Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
rizeni:spisova_sluzba [2022/02/25 11:27] – [Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců] maries | rizeni:spisova_sluzba [2024/03/15 11:28] (aktuální) – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 17: | Řádek 17: | ||
- | ====== Spisová služba | + | ===== Spisová služba ===== |
Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti organizace, popřípadě z činnosti jejích právních předchůdců, | Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti organizace, popřípadě z činnosti jejích právních předchůdců, | ||
Řádek 36: | Řádek 36: | ||
* a to včetně kontroly těchto činností. | * a to včetně kontroly těchto činností. | ||
- | ===== Základní pojmy spisové služby | + | ==== Základní pojmy spisové služby ==== |
**Číslo jednací** označuje dokument, obsahuje vždy zkratku původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován. | **Číslo jednací** označuje dokument, obsahuje vždy zkratku původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován. | ||
Řádek 69: | Řádek 69: | ||
**Spisový znak** – číselné označení dokumentů podle jejich obsahu, zařazující je do věcných skupin spisového a skartačního plánu, sloužící k jejich ukládání, | **Spisový znak** – číselné označení dokumentů podle jejich obsahu, zařazující je do věcných skupin spisového a skartačního plánu, sloužící k jejich ukládání, | ||
- | ==== Skartační znak ==== | + | === Skartační znak === |
Existují tři skartační znaky: | Existují tři skartační znaky: | ||
Řádek 77: | Řádek 77: | ||
* **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu. | * **V** – výběr, po uplynutí skartační lhůty se rozhodne zda bude dokument skartován či předán do archivu. | ||
- | **Zpracovatel** | + | **Zpracovatel** |
- | ==== Výkon spisové služby úřadu, organizace | + | === Výkon spisové služby úřadu, organizace === |
**Spisový řád** | **Spisový řád** | ||
Řádek 98: | Řádek 98: | ||
- | ==== Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců | + | === Pravidla pro manipulaci s dokumenty u původců === |
Řádek 130: | Řádek 130: | ||
* spisový znak a skartační režim. | * spisový znak a skartační režim. | ||
- | ==== Skartační řízení | + | === Skartační řízení === |
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
Řádek 160: | Řádek 160: | ||
Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. | Oprávněné zničení se prokazuje protokolem o provedeném skartačním řízení nebo protokolem o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení. | ||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni: | ||
+ | </ | ||
- | + | < | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | < | + |