Personalistika v knihovnách

Příručka pro knihovny

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Metodické příručky pro knihovny » Personalistika v knihovnách » 12. Osobní spis zaměstnance
Historie: • 6. Výpověď z pracovního poměru • 22. Statistická klasifikace CZ-ISCO • Úvod • 18. Systemizace pracovních míst
personalistika:osobni_spis_zamestnance

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
personalistika:osobni_spis_zamestnance [2023/02/02 09:31] – mariespersonalistika:osobni_spis_zamestnance [2023/04/29 13:50] (aktuální) – linda
Řádek 5: Řádek 5:
 **Hlavní body kapitoly** **Hlavní body kapitoly**
  
-  * osobní spis zaměstnance +  * Osobní spis zaměstnance 
-  * nezbytné písemnosti +  * Nezbytné písemnosti 
-  * právo nahlížet do osobního spisu +  * Právo nahlížet do osobního spisu 
-  * soubor materiálů+  * Soubor materiálů
  
 **Klíčová slova** **Klíčová slova**
Řádek 16: Řádek 16:
 ---- ----
  
-V souladu se zákoníkem práce může zaměstnavatel vést **osobní spis zaměstnance**.+V souladu se zákoníkem práce může zaměstnavatel vést **osobní spis zaměstnance**.
  
 <WRAP center round info 100%> <WRAP center round info 100%>
-Nejedná se o povinnost, ale možnost, přesto se vřele doporučuje tento spis zaměstnance vést.+Nejedná se o povinnost, ale možnost, přesto se vřele doporučuje tento spis zaměstnance vést.
 </WRAP> </WRAP>
-  + 
-Obecně smí zaměstnavatel ukládat pouze písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v  [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#p3|§ 3 ZP]].+Obecně smí zaměstnavatel ukládat pouze písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#p3|§ 3 zákoníku práce]].
  
 Do osobního spisu mohou nahlížet pouze taxativně vyjmenované osoby: Do osobního spisu mohou nahlížet pouze taxativně vyjmenované osoby:
Řádek 35: Řádek 35:
   * Národní bezpečnostní úřad,   * Národní bezpečnostní úřad,
   * zpravodajské služby.   * zpravodajské služby.
-   + 
-Dále samozřejmě může spis prohlížet samotný zaměstnanec, který má právo činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to vždy na náklady zaměstnavatele.  +Dále samozřejmě může spis prohlížet samotný zaměstnanec, který má právo činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to vždy na náklady zaměstnavatele.
  
 <WRAP center round tip 100%> <WRAP center round tip 100%>
-Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem kontrolnímu orgánu, který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly.+Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem kontrolnímu orgánu, který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly.
 </WRAP> </WRAP>
  
-Osobní spis by měl obsahovat následující **materiály v doporučené struktuře** ((XVI. Osobní spis zaměstnance. Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců. Příručka [online]. Praha: MMPSV, TREXIMA, 2022 [cit. 2022-09-01]. Dostupné z: https://ppropo.mpsv.cz/XVIOsobnispiszamestnance)) (jde o příkladný výčet, nejsou zde uvedeny všechny dokumenty, které mohou v průběhu trvání pracovněprávního vztahu vzniknout):+Osobní spis by měl obsahovat následující **[[https://ppropo.mpsv.cz/XVIOsobnispiszamestnance|materiály v doporučené struktuře]]** (jde o příkladný výčet, nejsou zde uvedeny všechny dokumenty, které mohou v průběhu trvání pracovněprávního vztahu vzniknout):
  
