Připravujeme změnu knihovního softwaru

Příručka pro knihovny

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Metodické příručky pro knihovny » Připravujeme změnu knihovního softwaru » 18. Hodnocení nabídek
Historie:
aks:hodnoceni_nabidek

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
Poslední revizeObě strany příští revize
aks:hodnoceni_nabidek [2019/09/18 08:29] – lindaaks:hodnoceni_nabidek [2019/09/28 13:34] – linda
Řádek 1: Řádek 1:
-====== -#13 Hodnocení nabídek ======+====== -#18 Hodnocení nabídek ======
  
-Při hodnocení nabídek v rámci [[aks:vyber_softwaru|procesu výběru nebo při výběrovém řízení]] je nutné vycházet z analýzy stavu a potřeb knihovny. Vždy záleží na finančních možnostech knihovny a dalších okolnostech. S ohledem na tyto možnosti a okolnosti je třeba velmi dobře zvážit, kterým kritériím dát větší váhu (např. nejnižší ceně nebo nejlépe splněným technickým požadavkům). Kritéria hodnocení by měla být uvedena v poptávkovém dokumentu. +Při hodnocení nabídek v rámci [[aks:vyber_softwaru|procesu výběru]] je nutné vycházet z analýzy stavu a potřeb knihovny. Vždy záleží na finančních možnostech knihovny a dalších okolnostech. S ohledem na tyto možnosti a okolnosti je třeba velmi dobře zvážit, kterým kritériím dát větší váhu (např. nejnižší ceně nebo nejlépe splněným technickým požadavkům). Kritéria hodnocení by měla být uvedena v poptávkovém dokumentu.
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-Výsledky bodování jednotlivých nabídek doporučujeme zapisovat do tabulky. +Výsledky bodování jednotlivých nabídek doporučujeme zapisovat do tabulky.
  
 </WRAP> </WRAP>
  
 <WRAP center round important> <WRAP center round important>
-Knihovny, které mají povinnost vypsat výběrové řízení na základě zákona, se zákonem musí řídit i v otázce stanovení hodnoticích kritérií. +Knihovny, které mají povinnost vypsat výběrové řízení na základě zákona, se zákonem musí řídit i v otázce stanovení hodnoticích kritérií.
  
 Pokud knihovna získá peníze z dotačního programu, je nutné řídit se podmínkami tohoto programu. Mezi podmínky může patřit vypsání výběrového řízení; mohou také být přímo stanovena hodnoticí kritéria. Pokud knihovna získá peníze z dotačního programu, je nutné řídit se podmínkami tohoto programu. Mezi podmínky může patřit vypsání výběrového řízení; mohou také být přímo stanovena hodnoticí kritéria.
Řádek 20: Řádek 20:
     * míra využití stávající sítě a infrastruktury knihovny;     * míra využití stávající sítě a infrastruktury knihovny;
     * schopnost dodavatele implementovat hardware a software a zajistit požadovanou/deklarovanou technickou asistenci a podporu (včetně rychlosti zajištění);     * schopnost dodavatele implementovat hardware a software a zajistit požadovanou/deklarovanou technickou asistenci a podporu (včetně rychlosti zajištění);
-    * potenciál pro nárůst fondu a čtenářů a pro další rozvoj vzhledem  k technologickým inovacím;+    * potenciál pro nárůst fondu a čtenářů a pro další rozvoj vzhledem k technologickým inovacím;
     * celková cena systému, včetně údržby hardwaru a softwaru pro následujících pět let provozu;     * celková cena systému, včetně údržby hardwaru a softwaru pro následujících pět let provozu;
     * zkušenost dodavatele s implementací ve srovnatelných institucích;     * zkušenost dodavatele s implementací ve srovnatelných institucích;
Řádek 30: Řádek 30:
  
 <WRAP center round tip 100%> <WRAP center round tip 100%>
-**Žádný knihovní software obvykle neobsahuje všechny požadované funkce v požadovaném rozsahu**. Rovněž postupy pro jednotlivé činnosti a procesy se mohou lišit od toho, na co jsou pracovníci knihovny zvyklí. +**Žádný knihovní software obvykle neobsahuje všechny požadované funkce v požadovaném rozsahu**. Rovněž postupy pro jednotlivé činnosti a procesy se mohou lišit od toho, na co jsou pracovníci knihovny zvyklí.
  
-Některé z výše uvedených „nedostatků“ softwaru však v určitých případech mohou být přínosem a mohou vést k tomu, že knihovna přehodnotí své stávající postupy a zjistí, že existují postupy jiné, které jsou stejně efektivní (nebo v některých případech dokonce efektivnější). +Některé z výše uvedených „nedostatků“ softwaru však v určitých případech mohou být přínosem a mohou vést k tomu, že knihovna přehodnotí své stávající postupy a zjistí, že existují postupy jiné, které jsou stejně efektivní (nebo v některých případech dokonce efektivnější).
  
-**Buďte při hodnocení nabídek obezřetní, ale zároveň i  otevření novým možnostem**. Bez tohoto přístupu by knihovny nemohli zkoušet a využívat nové technologie a rozvíjet nové služby pro své čtenáře.+**Buďte při hodnocení nabídek obezřetní, ale zároveň i otevření novým možnostem**. Bez tohoto přístupu by knihovny nemohli zkoušet a využívat nové technologie a rozvíjet nové služby pro své čtenáře.
 </WRAP> </WRAP>
-  
  
  
-    +
 ===== - Příklady využití stanovených kritérií pro hodnocení===== ===== - Příklady využití stanovených kritérií pro hodnocení=====
-==== - Hodnocení na základě váhy ====   +==== - Hodnocení na základě váhy ==== 
-Dvěma základními kritérii jsou cena a technické řešení.   +Dvěma základními kritérii jsou cena a technické řešení. 
 Pokud knihovna preferuje nabídku s nejnižší cenou, mohou být váhy nastaveny např. takto: Pokud knihovna preferuje nabídku s nejnižší cenou, mohou být váhy nastaveny např. takto:
   * splnění technických požadavků: 40 %;   * splnění technických požadavků: 40 %;
-  * cenová nabídka:  60 %.+  * cenová nabídka: 60 %.
 Pokud knihovna preferuje splnění technických požadavků, může být tento poměr opačný. Pokud knihovna preferuje splnění technických požadavků, může být tento poměr opačný.
    
Řádek 55: Řádek 54:
  
 ==== - Hodnocení míry splněných požadavků vzhledem k ceně řešení ==== ==== - Hodnocení míry splněných požadavků vzhledem k ceně řešení ====
-Tento způsob vyžaduje přesný výčet funkčních a dalších požadavků, obvykle formou víceúrovňového číslovaného seznamu((Např.: \\ 2. Požadavky na online katalog \\ 2.1 Obecné požadavky \\ 2.1.1 Uživatel musí mít možnost volit  volit mezi základním a pokročilým vyhledáváním \\ 2.1.2 Uživatel musí mít možnost procházet katalog podle autorů, názvů a předmětových hesel \\ 2.1.3 ...  \\ 2.2 Čtenářské konto \\ 2.2.1 Po přihlášení do čtenářského konta musí uživatel mít možnost prodlužovat výpůjčky \\ 2.2.2 ...  )). +Tento způsob vyžaduje přesný výčet funkčních a dalších požadavků, obvykle formou víceúrovňového číslovaného seznamu((Např.: \\ 2. Požadavky na online katalog \\ 2.1 Obecné požadavky \\ 2.1.1 Uživatel musí mít možnost volit mezi základním a pokročilým vyhledáváním \\ 2.1.2 Uživatel musí mít možnost procházet katalog podle autorů, názvů a předmětových hesel \\ 2.1.3 ...\\ 2.2 Čtenářské konto \\ 2.2.1 Po přihlášení do čtenářského konta musí uživatel mít možnost prodlužovat výpůjčky \\ 2.2.2 ...)). 
-Hodnotí se celková míra splnění požadavků, lze hodnotit také míru splnění jednotlivých požadavků (vyjádřenou např. stupnicí: dostupné, připravuje se, nedostupné). Splnění požadavků je vyhodnoceno v poměru k požadované ceně řešení. +Hodnotí se celková míra splnění požadavků, lze hodnotit také míru splnění jednotlivých požadavků (vyjádřenou např. stupnicí: dostupné, připravuje se, nedostupné). Splnění požadavků je vyhodnoceno v poměru k požadované ceně řešení.
  
