Statistická data knihoven jsou zpracovávána a využívaná v následujících oblastech:

• Kult (MK) 12-01
• Standardy VKIS
• Benchmarking knihoven
• Výroční zpráva
• Strategické plány knihovny

K tomu, aby si knihovny udržely pozici na trhu volného času svých uživatelů, musí zvolit určitou strategii – nabídku dobrých služeb široké veřejnosti, větší využití služeb současnými uživateli, získávání nových klientů, rozšíření a zatraktivnění poskytovaných služeb.

Výroční zpráva je periodicky se opakující ucelený dokument poskytující informace o organizaci/knihovně; je jedním z důležitých propagačních materiálů.

Jejím úkolem je uceleně, vyváženě a komplexně informovat o vývoji knihovny, její činnosti a postavení.

Povinnost zpracovávat výroční zprávu mají státní orgány, územní samosprávné celky a jejich orgány a veřejné instituce. Příspěvkové organizace jsou povinny postupovat podle dané legislativy, to znamená zveřejňovat stanovený okruh informací, vyřizovat žádosti o informace a plnit další povinnosti zákonem stanovené.

Knihovny při zpracování výroční zprávy vycházejí především ze statistických dat o své činnosti.