Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- statistika:nipos_a_elektronicky_sber_dat [2025/03/14 10:34] – maries
+++ statistika:nipos_a_elektronicky_sber_dat [2025/03/14 10:55] (aktuální) – maries
@@ Řádek 12: / Řádek 12: @@
 Statistická data veřejných knihoven sbírá prostřednictvím databáze elektronického sběru dat ((Dostupné z: https://statistika.nipos.cz/2023/knihovny/)).
 </WRAP>
+Do roku 2024 probíhal sběr statistických dat výhradně prostřednictvím knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí, u kterých se shromažďovaly Roční výkazy o knihovně Kult (MK) 12-01 za všechny knihovny z obsluhované oblasti. Pověřená knihovna následně vkládala data do elektronického sběru databáze NIPOS.
+Od roku 2025 budou moci veřejné knihovny vkládat svá statistická data přímo, bez nutnosti vyplňování výkazu v papírovém nebo jiném formátu. Všechna data vloží přímo do databáze NIPOS a následně si výkaz stáhnou a vytisknou, nebo exportují ve formátu MS Excel pro další práci.
+Každá pověřená knihovna bude určovat, kterým obsluhovaným knihovnám (s profesionálními i neprofesionálními pracovníky) umožní přístup do přímého elektronického sběru.
+**Proč je vstup pro knihovny podmíněn souhlasem pověřené knihovny?**
+Důvodem je to, že pověřené knihovny musí postupně proškolit a naučit své obsluhované knihovny s databází pracovat.
+Jako první do elektronického sběru vstoupí profesionální knihovny a postupně pak také knihovny neprofesionální. To znamená, že pro knihovny, které nebudou data vkládat přímo do databáze, se proces odevzdávání statistického výkazu nezmění. I nadále bude pro ně pověřená knihovna sběrným místem.
+**Jak bude funkce přímého sběru prakticky vypadat krok za krokem?**
+**Pověřená knihovna** přímo v databázi vybere knihovny, které budou mít přímý vstup, a u každé z nich přidá nového uživatele (jméno pověřeného zaměstnance knihovny, e-mail, telefon). U vybrané knihovny se ve sloupci Uživatelé s přístupem k výkazu zobrazí jméno a e-mail uživatele. Uživatelem s přístupem do databáze by měla být osoba odpovědná za zpracování a vložení statistických dat. K jedné knihovně je možné přidat více než jednoho uživatele.
+**Nový uživatel** dostane e-mail s přihlašovacími údaji do elektronického sběru dat. Po přihlášení do databáze se zobrazí data konkrétní knihovny, a kromě samotného výkazu také archiv výkazů od roku 2020. Samotný výkaz je možné vyplnit buď po částech s možností uložit rozpracovaný výkaz, nebo najednou a uložit hotový výkaz.
+**Pověřená knihovna** provede kontrolu u obsluhovaných knihoven, které uložily hotový výkaz, případně po konzultaci s knihovnou opraví zjištěné chyby. Zkontrolovaný výkaz uloží. U každé zkontrolované knihovny zaškrtne pole ve sloupci Kontrola, řádek s názvem knihovny se probarví zeleně. Na první pohled tak bude zřejmé, které obsluhované knihovny prošly kontrolou. Od tohoto okamžiku už bude výkaz pro obsluhovanou knihovnu dostupný pouze pro čtení.
+**Pověřená knihovna** bude mít možnost exportovat data všech svých obsluhovaných knihoven do formátu MS Excel, nebo pomocí filtru vybrat typ knihovny (profesionální nebo neprofesionální), a následně provést export dat vybraného typu. Tyto soubory dat jsou připravené pro další zpracování.
+**Pověřená knihovna**
+{{:statistika:obrazek_6_postup_prace_s_daty_poverena_knihovna.jpg?600|Obr. 6 – Postup práce s daty – pověřená knihovna}}
+//Obr. 6 – Postup práce s daty – pověřená knihovna//
+**Obsluhovaná knihovna**
+{{:statistika:obrazek_7_postup_prace_s_daty_obsluhovana_knihovna.jpg?600|Obr. 7 – Postup práce s daty – obsluhovaná knihovna}}
+//Obr. 7 – Postup práce s daty – obsluhovaná knihovna//
+**Krajská knihovna** bude mít možnost exportovat data do MS Excel za celý kraj. V rámci staženého souboru bude možné filtrovat data podle pověřených knihoven i podle typu knihovny. To znamená, že bude mít k dispozici na jednom místě všechna data za celý kraj a připravená pro další práci.
+{{:statistika:obrazek_8_-_export_dat_pro_potreby_krajske_knihovny.png?600|Obr. 8 – Export dat pro potřeby krajské knihovny}}
+//Obr. 8 – Export dat pro potřeby krajské knihovny//
+**Popis elektronického sběru dat databáze NIPOS**
+Pro pověřené knihovny není databáze elektronického sběru dat novým prostředím. Do roku 2024 do ní vkládaly statistická data za všechny své obsluhované knihovny. To znamená, že všechny pověřené knihovny mají do databáze přístup prostřednictvím přihlašovacího jména a hesla. Zpravidla v měsících únoru a březnu vkládají data. Následně se databáze pro vkládání uzavře, aby NIPOS mohl data připravit pro další zpracování a výstupy.
+**Práce s elektronickým sběrem krok za krokem**
+Po přihlášení do databáze má pověřená knihovna možnost vstupovat do jednotlivých obsluhovaných knihoven a kontrovat či upravovat jejich identifikační údaje, vyplňovat jejich elektronický Roční výkaz o knihovně, filtrovat knihovny podle typu (profesionální, neprofesionální), vyhledávat knihovny podle jejich názvu, vkládat nové knihovny a exportovat data do formátu MS Excel.
+**Ukázka elektronického sběru z pohledu pověřené knihovny**
+{{:statistika:obrazek_9_-_sber_dat_z_pohledu_poverene_knihovny.png?600|Obr. 9 – Sběr dat z pohledu pověřené knihovny}}
+//Obr. 9 – Sběr dat z pohledu pověřené knihovny//
+Od listopadu 2024 mají také možnost přidávat ke každé obsluhované knihovně nového uživatele. Tím umožní dané knihovně přímý vstup do databáze elektronického sběru.
+{{:statistika:obrazek_10_-_pridani_noveho_uzivatele.jpg?600|Obr. 10 – Přidání nového uživatele}}
+//Obr. 10 – Přidání nového uživatele//
+{{:statistika:obrazek_11_-_formular_pro_registraci_noveho_uzivatele.jpg?600|Obr. 11 – Formulář pro registraci nového uživatele}}
+//Obr. 11 – Formulář pro registraci nového uživatele//
+Uložením identifikačních údajů nového uživatele systém automaticky vygeneruje přihlašovací údaje, které pošle na e-mail nově přidaného uživatele.
+Poté, co obsluhované knihovny s možností přímého vkládání dat vyplní a uloží hotový výkaz, pověřená knihovna provede jeho kontrolu. Zkontrolované výkazy označí ve sloupci **Kontrola** u každé takové knihovny.

Statistika knihoven

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku