Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzePoslední revizeObě strany příští revize | ||
rizeni:spisova_sluzba [2022/02/25 11:20] – [Skartační znak] maries | rizeni:spisova_sluzba [2022/03/25 19:13] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 77: | Řádek 77: | ||
* **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu. | * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu. | ||
- | **Zpracovatel** | + | **Zpracovatel** |
==== Výkon spisové služby úřadu, organizace ==== | ==== Výkon spisové služby úřadu, organizace ==== | ||
+ | |||
+ | **Spisový řád** | ||
<WRAP center important 100%> | <WRAP center important 100%> | ||
Řádek 85: | Řádek 87: | ||
</ | </ | ||
- | Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí | + | Jde o závaznou interní směrnici původce, která stanoví základní pravidla pro manipulaci s dokumenty od jejich doručení, vzniku u úřadu, oběhu v rámci úřadu až do vyřazení ve skartačním řízení. Nedílnou součástí |
+ | |||
+ | Povinností všech původců je předat | ||
- | **Na základě | + | **Na základě |
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
Řádek 98: | Řádek 102: | ||
**Úkony spisové služby** | **Úkony spisové služby** | ||
+ | |||
+ | K úkonům spisové služby patří: | ||
* manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými, | * manipulace s dokumenty tvořenými organizací a jí doručenými, | ||
* třídění písemností – při doručení doručovací službou, | * třídění písemností – při doručení doručovací službou, | ||
- | * označování | + | * označování |
* zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba, | * zapisování – podací deník, případně elektronická spisová služba, | ||
* oběh – předávání mezi kolegy, odděleními, | * oběh – předávání mezi kolegy, odděleními, | ||
Řádek 110: | Řádek 116: | ||
**Údaje vedené o dokumentech** | **Údaje vedené o dokumentech** | ||
+ | |||
+ | O dokumentech jsou vedeny údaje: | ||
* pořadové číslo dokumentu – č. j., | * pořadové číslo dokumentu – č. j., | ||
Řádek 152: | Řádek 160: | ||
Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. | Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. | ||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni: | ||
+ | </ | ||
- | + | < | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | < | + |