Personalistika v knihovnách

Smlouva o spolupráci a odborné praxi (Národní knihovna ČR, DOCX, 12,3 KB)

Text smlouvy je k dispozici také níže.

Níže uvedené smluvní strany (dále jen „smluvní strana“ anebo společně i jen „smluvní strany“)

Národní knihovna České republiky,
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR;
se sídlem: 11000 Praha 1, Staré Město, Klementinum 190;
IČO 00023221, DIČ CZ00023221;
zastoupena:
kontaktní osoba:
telefon:
e-mail:
(dále jen jako „Národní knihovna“)

a

Instituce se sídlem:
IČO / registr. číslo:
zastoupena:
kontaktní osoba:
telefon:
e-mail:
(dále jen jako „instituce“)

a

jméno a příjmení,
trvale bytem:
narozen dne:
číslo OP:
telefon:
e-mail: (dále jen jako „praktikant“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) smlouvu (dále jen „tato smlouva“) takto:

Národní knihovna poskytuje a realizuje praxe pro studenty a pracovníky dalších institucí. Praxe jsou jedním ze způsobů, jejichž prostřednictvím Národní knihovna naplňuje funkci poskytování metodických služeb v rámci knihovnických a informačních služeb. Zároveň je tak rozvíjena spolupráce Národní knihovny a dalších institucí. Cílem programu praxí je zajistit fungující systém, který umožní studentům a pracovníkům dalších institucí absolvovat pracovní pobyt na různých pracovištích Národní knihovny za účelem rozvoje a prohloubení znalostí. Realizované pracovní praxe jsou zároveň v rámci předávání zkušeností svým obsahem přínosné pro činnost a fungování Národní knihovny.

Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran a úprava práv a povinností smluvních stran při odborné praxi (dále jen „praxe“) praktikanta v Národní knihovně.

1. Národní knihovna je hostitelskou institucí, tedy organizací přijímající praktikanta, instituce se do projektu zapojuje jako instituce praktikanta vysílající. V tomto smyslu se jedná o jednosměrnou aktivitu, za níž, kromě podmínek stanovených touto smlouvou, Národní knihovna nevyžaduje od instituce či praktikanta jakoukoli reciprocitu.
2. Praxe je realizována na základě zájmu praktikanta a vysílající instituce a po vzájemné dohodě mezi nimi a Národní knihovnou, za podmínek specifikovaných níže v této smlouvě. Doba trvání praxe je upravena po dohodě mezi praktikantem, vysílající institucí a Národní knihovnou.
3. Praktikant působící v Národní knihovně je fyzická osoba, která je v instituci zaměstnána, anebo je k vysílající instituci v jiném právním vztahu.
4. Odborným garantem praxe (dále jen „garant praxe“) je pracovník Národní knihovny, který vede vlastní praxi, zajišťuje její realizaci, řeší konkrétní náplň praxe a v průběhu praxe také vede veškerou komunikaci s praktikantem, týkající se odborné náplně praxe. Garantem praxe je ……………………., tel.: ………………………., e-mail: ……………………….
5. Praktikant je studentem instituce v rámci studijního programu ……………………….. Školitelem praktikanta za instituci byl určen ……………………..…………………., tel. ………………………., e-mail: ……………………….. Školitel bude organizovat a kontrolovat vykonávání odborné praxe v souladu s metodickými pokyny instituce.

1. Smluvní strany se dále dohodly na celkovém rozsahu praxe ….. dní, které praktikant absolvuje v období od ……………………….do ………………………. (včetně).
2. Smluvní strany se dohodly, že praxe bude praktikantem vykonávána v …. (oddělení, odbor)…. Národní knihovny (dále i jen „pracoviště“).
3. Předmětem praxe je:
4. …………………….
5. ……………………….
6. ……………………….
7. Doba výkonu praxe činí maximálně sedm (7) hodin denně, její rozložení se po dohodě s praktikantem přizpůsobí aktuálním podmínkám Národní knihovny a pracoviště.

