Jak řídit knihovnu

Příručka pro začínající vedoucí/ředitele knihoven

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


rizeni:spisova_sluzba

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
Poslední revizeObě strany příští revize
rizeni:spisova_sluzba [2022/02/25 11:20] – [Skartační znak] mariesrizeni:spisova_sluzba [2022/03/25 19:13] linda
Řádek 77: Řádek 77:
   * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu.   * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu.
  
-**Zpracovatel** osoba zodpovědná za zpracování a vyřízení dokumentu (spisu). Zpracovatele zpravidla určuje ředitel organizace.+**Zpracovatel** – osoba zodpovědná za zpracování a vyřízení dokumentu (spisu). Zpracovatele zpravidla určuje ředitel organizace.
  
 ==== Výkon spisové služby úřadu, organizace ==== ==== Výkon spisové služby úřadu, organizace ====
 +
 +**Spisový řád** 
  
 <WRAP center important 100%> <WRAP center important 100%>
Řádek 85: Řádek 87:
 </WRAP> </WRAP>
    
-Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí Spisového řádu je vždy skartační plán, který obsahuje soupis všech užívaných dokumentů u úřadu, kde jsou uvedeny ukládací lhůty a skartační režim všech dokumentů. Povinností všech původců je předat Skartační plán ke schválení místně příslušnému správnímu archivu.  +Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí spisového řádu je vždy skartační plán, který obsahuje soupis všech užívaných dokumentů u úřadu, kde jsou uvedeny ukládací lhůty a skartační režim všech dokumentů.  
 + 
 +Povinností všech původců je předat skartační plán ke schválení místně příslušnému správnímu archivu.  
  
-**Na základě Skartačního plánu probíhá i skartační řízení.**+**Na základě skartačního plánu probíhá i skartační řízení.**
  
 <WRAP center info> <WRAP center info>
Řádek 98: Řádek 102:
  
 **Úkony spisové služby** **Úkony spisové služby**
 +
 +K úkonům spisové služby patří:
    
   * manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými,   * manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými,
   * třídění písemností – při doručení doručovací službou,   * třídění písemností – při doručení doručovací službou,
-  * označování podací razítko, číslo jednací,+  * označování – podací razítko, číslo jednací,
   * zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba,   * zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba,
   * oběh – předávání mezi kolegy, odděleními,    * oběh – předávání mezi kolegy, odděleními, 
Řádek 110: Řádek 116:
  
 **Údaje vedené o dokumentech** **Údaje vedené o dokumentech**
 +
 +O dokumentech jsou vedeny údaje:
  
   * pořadové číslo dokumentu – č. j.,   * pořadové číslo dokumentu – č. j.,
Řádek 152: Řádek 160:
 Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení.  Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. 
  
 +<WRAP center info 100%>
 +Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni:priloha_09_spisova_sluzba|příloze 9]].
 +</WRAP>
  
  
- +<-rizeni_lidskych_zdroju|8. Řízení lidských zdrojů ^obsah|Obsah^knihovni_sluzby|10. Knihovní služby->
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-<-rizeni_lidskych_zdroju|8. Řízení lidských zdrojů ^obsah|Obsah^knihovnicke_sluzby|10. Knihovnické služby->+
rizeni/spisova_sluzba.txt · Poslední úprava: 2024/03/15 11:28 autor: linda