NIPOS se ve spolupráci s Knihovnickým institutem NK ČR dohodl na vytvoření interního formuláře pro menší, zpravidla neprofesionální knihovny.

Zkrácený Roční výkaz o knihovně obsahuje jen ty části, které neprofesionální knihovny vyplňují; tím došlo ke zpřehlednění formuláře při současném zachování základního členění.

Právní forma zpravodajské jednotky

Řádky byly zredukovány na nejčastější právní formy neprofesionálních či malých profesionálních knihoven.

Tab. 14 – Zkrácený výkaz – právní forma organizace

I. Knihovní fond

Řádky v oddíle, ve kterém se eviduje knihovní fond, byly zredukovány na dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.

Knihovna bez vlastního KF: pokud nemá knihovna vlastní KF, pouze deponovaný z pověřené knihovny a/nebo výměnné soubory, nevyplňuje do statistického výkazu nic (ani stav KF, ani volný výběr).

Počet knihovních jednotek ve volném výběru: Nelze-li přesně zjistit, pak se použije propočet podle Pokynů pro vyplňování jednotlivých ukazatelů Výkazu Kult, pro ř. 0115: 1 m police = cca 30–35 k. j., resp. svazků. Uvádí se zde jen fond, který je přímo dostupný čtenářům. U malých knihoven se zpravidla rovná počet knihovních jednotek ve volném výběru celkovému stavu knihovního fondu.