1. Praxe je vykonávána bezúplatně, tzn. že Národní knihovna neposkytuje praktikantovi žádnou odměnu, mzdu či plat, ani jinou finanční náhradu či plnění a ani náhrady jemu vzniklých nákladů.
2. Praktikant prohlašuje, že má pro sjednanou odbornou praxi dostatečnou odbornou průpravu a zdravotní způsobilost. Současně se zavazuje, že pokud by tyto za trvání této smlouvy pozbyl, bezodkladně o tom informuje Národní knihovnu.
3. Odpovědnostní vztahy mezi praktikantem a Národní knihovnou upravuje ustanovení § 391 zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

1. Tato smlouva zanikne uplynutím posledního dne doby sjednané shora v Čl. IV odst. 1) této smlouvy. Vlastní praxe je formálně ukončena vypracováním potvrzení o vykonané praxi a jeho předáním praktikantovi a vysílající instituci.
2. Národní knihovna je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud praktikant řádně a včas nezahájí svou odbornou praxi.
3. Národní knihovna je oprávněna smlouvu vypovědět bez výpovědní doby, pokud praktikant závažným způsobem či opakovaně poruší podmínky praxe, opakovaně porušuje ustanovení právních předpisů, ujednání v této smlouvě, ustanovení vnitřních předpisů Národní knihovny, anebo nebude dodržovat pokyny pověřených zaměstnanců Národní knihovny a garanta praxe, anebo pokud svým jednáním nebo opomenutím způsobí Národní knihovně škodu nebo újmu.
4. Národní knihovna je oprávněna praxi přerušit v případě, že praktikant bude závažným způsobem či opakovaně porušovat podmínky praxe.
5. O přerušení či ukončení praxe bude Národní knihovna bezodkladně informovat vysílající instituci.

1. Národní knihovna (dále také i jen „správce“) zpracovává osobní údaje praktikanta (dále také i jen „subjekt údajů“) v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR – General Data Protection Regulation) (dále jen „Nařízení EU“), konkrétně podle článku 6. odst. (1) písm. b), kdy zpracování osobních údajů praktikanta je nezbytné pro splnění této smlouvy, jíž je praktikant smluvní stranou.
2. Národní knihovna je správcem osobních údajů praktikanta jako subjektu údajů. Poučení o ochraně osobních údajů je uveřejněno na webových stránkách www.nkp.cz.
3. Subjekt údajů prohlašuje, že byl správcem řádně poučen o zpracování, uchovávání a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje subjektu údajů jsou pravdivé a přesné a jsou správci poskytovány dobrovolně.
4. Praktikant prohlašuje, že byl obeznámen s tím, že prostory Klementina v Národní knihovně jsou národní kulturní památkou. Praktikant výslovně prohlašuje, že byl seznámen s tím, že prostory Národní knihovny jsou za účelem zvýšení bezpečnosti všech osob i za účelem ochrany majetku monitorovány kamerovým systémem se záznamem.

1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv takového ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
3. Smlouva může být změněna nebo doplněna pouze písemnou dohodou obou stran, formou dodatků k této smlouvě.
4. V případě, že si smluvní strany vyhotovily tuto smlouvu ve vícero jazykových mutacích nežli jen v českém jazyce, platí v případě nejasností při výkladu kteréhokoliv ujednání této smlouvy, že má přednost jazyková mutace této smlouvy v českém jazyce.
5. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto smlouvu přednostně mimosoudní cestou, přičemž si za tím účelem zavazují vzájemně poskytnout potřebnou součinnost. V případě, že se přesto nepodaří nalézt mimosoudní způsob urovnání sporných nároků, sjednávají si smluvní strany příslušnost českých soudů k řešení svých sporných práv a povinností, resp. nároků.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známé žádné skutečnosti, které by mohly způsobit neplatnost uzavírané smlouvy, učinit ji neúčinnou vůči jim navzájem či vůči jakékoliv třetí (3.) osobě a zmařit její účel.
7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu posledním účastníkem ze všech smluvních stran.
8. Pokud je tato smlouva vyhotovena v ručně podepisované papírové verzi, je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž Národní knihovna obdrží tři (3) vyhotovení smlouvy a každá další smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení smlouvy. Pokud je tato smlouva vyhotovena v elektronicky podepisované elektronické verzi, je vyhotovena v jednom originále, který si smluvní strany navzájem předají bezodkladně po jejím elektronickém podpisu všemi smluvními stranami.

V ………………………… dne ………………

jméno a příjmení, funkce
fakulta, univerzita / VŠ

V Praze dne ……………………………

jméno a příjmení, funkce
Národní knihovna České republiky

V ………………………… dne ………………

jméno a příjmení praktikanta