Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzePoslední revizeObě strany příští revize | ||
rizeni:statistika [2022/03/05 17:12] – linda | rizeni:statistika [2024/04/25 07:21] – [Program statistických zjišťování] maries | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== -#11 Statistika ====== | + | ====== -#11 Statistika |
V kapitole se seznámíte s povinností zpracovávat statistky a dozvíte se, jaké nástroje k tomu můžete použít. | V kapitole se seznámíte s povinností zpracovávat statistky a dozvíte se, jaké nástroje k tomu můžete použít. | ||
Řádek 9: | Řádek 9: | ||
* STAT-EXCEL | * STAT-EXCEL | ||
* Benchmarking knihoven | * Benchmarking knihoven | ||
+ | * Výroční zpráva | ||
**Klíčová slova** | **Klíčová slova** | ||
- | Statistika, Deník knihovny, benchmarking knihoven, Kult (MK)12-01. | + | Statistika, Deník knihovny, benchmarking knihoven, Kult (MK)12-01, výroční zpráva. |
---- | ---- | ||
- | ====== Statistika | + | ===== Statistika ===== |
- | ===== Program statistických zjišťování | + | ==== Program statistických zjišťování ==== |
Pravidelná roční statistická zjišťování v oblasti kultury provádí [[https:// | Pravidelná roční statistická zjišťování v oblasti kultury provádí [[https:// | ||
Řádek 33: | Řádek 34: | ||
* orgán provádějící statistické zjišťování. | * orgán provádějící statistické zjišťování. | ||
- | // | + | // |
- | Mezi nejvýznamnější šetřené ukazatele patří počet knihovních jednotek, registrovaných čtenářů, | + | Mezi nejvýznamnější šetřené ukazatele patří počet knihovních jednotek, registrovaných čtenářů, |
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
Řádek 43: | Řádek 44: | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
[[https:// | [[https:// | ||
- | |||
[[https:// | [[https:// | ||
- | |||
[[https:// | [[https:// | ||
</ | </ | ||
Řádek 56: | Řádek 55: | ||
Knihovny muzejní, galerijní, školní atp. vyplňují údaje za svou knihovnu v návaznosti na statistické šetření své organizace (muzea, galerie, školy). | Knihovny muzejní, galerijní, školní atp. vyplňují údaje za svou knihovnu v návaznosti na statistické šetření své organizace (muzea, galerie, školy). | ||
- | ==== Denní statistika knihovny | + | === Denní statistika knihovny === |
- | === Deník knihovny | + | == Deník knihovny == |
[[https:// | [[https:// | ||
Řádek 74: | Řádek 73: | ||
</ | </ | ||
- | === FAQ z oblasti statistiky | + | == FAQ z oblasti statistiky == |
Pro zájemce, kteří potřebují přesnější výklad jednotlivých pojmů, existuje na stránce Knihovnického institutu NK ČR [[https:// | Pro zájemce, kteří potřebují přesnější výklad jednotlivých pojmů, existuje na stránce Knihovnického institutu NK ČR [[https:// | ||
]] | ]] | ||
- | === Roční sběr statistiky | + | == Roční sběr statistiky == |
Veřejné knihovny jsou šetřeny ročním výkazem Kult (MK) 12-01. Mezi nejvýznamnější šetřené ukazatele patří počet knihovních jednotek, registrovaných čtenářů, | Veřejné knihovny jsou šetřeny ročním výkazem Kult (MK) 12-01. Mezi nejvýznamnější šetřené ukazatele patří počet knihovních jednotek, registrovaných čtenářů, | ||
Řádek 96: | Řádek 95: | ||
{{: | {{: | ||
- | //Obr. 20: Roční výkaz o knihovně | + | //Obr. 20: Roční výkaz o knihovně |
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
- | Podrobněji o statistice v knihovnách pojednává studijní materiál | + | Podrobněji o statistice v knihovnách pojednává studijní materiál |
</ | </ | ||
- | === STAT-EXCEL | + | == STAT-EXCEL == |
Jde o pomocný program pro sběr a vyhodnocení ročních statistických dat. Je určen krajským a pověřeným knihovnám. Ty do něj vkládají data za svou oblast (data obsluhovaných základních knihoven – obecních, městských i krajské knihovny) a následně je převádějí do sběrného programu NIPOS. | Jde o pomocný program pro sběr a vyhodnocení ročních statistických dat. Je určen krajským a pověřeným knihovnám. Ty do něj vkládají data za svou oblast (data obsluhovaných základních knihoven – obecních, městských i krajské knihovny) a následně je převádějí do sběrného programu NIPOS. | ||
