Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
statistika:nipos_a_elektronicky_sber_dat [2025/03/14 10:55] – maries | statistika:nipos_a_elektronicky_sber_dat [2025/04/17 07:24] (aktuální) – maries | ||
---|---|---|---|
Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Jedním z útvarů **Národního informačního střediska pro kulturu** (NIPOS) ((Dostupné z: https:// | Jedním z útvarů **Národního informačního střediska pro kulturu** (NIPOS) ((Dostupné z: https:// | ||
- | **CENTRUM INFORMACÍ A STATISTIKY KULTURY | + | ==== Centrum informací a statistiky kultury |
Útvar na základě statistických zjišťování soustřeďuje, | Útvar na základě statistických zjišťování soustřeďuje, | ||
Řádek 79: | Řádek 79: | ||
Poté, co obsluhované knihovny s možností přímého vkládání dat vyplní a uloží hotový výkaz, pověřená knihovna provede jeho kontrolu. Zkontrolované výkazy označí ve sloupci **Kontrola** u každé takové knihovny. | Poté, co obsluhované knihovny s možností přímého vkládání dat vyplní a uloží hotový výkaz, pověřená knihovna provede jeho kontrolu. Zkontrolované výkazy označí ve sloupci **Kontrola** u každé takové knihovny. | ||
+ | {{: | ||
+ | //Obr. 12 – Ukázka systému pro kontrolu dat z pohledu pověřené knihovny// | ||
+ | |||
+ | U obsluhovaných knihoven, které nebudou vkládat data přímo, zůstává pro pověřené knihovny postup pro vkládání dat beze změn, to znamená, že data za obsluhované knihovny vloží ručně nebo pomocí tlačítka **Import** ze **Stat-Excel.** | ||
+ | |||
+ | Pro práci s daty za obsluhovanou oblast má pověřená knihovna možnost využívat tlačítko **Export dat**, kterým převede všechna data z elektronických výkazů svých obsluhovaných knihoven do formátu MS Excel pro další práce. Může ale také filtrovat knihovny podle typu a vybranou skupinu pak následně exportovat. Export dat je velmi dobrý a rychlý nástroj pro kontrolu a vyhodnocování celkových i dílčích dat. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 12a) – Ukázka exportu dat z pohledu pověřené knihovny// | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 13 – Ukázka exportu dat z pohledu pověřené knihovny// | ||
+ | |||
+ | **Popis elektronického sběru dat databáze NIPOS z pohledu obsluhované knihovny** | ||
+ | |||
+ | Pro obsluhované knihovny je přímé vkládání dat (s platností od ledna 2025) zcela novou možností, jak odevzdávat statistická data. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 14 – Ukázka úvodní zprávy pro nového uživatele databáze elektronického sběru// | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 15 – Ukázka úvodní strany elektronického sběru dat// | ||
+ | |||
+ | Po přihlášení vstupuje do svého uživatelského konta v databázi elektronického sběru, ve které má možnost upravovat identifikační údaje, vkládat statistická data, vytisknout Roční výkaz o knihovně s uloženými daty, exportovat data do formátu MS Excel, využívat archiv uložených dat od roku 2020. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 16 – Ukázka konkrétního uživatelské účtu obsluhované knihovny// | ||
+ | |||
+ | ==== Práce s výkazem ==== | ||
+ | |||
+ | Při vyplňování jednotlivých polí výkazu je možné bez problémů používat k přechodu na další buňku klávesu Enter, která umožňuje rychle výkaz vyplnit pomocí numerické klávesnice. Stačí např. kliknout na první pole 0101, napsat číslo, použít Enter, napsat číslo do 0102, použít Enter atd. Může se stát, že některá vkládaná data neodpovídají skutečnosti, | ||
+ | |||
+ | Možnost vložit zjevně si odporující data je maximálně omezena kontrolními vazbami, které před vlastním uložením výkazu kontrolují zadané hodnoty a nedovolí chybně vyplněný výkaz uložit. Systém informuje o chybě a navede co nejblíže k příčině této chyby. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | **UPOZORNĚNÍ** | ||
+ | |||
+ | Na vyplnění výkazu jsou k dispozici 4 hodiny. V případě potřeby větší časové dotace je nutné výkaz průběžně ukládat prostřednictvím tlačítka **Uložit rozpracovaný výkaz**. Po vložení všech dat a stisknutím tlačítka **Uložit hotový výkaz** systém odešle finální verzi do NIPOS. | ||
+ | |||
+ | Výkaz je možné upravovat (i po odeslání) a tisknout, jen je nutné vždy jeho poslední/ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 17 – Ukázka elektronického formuláře Ročního výkazu o knihovně// | ||
+ | |||
+ | ==== Vkládání dat prostřednictvím souboru JSON ==== | ||
+ | |||
+ | **Od roku 2026** bude možné předávat statistická data do formuláře elektronického sběru prostřednictvím souboru JSON ((JSON (JavaScript Object Notation) je otevřený standardní formát souboru pro sdílení dat, který | ||
+ | k ukládání a přenosu dat používá text.)), který bude vytvářen přímo v AKS. Cílem je výrazně usnadnit práci knihovnám, které využívají automatizované systémy pro správu svých dat. | ||
+ | |||
+ | **Co bude soubor JSON obsahovat? | ||
+ | |||
+ | Minimální požadovaný obsah souboru JSON bude odpovídat struktuře Ročního výkazu o knihovně Kult (MK) 12-01 takto: | ||
+ | |||
+ | * Knihovní fond: údaje z polí 0101 až 0117 | ||
+ | * Uživatelé: | ||
+ | * Výpůjčky: | ||
+ | * Počet MVS: údaje z polí 0401 až 0402 | ||
+ | * Elektronické služby: počet návštěv webových stránek, online katalogu a databází knihovny | ||
+ | |||
+ | Možnosti rozšíření budou záviset na konkrétním automatizovaném knihovním systému a jeho funkcionalitách. Některé systémy umožňují evidenci dalších údajů, jako jsou kulturní a vzdělávací akce, vzdělávání zaměstnanců, | ||
+ | |||
+ | Součástí přípravy na automatizovaný sběr statistických dat je i jednání a informování dodavatelů knihovních systémů | ||
+ | s cílem, aby všechny systémy nabízely knihovnám statistický modul. Data, která nebude možné z knihovního systému do souboru JSON exportovat, bude nutné doplnit ručně přímo do formuláře v databázi elektronického sběru dat NIPOS. Tuto úpravu provede každá knihovna individuálně. | ||
+ | |||
+ | Doufáme, že nové možnosti předávání statistických dat prostřednictvím přímého vkládání dat nebo souboru JSON budou krokem směrem k modernizaci a automatizaci sběru knihovnických statistik. | ||
+ | |||
+ | < |