Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
aks:nastaveni_systemu [2019/08/06 19:59] – eva | aks:nastaveni_softwaru [2019/10/06 08:17] (aktuální) – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Nastavení | + | ====== |
- | Zavádění nového knihovního softwaru se neobejde bez nutnosti provedení nejrůznějších nastavení a přizpůsobení | + | Zavádění nového knihovního softwaru se neobejde bez nutnosti provedení nejrůznějších nastavení a přizpůsobení. Způsob a rozsah nastavení se v jednotlivých softwarech liší. Roli hraje nejen architektura softwaru, ale také jeho robustnost, používaný [[aks:typy_katalogu|typ katalogu]] nebo [[aks:zpusoby_provozu|způsob jeho provozu]], typ, velikost a potřeby knihovny, používané pracovní procesy a postupy aj. |
Některá nastavení jsou součástí databáze knihovního softwaru. Tato nastavení mohu být většinou prováděna prostřednictvím grafického rozhraní knihovního softwaru pověřeným pracovníkem knihovny nebo systémovým knihovníkem. Jiná nastavení (např. nastavení webového serveru a služeb, přizpůsobení webového rozhraní katalogu) mohou vyžadovat znalost administrace serveru, práce v příkazovém řádku, programování webu aj. Tato nastavení obvykle provádí dodavatel/ | Některá nastavení jsou součástí databáze knihovního softwaru. Tato nastavení mohu být většinou prováděna prostřednictvím grafického rozhraní knihovního softwaru pověřeným pracovníkem knihovny nebo systémovým knihovníkem. Jiná nastavení (např. nastavení webového serveru a služeb, přizpůsobení webového rozhraní katalogu) mohou vyžadovat znalost administrace serveru, práce v příkazovém řádku, programování webu aj. Tato nastavení obvykle provádí dodavatel/ | ||
- | Při instalaci softwaru jsou již obvykle k dispozici některá dílčí výchozí nastavení (základní typy organizačních jednotek | + | Při instalaci softwaru jsou již obvykle k dispozici některá dílčí výchozí nastavení (organizační struktura |
+ | |||
+ | Před převodem dat je obvykle nutné provést část dalších nastavení. Některá nastavení je však lepší provádět, až když jsou do softwaru naimportována data, mj. kvůli správnému testování funkcí softwaru((Např. nastavení výpůjčních pravidel je možné zkontrolovat až v okamžiku, kdy jsou v softwaru reálná data knihovny.)). | ||
- | Před migrací dat je obvykle nutné provést část dalších nastavení. Některá nastavení je však lepší provádět, až když jsou do softwaru naimportována data, mimo jiné kvůli správnému testování funkcí softwaru ((Například nastavení výpůjčních pravidel, které je možné zkontrolovat, | ||
- | |||
Pokud knihovna převádí data do softwaru, který je nástupcem dříve používaného softwaru, je možné nastavení, která jsou součástí databáze softwaru, importovat do nového knihovního softwaru spolu s dalšími daty. | Pokud knihovna převádí data do softwaru, který je nástupcem dříve používaného softwaru, je možné nastavení, která jsou součástí databáze softwaru, importovat do nového knihovního softwaru spolu s dalšími daty. | ||
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | Při rozhodování a zjišťování, | + | Při rozhodování a zjišťování, |
</ | </ | ||
- | Potřebných nastavení je celá řada. Při plánování změny softwaru je nutné zaměřit se na | + | Potřebných nastavení je celá řada. Při plánování změny softwaru je nutné zaměřit se na následující oblasti((Uvádíme pouze výběr nastavení.)): |
+ | * organizační struktura; | ||
+ | * katalogizace a správa fondu; | ||
+ | * výpůjční protokol; | ||
+ | * akvizice; | ||
+ | * šablony pro tiskové a e-mailové výstupy; | ||
+ | * spouštění automatických akcí; | ||
+ | * statistická data a výstupy; | ||
+ | * přizpůsobení online katalogu | ||
+ | * periferní zařízení a systémy třetích stran. | ||
+ | |||
+ | Nyní se na jednotlivé oblasti podíváme podrobněji. | ||
- | ===== Organizační struktura ===== | + | ===== - Organizační struktura ===== |
- | Obvykle ještě před migrací | + | Obvykle ještě před převodem |
- | ===== Uživatelé a oprávnění ===== | + | |
- | Pro správné fungování systému je nutné nastavit skupiny uživatelů.((Pro skupiny uživatelů se používá | + | |
- | * **Uživatelé knihovny** (čtenáři), | + | |
- | * **Personál** (katalogizátoři, | + | |
- | Počet dostupných | + | ===== - Uživatelé a oprávnění |
+ | Pro správné fungování systému je nutné nastavit skupiny uživatelů.((Pro skupiny uživatelů | ||
+ | * **uživatelé knihovny** | ||
+ | * **pracovníci knihovny** | ||
- | ===== Katalogizace | + | Počet dostupných oprávnění se v závislosti na možnostech konkrétního knihovního softwaru pohybuje obvykle od desítek |
- | Pro katalogizaci je nutné nastavit zejména | + | |
- | * Šablony/ | + | |
- | * Šablony | + | |
- | * Servery Z39.50 pro stahování záznamů | + | |
- | * Vzory pro předpovědi očekávaných | + | |
+ | ===== - Katalogizace a správa fondu ===== | ||
+ | Pro katalogizaci je nutné nastavit zejména: | ||
+ | * šablony/ | ||
+ | * šablony pro zpracování exemplářů; | ||
+ | * servery Z39.50 pro stahování záznamů; | ||
+ | * vzory pro předpovědi očekávaných čísel exemplářů. | ||
- | ===== Výpůjční protokol ===== | ||
- | V rámci výpůjčního protokolu je obvykle nutné nastavit zejména: | + | ===== - Výpůjční |
- | * Pravidla výpůjček pro jednotlivé skupiny uživatelů (doba trvání výpůjček, | + | |
- | * Pravidla pro rezervace/ | + | |
- | * Pravidla sankcí a blokací (pokuty a zpozdné, blokování čtenářského konta při určitých stavech či akcích | + | |
- | ===== Akvizice ===== | + | V rámci výpůjčního protokolu |
- | Podle typu knihovního softwaru a míry využívání akvizice danou knihovnou | + | * výpůjční pravidla |
- | * Rozpočty | + | * pravidla pro rezervace/ |
- | * Zdroje financování | + | * pravidla sankcí a blokací (pokuty a zpozdné, blokování |
- | * Převody měn | + | |
- | * Reklamační postupy | + | |
- | * Šablony | + | |
- | * Parametry pro elektronické objednávky a fakturaci aj. | + | |
- | ===== Šablony tiskových a e-mailových výstupů ===== | + | |
- | Součástí procesů při výpůjčním protokolu nebo spouštění automatických akcí jsou tiskové nebo e-mailové výstupy. Některé z nich jsou v knihovních softwarech | + | |
- | * Výpisy výpůjček, oznámení o rezervacích, | + | |
- | * Potvrzení o platbách | + | |
- | * Přihláška do knihovny | + | |
- | * Průvodky rezervací nebo přeprav | + | |
- | * Potvrzovací e-maily k různým akcím systému (např. | + | |
- | * Objednávky, | + | |
- | * Přírůstkové a jiné seznamy | + | |
- | ===== Spouštění automatických akcí ===== | + | ===== - Akvizice |
- | Automatickými akcemi se rozumí | + | Podle typu knihovního softwaru a míry využívání akvizice danou knihovnou je třeba nastavit |
- | * Pravidelné generování rezervací, zpozdného, tiskových výstupů | + | * rozpočty; |
- | * Zasílání e-mailů, SMS o upomínkách, | + | * zdroje financování; |
- | * Aktualizace a propojení autoritních záznamů s bibliografickými záznamy | + | * převody měn; |
- | * Pravidelná anonymizace uživatelských dat | + | * reklamační postupy; |
- | * Generování opakovaných statistických výstupů a sestav | + | * šablony pro příjem dokumentů; |
- | * Automatické zálohování | + | * parametry pro elektronické |
- | * Pravidelné importy dat z jiných systémů | + | ===== - Šablony pro tiskové a e-mailové výstupy ===== |
+ | Součástí procesů při výpůjčním protokolu | ||
+ | * výpisy výpůjček, oznámení | ||
+ | * potvrzení o platbách; | ||
+ | * přihláška do knihovny; | ||
+ | * průvodky rezervací nebo přesunů; | ||
+ | * potvrzovací e-maily k různým akcím | ||
+ | * objednávky, | ||
+ | * přírůstkové a jiné seznamy. | ||
- | ===== Statistická data a výstupy | + | ===== - Spouštění automatických akcí ===== |
+ | Automatickými akcemi se rozumí např. akce, které se spustí nějakým jednáním uživatele (např. zadáním tisku objednávky nebo zadáním žádosti o změnu hesla) nebo akce, které jsou naplánovány, | ||
+ | * pravidelné generování rezervací, zpozdného, tiskových výstupů; | ||
+ | * zasílání e-mailů, SMS o upomínkách, | ||
+ | * aktualizace a propojení autoritních záznamů s bibliografickými záznamy; | ||
+ | * pravidelná anonymizace údajů o čtenářích; | ||
+ | * generování opakovaných statistických výstupů (sestav); | ||
+ | * automatické zálohování systému; | ||
+ | * pravidelné importy dat z jiných systémů. | ||
- | Nastavení statistických kategorií | + | ===== - Statistická data a výstupy |
- | V rámci provozu knihovny je potřeba, aby byly nastaveny především tyto oblasti: | + | |
- | * Vlastní statistické kategorie knihovny, které se přiřadí k datům o jednotkách nebo uživatelích | + | |
- | * Definice | + | |
- | * Automatické generování statistických výstupů (kdy se které | + | |
- | ===== Přizpůsobení online katalogu ===== | + | Nastavení statistických kategorií a výstupů se v jednotlivých systémech liší podle toho, zda a jaké statistické výstupy jsou k dispozici v základní konfiguraci |
- | Rozhraní online katalogu pro veřejnost | + | V rámci provozu |
- | * Logo dané knihovny | + | * vlastní statistické kategorie knihovny, které se přiřadí k datům o jednotkách |
- | * Barevné schéma | + | * údaje, které mají být součástí statistických výstupů, |
- | * URL odkazy | + | * automatické generování statistických výstupů (kdy se které výstupy mají generovat, jak často se má generování opakovat, kam se mají posílat). |
- | * Fasety | + | |
- | ===== Periferní zařízení a systémy třetích stran ===== | + | ===== - Přizpůsobení online katalogu |
- | Periferními zařízeními | + | Rozhraní online katalogu pro veřejnost |
- | Konfiguraci vyžadují také systémy třetích stran a spolupráce s kooperativními projekty. Podle toho, jaká zařízení knihovna používá a s kým spolupracuje může jít např. o | + | * logo knihovny; |
- | * Zařízení pro samoobslužné vracení a výpůjčku | + | * barevné schéma, případně další grafiku webového rozhraní katalogu; |
- | * Výpůjčky e-knih | + | * odkazy (URL) nebo texty nápověd; |
- | * SMS brány | + | * fasety |
- | * Platební brány | + | |
- | * Autentizační nástroje | + | |
- | * Systémy pro správu elektronických zdrojů | + | |
- | * Kooperativní projekty (např. Souborný katalog ČR, portál Knihovny.cz) aj. | + | |
- | Součástí nastavení pro různé externí systémy | + | |
+ | ===== - Periferní zařízení a systémy třetích stran ===== | ||
+ | Periferními zařízeními se rozumí zejména tiskárny, čtečky čárových kódů, čtečky čipových karet aj. | ||
+ | Konfiguraci vyžadují také systémy třetích stran a spolupráce s kooperativními projekty. Podle toho, jaká zařízení knihovna používá a s kým spolupracuje, | ||
+ | * zařízení pro samoobslužné vracení a výpůjčku; | ||
+ | * výpůjčky e-knih; | ||
+ | * SMS brány; | ||
+ | * platební brány; | ||
+ | * autentizační nástroje; | ||
+ | * systémy pro správu elektronických zdrojů; | ||
+ | * kooperativní projekty (např. Souborný katalog ČR či portál Knihovny.cz). | ||
+ | Součástí nastavení pro různé externí systémy a kooperativní projekty bývá zejména konfigurace různých serverových služeb, protokolů a formátů výstupu (např. protokoly SIP, NCIP a OAI-PMH a formáty MARCXML či MODS). | ||
+ | < |