Přechod na nový knihovní software lze financovat z více zdrojů. Kromě rozpočtu zřizovatele nebo sponzorských darů či dárcovských programů lze využít dotační programy, zejména VISK. V některých případech (např. na nejrůznější inovativní řešení) je možné uvažovat i o dalších dotačních programech (např. o evropských fondech).

Změnu knihovního softwaru nebo pořízení softwaru v knihovně, která dosud není automatizována, je možné financovat z dotací v programu (resp. přesněji podprogramu) VISK 3 – Informační centra veřejných knihoven, jehož cílem je inovace veřejných informačních služeb knihoven na bází informačních a komunikačních technologií. V programech VISK je mimo jiné kladen důraz na inovativní řešení, na řešení přispívající ke spolupráci knihoven a řešení podporující rovný přístup znevýhodněných uživatelů ke službám knihoven.

Z dotace je možné hradit pořízení hardwaru a softwaru, převod dat, programátorskou podporu pro zapojení knihoven nebo knihovních softwarů do kooperativních projektů apod.

Dotaci naopak nelze použít na provozní náklady nebo na nákup nábytku či materiálu (a to včetně RFID štítků).

Projekty související s problematikou automatizace a knihovních softwarů je možné financovat i z dalších programů VISK. Jde zejména o program VISK 9II, který podporuje spolupráci při tvorbě národních autorit a jejich implementaci do knihovních katalogů.

TechSoup je dárcovský program Microsoftu, který je určen pro neziskové organizace. V rámci něj mohou tyto organizace pořídit běžný software (případně hardware) za zlomek běžné ceny. V programu jsou k dispozici nejen produkty Microsoftu, ale také dalších partnerů programu. Je možné pořídit operační systém, kancelářské balíky či další typy softwarů. U hardwaru pak jde o switche, počítače a další zařízení. Podrobnosti o programu najdete na portálu Informace pro knihovny.

Knihovny mohou program TechSoup využít pro pořízení softwaru na počítače pro uživatele (nelze jej použít na počítače pro pracovníky).

Microsoft Select umožňuje knihovnám na základě dohody mezi Ministerstvem kultury a Microsoftem nákup softwaru za zvýhodněné akademické ceny v rámci multilicenčního programu Select Plus. Podrobnosti o programu najdete na portále Informace pro knihovny.