-  * **osobní údaje a předpoklady pro výkon práce:** žádost uchazeče o zaměstnání, potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) od předcházejícího zaměstnavatele, pracovní posudek od předcházejícího zaměstnavatele, osobní dotazník, životopis, fotokopie dokladu o dosaženém vzdělání, doklady o dalším vzdělání, doklady o  dosažené kvalifikaci, lékařské posudky vydané poskytovatelem pracovnělékařských služeb, změny v osobních údajích, +  * **osobní údaje a předpoklady pro výkon práce:** žádost uchazeče o zaměstnání, potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) od předcházejícího zaměstnavatele, pracovní posudek od předcházejícího zaměstnavatele, osobní dotazník, životopis, fotokopie dokladu o dosaženém vzdělání, doklady o dalším vzdělání, doklady o dosažené kvalifikaci, lékařské posudky vydané poskytovatelem pracovnělékařských služeb, změny v osobních údajích, 
-  * **smlouvy:** pracovní smlouva a její dodatky, změny, dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, dohody o srážkách ze mzdy, kvalifikační dohody, konkurenční doložka, +  * **smlouvy:** pracovní smlouva a její dodatky, změny, dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, dohody o srážkách ze mzdy, kvalifikační dohody, konkurenční doložka, 
-  * **práce a  chování:** informace o  obsahu pracovního poměru, pracovní náplň +  * **práce a chování:** informace o obsahu pracovního poměru, pracovní náplň a její změny, doklad o seznámení zaměstnance s vnitřními předpisy a pracovním řádem, doklady o absolvovaných školeních, hodnocení zaměstnance, převedení a přeložení, změna pracovního zařazení, upozornění na nedostatky v práci, stížnosti zaměstnance a jejich vyřízení, výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků, upozornění na možnost výpovědi pro soustavné méně závažné porušování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci, souhlas zaměstnavatele s výkonem vedlejší výdělečné činnosti zaměstnance, 
-a  její změny, doklad o  seznámení zaměstnance s  vnitřními předpisy a  pracovním řádem, doklady o absolvovaných školeních, hodnocení zaměstnance, převedení a přeložení, změna pracovního zařazení, upozornění na nedostatky v  práci, stížnosti zaměstnance a  jejich vyřízení, výzva k  odstranění neuspokojivých pracovních výsledků, upozornění na možnost výpovědi pro soustavné méně závažné porušování povinností vyplývajících z  právních předpisů vztahujících se k  zaměstnancem vykonávané práci, souhlas zaměstnavatele s výkonem vedlejší výdělečné činnosti zaměstnance, +  * **příjmy a požitky:** platový výměr, žádost zaměstnance o zasílání platu na účet, mzdové listy, rozhodnutí o srážkách ze mzdy, doklady o složkách mzdy nebo platu a provedených srážkách (výplatní pásky), evidence o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, evidence vyplacených záloh na plat, evidence odvodů daní z příjmů ze závislé činnosti, evidence odvodů pojistného na zdravotní pojištění a na sociální zabezpečení, evidence jiných pojištění, evidenční list pro důchodové zabezpečení, zápůjčky a finanční výpomoci, dokumenty k nájmu služebního bytu, 
-  * **příjmy a  požitky:** platový výměr, žádost zaměstnance o  zasílání platu na účet, mzdové listy, rozhodnutí o srážkách ze mzdy, doklady o složkách mzdy nebo platu a provedených srážkách (výplatní pásky), evidence o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, evidence vyplacených záloh na plat, evidence odvodů daní z příjmů ze závislé činnosti, evidence odvodů pojistného na zdravotní pojištění a na sociální zabezpečení, evidence jiných pojištění, evidenční list pro důchodové zabezpečení, zápůjčky a finanční výpomoci, dokumenty k nájmu služebního bytu, +  * **pracovní doba:** evidence pracovní doby, evidence nepřítomnosti v práci, evidence pracovní neschopnosti, evidence čerpání dovolené, evidence přestávek v práci a bezpečnostních přestávek,
-  * **pracovní doba:** evidence pracovní doby, evidence nepřítomnosti v práci, evidence pracovní neschopnosti, evidence čerpání dovolené, evidence přestávek v práci a bezpečnostních přestávek,+
   * **další dokumenty:** předávací protokoly, např. ke služebnímu automobilu, mobilnímu telefonu, výpočetní technice,   * **další dokumenty:** předávací protokoly, např. ke služebnímu automobilu, mobilnímu telefonu, výpočetní technice,
-  * **skončení pracovního poměru:** dohoda o  rozvázání pracovního poměru, výpověď z pracovního poměru, okamžité zrušení pracovního poměru, zrušení pracovního poměru ve zkušební době, potvrzení o zaměstnání, pracovní posudek, oznámení zaměstnance o trvání na dalším zaměstnávání. +  * **skončení pracovního poměru:** dohoda o rozvázání pracovního poměru, výpověď z pracovního poměru, okamžité zrušení pracovního poměru, zrušení pracovního poměru ve zkušební době, potvrzení o zaměstnání, pracovní posudek, oznámení zaměstnance o trvání na dalším zaměstnávání.
- +
-Při vedení osobního spisu je nutné vnímat podstatu a  cíl osobního spisu, který slouží pouze pro interní potřebu zaměstnavatele a  pro řádný výkon práv a povinností v rámci pracovněprávního vztahu. Z tohoto důvodu je nutné, aby +
-zaměstnavatel zajistil ochranu osobních údajů zaměstnance před neoprávněným přístupem nepovolaných osob nebo zneužitím a vedl osobní spis v souladu s   [[https://ipk.nkp.cz/docs/gdpr/prirucka-gdpr/at_download/file|GDPR]] , neboť má postavení správce a zpracovatele osobních údajů. +
  
 +Při vedení osobního spisu je nutné vnímat podstatu a cíl osobního spisu, který slouží pouze pro interní potřebu zaměstnavatele a pro řádný výkon práv a povinností v rámci pracovněprávního vztahu. Z tohoto důvodu je nutné, aby
 +zaměstnavatel zajistil ochranu osobních údajů zaměstnance před neoprávněným přístupem nepovolaných osob nebo zneužitím a vedl osobní spis v souladu s [[https://ipk.nkp.cz/docs/gdpr/prirucka-gdpr/|GDPR]], neboť má postavení správce a zpracovatele osobních údajů.
  
 <-home_office|11. Home office^obsah|Obsah^povinnost_zamestnavatele_pri_skonceni_pracovniho_pomeru|13. Povinnost zaměstnavatele při skončení pracovního poměru-> <-home_office|11. Home office^obsah|Obsah^povinnost_zamestnavatele_pri_skonceni_pracovniho_pomeru|13. Povinnost zaměstnavatele při skončení pracovního poměru->
personalistika/osobni_spis_zamestnance.1675326712.txt.gz · Poslední úprava: 2023/02/02 09:31 autor: maries

Nástroje pro stránku

Kromě míst, kde je explicitně uvedeno jinak, je obsah této wiki licencován pod následující licencí: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki