Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verze | |||
rizeni:rizeni_lidskych_zdroju [2024/03/11 15:16] – [Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců] maries | rizeni:rizeni_lidskych_zdroju [2024/03/11 15:17] (aktuální) – [Veřejná knihovna a odborová organizace] maries | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | ====== -#8 Řízení lidských zdrojů ====== | ||
+ | |||
+ | Kapitola věnována řízení lidských zdrojů vás seznámí s analýzou a plánováním pracovních míst v knihovně, motivováním zaměstnanců a jejich hodnocením. Část zabývající se dalším rozvojem zaměstnanců zdůrazňuje význam celoživotního vzdělávání. Spolupráce s odborovou organizací tuto kapitolu uzavírá. | ||
+ | |||
+ | **Hlavní body kapitoly** | ||
+ | |||
+ | * Personální plánování | ||
+ | * Základní personální činnosti | ||
+ | * Profese knihovníka | ||
+ | * Motivování a hodnocení zaměstnanců | ||
+ | * Vzdělávání zaměstnanců | ||
+ | * Odborová organizace v knihovně | ||
+ | |||
+ | **Klíčová slova** | ||
+ | |||
+ | Personalistika, | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Řízení lidských zdrojů ===== | ||
+ | |||
+ | Základem každé organizace jsou lidé. Na jejich kvalitě, znalostech a dovednostech závisí to, jaký obraz bude mít organizace na veřejnosti. Řízení lidských zdrojů proto patří k nejdůležitějším součástem manažerského řízení. | ||
+ | |||
+ | //" | ||
+ | |||
+ | Lidské zdroje se vyvinuly z personalistiky, | ||
+ | |||
+ | Dříve používaný pojem personalistika byl chápán jako činnost související s přijímáním a propouštěním pracovníků, | ||
+ | |||
+ | **Řízení lidských zdrojů je obor, který se zaměřuje na získávání kvalitních a perspektivních zaměstnanců, | ||
+ | |||
+ | **Řízení lidských zdrojů v organizaci slouží:** | ||
+ | |||
+ | * k dodržování příslušných právních norem, | ||
+ | * k obsazování pozic v organizační struktuře, | ||
+ | * k vedení lidí, aby se efektivně podíleli na produktivitě organizace, | ||
+ | * k osobnímu rozvoji zaměstnanců. | ||
+ | |||
+ | Za samotné řízení lidských zdrojů (personální řízení) odpovídají vždy a pouze vedoucí zaměstnanci, | ||
+ | |||
+ | **Za personální řízení odpovídá ředitel.** Všechny personální činnosti vykonávané vedoucími zaměstnanci by měly vždy směřovat k naplnění výše uvedeného cíle a zároveň se pohybovat v mezích a podle pravidel daných právními a vnitřními předpisy. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Personalistika je tedy oblast procesů v organizaci, která se zabývá řízením a rozvojem lidských zdrojů; zejména zahrnuje: | ||
+ | |||
+ | * získávání pracovníků, | ||
+ | * hodnocení pracovníků, | ||
+ | * vyplácení platů či odměňování zaměstnanců, | ||
+ | * vzdělávání pracovníků, | ||
+ | * péči o zaměstnance a stanovení pracovních podmínek, | ||
+ | * propouštění zaměstnanců. | ||
+ | |||
+ | ===== Personální plánování ===== | ||
+ | |||
+ | V oblasti personálního plánování jsou činnosti vedoucích zaměstnanců zaměřeny nejen na průběžnou analýzu toho, zda mají k dispozici dostatečný počet kompetentních zaměstnanců k plnění úkolů uložených jejich útvaru v danou dobu, ale i na analýzu potřeb počtu a struktury zaměstnanců v budoucím období. Zároveň s tím musí brát v potaz, zda existují nebo budou existovat dostatečné zdroje na financování těchto potřeb. | ||
+ | |||
+ | Při zvažování plánů na zvyšování, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | Ředitel je obvykle omezen závazným počtem stavu pracovníků. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Analyzování pracovních míst ===== | ||
+ | |||
+ | Každý pracovník disponuje vedle pracovní smlouvy a platového výměru i popisem práce, kterou má vykonávat. Za tvorbu a aktualizaci popisů práce mají odpovědnost vedoucí zaměstnanci za součinnosti personálního útvaru, jež disponuje komplexními informacemi jak v rámci zaměstnavatele, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Katalog prací ===== | ||
+ | |||
+ | Činnosti vykonávané na určitém pracovním místě se analyzují průběžně a vždy před vyhlášením výběrového řízení na jeho obsazení nebo před realizací organizačních změn. Personální útvar se zaměřuje na to, zda je možné nalézt na pracovním trhu kompetentního zaměstnance nebo, ve výjimečných případech, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Platová třída přiřazená pracovnímu místu vychází z nejnáročnější činnosti vykonávaného povolání z katalogu prací na daném pracovním místě. Organizace si mohou stanovit vlastní vnitřní katalog prací. Ten musí respektovat stanovené předpisy. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Protože popis práce nepojme veškeré činnosti vykonávané na pracovním místě, uvádí se obvykle jako poslední činnost text ve smyslu „Plnění dalších úkolů v rámci pracovního zařazení dle pokynu nadřízeného.“ | ||
+ | Popis práce, reflektující druh sjednané práce, je dokument, který se zaměstnanci pouze předává, není třeba jeho souhlas. | ||
+ | |||
+ | ===== Profese knihovníka ===== | ||
+ | |||
+ | Profese knihovníka není definována v žádném právním předpisu. Pomůckou je **Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě,** ve kterém je v díle 2.03 Knihovnictví, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | Vnitřní předpis. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Knihovnický institut NK ČR na svých stránkách zveřejnil [[https:// | ||
+ | |||
+ | **Při vedení pohovorů a následném výběru nejvhodnějšího uchazeče je třeba se vyvarovat jakékoliv diskriminace.** Pravidla výběrových řízení je praktické stanovit vnitřním předpisem. | ||
+ | |||
+ | ===== Základní personální činnosti ===== | ||
+ | |||
+ | Na vykonávání personálních činností se podílí personální útvar spolu s vedoucími zaměstnanci. | ||
+ | |||
+ | ==== Získávání a výběr zaměstnanců ==== | ||
+ | |||
+ | Vedoucí zaměstnanci musí rozhodnout, zda obsadit místo z interních nebo externích zdrojů a připravit přehled požadavků na uchazeče a soupis hlavních činností, které se budou na obsazovaném místě vykonávat. Pokud je v kolektivní smlouvě stanoveno, že přednostně se místo musí nabídnout interním zaměstnancům, | ||
+ | |||
+ | **Smyslem výběru zaměstnanců je obsadit pracovní místo nejvhodnějším kandidátem.** Personální útvar shromažďuje došlé reakce od uchazečů((Uchazeči předkládají dokumenty jako životopis, motivační dopis, osvědčení o dosaženém vzdělání apod., který rozhodne o výběru uchazeče. )) a provádí prvotní předvýběr na základě zaslaných profesních životopisů. Následně se provádí pohovor mezi uchazečem a vedoucím zaměstnancem za přítomností personalisty. Vedoucí zaměstnanec na základě pohovoru rozhodne o nejvhodnějším uchazeči. Výběr probíhá obvykle ve dvou kolech – předběžném a vyhodnocovacím. | ||
+ | |||
+ | * **V předběžném kole** se definuje (aktualizuje) pracovní místo, osobnostní předpoklady, | ||
+ | * **Ve vyhodnocovacím kole** jsou zkoumány dokumenty uchazeče, vedou se pohovory, probíhají psychologické testy, testy způsobilosti. Zkoumají se také reference a nakonec dochází k výběru nového zaměstnance. | ||
+ | |||
+ | ==== Vznik pracovního poměru ==== | ||
+ | |||
+ | Se vznikem pracovního poměru souvisejí základní personální činnosti: | ||
+ | |||
+ | * návrh na přijetí (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * vyslání na vstupní pracovnělékařskou prohlídku (vedoucí zaměstnanec spolu s personálním útvarem), | ||
+ | * příprava nástupních dokumentů (pracovní smlouva, platový výměr apod.) a jejich předání (personální útvar), | ||
+ | * zpracování/ | ||
+ | * vstupní školení BOZP a PO (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * písemné rozvržení týdenní pracovní doby – povinnost seznámit s ním zaměstnance nejpozději dva týdny před začátkem období, na něž je pracovní doba rozvržena, nedohodne-li se se zaměstnancem jiná doba (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * vystavení žádosti o schválení výjimky ze vzdělání (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * založení osobního spisu (personální útvar), | ||
+ | * sjednání dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty (vedoucí zaměstnanec a personální útvar). | ||
+ | |||
+ | Před vznikem pracovního poměru musí zaměstnavatel vyslat budoucího zaměstnance na vstupní lékařskou prohlídku, pokud tak není učiněno, pohlíží se na zaměstnance jako na nezpůsobilého výkonu práce. Nutno ovšem doplnit, že absence vstupní lékařské prohlídky nečiní pracovní smlouvu zaměstnance neplatnou, nicméně zaměstnavatel se vystavuje postihu ze strany kontrolních orgánů – inspekce práce. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | Vstupní lékařskou prohlídku hradí zaměstnavatel ze svých zdrojů. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Přijímání pracovníků ==== | ||
+ | |||
+ | Zaměstnavatel je povinen splnit zákonné povinnosti – vyžádat si od nového zaměstnance osobní údaje (pouze takové, které bezprostředně souvisejí s uzavřením smlouvy). | ||
+ | |||
+ | Nový pracovník by měl předložit doklady o předchozích pracovních poměrech a jejich ukončení, potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), údaje o dosažené kvalifikaci (kopie diplomu, vysvědčení apod.), údaje o odborných školeních, | ||
+ | |||
+ | **Další povinné náležitosti jsou: | ||
+ | |||
+ | * údaj o zdravotní pojišťovně, | ||
+ | * záznam o případném pobírání důchodu, | ||
+ | * potvrzení o zdravotním postižení, | ||
+ | * lékařský posudek ze vstupní prohlídky. | ||
+ | |||
+ | **Při uzavírání nové pracovní smlouvy knihovna shromažďuje následující osobní údaje:** | ||
+ | |||
+ | * jméno, příjmení, | ||
+ | * rodné příjmení, | ||
+ | * datum a místo narození, | ||
+ | * rodné číslo (respektujte GDPR), | ||
+ | * rodinný stav, | ||
+ | * státní občanství. | ||
+ | |||
+ | **Budoucí zaměstnanec by měl doložit:** | ||
+ | |||
+ | * doklad o předchozím pracovním poměru (zápočtový list), | ||
+ | * doklad o ukončení předchozího pracovního poměru (výpověď), | ||
+ | * doklad o vzdělání či profesním přezkoušení (diplom, certifikát), | ||
+ | * osobní doklady, | ||
+ | * doklad o vstupní lékařské prohlídce, | ||
+ | * výpis z rejstříku trestů (není povinný vždy), | ||
+ | * údaj o zdravotní pojišťovně. | ||
+ | |||
+ | **Dalšími možnými údaji jsou:** | ||
+ | |||
+ | * záznam o zdravotním postižení, | ||
+ | * potvrzení o pobírání důchodu (druh důchodu a číslo rozhodnutí o pobírání důchodu), | ||
+ | * potvrzení o studiu, | ||
+ | * údaje k uplatnění daňové slevy na dítě (osobní údaje dítěte a prohlášení o výhradním uplatnění). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Po přijetí nového zaměstnance je nezbytné vyřídit několik náležitostí: | ||
+ | |||
+ | * podpis pracovní smlouvy – nejpozději v den nástupu do práce, platový výměr (není-li součástí smlouvy), | ||
+ | * nahlášení zaměstnance na příslušnou zdravotní pojišťovnu a okresní správu sociálního zabezpečení (do osmi dnů), | ||
+ | * uzavření dohody o hmotné odpovědnosti, | ||
+ | * proškolení zaměstnance o BOZP, PO a ochraně zdraví při práci. | ||
+ | |||
+ | Z hlediska ochrany mzdy/platu je podstatné, že zaměstnanec musí být vždy před započetím výkonu práce informován o mzdových či platových podmínkách. Jak mzda, tak plat musí být vždy sjednán, stanoven nebo určen před započetím výkonu práce. | ||
+ | |||
+ | Podle § 136 ZP je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci nejpozději **v den nástupu do práce písemný platový výměr,** který obsahuje údaje o zařazení zaměstnance do platové třídy a platového stupně, o platovém tarifu a o dalších pravidelně poskytovaných složkách platu. Dojde-li ke změně uvedených skutečností, | ||
+ | |||
+ | **Základní plat (platový tarif bez osobního ohodnocení) bývá často stanoven na první tři měsíce zkušební doby s možností jeho navýšení.** | ||
+ | |||
+ | Základní rozdělení mzdy a platu je takové, že obecně ve veřejném sektoru (tam, kde jsou zdroje brány plně ze státního rozpočtu) jsou zaměstnanci odměňováni platem (typicky úřednice a úředníci na městském úřadě, knihovníci, | ||
+ | |||
+ | Nově je zapotřebí zaměstnance informovat o obsahu pracovního poměru v souladu s § 37 ZP. Zaměstnanci se písemně předá informace s taxativně vyjmenovanými informacemi, | ||
+ | |||
+ | ===== Vedení personální evidence ===== | ||
+ | |||
+ | Personální evidence je souhrn personálních údajů, které zaměstnavatel potřebuje k plnění povinností vyplývajících z právních předpisů a zabezpečování personální práce v organizaci.((ŠIKÝŘ, | ||
+ | |||
+ | Prioritně jde osobní údaje a vedení osobního spisu pracovníka. Zpracování osobních údajů musí probíhat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Pro potřeby knihoven byla vydána příručka [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Problematiku | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Osobní spis zaměstnance ===== | ||
+ | |||
+ | Významnou součástí personální činnosti zaměstnavatelů je vedení osobních spisů zaměstnanců. Zejména v poslední době, kdy nabyla účinnosti řada nových nebo novelizujících předpisů v oblasti pracovněprávních vztahů a zaměstnanosti, | ||
+ | |||
+ | Zákoník práce nestanoví zákonnou povinnost založit a vést osobní spis, přesto je osobní spis pro zaměstnavatele velmi přínosný. Pokud se vede, **vkládáme do něj pouze písemnosti, | ||
+ | |||
+ | ZP poskytuje oprávnění zaměstnavateli, | ||
+ | § 312 odst. 1 ZP]] | ||
+ | . | ||
+ | Po vzniku pracovního poměru má zaměstnavatel při získávání informací od zaměstnance jiné postavení. Jeho působnost upravuje ustanovení [[https:// | ||
+ | |||
+ | Protože pracovní poměr vzniká tím dnem, který je uveden v pracovní smlouvě, může zaměstnavatel po tomto datu vyžadovat od zaměstnance informace např. o dětech, zdravotním stavu apod. **Zaměstnavatel nesmí však ani po vzniku pracovního poměru vyžadovat např. údaje o rodinných poměrech, původu, sexuální orientaci, příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti, | ||
+ | |||
+ | Některé údaje musí však zaměstnavatel znát. Může získávat např. údaje o těhotenství ženy, protože zákoník práce stanoví povinnost zaměstnavatelům nepřidělovat některé druhy (zakázané) prací těhotným ženám. Bez znalosti těchto údajů by zaměstnavatel uvedenou povinnost nemohl splnit. Musí rovněž znát např. údaje o zdravotním stavu zaměstnance, | ||
+ | |||
+ | Organizacím je dále např. uloženo podávat hlášení pro účely statistické, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center tip 100%> | ||
+ | Podrobně viz příloha Osobní spis zaměstnance. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | **Do osobního spisu nemůže nahlížet kdokoli** – kromě zaměstnance samotného pouze jeho nadřízený, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Zaměstnanec si může ze svého osobního spisu činit výpisky, pořizovat stejnopisy dokladů, a to na náklady zaměstnavatele. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Pracovní náplň ==== | ||
+ | |||
+ | Pracovní náplň však může být předmětem obsahu pracovní smlouvy, jestliže se na tom účastníci (zaměstnavatel a zaměstnanec) dohodnou. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Pokud by se pracovní náplň stala součástí pracovní smlouvy, bylo by jí možno měnit pouze dohodou zaměstnavatele se zaměstnancem. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Pracovní náplň má význam při zařazování zaměstnanců tzv. nepodnikatelských subjektů do platových tříd. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important | ||
+ | **Zaměstnavatel zařadí zaměstnance do platové třídy podle nejnáročnější práce, jejíž výkon na něm zaměstnavatel požaduje v rámci druhu práce sjednaného v pracovní smlouvě.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Časté pochybení zaměstnavatelů spočívá v tom, že zařazují zaměstnance do platové třídy, v níž je uvedena převážná část pracovních úkolů, které mají plnit podle druhu práce a pracovní náplně. Zaměstnanec má však být zařazen do platové třídy, v níž je uveden třeba byť jen jediný pracovní úkon, který vykonává, a ostatní úkony jsou zařazeny do nižší platové třídy. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Zařazení prací do platových tříd stanoví | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Katalog prací stanoví zařazení pracovního místa do platových tříd podle jejich složitosti, | ||
+ | |||
+ | ==== Pravidla pro zaškolení nových pracovníků ==== | ||
+ | |||
+ | Situaci nově příchozímu ulehčíte už jen tím, když bude vidět, že je s ním počítáno. Stačí, aby měl na svém pracovišti přichystáno vše, co bude potřebovat. | ||
+ | |||
+ | Ředitel/ | ||
+ | |||
+ | Nový zaměstnanec musí mít jasně vytýčené pole působnosti. K tomu pomáhají takzvané adaptační plány nebo obvyklejší manuály. Při jejich sestavování se řiďte základními otázkami: jak, kdy, kde, v kolik, s kým a nezapomeňte na velmi důležité proč. Zaměstnanec bude schopen jakoukoli činnost vykonávat mnohem snáz, když mu dokážete vysvětlit, proč má k cíli jít právě vámi stanovenou cestou. | ||
+ | |||
+ | Při sestavování adaptačního plánu mějte na paměti, že musí obsahovat nejen popis pracovní náplně, ale i nastínění hodnocení pracovního výkonu, termíny dosažení samostatnosti a také seznámení s firemní historií a kulturou nebo motivační složky. | ||
+ | |||
+ | **Nového zaměstnance by měl zaškolovat pracovník, který ho dokáže naučit vše potřebné do posledního detailu.** Vedoucí to v praxi většinou nedělá. Měl by se však s novým zaměstnancem pravidelně vídat a dobře mu vysvětlit, co od něj očekává, | ||
+ | |||
+ | Mějte proces zaškolování pod kontrolou. I sebelepší pracovník dělá některé úkony automaticky a stejně tak je může prezentovat novému kolegovi. Je proto nutné vybrat takového člověka, který bude schopen vše vysvětlit a v případě nutnosti několikrát ochotně zopakovat. | ||
+ | |||
+ | Na začátku ověřujeme především schopnost zařadit se do týmu, schopnost samostatně, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center tip 100%> | ||
+ | První den v novém zaměstnání by neměl sklouznout k vyřizování veškeré agendy. Stačí vyplnit a podepsat jen to nejdůležitější; | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Průběh a skončení pracovního poměru ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | V průběhu pracovního poměru vykonávají vedoucí zaměstnanci a personální útvar tyto základní personální činnosti: | ||
+ | |||
+ | * vedení osobního spisu (personální útvar), | ||
+ | * vysílání na školení stanovená právními předpisy (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * rozvrh čerpání dovolené a určování čerpání dovolené (vedoucí zaměstnanec a následně souhlas odborové organizace), | ||
+ | * zajištění vedení evidence docházky (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * změny rozvržení pracovní doby (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * zajištění dodržování přestávek v práci na jídlo a oddech (vedoucí zaměstnanec), | ||
+ | * návrhy na změnu pracovního poměru a změnové dokumenty (vedoucí zaměstnanec a personální útvar), | ||
+ | * nařizování/ | ||
+ | * periodické/ | ||
+ | * změny popisů práce (vedoucí zaměstnanec ve spolupráci s personálním útvarem) | ||
+ | * vytýkací dopisy (vedoucí zaměstnanec ve spolupráci s personálním útvarem či právníkem), | ||
+ | * návrh a sjednání kvalifikační dohody (vedoucí zaměstnanec spolu s personálním útvarem), | ||
+ | * vysílání zaměstnance na pracovní cesty (vedoucí zaměstnanec). | ||
+ | |||
+ | ==== Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr ==== | ||
+ | |||
+ | Předně je třeba uvést, že ZP stanoví zaměstnavateli zajišťovat plnění svých úkolů především zaměstnanci v pracovním poměru. | ||
+ | |||
+ | Sjednává-li vedoucí zaměstnanec dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP), musí brát v úvahu, že: | ||
+ | |||
