Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
aks:priprava_prechodu [2019/09/06 08:54] – eva | aks:priprava_dat_a_knihovniho_fondu [2019/10/06 07:31] (aktuální) – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== -#4 Než začneme vybírat software: | + | ====== -#5 Příprava |
===== - Knihovní fond ===== | ===== - Knihovní fond ===== | ||
- | **Před změnou** knihovního softwaru/ | + | **Před změnou** knihovního softwaru, resp. převodem |
- | * Revizi | + | * revizi |
- | * Odpisy | + | * odpisy |
- | * Přesuny a změny stavění fondu | + | * přesuny a změny stavění fondu; |
- | * Kontrolu | + | * kontrolu |
- | * Odstranění záznamů, které nemají připojeny žádné exempláře | + | * odstranění záznamů, které nemají připojeny žádné exempláře. |
- | Tím zajistíme, že do nového softwaru nebudou zbytečně přenesena nepotřebná data, data o ztracených nebo odepsaných záznamech apod. | + | Tím zajistíme, že do nového softwaru nebudou zbytečně přenesena nepotřebná data. |
- | + | ||
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | **Tip: | + | Pokud plánujeme v knihovně přesun některých částí knihovního fondu, změnu značení knihovních jednotek a signatur či změnu stavění fondu, je možné |
</ | </ | ||
- | + | ||
<WRAP center round info> | <WRAP center round info> | ||
- | Veřejné knihovny mají **povinnost nabízet vyřazené knihy dalším knihovnám**. K tomu je možné využít elektronickou | + | Veřejné knihovny mají **povinnost nabízet vyřazené knihy dalším knihovnám**. K tomu je možné využít elektronickou konferenci Akvizice (viz [[https:// |
</ | </ | ||
Řádek 22: | Řádek 22: | ||
===== - Bibliografické záznamy ===== | ===== - Bibliografické záznamy ===== | ||
- | Příprava bibliografických dat je podrobně popsána v kapitole [[aks:migrace_dat|Migrace dat a jejich příprava]]. | + | Příprava bibliografických dat je podrobně popsána v kapitole [[aks:prevod_dat|Převod dat]]. |
===== - Uživatelé ===== | ===== - Uživatelé ===== | ||
- | Migraci | + | Přechod na nový software |
- | Vzhledem k platné legislativě týkající se ochrany osobních údajů by v evidenci čtenářů po době stanovené knihovním řádem neměly být čtenáři, kteří již knihovnu nevyužívají. Výjimku | + | Vzhledem k platné legislativě týkající se ochrany osobních údajů by v evidenci čtenářů po době stanovené knihovním řádem neměli být čtenáři, kteří již knihovnu nevyužívají. Výjimku tvoří čtenáři, kteří mají vůči knihovně nevyrovnané závazky. Při změně knihovního softwaru je dobré počet těchto čtenářů |
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | Knihovna může ušetřit náklady | + | Knihovna může ušetřit náklady |
- | Vracení vypůjčených jednotek v tom případě probíhá v původním softwaru a nově vypůjčené jednotky se evidují v novém softwaru((Po určité době se starý software uzavře a nevrácené výpůjčky se převedenou | + | Vracení vypůjčených jednotek v tom případě probíhá v původním softwaru a nově vypůjčené jednotky se evidují v novém softwaru((Po určité době se starý software uzavře a nevrácené výpůjčky se převedou |
- | Tento postup je však potřeba dobře zvážit; je vhodný pouze v případě, kdy čtenáři nejsou zvyklí využívat historii výpůjček, | + | Tento postup je ale třeba dobře zvážit; je vhodný pouze v případě, kdy čtenáři nejsou zvyklí využívat historii výpůjček, |
</ | </ | ||
===== - Akvizice ===== | ===== - Akvizice ===== | ||
- | Funkce knihovního softwaru pro akvizici zdaleka nevyužívají všechny knihovny. Navíc (na rozdíl od údajů o knihovních jednotkách čtenářích, | + | Funkce knihovního softwaru pro akvizici zdaleka nevyužívají všechny knihovny. Navíc (na rozdíl od údajů o knihovních jednotkách |
- | + | ||
- | Většinou je možné zrušit vyřízené seznamy | + | Většinou je možné zrušit vyřízené seznamy |
<WRAP center round important> | <WRAP center round important> | ||
- | V některých případech je nutné uložená akviziční data uchovat, zejména kvůli podmínkám stanoveným legislativou nebo nejrůznějšími dotačními programy, z nichž byly pořízeny knihovního jednotky)((Viz též Banerjee, Kyle, ed. a Parks, | + | V některých případech je nutné uložená akviziční data uchovat, zejména kvůli podmínkám stanoveným legislativou nebo nejrůznějšími dotačními programy, z nichž byly pořízeny knihovního jednotky((Viz též BANERJEE, Kyle a Bonnie |
</ | </ | ||
- | Podklady ze stávajícího systému nutné pro účetní nebo grantovou evidenci, které knihovna potřebuje uchovat, ale nechce je převádět do nového softwaru, lze vyexportovat do souboru vhodného formátu((Záleží mj. na možnostech daného softwaru.)) a uložit nebo vytisknout, případně ponechat ve stávajícím softwaru (pokud to licenční či jiné podmínky umožňují)((Pozor na lhůty uchování osobních údajů.)). | + | Podklady ze stávajícího systému nutné pro účetní nebo grantovou evidenci, které knihovna potřebuje uchovat, ale nechce je převádět do nového softwaru, lze vyexportovat do souboru vhodného formátu((Záleží mj. na možnostech daného softwaru.)) a uložit nebo vytisknout, případně ponechat ve stávajícím softwaru (pokud to licenční či jiné podmínky umožňují)((Je třeba dát pozor na lhůty uchování osobních údajů.)). |
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | V případě, že objem akvizičních údajů není velký((Optimálně pokud je | + | V případě, že objem akvizičních údajů není velký((Optimální |
</ | </ | ||
===== - Přípravné kroky v dalších oblastech ===== | ===== - Přípravné kroky v dalších oblastech ===== | ||
- | V závislosti na velikosti a funkcích knihovny je případně | + | V závislosti na velikosti a funkcích knihovny je případně |
- | Vždy je vhodné zvážit, jakým způsobem je možné provést revizi dané oblasti, případně zda je účelné převádět všechna data. Při rozhodování je dobré vzít v potaz, jak se liší pracovní postupy ve stávajícím a v novém softwaru, co je potřeba změnit, jaké nové služby chce knihovna zavádět | + | Vždy je vhodné zvážit, jakým způsobem je možné provést revizi dané oblasti, případně zda je účelné převádět všechna data. Při rozhodování je dobré vzít v potaz, jak se liší pracovní postupy ve stávajícím a v novém softwaru, co je třeba změnit, jaké [[aks: |
Řádek 61: | Řádek 61: | ||
<WRAP center round info> | <WRAP center round info> | ||
- | ===== Doporučené zdroje: ===== | + | ===== Doporučené zdroje ===== |
- | Banerjee, Kyle, ed. a Parks, | + | * [[https:// |
+ | * BANERJEE, Kyle a Bonnie | ||
</ | </ | ||
- | + | < | |
- | + | ||