Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
rizeni:spisova_sluzba [2022/02/25 11:20] – [Skartační řízení] maries | rizeni:spisova_sluzba [2024/03/15 11:28] (aktuální) – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 17: | Řádek 17: | ||
- | ====== Spisová služba | + | ===== Spisová služba ===== |
Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti organizace, popřípadě z činnosti jejích právních předchůdců, | Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti organizace, popřípadě z činnosti jejích právních předchůdců, | ||
Řádek 36: | Řádek 36: | ||
* a to včetně kontroly těchto činností. | * a to včetně kontroly těchto činností. | ||
- | ===== Základní pojmy spisové služby | + | ==== Základní pojmy spisové služby ==== |
**Číslo jednací** označuje dokument, obsahuje vždy zkratku původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován. | **Číslo jednací** označuje dokument, obsahuje vždy zkratku původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován. | ||
Řádek 69: | Řádek 69: | ||
**Spisový znak** – číselné označení dokumentů podle jejich obsahu, zařazující je do věcných skupin spisového a skartačního plánu, sloužící k jejich ukládání, | **Spisový znak** – číselné označení dokumentů podle jejich obsahu, zařazující je do věcných skupin spisového a skartačního plánu, sloužící k jejich ukládání, | ||
- | ==== Skartační znak ==== | + | === Skartační znak === |
+ | |||
+ | Existují tři skartační znaky: | ||
* **A** – dokumenty určené k uložení do archivu, | * **A** – dokumenty určené k uložení do archivu, | ||
Řádek 75: | Řádek 77: | ||
* **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu. | * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu. | ||
- | **Zpracovatel** | + | **Zpracovatel** |
+ | |||
+ | === Výkon spisové služby úřadu, organizace === | ||
- | ==== Výkon spisové služby úřadu, organizace ==== | + | **Spisový |
<WRAP center important 100%> | <WRAP center important 100%> | ||
Řádek 83: | Řádek 87: | ||
</ | </ | ||
- | Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí | + | Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí |
- | **Na základě | + | Povinností všech původců je předat skartační plán ke schválení místně příslušnému správnímu archivu. |
+ | |||
+ | **Na základě | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
Řádek 92: | Řádek 98: | ||
- | ==== Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců | + | === Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců === |
**Úkony spisové služby** | **Úkony spisové služby** | ||
+ | |||
+ | K úkonům spisové služby patří: | ||
* manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými, | * manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými, | ||
* třídění písemností – při doručení doručovací službou, | * třídění písemností – při doručení doručovací službou, | ||
- | * označování | + | * označování |
* zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba, | * zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba, | ||
* oběh – předávání mezi kolegy, odděleními, | * oběh – předávání mezi kolegy, odděleními, | ||
Řádek 108: | Řádek 116: | ||
**Údaje vedené o dokumentech** | **Údaje vedené o dokumentech** | ||
+ | |||
+ | O dokumentech jsou vedeny údaje: | ||
* pořadové číslo dokumentu – č. j., | * pořadové číslo dokumentu – č. j., | ||
Řádek 120: | Řádek 130: | ||
* spisový znak a skartační režim. | * spisový znak a skartační režim. | ||
- | ==== Skartační řízení | + | === Skartační řízení === |
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
Řádek 150: | Řádek 160: | ||
Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. | Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. | ||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni: | ||
+ | </ | ||
- | + | < | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | < | + |