Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- aks:pozadavky_na_system [2019/09/18 14:23] – eva
+++ aks:pozadavky_na_software [2019/10/06 08:00] (aktuální) – linda
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== -#14 Požadavky na software ======
+Požadavky na způsob provozu knihovního softwaru, typ katalogu a požadované funkce či moduly by měly vycházet z [[aks:analyza_situace_a_potreb_knihovny|analýzy stavu a potřeb knihovny]] a [[aks:pracovni_postupy_a_procesy|analýzy pracovních procesů a postupů knihovny]].
+Požadavky na způsob provozu jsou jedním z nejdůležitějších podkladů při jednání s dodavateli a při přípravě [[aks:vyber_softwaru|výběrového řízení, resp. poptávkového dokumentu]].
+Seznam požadavků nejčastěji zahrnuje témata uvedená níže.
+===== - Obecné požadavky =====
+Obvykle jimi jsou:
+    * požadovaný typ katalogu (např. regionální systém, jednotlivá instalace, společný katalog);
+    * požadovaný způsob implementace (např. hostovaný systém, cloudové řešení, instalace na serveru knihovny);
+    * požadovaná míra rozlišení oprávnění pro jednotlivé knihovny, činnosti, skupiny uživatelů či jednotlivce (odvíjí se od [[aks:typy_katalogu|typu katalogu]] – u regionálních nebo společných katalogů, případně u institucí se složitější organizační strukturou je obvykle vyžadována větší míra rozlišení oprávnění na úrovni organizačních jednotek i činností);
+    * požadovaná míra odlišných nastavení pro jednotlivé knihovny a pobočky v rámci katalogu a pravidla pro půjčování, rezervace;
+    * požadovaná míra přizpůsobení uživatelského rozhraní (přizpůsobení grafickému vzhledu organizace, případně další možnosti nastavení rozhraní);
+    * požadované propojení s externími softwary, službami a kooperativními projekty (s tím souvisí také požadavky na používané formáty, protokoly apod.);
+    * požadovaná podpora (rozsah, časová dostupnost, způsoby komunikace aj.);
+    * dokumentace (požadovaný typ, forma((Může jít např. o technickou nebo uživatelskou dokumentaci, tištěnou nebo online podobu dokumentace apod.)), rozsah);
+    * školení (požadavky na obsah školení, místo konání, formu, rozsah apod.);
+    * záruky (včetně záruk v případě ukončení činnosti dodavatele), požadavky na vlastnictví dat v případě hostovaných systémů nebo provozu v cloudu;
+  * základní požadavky na systém: hardware a software, požadované standardy, bezpečnost, způsob ověřování identity uživatelů, administrace, zajištění převodu dat aj.
+===== - Požadavky na funkce/moduly systému =====
+Při stanovování požadavků (zejména při jednání s dodavateli knihovních softwarů) nezapomeňte, že **definice modulu se mezi jednotlivými softwary může lišit**; navíc [[aks:typy_knihovniho_softwaru#svobodny_knihovni_software|svobodné softwary]] používané v ČR nejsou modulární. Proto je důležité snažit se specifikovat spíše okruhy funkcí, resp. jednotlivé požadované funkce.
+V některých případech doporučujeme také specifikovat způsob, jakým má být daná funkce nebo její administrace dostupná. Z hlediska provozu knihovny může být velký rozdíl např. v tom, zda je administrace nastavení některých funkcí softwaru dostupná prostřednictvím standardního rozhraní knihovního softwaru nebo pouze z příkazové řádky na serveru (viz též kapitolu [[aks:pracovni_postupy_a_procesy|Pracovní postupy a procesy]]).
+Níže uvádíme stručný výčet obvyklých okruhů požadavků na funkce knihovního softwaru. Při přípravě poptávkového dokumentu nebo při komunikaci s potenciálními dodavateli je většinou třeba tyto funkce specifikovat podrobněji.
+==== - Výpůjční protokol ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * přehled základních funkcí;
+  * výpůjční pravidla;
+  * evidence a vyhledávání čtenářů;
+  * online registrace uživatelů;
+  * kontrola duplicit čtenářů;
+  * blokování čtenářského konta;
+  * zprávy a upozornění;
+  * půjčování a vracení;
+  * prodloužení výpůjček;
+  * rezervace a objednávky knihovních jednotek;
+  * sledování přepravy rezervací a objednávek dokumentů;
+  * poplatky, pokuty, odesílání upozornění;
+  * způsoby plateb;
+  * možnost přizpůsobení tiskových výstupů;
+  * offline funkce.
+==== - Katalogizace ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * přehled základních požadovaných funkcí;
+  * standardy;
+  * požadovaná katalogizační pole;
+  * způsoby editace a tvorby záznamů;
+  * nastavení šablon pro bibliografické záznamy;
+  * nastavení šablon pro vlastnosti jednotek;
+  * možnosti importu a exportu;
+  * funkce pro stahování záznamů prostřednictvím protokolu Z39.50;
+  * tisk štítků a čárových kódů;
+  * hromadné editace a akce;
+  * správa autoritních záznamů;
+  * výměnné soubory.
+==== - Správa seriálů ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * možnost generování vzorců a předpovědí pro předplatné;
+  * správa předplatného;
+  * příjem exemplářů, hromadný příjem;
+  * vazba seriálových jednotek;
+  * šablony pro příjem exemplářů;
+  * reklamace nedodaných čísel.
+==== - Online katalog (OPAC) ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * požadavky na rozhraní včetně responzivity designu a přístupnosti pro osoby se specifickými potřebami;
+  * ovládání rozhraní;
+  * přidaný obsah (např. obálky, obsahy či citace);
+  * způsoby vyhledávání (jednoduché a pokročilé vyhledávání, prohlížení, fasety apod.);
+  * možnosti práce s výsledky vyhledávání;
+  * požadavky na funkce čtenářského konta;
+  * možnosti plateb;
+  * možnosti správy čtenářského konta;
+  * vytváření seznamů;
+  * možnost vytváření trvalých odkazů na záznamy a na výsledky vyhledávání;
+  * požadavky na historii výpůjček, její uchovávání a naopak odstranění.
+==== - Akvizice ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * sledování finančních zdrojů, fondů a rozpočtů;
+  * správa dodavatelů;
+  * tvorba seznamů požadavků;
+  * objednávky;
+  * elektronické objednávky;
+  * objednávky elektronických dokumentů;
+  * sledování stavu požadavku;
+  * reklamace;
+  * možnost zobrazení stavu objednaného dokumentu v online katalogu.
+==== - Statistické výstupy ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * formáty a formy výstupů;
+  * tisk výstupů;
+  * požadované statistické údaje;
+  * možnost periodicky opakovaných výstupů;
+  * zasílání výstupů e-mailem.
+==== - Revize fondu ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * formy sběru dat,
+  * výstupy revize.
+==== - Další oblasti ====
+Může se jednat např. o:
+  * meziknihovní výpůjčku;
+  * rezervaci vybavení a místností.
+<-ziskavani_informaci|13. Získávání informací^obsah|Obsah^rozpocet_projektu|15. Rozpočet projektu->

Připravujeme změnu knihovního softwaru

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku