NIPOS se ve spolupráci s Knihovnickým institutem NK ČR dohodl na vytvoření interního formuláře pro menší, zpravidla neprofesionální knihovny.

Zkrácený Roční výkaz o knihovně obsahuje jen ty části, které neprofesionální knihovny vyplňují; tím došlo ke zpřehlednění formuláře při současném zachování základního členění.

Právní forma zpravodajské jednotky

Řádky byly zredukovány na nejčastější právní formy neprofesionálních či malých profesionálních knihoven.

Tab. 14 – Zkrácený výkaz – právní forma organizace

I. Knihovní fond

Řádky v oddíle, ve kterém se eviduje knihovní fond, byly zredukovány na dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.

Knihovna bez vlastního KF: pokud nemá knihovna vlastní KF, pouze deponovaný z pověřené knihovny a/nebo výměnné soubory, nevyplňuje do statistického výkazu nic (ani stav KF, ani volný výběr).

Počet knihovních jednotek ve volném výběru: Nelze-li přesně zjistit, pak se použije propočet podle Pokynů pro vyplňování jednotlivých ukazatelů Výkazu Kult, pro ř. 0115: 1 m police = cca 30–35 k. j., resp. svazků. Uvádí se zde jen fond, který je přímo dostupný čtenářům. U malých knihoven se zpravidla rovná počet knihovních jednotek ve volném výběru celkovému stavu knihovního fondu.

Tab. 15 – Zkrácený výkaz – knihovní fond

II. Uživatelé

Oddíl je ve stejné podobě jako v klasickém formuláři.

III. Výpůjčky

Řádky byly zredukovány na ty dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.

Tab. 16 – Zkrácený výkaz – výpůjčky

IV. Další údaje

Evidují se:

• požadavky na meziknihovní výpůjční službu,
• počty svazků půjčených prostřednictvím výměnných souborů,
• profesní vzdělávání pracovníků knihovny (návaznost na standardy veřejných knihovnických a informačních služeb),
• knihovnou organizované kulturní, komunitní a vzdělávací akce včetně těch, kde knihovna není hlavním pořadatelem, a to jak fyzické, tak online,
• plocha knihovny pro uživatele m2,
• počet studijních míst,
• počet PC s připojením na internet pro uživatele,
• možnost připojení na wi-fi v prostorách knihovny,
• poskytování kopírovací služby,
• počet hodin pro veřejnost týdně.

Tab. 17 – Zkrácený výkaz – další údaje

Tab. 18 – Zkrácený výkaz – další údaje (dokončení)

V. Elektronické služby

Evidují se informace, zda má knihovna web/webovou stránku, elektronický katalog na internetu, dále počet vstupů do elektronického katalogu (z knihovny a mimo knihovnu), online výpůjčky, návštěvníci online akcí.

Tab. 19 – Zkrácený výkaz – elektronické služby knihovny

VI. Zaměstnanci

Nově zde přibyly řádky:

• 0610 Osoby pracující na základě některé z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ),
• 0611 Počet hodin odpracovaných osobami na základě DPP, DPČ.

Tyto řádky se budou týkat velké části zaměstnanců neprofesionálních knihoven, kteří zpravidla pracují na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ).

VII. a VIII. Hospodaření knihovny

• Řádek 0701

Tržby za vlastní výkony (výrobky, služby) a za zboží (např. pokud vybíráte registrační nebo jiné poplatky).

• Řádek 0705

Příspěvky, dotace a granty na provoz z rozpočtu obce (veškeré příspěvky na provoz knihovny).

Tab. 20 – Zkrácený výkaz – zaměstnanci

• Řádek 804

Mzdy (resp. platy), je-li uzavřena smlouva o pracovním poměru.

• Řádek 0805

Ostatní osobní náklady (pracovník na dohodu, DPP, DPČ).

• Řádek 808

Náklady na pořízení knihovního fondu celkem (z ř. 0801 včetně periodik) (nákup knih, periodik, audioknih, her).

Tab. 21 – Zkrácený výkaz – příjmy, resp. výnosy

• Řádek 0815

Výdaje (náklady) celkem (součet ř. 0801 + ř. 0803).

• Řádek 0816

z řádku 0815 výdaje na hlavní činnost.

Co dělat s vyplněným Ročním výkazem o knihovně?

Originál vyplněného formuláře za kalendářní rok je nezbytné uložit k archivaci v knihovně.

Statistika o činnosti se nikdy nedává ke skartaci. Je to dokument, který mapuje činnost knihovny v průběhu času.