Rozsah minimálního záznamu vychází z provedené analýzy povinných údajů (core elements) definovaných v RDA ve vztahu k zápisu v MARC 21. S ohledem na budoucí vývoj byla stanovena – především pro větší knihovny – také doporučená úroveň záznamu, což je vlastně minimální záznam rozšířený o další významné atributy děl, vyjádření a provedení.

Schválená minimální úroveň záznamu

Indikátory u polí jsou vyznačeny pouze tehdy, pokud znamenají rozdíl v typu zapisovaných údajů. p – údaj je povinný vždy a – údaj je povinný, pokud je aplikovatelný (= údaj je v předepsaném prameni popisu, lze ho zjistit apod.; podrobnosti viz příslušná pravidla RDA)

Pole Podpole Název p/a LDR

Návěští p 001

Identifikační číslo p 003

Identifikátor kontrolního čísla p 005

Datum posledního zpracování p 008

Údaje pevné délky p

00-05 datum uložení do souboru (RRMMDD) p

06 typ data/publikační status (kód) p

07-10 datum 1 p

15-17 místo vydání, produkce nebo realizace (kód země) p

35-37 jazyk popisné jednotky p

38 modifikace záznamu p 020

Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN) a

$a ISBN a

$q vysvětlivka a

$z zrušené/chybné ISBN a 040

Zdroj katalogizace (neopakovatelné pole) p

$a agentura zajišťující původní katalogizaci p

$b jazyk katalogizace p

$c agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby a

$d agentura, která záznam modifikovala (opakovatelné) a

$e použitá pravidla popisu p 041

Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u vícejazyčných publikací) a

$a kód jazyka textu a 044

Kód země vydání (vždy v případě opakovaných výskytů $a, např. u koedic) a

$a kód země vydání a 072 *

Kód předmětové kategorie p*

$a klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu p

$x slovní označení skupiny Konspektu p

$2 kód zdroje - Konspekt p 080 *

Mezinárodní desetinné třídění (MDT) p*

$a klasifikační znak MDT p

$2 vydání p 100

Hlavní záhlaví - osobní jméno a

$a osobní jméno a

$b římské číslice a

$c doplňky ke jménu jiné než data a

$d data související se jménem a

$q rozpis iniciál rodného/křestního jména a

$7 číslo autority a 110

Hlavní záhlaví - jméno korporace a

$a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a

$b podřízená složka a

$c místo konání akce a

$d datum konání akce nebo podpisu smlouvy a

$g další různé informace a

$n číslo části/sekce/akce a

$7 číslo autority a 111

Hlavní záhlaví - jméno akce a

$a jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek a

$c místo konání akce a

$d datum konání akce a

$e podřízená složka a

$g další různé informace a

$n číslo části/sekce/akce a

$q jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce a

$7 číslo autority a 245

Údaje o názvu p

$a název p

$b další údaje o názvu a

$c údaj o odpovědnosti atd. a

$n číslo části/sekce díla a

$p název části/sekce díla a 250

Údaje o vydání a

$a označení vydání a 264_0 Vytvoření/vznik p $c datum vytvoření/vzniku p 264_1

Nakladatel p

$a místo vydání p

$b jméno nakladatele p

$c datum vydání p 300

Fyzický popis p

$a rozsah p 336

Typ obsahu p

$a typ obsahu – termín p

$b typ obsahu – kód p

$2 zdroj p 338

Typ nosiče p

$a typ nosiče – termín p

$b typ nosiče – kód p

$2 zdroj p 490

Údaje o edici (neselekční) a

$a údaj o edici a

$v označení svazku/pořadí a 5XX

Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v RDA) a

$a poznámka a 655 * Žánr/Forma p $a žánr/forma či základní termín p $2 zdroj záhlaví nebo termínu a 700 Vedlejší záhlaví – osobní jméno a $a osobní jméno a $b římské číslice a $c doplňky ke jménu jiné než data a $d data související se jménem a $q rozpis iniciál rodného/křestního jména a $7 číslo autority a 710 Vedlejší záhlaví - jméno korporace a $a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a $b podřízená složka a $c místo konání akce a $d datum konání akce nebo podpisu smlouvy a $g další různé informace a $n číslo části/sekce/akce a $7 číslo autority a 711 Vedlejší záhlaví - jméno akce a $a jméno akce jako vstupní prvek a $c místo konání akce a $d datum konání akce a $e podřízená složka a $g další různé informace a $n číslo části/sekce/akce a $q jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce a $7 číslo autority a 910 Údaje pro souborný katalog p $a sigla vlastníka p $r / $s $r - roky odběru nebo $s – svazky a Tab. 1 * Pro pole 072 a 080: fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu. Pro pole 264: hodnota druhého indikátoru určuje typ uváděných údajů: 1 - Nakladatel, 2 - Distributor, 3 - Výrobce, 4 - Autorská práva (pouze datum). POVINNÉ JE VŽDY POLE 264 S DRUHÝM INDIKÁTOREM 1, a to i v případě, že údaje nelze převzít z knihy, ale musíme je dohledat či logicky odvodit alespoň místo a datum vydání. Pouze pokud pro pole 264_1 nelze zjistit ani tyto základní údaje, je doporučeno použít další výskyty s příslušnými indikátory (viz Doporučený záznam níže). Tato situace ale není příliš pravděpodobná, protože neznámé místo a rok vydání obvykle lze odvodit z údajů o distribuci nebo z údajů o tisku. Výjimku tvoří nepublikované zdroje (rukopis, strojopis, nepublikované disertace apod.), kde je povinné pole 264 s druhým indikátorem 0 – Vytvoření/vznik. * Pole 655 má buď druhý indikátor s hodnotou 7 a v podpoli $2 vyplněný zdroj termínu (podrobnosti viz manuál MARC 21), nebo má druhý indikátor s hodnotou 4 a neobsahuje podpole $2. Doporučený záznam Doporučená úroveň záznamu zahrnuje údaje minimálního záznamu rozšířené o tato pole: 130 * Unifikovaný název (pro anonymní dílo) a $a unifikovaný název a $f data související s dílem a $k podzáhlaví pro formu a $l jazyk díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a $7 číslo autority a 240 * Unifikovaný název (pro dílo s autorem v poli 1XX) a $a unifikovaný název a $f data související s dílem a $k podzáhlaví pro formu a $l jazyk díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a $7 číslo autority a 264_2 *

Distributor a

$a místo distribuce a

$b jméno distributora a

$c datum distribuce a 264_3

Výrobce a

$a místo výroby a

$b jméno výrobce a

$c datum výroby a 264_4 *

Autorská práva a

$c datum copyrightu a 337 Typ média a $a typ média – termín a $b typ média – kód a $2 zdroj a 650 Vedlejší věcné záhlaví – věcné téma a $a věcné téma jako vstupní prvek a $2 zdroj záhlaví nebo termínu a 700 * 710 711 Jméno osoby/korporace/konference (přidání podpolí pro zápis unifikovaného názvu v rámci záhlaví typu Autor/Název) a $t název díla a $f data související s dílem a $k podzáhlaví pro formu a $l jazyk díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a $7 číslo autority a 730 * Unifikovaný název (další dílo v dokumentu – anonymní) a $a unifikovaný název a $f data související s dílem a $k podzáhlaví pro formu a $l jazyk díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a $7 číslo autority a 800 Vedlejší záhlaví pro edice – osobní jméno a $a osobní jméno a $b římské číslice a $c doplňky ke jménu jiné než data a $d data související se jménem a $q rozpis iniciál rodného/křestního jména a $t název díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a 810 Vedlejší záhlaví pro edice – korporace a $a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a $b podřízená složka a $c číslo části/sekce a $d datum konání akce a $t název díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a 811 Vedlejší záhlaví pro edice – jméno akce a $a jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek a $c místo konání akce a $e podřízená složka a $q jméno akce následující za jménem jurisdikce ve vstupním prvku a $t název díla a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a 830 Vedlejší záhlaví pro edice - unifikovaný název a $a unifikovaný název a $n číslo části/sekce díla a $p název části/sekce díla a Tab. 2 * Pole 130, 240 a 730 pro unifikovaný název a podpole názvových údajů v polích 700, 710 a 711 umožní po doplnění formátu MARC 21 nebo zavedení nového formátu vygenerovat alespoň částečné údaje o díle a vyjádření. Nové pole 337 (společně s poli 336 a 338, která jsou součástí Minimálního záznamu) nahrazuje dosavadní podpole 245 $h. * Pole 264 s druhým indikátorem 2 je doporučeno uvést tehdy, když se nepodaří zjistit všechny požadované údaje o nakladateli (viz Minimální záznam, Nakladatel - pole 264 s druhým indikátorem 1). Pole 264 s druhým indikátorem 3 je doporučeno uvést tehdy, když se nepodaří zjistit všechny požadované údaje o nakladateli ani o distributorovi. *** Datum copyrightu (pole 264 s druhým indikátorem 4) je doporučeno uvést tehdy, když není známo datum vydání ani datum distribuce.