 Míru splnění lze vyjádřit v bodech nebo v procentech. Některým funkcím a požadavkům lze také přiřadit vyšší koeficient důležitosti. Míru splnění lze vyjádřit v bodech nebo v procentech. Některým funkcím a požadavkům lze také přiřadit vyšší koeficient důležitosti.
  
  
- +
 ==== - Další možnosti hodnocení ==== ==== - Další možnosti hodnocení ====
  
-Další možností je např. bodování jednotlivých stanovených kritérií. Může jít např. o výše uvedená možná kritéria nebo jejich skupiny. Vždy je ale třeba pečlivě zvážit, která kritéria mají přednost a těm pak  konečném hodnocení přidělit vyšší váhu. Např. kritérium ceny bude mít vyšší váhu než splnění formálních náležitostí, takže získaný počet bodů vynásobíme přiděleným koeficientem.+Další možností je např. bodování jednotlivých stanovených kritérií. Může jít např. o výše uvedená možná kritéria nebo jejich skupiny. Vždy je ale třeba pečlivě zvážit, která kritéria mají přednost a těm pak konečném hodnocení přidělit vyšší váhu. Např. kritérium ceny bude mít vyšší váhu než splnění formálních náležitostí, takže získaný počet bodů vynásobíme přiděleným koeficientem.
  
  
Řádek 83: Řádek 82:
   * pozvat zástupce reprezentující jednotlivé firmy/softwary, aby předvedli software a na základě konsolidovaných poznámek jim klást otázky;   * pozvat zástupce reprezentující jednotlivé firmy/softwary, aby předvedli software a na základě konsolidovaných poznámek jim klást otázky;
   * po prezentacích softwarů se setkat s dalšími členy projektového týmu a zhodnotit demo verzi, praktickou ukázku softwaru a další získané informace;   * po prezentacích softwarů se setkat s dalšími členy projektového týmu a zhodnotit demo verzi, praktickou ukázku softwaru a další získané informace;
-  * na základě výsledků tohoto hodnocení zvolit preferovaný software. +  * na základě výsledků tohoto hodnocení zvolit preferovaný software.
 </WRAP> </WRAP>
  
Řádek 91: Řádek 90:
 ===== Doporučené zdroje ===== ===== Doporučené zdroje =====
  
-[[https://www.czechinvest.org/getattachment/41f914e6-aff9-4856-b7ff-814e8bed9edc/Priloha-c-8-%E2%80%93-Tabulka-hodnoceni-(pdf)|Příklad hodnoticí tabulky]] na stránkách agentury CzechInvest.+[[https://www.czechinvest.org/getattachment/41f914e6-aff9-4856-b7ff-814e8bed9edc/Priloha-c-8-%E2%80%93-Tabulka-hodnoceni-(pdf)|příklad hodnoticí tabulky]] na stránkách agentury CzechInvest
 </WRAP> </WRAP>
  
  
- +<-vyber_softwaru|17. Výběr softwaru^obsah|Obsah^uzavreni_smlouvy|19. Uzavření smlouvy->
- +
- +
- +
- +
aks/hodnoceni_nabidek.txt · Poslední úprava: 2019/10/06 08:08 autor: linda

Nástroje pro stránku

Kromě míst, kde je explicitně uvedeno jinak, je obsah této wiki licencován pod následující licencí: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki