtenáře a poté zkontrolujte, zda se správně zobrazuje ve čtenářském kontě v online katalogu; zkontrolujte také automaticky generované zprávy).

Online registrace čtenáře

Otestujte:

• zadání údajů ve formuláři, chování formuláře při nesprávném vyplnění;
• zobrazení údajů z online registrace v rozhraní služebního klienta.

Otestujte:

• přihlášení do systému, možnost práce v požadované knihovně/pobočce (v některých softwarech je nutné otestovat registraci pracovní stanice v knihovně/pobočce);
• připojení tiskáren;
• tiskové výstupy a potvrzení (nastavení, tisk jednotlivých výstupů, import, export, výchozí tiskárnu pro jednotlivé typy výstupů);
• připojení a fungování čteček čárových kódů (správné načítání kódů), čteček čipových karet, RFID čteček a dalších periferních zařízení;
• kontrola odesílání e-mailů a oznámení.

Uživatelské rozhraní

Otestujte:

• rozložení stránky a grafické rozhraní;
• menu, navigaci, odkazy.

Kontrola funkcí vyhledávání v katalogu ve služebním klientu

Otestujte:

• vyhledávání a práce s výsledky vyhledávání (viz seznam pro testování online katalogu výše);
• nastavené preference pro vyhledávání;
• hledání záznamu podle systémového čísla;
• vyhledání posledního zobrazeného záznamu.

Rozhraní klienta Z39.50

Otestujte:

• nastavení (a přizpůsobení) rozhraní, zobrazení údajů;
• hledání v jednotlivých zdrojích;
• přístupová oprávnění u zabezpečených zdrojů;
• vyhledávání podle jednotlivých polí (ISBN, ISSN, autora, názvu, vydavatele, roku vydání);
• zobrazení vyhledaných záznamů a údajů o zdroji záznamu, přesun na lokální záznam obsažený ve výsledcích;
• přepsání lokálního záznamu;
• import záznamu s editací a bez editace (import požadovaných polí, odebrání nežádoucích polí).

Editace záznamů ve formátu MARC

Otestujte:

• výběr a použití šablon (pracovních listů) pro jednotlivé typy dokumentů;
• přepínání mezi různými zobrazeními editačního formuláře (textovou editací, editací polí), kopírování údajů;
• úpravu polí, přidání/smazání polí, podpolí, indikátorů;
• ruční i automatickou editaci kódovaných údajů;
• uložení záznamu a provedené změny;
• sloučení záznamů;
• autoritní záznamy (připojení autoritního záznamu, vytvoření/úprava autoritního záznamu);
• zobrazení nově vytvořených autorit ve fasetách;
• elektronické zdroje (zobrazení ve služebním klientu i v online katalogu).

Správa knihovních jednotek

Otestujte:

• přidání signatury a jednotky, přidání jednotky do správné knihovny;
• změnu čárového kódu, signatury;
• editaci a uložení údajů o jednotkách;
• vytvoření, použití, smazání, import a export šablon pro úpravu knihovních jednotek;
• přesuny jednotek k jiné signatuře, do jiného umístění, do jiné knihovny;
• hromadné akce s jednotkami, přidání do seznamu exemplářů;
• smazání jednotek (jednotlivě i hromadně).

Zobrazení a úprava informací o knihovní jednotce

Otestujte:

• aktuální stav jednotky;
• katalogizační informace;
• historii posledních výpůjček;
• rezervace a přesuny (zobrazení, správa, zrušení);
• informace o zdroji akvizice;
• označení jednotky jako ztracené a poškozené.

Tisk štítků

Otestujte:

• jednotlivý i hromadný tisk;
• tisk různých druhů štítků;
• tisk štítků pro existující i nově přidané knihovní jednotky.

Výměnné soubory

Otestujte:

• vytvoření a zrušení výměnného souboru;
• přidání položek do souboru;
• přesun souboru do jiného umístění (jiné knihovny).

Uživatelské rozhraní

Otestujte:

• rozložení stránky a grafické rozhraní;
• menu, navigaci, odkazy.

Správa čtenářů

Otestujte:

• vyhledání čtenáře podle různých kritérií (čárového kódu nebo čipu, dalších údajů);
• registraci čtenáře (povinná pole, chybová hlášení, výchozí hodnoty, editaci, automatické rozpoznání nezletilých čtenářů, uložení, klonování záznamu, čtenáře v rodinných skupinách).

Půjčování a vracení

Otestujte:

• půjčení různých typů jednotek;
• tisk výpisu, zaslání výpisu e-mailem;
• správnost dat vrácení podle typu čtenáře a knihovní jednotky;
• specifická data vrácení (půjčování a vracení k přednastavenému datu, pevná data vrácení ke konci semestru apod.);
• vracení různých typů jednotek;
• vracení knihovních jednotek po lhůtě, poškozených jednotek apod.;
• prezenční půjčení (případně vrácení) dokumentu;
• správnost prodloužení knihovních jednotek podle typu čtenáře a jednotky;
• prodloužení jednotek s uplynulou výpůjční lhůtou, prodloužení výpůjček u čtenářů s nevyřízenými dluhy a výpůjčkami po lhůtě (podle pravidel nastavených knihovnou).

Poplatky a pokuty

Otestujte:

• automatické generování poplatků (za upomínky, ztracené a poškozené knihy atd.);
• manuální naúčtování poplatků (za zboží apod.);
• různé typy plateb (hotovost, prominutí, online platby, refundace aj., vždy podle možností daného softwaru);
• zrušení poplatků;
• zobrazení posledních plateb čtenáře;
• tisk potvrzení ke platbám;
• zobrazení přehledu hotovostních operací za vybrané období.

Rezervace

Otestujte:

• zadání různých typů rezervací (na dílo, vydání, jednotku, vždy podle možností daného softwaru);
• zobrazení seznamu rezervací/objednávek k vyzvednutí z regálu;
• zachycení rezervace vypůjčeného dokumentu, dokumentu, který je na regále;
• správné směrování rezervací pro přepravu do jiných knihoven/poboček;
• zrušení rezervace, přesun rezervace na začátek fronty;
• tisk průvodek k rezervacím a přepravám.

Samoobslužné výpůjčky

Otestujte:

• přihlášení/aktivaci pracovní stanice pracovníky knihovny;
• přihlášení uživatele;
• půjčení, prodloužení, tisk výpisu, zaslání výpisu e-mailem.