Řádek 111: | Řádek 110: | ||
Kromě přehledného ukládání a generování uložených statistických dat umožňuje program jejich vyhodnocení podle standardu veřejných knihovnických a informačních služeb a tisk do formuláře [[https:// | Kromě přehledného ukládání a generování uložených statistických dat umožňuje program jejich vyhodnocení podle standardu veřejných knihovnických a informačních služeb a tisk do formuláře [[https:// | ||
</ | </ | ||
- | ===== Benchmarking knihoven | + | ==== Benchmarking knihoven ==== |
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
Řádek 119: | Řádek 118: | ||
Umožňuje manažerům lépe poznat vnitřní fungování organizace, získat zpětnou vazbu a identifikovat příležitosti ke zlepšení a zároveň efektivní sdílení zkušenosti a nejlepší praxe. Podporuje spolupráci a je významným nástrojem každé [[https:// | Umožňuje manažerům lépe poznat vnitřní fungování organizace, získat zpětnou vazbu a identifikovat příležitosti ke zlepšení a zároveň efektivní sdílení zkušenosti a nejlepší praxe. Podporuje spolupráci a je významným nástrojem každé [[https:// | ||
- | V českém prostředí je metoda benchmarkingu využívána v projektu | + | V českém prostředí je metoda benchmarkingu využívána v projektu |
- | [cit. 2019-07-28]. Dostupné z: https:// | + | |
- | )) který od roku 2006 provozuje [[https:// | + | |
Pro oblast knihoven můžeme benchmarking definovat jako metodu vzájemného srovnávání výkonu a činnosti knihoven, která umožňuje zjišťování nejlepších výsledků a jejich uplatnění ve vlastní činnosti knihovny. Benchmarking nelze zúžit na pouhé jednorázové porovnávání, | Pro oblast knihoven můžeme benchmarking definovat jako metodu vzájemného srovnávání výkonu a činnosti knihoven, která umožňuje zjišťování nejlepších výsledků a jejich uplatnění ve vlastní činnosti knihovny. Benchmarking nelze zúžit na pouhé jednorázové porovnávání, | ||
Řádek 140: | Řádek 137: | ||
<WRAP center tip 100%> | <WRAP center tip 100%> | ||
- | Základním kritériem pro výpočet výkonových indikátorů pro veřejné knihovny je počet obyvatel v obci.((Pro jednotný postup jsou využívány stránky https:// | + | Základním kritériem pro výpočet výkonových indikátorů pro veřejné knihovny je počet obyvatel v obci.((Pro jednotný postup jsou využívány stránky https:// |
</ | </ | ||
Řádek 147: | Řádek 144: | ||
Zapojené knihovny rozděleny do několika velikostních kategorií podle počtu obyvatel obce či města, ve kterém sídlí. Kategorizace knihoven je totožná s tou, která je používána ve [[https:// | Zapojené knihovny rozděleny do několika velikostních kategorií podle počtu obyvatel obce či města, ve kterém sídlí. Kategorizace knihoven je totožná s tou, která je používána ve [[https:// | ||
- | ==== Měření efektivnosti vynaložených prostředků ve veřejné knihovně | + | === Měření efektivnosti vynaložených prostředků ve veřejné knihovně === |
Činnost veřejných knihoven je financována z veřejných prostředků a v této souvislosti vznikají legitimní otázky, zda jsou finanční prostředky vynakládány efektivně a jaké jsou vlastně ekonomické přínosy knihovnických služeb. Stejně jako všude na světě je naprostá většina služeb knihoven poskytována veřejnosti bezplatně, což je v případě České republiky knihovnám a jejich provozovatelům uloženo knihovním zákonem. Bezplatně ovšem neznamená, že by tyto služby neměly žádné náklady. | Činnost veřejných knihoven je financována z veřejných prostředků a v této souvislosti vznikají legitimní otázky, zda jsou finanční prostředky vynakládány efektivně a jaké jsou vlastně ekonomické přínosy knihovnických služeb. Stejně jako všude na světě je naprostá většina služeb knihoven poskytována veřejnosti bezplatně, což je v případě České republiky knihovnám a jejich provozovatelům uloženo knihovním zákonem. Bezplatně ovšem neznamená, že by tyto služby neměly žádné náklady. | ||
Řádek 160: | Řádek 157: | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
- | Další informace naleznete ve studijním textu [[https:// | + | Další informace naleznete ve studijním textu [[https:// |
</ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Výroční zpráva ===== | ||
+ | |||
+ | Výroční zpráva je periodicky se opakující, | ||
+ | |||
+ | U výroční zprávy je dobré usilovat o co největší stručnost, jednoduchost a přehlednost textu s maximem konkrétních údajů. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center tip 100%> | ||
+ | Do výroční zprávy patří jen pravdivé, ověřitelné informace. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | **Dobře a včas zpracovaná výroční | ||
+ | |||
+ | * Poskytuje provozovateli knihovny a veřejnosti transparentní přehled o tom, jak knihovna spravuje své finanční prostředky a jaké jsou výsledky její práce. To pomáhá budovat důvěru a vztahy s občany a dalšími zájemci o knihovnu. | ||
+ | * Umožňuje knihovně zhodnotit svůj výkon, porovnat ho s předchozími obdobími a stanovit si nové cíle. To je klíčové pro zlepšování činnosti a růst knihovny. | ||
+ | * Je skvělou příležitostí k prezentaci hodnot a poslání knihovny, k seznámení veřejnosti s výsledky důležitých projektů, s událostmi a aktivitami, které podporují vzdělávání, | ||
+ | * Je nástrojem pro získání podpory a financování. Pokud knihovna představí své úspěchy a přínosy ve strukturované a komplexní formě, může získat podporu od místní samosprávy, | ||
+ | * Je dokumentem o historii a vývoji knihovny. Zaznamenává, | ||
+ | |||
+ | ==== Legislativní základy ==== | ||
+ | |||
+ | „// | ||
+ | |||
+ | **Povinnost zpracovávat výroční zprávu** mají státní orgány, územní samosprávné celky a jejich orgány a veřejné instituce. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Veřejnou institucí se rozumí i příspěvková organizace. Proto knihovny se statutem příspěvkové organizace mají zákonnou povinnost každoročně předkládat výroční zprávu. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Ve výroční zprávě rekapitulují předchozí rok po stránce: | ||
+ | * finanční, | ||
+ | * marketingové, | ||
+ | * personální. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 100%> | ||
+ | I přesto, že knihovny zřízené jako organizační složky, případně jako oddělení jiné kulturní organizace tuto povinnost nemají, doporučujeme, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Při zpracování výroční zprávy je nezbytné dodržovat: | ||
+ | |||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | |||
+ | Příspěvkové organizace jsou povinny podle této legislativy postupovat, to znamená zveřejňovat stanovený okruh informací, vyřizovat žádosti o informace a plnit další povinnosti zákonem stanovené. | ||
+ | |||
+ | ==== Povinné a nepovinné části výroční zprávy ==== | ||
+ | |||
+ | Každá výroční zpráva **povinně** obsahuje: | ||
+ | |||
+ | * formulaci vize, poslání, cílů knihovny, | ||
+ | * informace o činnosti knihovny, | ||
+ | * zprávu o hospodaření (příjmy, výdaje, mimorozpočtové zdroje...), | ||
+ | * organizační strukturu knihovny (oddělení, | ||
+ | * poděkování zaměstnancům, | ||
+ | * kontaktní a identifikační údaje, | ||
+ | * tiráž. | ||
+ | |||
+ | Do výroční zprávy **můžete přidat**: | ||
+ | |||
+ | * úvod, | ||
+ | * stručnou historii knihovny, | ||
+ | * záměry organizace pro další rok, | ||
+ | * informaci o spolupráci s jinými organizacemi, | ||
+ | |||
+ | Poskytování informací dle [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | Každý povinný subjekt musí vždy **do 1. března** zveřejnit výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací podle tohoto zákona. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | **Údaje:** | ||
+ | |||
+ | - počet podaných žádostí o informace a počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti, | ||
+ | - počet podaných odvolání proti rozhodnutí, | ||
+ | - opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace a přehled všech výdajů, které povinný subjekt vynaložil v souvislosti se soudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona, a to včetně nákladů na své vlastní zaměstnance a nákladů na právní zastoupení, | ||
+ | - výčet poskytnutých výhradních licencí, včetně odůvodnění nezbytnosti poskytnutí výhradní licence, | ||
+ | - počet stížností podaných podle § 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení, | ||
+ | - další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona. | ||
+ | |||
+ | **Připomínáme: | ||
+ | |||
+ | * zprávu jsou povinné subjekty povinny zveřejnit i v situaci, kdy v kalendářním roce knihovna neobdržela a nevyřizovala žádnou žádost o informace, | ||
+ | * formát není stanoven, ale zpráva podle zákona č. 106/1999 Sb. musí obsahovat všechny náležitosti, | ||
+ | |||
+ | **Pro zpracování výroční zprávy použijte: | ||
+ | |||
+ | * Roční výkaz o knihovně – Kult (MK) 12-01, | ||
+ | * data z automatizovaného knihovního systému, | ||
+ | * data z benchmarkingu knihoven, | ||
+ | * výroční zprávu z předchozího roku. | ||
+ | | ||
+ | <WRAP center round tip 100%> | ||
+ | Projděte také tiskové zprávy, články a publikační výstupy o vaší činnosti. Připomenete si, co se u vás v knihovně za minulý rok všechno uskutečnilo. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Komu je výroční zpráva určena ==== | ||
+ | |||
+ | Výroční zprávu zpracováváte nejen na základě legislativní povinnosti, ale také s myšlenkou, že může být zajímavá především pro: | ||
+ | |||
+ | * zřizovatele/ | ||
+ | * spolupracující organizace, | ||
+ | * zaměstnance, | ||
+ | * sponzory, dárce, donátory, | ||
+ | * kolegy z jiných knihoven, | ||
+ | * veřejnost, případně zájemce ucházející se o práci v knihovně. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 100%> | ||
+ | Výroční zprávy archivujte. Výroční zprávy se nikdy neskartují. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Některé větší knihovny se statutem příspěvkové organizace zpracovávají výroční zprávu také jako dokument určený široké veřejnosti (například Národní knihovna ČR, krajské knihovny…). Výroční zpráva tak získává charakter veřejně šířené monografie, to znamená, že je jí přiděleno číslo ISBN a odevzdává se povinný výtisk v souladu se zákonem o neperiodických publikacích. | ||
+ | |||
+ | ==== Kdo zpracovává výroční zprávu ==== | ||
+ | |||
+ | Za zpracování výroční zprávy odpovídá ředitel/ka nebo vedoucí knihovny. Podklady pro výroční zprávu připravuje předem dohodnutý tým. | ||
+ | |||
+ | ==== Termíny a způsob zveřejnění ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | Výroční zpráva se zpracovává za předcházející kalendářní rok a musí být knihovnou (povinným subjektem) zveřejněna do 1. března následujícího roku. | ||
+ | Výroční zprávy musí být veřejně dostupné vždy za poslední dva roky. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | **Schvalování výroční zprávy:** | ||
+ | |||
+ | Výroční zprávu schvaluje: | ||
+ | |||
+ | * vedení knihovny, | ||
+ | * vedení obce (rada obce, starosta…). | ||
+ | |||
+ | **Výroční zpráva se zveřejňuje: | ||
+ | |||
+ | * prostřednictvím dálkového přístupu (na webu/ | ||
+ | * v tištěné podobě (výtisky pro veřejnost, archiv, výtisky k rozeslání), | ||
+ | * na web/webovou stránku vložte text převedený do formátu pdf. | ||
+ | |||
<WRAP center info 100%> | <WRAP center info 100%> |