Jak řídit knihovnu

Příručka pro začínající vedoucí/ředitele knihoven

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Metodické příručky pro knihovny » Jak řídit knihovnu » 9. Spisová služba
Historie:
rizeni:spisova_sluzba

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
rizeni:spisova_sluzba [2022/02/25 11:15] – [Základní pojmy spisové služby] mariesrizeni:spisova_sluzba [2024/03/15 11:28] (aktuální) – linda
Řádek 17: Řádek 17:
  
  
-====== Spisová služba ======+===== Spisová služba =====
  
 Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti organizace, popřípadě z činnosti jejích právních předchůdců, zahrnující jejich: Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti organizace, popřípadě z činnosti jejích právních předchůdců, zahrnující jejich:
Řádek 36: Řádek 36:
   * a to včetně kontroly těchto činností.   * a to včetně kontroly těchto činností.
  
-===== Základní pojmy spisové služby =====+==== Základní pojmy spisové služby ====
  
 **Číslo jednací** označuje dokument, obsahuje vždy zkratku původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován. **Číslo jednací** označuje dokument, obsahuje vždy zkratku původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován.
Řádek 69: Řádek 69:
 **Spisový znak** – číselné označení dokumentů podle jejich obsahu, zařazující je do věcných skupin spisového a skartačního plánu, sloužící k jejich ukládání, vyhledávání a vyřazování ve skartačním řízení. **Spisový znak** – číselné označení dokumentů podle jejich obsahu, zařazující je do věcných skupin spisového a skartačního plánu, sloužící k jejich ukládání, vyhledávání a vyřazování ve skartačním řízení.
  
-==== Skartační znak ====+=== Skartační znak === 
 + 
 +Existují tři skartační znaky:
  
   * **A** – dokumenty určené k uložení do archivu,    * **A** – dokumenty určené k uložení do archivu, 
Řádek 75: Řádek 77:
   * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu.   * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu.
  
-**Zpracovatel** - osoba zodpovědná za zpracování a vyřízení dokumentu (spisu). Zpracovatele zpravidla určuje ředitel organizace.+**Zpracovatel** – osoba zodpovědná za zpracování a vyřízení dokumentu (spisu). Zpracovatele zpravidla určuje ředitel organizace. 
 + 
 +=== Výkon spisové služby úřadu, organizace ===
  
-==== Výkon spisové služby úřadu, organizace ====+**Spisový řád** 
  
 <WRAP center important 100%> <WRAP center important 100%>
-Každý veřejnosprávní původce má dle  [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákona 499/2014]]  v platném znění povinnost vydat spisový řád. +Každý veřejnosprávní původce má dle [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákona 499/2014 Sb.]] povinnost vydat spisový řád. 
 </WRAP> </WRAP>
    
-Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí Spisového řádu je vždy skartační plán, který obsahuje soupis všech užívaných dokumentů u úřadu, kde jsou uvedeny ukládací lhůty a skartační režim všech dokumentů. Povinností všech původců je předat Skartační plán ke schválení místně příslušnému správnímu archivu.  +Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí spisového řádu je vždy skartační plán, který obsahuje soupis všech užívaných dokumentů u úřadu, kde jsou uvedeny ukládací lhůty a skartační režim všech dokumentů. 
  
-Na základě Skartačního plánu probíhá i skartační řízení.+Povinností všech původců je předat skartační plán ke schválení místně příslušnému správnímu archivu.   
 + 
 +**Na základě skartačního plánu probíhá i skartační řízení.**
  
 <WRAP center info> <WRAP center info>
-[[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákon č. 499/2004 Sb.,]] Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů+[[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů]]. 
 </WRAP> </WRAP>
  
  
-==== Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců ====+=== Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců ===
  
  
 **Úkony spisové služby** **Úkony spisové služby**
 +
 +K úkonům spisové služby patří:
    
   * manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými,   * manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými,
   * třídění písemností – při doručení doručovací službou,   * třídění písemností – při doručení doručovací službou,
-  * označování - podací razítko, číslo jednací,+  * označování – podací razítko, číslo jednací,
   * zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba,   * zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba,
   * oběh – předávání mezi kolegy, odděleními,    * oběh – předávání mezi kolegy, odděleními, 
Řádek 108: Řádek 116:
  
 **Údaje vedené o dokumentech** **Údaje vedené o dokumentech**
 +
 +O dokumentech jsou vedeny údaje:
  
   * pořadové číslo dokumentu – č. j.,   * pořadové číslo dokumentu – č. j.,
Řádek 120: Řádek 130:
   * spisový znak a skartační režim.   * spisový znak a skartační režim.
  
-==== Skartační řízení ====+=== Skartační řízení ===
  
 <WRAP center round box 100%> <WRAP center round box 100%>
Řádek 134: Řádek 144:
 Jeho předmětem jsou všechny dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty, včetně úředních razítek vyřazených z evidence z důvodu ztráty jejich platnosti nebo opotřebování. Původce je povinen předložit místně příslušnému archivu **skartační návrh,** což je soupis dokumentů, určených k likvidaci, či předání k trvalému uchování do archivu. Jeho předmětem jsou všechny dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty, včetně úředních razítek vyřazených z evidence z důvodu ztráty jejich platnosti nebo opotřebování. Původce je povinen předložit místně příslušnému archivu **skartační návrh,** což je soupis dokumentů, určených k likvidaci, či předání k trvalému uchování do archivu.
    
-Veřejnoprávní původci jsou uvedeni v [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákonu č. 499/2004 Sb.,]] § 3 odst. 1.+Veřejnoprávní původci jsou uvedeni v [[ https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499#p3|Zákonu č. 499/2004 Sb., § 3 odst. 1]].
  
 Knihovny jsou dle § 3 archivního zákona povinny uchovávat dokumenty a umožnit příslušnému státnímu archivu výběr archiválií. Knihovny jsou dle § 3 archivního zákona povinny uchovávat dokumenty a umožnit příslušnému státnímu archivu výběr archiválií.
  
 <WRAP center info> <WRAP center info>
-[[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákon č. 499/2004 Sb.,]] Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.+[[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499|Zákon č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů]].
 </WRAP> </WRAP>
  
Řádek 150: Řádek 160:
 Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení.  Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. 
  
 +<WRAP center info 100%>
 +Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni:priloha_09_spisova_sluzba|příloze 9]].
 +</WRAP>
  
  
- +<-rizeni_lidskych_zdroju|8. Řízení lidských zdrojů ^obsah|Obsah^knihovni_sluzby|10. Knihovní služby->
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-<-rizeni_lidskych_zdroju|8. Řízení lidských zdrojů ^obsah|Obsah^knihovnicke_sluzby|10. Knihovnické služby->+
rizeni/spisova_sluzba.1645784152.txt.gz · Poslední úprava: 2022/02/25 11:15 autor: maries

Nástroje pro stránku

Kromě míst, kde je explicitně uvedeno jinak, je obsah této wiki licencován pod následující licencí: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki