4. Roční výkaz o knihovně

Výkaz Kult (MK) 12-01 je součástí programu statistických zjišťování na konkrétní rok. Je určen pro knihovny, které poskytují knihovnické a informační služby ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon) 1) Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257 .

SOUHLAS SE ZVEŘEJNĚNÍM DAT

Nedílnou součástí statistického sběru je Souhlas se zveřejněním dat, který je k dispozici ve dvou formátech. V tištěné podobě je ke stažení na webu NIPOS 2) Dostupné z: https://www.statistikakultury.cz/nase-vykazy/ . Souhlasem knihovna umožňuje publikování individuálních údajů ve výstupech NIPOS. Jedná se např. o přehledy pořadí knihoven podle výkonnostních ukazatelů. Souhlas se vztahuje pouze na údaje neekonomické povahy (např. počet výpůjček či návštěvníků), ekonomické údaje se nezveřejňují.

Souhlas v tištěném formátu by každý rok měly vyplnit knihovny, pro které je sběrným místem Ročního výkazu o knihovně Kult (MK) 12-01 příslušná pověřená knihovna. Ta následně uvede souhlas či nesouhlas v elektronickém sběru.

Knihovny s přímým vstupem do elektronického sběru tento úkon provedou v elektronickém formuláři samy.

TIP V případně nejasností doporučujeme konzultaci s metodikem pověřené/ krajské knihovny, nebo metodikem Národní knihovny ČR (dále NK ČR) 3) Je možno využít i službu Ptejte se metodika. .

Tradiční způsob sběru dat

Papírové formuláře: Klasický způsob, kdy knihovny vyplňují papírové formuláře Ročního výkazu o knihovně a zasílají je poštou nebo je osobně předávají své pověřené knihovně, která je dále zpracovává.

Moderní elektronické způsoby sběru dat

Online formuláře: Vyplňování a odesílání Ročního výkazu o knihovně v elektronické podobě, a to buď prostřednictvím souborů ve formátech MS Word, MS Excel, nebo databáze elektronického sběru dat NIPOS. Způsob odesílání je podřízen tomu, zda knihovna (zpravodajská jednotka) může vkládat data přímo do elektronického sběru dat databáze NIPOS nebo nikoliv.

Tok sběru statistických dat

Neprofesionální knihovny vyplněný výkaz postupují knihovně pověřené výkonem regionálních funkcí, která data ve výkazu zkontroluje a vloží do databáze elektronického sběru dat NIPOS.

Profesionální knihovny vkládají statistická data do elektronického sběru NIPOS samy. Jejich kontrolu provádí pověřená knihovna přímo v databázi NIPOS.

Výkaz Kult (MK) 12-01 obsahuje několik částí, které si postupně představíme.

Identifikační data

Tabulka obsahuje základní identifikační údaje o knihovně; jde o název knihovny (zpravodajské jednotky), její evidenční číslo 4) Více informací na https://mk.gov.cz/evidence-knihoven-adresar-knihoven-evidovanych-ministerstvem-kultury-a-souvisejici-informace-cs-3411 , IČO, adresu a kontaktní údaje. Do tabulky je nutné vyplnit i název zřizovatele knihovny a velikost obsluhované populace. V této části je nutné také zaškrtnout, zda je knihovna bezbariérová nebo nikoliv.

Tab. 1 – Výkaz Kult (MK) 01 – úvodní informace

Tab. 1 – Výkaz Kult (MK) 01 – úvodní informace

UPOZORNĚNÍ Název zpravodajské jednotky (včetně obce/města působení) je nutné uvádět dle zřizovací listiny včetně místa, kde knihovna sídlí. Např.: Knihovna Barunky Panklové, Česká Skalice.

Co je obsluhovaná populace?

Jde o počet obyvatel okruhu působnosti knihovny včetně cizinců na jejím území, a to k 31. 12. sledovaného roku.

Kde najdu informaci o počtu obyvatel?

Počet obyvatel najdete na webu Ministerstva vnitra ČR, v odkaze Informativní počty obyvatel v obcích 5) Dostupné z: https://mv.gov.cz/clanek/informativni-pocty-obyvatel-v-obcich.aspx . Můžete také požádat svou pověřenou nebo krajskou knihovnu, aby vám počet obyvatel sdělila.

INFO Údaj o počtu obyvatel je proměnlivý, proto je nutné každý rok tento údaj ověřovat.
Proč máme používat tento zdroj?

Data o počtu obyvatel zjišťují všechny knihovny v ČR z tohoto jednotného zdroje, aby i konečný součet obyvatel dal celkový počet obyvatel (včetně cizinců s trvalým i přechodným pobytem) České republiky.

Kde najdu evidenční číslo knihovny?

Evidenční číslo knihovny si můžete ověřit v databázi knihoven 6) Dostupné z: https://mk.gov.cz/doc/cms_library/evidence-knihoven-2023-8112023-17974.xlsx , kterou spravuje Ministerstvo kultury ČR (dále MK ČR).

UPOZORNĚNÍ Číslo do výkazu píšeme ve tvaru prostého čísla, neuvádíme zde rok evidence knihovny. Např.: 1254, nikoli 1254/2002.
Jaké mám uvést číslo telefonu, když v knihovně není služební telefon?

V tom případě uveďte číslo telefonu vašeho zřizovatele.

Jaký mám uvést e-mail, když ho knihovna nemá?

V tom případě opět uveďte e-mail vašeho zřizovatele.

Právní forma zpravodajské jednotky

V této malé doplňkové tabulce zakroužkujete, jakou právní formu má vaše knihovna. Většinou půjde o organizační složku obce, nebo příspěvkovou organizaci kraje či obce. Pokud si nejste jistí, podívejte se do své zřizovací listiny.

Tab. 2 – Právní forma zpravodajské jednotky

Tab. 2 – Právní forma zpravodajské jednotky

V dalších částech označených římskými číslicemi vás budeme odkazovat na čísla řádků ve výkazech i na definice, které najdete v příloze s názvem Závazné definice.

I. Knihovní fond

V části I. vykazuje každá knihovna informace o svém knihovním fondu, to znamená o knihách a časopisech, které vlastní a které nakoupila a vyřadila během roku.

Vycházíme ze stavu knihovního fondu předchozího roku (ř. 0101). V řádcích 0103–0113 vykazujeme jednotlivé druhy dokumentů (např. naučná literatura, krásná literatura, tj. beletrie, kartografické dokumenty, e-dokumenty a další), které v součtu ukazují na stav fondu k 31. 12. sledovaného roku. Součet se zobrazuje v řádku 0102.

Počet exemplářů docházejících periodik se vykazuje v řádku 0114; jde o počty jednotlivých titulů časopisů, nevykazují se jednotlivá čísla.

Dále uvedeme počet knihovních jednotek ve volném výběru, tedy počet knih, které máme v půjčovně, a čtenáři k nim mají volný přístup (def. 18).

Přírůstky jsou knihovní jednotky (knihy a další dokumenty), které byly za sledovaný kalendářní rok získány do knihovny (def. 19).

Naopak úbytky knihovního fondu jsou ty, které byly během roku z knihovny vyřazeny a jsou odepsány. Úbytky evidujeme v úbytkovém seznamu (def. 20).

Tab. 3 – Knihovní fond

Tab. 3 – Knihovní fond

PŘÍKLAD Stav knihovního fondu za předcházející rok + přírůstky – úbytky = stav knihovního fondu ve sledovaném roce. Např.: Stav KF k 31. 12. minulého roku – 2 000 sv., přírůstek za aktuální rok 500 sv., úbytky za aktuální rok 100 sv. Výpočet: 2 000 + 500 – 100 = 2 400 sv., tj. knihovní jednotky za vykazovaný rok celkem.
Proč zde nevykazujeme knihy z výměnných souborů?

Knihy, které do knihovny přicházejí z pověřené knihovny (v rámci výkonu regionálních funkcí nebo jako podpůrné soubory v rámci spolupráce knihoven), jsou majetkem knihovny, která je nakoupila. Tyto knihy a další dokumenty vykazují knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí (nebo tzv. střediskové).

Jak zjistíme počet knihovních jednotek ve volném výběru?

Menší knihovny, které nemají skladové prostory pro knihy, uvádějí v řádku 0115 stejný počet dokumentů, jako v řádku 0102. Pokud knihovna sklad má, odečte od celkového počtu knihovních jednotek (ř. 0102) počet knih, které má ve skladu. Zjistí to např. z AKS (knihy označené skladovou lokací), případně odhadem.

Může se mi stát, že zjistím, že moje knihovna nemá žádný knihovní fond?

Ano, to se může stát v případě, kdy obec na knihovnu nepřispívá a nenakupuje vlastní knihovní fond. Knihovní fond, který má k dispozici, je z výměnných souborů pověřené knihovny a je do knihovny zapůjčen. Ten si ale vykazuje knihovna, která výměnné soubory knihovně poskytla.

II. Uživatelé

V části II sledujeme registrované uživatele a návštěvníky knihovny.

Celkový počet registrovaných uživatelů (ř. 0201) je součtem řádků 0202 a 0203 – uživatelé registrovaní online a uživatelé do 15 let.

Uživatelé knihovny jsou fyzické/právnické osoby, která měly během alespoň části vykazovaného období platnou registraci v knihovně a realizovaly minimálně jednu sledovanou aktivitu (výpůjčku, rezervaci, vrácení knihy aj.). V tomto případě jde o registrované uživatele, kteří mají čtenářský průkaz (def. 21, 23, 24). V knihovnách využívají služby také neregistrovaní uživatelé – blíže def. 22.

Návštěvníci knihovny (def. 25) jsou všichni, kdo toho dne osobně navštívili knihovnu a využili některou z jejích služeb, kulturních, komunitních nebo vzdělávacích akcí (fyzická návštěva). Dále každý, kdo využil online službu knihovny.

U fyzických návštěvníků navíc rozlišujeme, zda přišli do půjčovny a studovny (ř. 0206), nebo jestli navštívili kulturní, komunitní a volnočasovou akci (ř. 0207), případně se zúčastnili vzdělávací akce (ř. 0208). V následující tabulce se ještě na řádku 0209 objevují návštěvníci online služeb. Na ty se podrobně podíváme v části V. Elektronické služby knihovny.

Tab. 4 – Uživatelé knihovny

Tab. 4 – Uživatelé knihovny

Jaký je rozdíl mezi fyzickou a právnickou osobou?

Fyzická osoba je každý jednotlivec, který přichází do knihovny pro určitou službu (vypůjčit si knihu, zúčastnit se aktivity knihovny apod.). Právnická osoba je organizace, instituce nebo spolek, pro který služby knihoven obstarává pověřená osoba. Např. škola, nezisková organizace nebo jiná knihovna apod.

Kdo je registrovaný uživatel do 15 let?

Do 15 let (včetně) za dítě odpovídají rodiče nebo pěstouni. Obecně jde o děti, které v konkrétním vykazovaném roce nedovršily věk 15 let (def. 23).

Kdo je registrovaný uživatel online?

Fyzická nebo právnická osoba, která se ve vykazovaném období zaregistrovala do knihovny online formou. Např. prostřednictvím bankovní identity nebo jiné elektronické aplikace, kterou knihovna využívá (def. 24).