Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- rizeni:statistika [2024/03/15 11:24] – linda
+++ rizeni:statistika [2024/04/25 07:22] (aktuální) – [Program statistických zjišťování] maries
@@ Řádek 46: / Řádek 46: @@
 [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2020-466|Vyhláška č. 466/2020 Sb., o Programu statistických zjišťování]],
 [[https://www.czso.cz/csu/vykazy/program-statistickych-zjistovani-na-rok-2022|Program statistických zjišťování]].
 </WRAP>
@@ Řádek 164: / Řádek 164: @@
 ===== Výroční zpráva =====
-V přípravě.
+Výroční zpráva je periodicky se opakující, ucelený dokument poskytující informace o organizaci/knihovně; je jedním z důležitých propagačních materiálů. Jejím úkolem je uceleně, vyváženě a komplexně informovat o vývoji knihovny, její činnosti a postavení.
+U výroční zprávy je dobré usilovat o co největší stručnost, jednoduchost a přehlednost textu s maximem konkrétních údajů.
+<WRAP center tip 100%>
+Do výroční zprávy patří jen pravdivé, ověřitelné informace.
+</WRAP>
+**Dobře a včas zpracovaná výroční  zpráva:**
+  * Poskytuje provozovateli knihovny a veřejnosti transparentní přehled o tom, jak knihovna spravuje své finanční prostředky a jaké jsou výsledky její práce. To pomáhá budovat důvěru a vztahy s občany a dalšími zájemci o knihovnu.
+   * Umožňuje knihovně zhodnotit svůj výkon, porovnat ho s předchozími obdobími a stanovit si nové cíle. To je klíčové pro zlepšování činnosti a růst knihovny.
+   * Je skvělou příležitostí k prezentaci hodnot a poslání knihovny, k seznámení veřejnosti s výsledky důležitých projektů, s událostmi a aktivitami, které podporují vzdělávání, kulturu, komunitní zapojení a další aspekty knihovnické práce.
+   * Je nástrojem pro získání podpory a financování. Pokud knihovna představí své úspěchy a přínosy ve strukturované a komplexní formě, může získat podporu od místní samosprávy, sponzorů a dalších potenciálních dárců.
+   * Je dokumentem o historii a vývoji knihovny. Zaznamenává, jak se knihovna vyvíjela, měnila a přispívala k rozvoji místní komunity. Je-li zpracovávána pravidelně, po řadu let, je jedinečným dokladem, kronikou knihovny. Výroční zpráva je důležitým nástrojem pro komunikaci, hodnocení, prezentaci hodnot a poslání knihovny a v neposlední řadě i pro získávání podpory.
+==== Legislativní základy ====
+„//Knihovny jsou nejčastěji zřizovány jako příspěvkové organizace územně samosprávného celku nebo dobrovolného svazku obcí, případně jako organizační složky obce. Část knihoven je zřizována jako [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563#p21|součást jiné kulturní organizace nebo oddělení kultury či jiného oddělení územně samosprávných celků]].//"
+**Povinnost zpracovávat výroční zprávu** mají státní orgány, územní samosprávné celky a jejich orgány a veřejné instituce.
+<WRAP center info>
+Veřejnou institucí se rozumí i příspěvková organizace. Proto knihovny se statutem příspěvkové organizace mají zákonnou povinnost každoročně předkládat výroční zprávu.
+</WRAP>
+Ve výroční zprávě rekapitulují předchozí rok po stránce:
+   * finanční,
+   * marketingové,
+   * personální.
+<WRAP center round tip 100%>
+I přesto, že knihovny zřízené jako organizační složky, případně jako oddělení jiné kulturní organizace tuto povinnost nemají, doporučujeme, aby výroční zprávu o své činnosti i tyto knihovny zpracovávaly, a při tom se řídily platnou legislativou.
+</WRAP>
+Při zpracování výroční zprávy je nezbytné dodržovat:
+   * [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563#p21|zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 21]],
+   * [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1999-106#p18|zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, § 18 odst. 1]],
+   * [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2020-515/zneni-20201226#p3_p3-1-1|vyhlášku č. 515/2020 Sb.,]] o struktuře informací zveřejňovaných o povinném subjektu a o osnově popisu úkonů vykonávaných v rámci agendy.
+Příspěvkové organizace jsou povinny podle této legislativy postupovat, to znamená zveřejňovat stanovený okruh informací, vyřizovat žádosti o informace a plnit další povinnosti zákonem stanovené.
+==== Povinné a nepovinné části výroční zprávy ====
+Každá výroční zpráva **povinně** obsahuje:
+   * formulaci vize, poslání, cílů knihovny,
+   * informace o činnosti knihovny,
+   * zprávu o hospodaření (příjmy, výdaje, mimorozpočtové zdroje...),
+   * organizační strukturu knihovny (oddělení, jména...),
+   * poděkování zaměstnancům, spolupracujícím institucím, donátorům a dalším,
+   * kontaktní a identifikační údaje,
+   * tiráž.
+Do výroční zprávy **můžete přidat**:
+   * úvod,
+   * stručnou historii knihovny,
+   * záměry organizace pro další rok,
+   * informaci o spolupráci s jinými organizacemi, o členství v mezinárodních a celorepublikových organizacích.
+Poskytování informací dle [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1999-106#p18|§ 18 zákona č. 106/1999 Sb.]] (dále infozákon)
+<WRAP center round important 100%>
+Každý povinný subjekt musí vždy **do 1. března** zveřejnit výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací podle tohoto zákona.
+</WRAP>
+**Údaje:**
+     - počet podaných žádostí o informace a počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
+     - počet podaných odvolání proti rozhodnutí,
+     - opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace a přehled všech výdajů, které povinný subjekt vynaložil v souvislosti se soudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona, a to včetně nákladů na své vlastní zaměstnance a nákladů na právní zastoupení,
+     - výčet poskytnutých výhradních licencí, včetně odůvodnění nezbytnosti poskytnutí výhradní licence,
+     - počet stížností podaných podle § 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení,
+     - další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona.
+**Připomínáme:**
+   * zprávu jsou povinné subjekty povinny zveřejnit i v situaci, kdy v kalendářním roce knihovna neobdržela a nevyřizovala žádnou žádost o informace,
+   * formát není stanoven, ale zpráva podle zákona č. 106/1999 Sb. musí obsahovat všechny náležitosti, které infozákon stanoví.
+**Pro zpracování výroční zprávy použijte:**
+   * Roční výkaz o knihovně – Kult (MK) 12-01,
+   * data z automatizovaného knihovního systému,
+   * data z benchmarkingu knihoven,
+   * výroční zprávu z předchozího roku.
+<WRAP center round tip 100%>
+Projděte také tiskové zprávy, články a publikační výstupy o vaší činnosti. Připomenete si, co se u vás v knihovně za minulý rok všechno uskutečnilo.
+</WRAP>
+==== Komu je výroční zpráva určena ====
+Výroční zprávu zpracováváte nejen na základě legislativní povinnosti, ale také s myšlenkou, že může být zajímavá především pro:
+   * zřizovatele/provozovatele knihovny,
+   * spolupracující organizace,
+   * zaměstnance,
+   * sponzory, dárce, donátory,
+   * kolegy z jiných knihoven,
+   * veřejnost, případně zájemce ucházející se o práci v knihovně.
+<WRAP center round info 100%>
+Výroční zprávy archivujte. Výroční zprávy se nikdy neskartují.
+</WRAP>
+Některé větší knihovny se statutem příspěvkové organizace zpracovávají výroční zprávu také jako dokument určený široké veřejnosti (například Národní knihovna ČR, krajské knihovny…). Výroční zpráva tak získává charakter veřejně šířené monografie, to znamená, že je jí přiděleno číslo ISBN a odevzdává se povinný výtisk v souladu se zákonem o neperiodických publikacích.
+==== Kdo zpracovává výroční zprávu ====
+Za zpracování výroční zprávy odpovídá ředitel/ka nebo vedoucí knihovny. Podklady pro výroční zprávu připravuje předem dohodnutý tým.
+==== Termíny a způsob zveřejnění ====
+<WRAP center round important 100%>
+Výroční zpráva se zpracovává za předcházející kalendářní rok a musí být knihovnou (povinným subjektem) zveřejněna do 1. března následujícího roku.
+Výroční zprávy musí být veřejně dostupné vždy za poslední dva roky.
+</WRAP>
+**Schvalování výroční zprávy:**
+Výroční zprávu schvaluje:
+   * vedení knihovny,
+   * vedení obce (rada obce, starosta…).
+**Výroční zpráva se zveřejňuje:**
+   * prostřednictvím dálkového přístupu (na webu/webových stránkách knihovny),
+   * v tištěné podobě (výtisky pro veřejnost, archiv, výtisky k rozeslání),
+   * na web/webovou stránku vložte text převedený do formátu pdf.
 <WRAP center info 100%>

Jak řídit knihovnu

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku