6. Zkrácený výkaz pro malé neprofesionální knihovny

NIPOS se ve spolupráci s Knihovnickým institutem NK ČR dohodl na vytvoření interního formuláře pro menší, zpravidla neprofesionální knihovny.

Zkrácený Roční výkaz o knihovně obsahuje jen ty části, které neprofesionální knihovny vyplňují; tím došlo ke zpřehlednění formuláře při současném zachování základního členění.

TIP Výkaz je k dispozici na webové stránce Knihovnického institutu NK ČR 1) Dostupné z: https://ipk.nkp.cz/statistika-pruzkumy-dokumenty/statistiky
Právní forma zpravodajské jednotky

Řádky byly zredukovány na nejčastější právní formy neprofesionálních či malých profesionálních knihoven.

Tab. 14 – Zkrácený výkaz – právní forma organizace

Tab. 14 – Zkrácený výkaz – právní forma organizace

I. Knihovní fond

Řádky v oddíle, ve kterém se eviduje knihovní fond, byly zredukovány na dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.

Knihovna bez vlastního KF: pokud nemá knihovna vlastní KF, pouze deponovaný z pověřené knihovny a/nebo výměnné soubory, nevyplňuje do statistického výkazu nic (ani stav KF, ani volný výběr).

Počet knihovních jednotek ve volném výběru: Nelze-li přesně zjistit, pak se použije propočet podle Pokynů pro vyplňování jednotlivých ukazatelů Výkazu Kult, pro ř. 0115: 1 m police = cca 30–35 k. j., resp. svazků. Uvádí se zde jen fond, který je přímo dostupný čtenářům. U malých knihoven se zpravidla rovná počet knihovních jednotek ve volném výběru celkovému stavu knihovního fondu.

Tab. 15 – Zkrácený výkaz – knihovní fond

Tab. 15 – Zkrácený výkaz – knihovní fond

II. Uživatelé

Oddíl je ve stejné podobě jako v klasickém formuláři.

III. Výpůjčky

Řádky byly zredukovány na ty dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.

Tab. 16 – Zkrácený výkaz – výpůjčky

Tab. 16 – Zkrácený výkaz – výpůjčky

IV. Další údaje

Evidují se:

požadavky na meziknihovní výpůjční službu,

počty svazků půjčených prostřednictvím výměnných souborů,

profesní vzdělávání pracovníků knihovny (návaznost na standardy veřejných knihovnických a informačních služeb),

knihovnou organizované kulturní, komunitní a vzdělávací akce včetně těch, kde knihovna není hlavním pořadatelem, a to jak fyzické, tak online,

plocha knihovny pro uživatele m2,

počet studijních míst,

počet PC s připojením na internet pro uživatele,

možnost připojení na wi-fi v prostorách knihovny,

poskytování kopírovací služby,

počet hodin pro veřejnost týdně.

Tab. 17 – Zkrácený výkaz – další údaje

Tab. 17 – Zkrácený výkaz – další údaje

Tab. 18 – Zkrácený výkaz – další údaje (dokončení)

Tab. 18 – Zkrácený výkaz – další údaje (dokončení)

V. Elektronické služby

Evidují se informace, zda má knihovna web/webovou stránku, elektronický katalog na internetu, dále počet vstupů do elektronického katalogu (z knihovny a mimo knihovnu), online výpůjčky, návštěvníci online akcí.

Tab. 19 – Zkrácený výkaz – elektronické služby knihovny

Tab. 19 – Zkrácený výkaz – elektronické služby knihovny

VI. Zaměstnanci

Nově zde přibyly řádky:

0610 Osoby pracující na základě některé z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ),

0611 Počet hodin odpracovaných osobami na základě DPP, DPČ.

Tyto řádky se budou týkat velké části zaměstnanců neprofesionálních knihoven, kteří zpravidla pracují na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ).

UPOZORNĚNÍ Od roku 2025 nastává v tomto oddíle důležitá změna zejména pro neprofesionální knihovny, které tento oddíl zpravidla nevyplňovaly.
VII. a VIII. Hospodaření knihovny

UPOZORNĚNÍ Je důležité mít vyplněné alespoň základní ekonomické (finanční) údaje o provozu knihovny!

Řádek 0701

Tržby za vlastní výkony (výrobky, služby) a za zboží (např. pokud vybíráte registrační nebo jiné poplatky).

Řádek 0705

Příspěvky, dotace a granty na provoz z rozpočtu obce (veškeré příspěvky na provoz knihovny).

Tab. 20 – Zkrácený výkaz – zaměstnanci

Tab. 20 – Zkrácený výkaz – zaměstnanci

Řádek 804

Mzdy (resp. platy), je-li uzavřena smlouva o pracovním poměru.

Řádek 0805

Ostatní osobní náklady (pracovník na dohodu, DPP, DPČ).

Řádek 808

Náklady na pořízení knihovního fondu celkem (z ř. 0801 včetně periodik) (nákup knih, periodik, audioknih, her).

Tab. 21 – Zkrácený výkaz – příjmy, resp. výnosy

Tab. 21 – Zkrácený výkaz – příjmy, resp. výnosy

Řádek 0815

Výdaje (náklady) celkem (součet ř. 0801 + ř. 0803).

Řádek 0816

z řádku 0815 výdaje na hlavní činnost.