+ | * **rozsah práce, na který se DPP uzavírá, nesmí být větší než 300 hodin v kalendářním roce,** do rozsahu práce se započítává také doba práce konaná zaměstnancem pro téhož zaměstnavatele v témže kalendářním roce na základě jiné DPP, | ||
+ | * na základě DPČ není možné vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby za období, na které je dohoda uzavřena, | ||
+ | * z DPČ je odváděno sociální i zdravotní pojištění jako z pracovního poměru, pokud se nejedná o zaměstnání malého rozsahu, | ||
+ | * **pokud odměna z DPP přesáhne za kalendářní měsíc částku 10 000 Kč, podléhá tato odměna vedle daně i odvodům sociálního a zdravotního pojištění, | ||
+ | * dohody musí obsahovat rozvržení týdenní pracovní doby do směn, např. pro případ vyplácení náhrady odměny při dočasné pracovní neschopnosti (karanténě), | ||
+ | * je nutné předat zaměstnanci informaci o obsahu právního vztahu založeného dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr podle § 77a ZP, | ||
+ | * v případě dohod platí, že pro účely dovolené činí délka fiktivní týdenní pracovní doby 20 hodin týdně. Ne všechny dohody jsou s nárokem na dovolenou. Nárok na dovolenou je pouze v případě, že zaměstnanec na dohodu má sjednanou dohodu minimálně na 4 týdny (min. 28 dnů) a zároveň odpracoval aspoň 4násobek své fiktivní týdenní pracovní doby. Je tedy nutné odpracovat alespoň 80 hodin za kalendářní rok. Obě podmínky musí být splněny kumulativně. | ||
+ | |||
+ | === Dohoda o pracovní činnosti === | ||
+ | |||
+ | Na základě písemné dohody o pracovní činnosti (DPČ) není možné vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby (§ 76 ZP). To znamená, že **lidé nesmí odpracovat více než 20 hodin týdně (resp. čtyři hodiny denně).** | ||
+ | |||
+ | Z dohody o pracovní činnosti je odváděno sociální i zdravotní pojištění jako z pracovního poměru, pokud se nejedná o tzv. zaměstnání malého rozsahu. | ||
+ | |||
+ | === Dohoda o provedení práce === | ||
+ | |||
+ | **Rozsah práce**, na který se dohoda o provedení práce (DPP) písemně uzavírá, **nesmí být větší než 300 hodin v kalendářním roce** (§ 75 ZP). Do rozsahu práce se započítává také doba práce konaná zaměstnancem pro téhož zaměstnavatele v témže kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce. V dohodě o provedení práce musí být uvedeny sjednané práce a doba, na kterou se tato dohoda uzavírá. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | Od 1. 1. 2012 stále platí pro DPP zvláštní úprava – pokud odměna z této dohody za kalendářní měsíc přesáhne částku 10 000 korun, podléhá tato odměna odvodům sociálního a zdravotního pojištění. Zaměstnavatel má také v tomto případě povinnost přihlásit zaměstnance k pojištění. Je však třeba sledovat změny legislativních pravidel, předpokládá se legislativní úprava, která bude sčítat výši částek vyplácených na DPP napříč různými zaměstnavateli. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Dohody jsou výhodné, pokud jde o jejich rozvazování či rušení. Buď obsahují dobu, na kterou se uzavírají a po uplynutí této doby je pracovní poměr zrušen, nebo se lze dohodnout na konkrétním termínu, kdy dohoda bude končit; případně je možné podat výpověď s 15denní výpovědní dobou. U výpovědi dohody nemusíme uvádět důvod; výpověď začíná běžet dnem, kdy byla doručena/ | ||
+ | |||
+ | ==== Home office ==== | ||
+ | |||
+ | Klasicky platí, že práce knihovníka je vykonávána na pracovišti zaměstnavatele, | ||
+ | |||
+ | Nevýhodou je, že zaměstnanec ztrácí nárok na některá práva v oblasti pracovní doby a odměňování. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center tip 100%> | ||
+ | Zaměstnavatel může regulovat home office prostřednictvím pracovního řádu či vlastní interní směrnice, za podmínky dodržení zákoníku práce, zejména ustanovení § 317. | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Rozvržení pracovní doby ==== | ||
+ | |||
+ | Zaměstnavatel rozvrhuje pracovní dobu, určuje začátek a konec směn. Pracovní doba se rozvrhuje zpravidla do pětidenního pracovního týdne, přičemž **délka směny nesmí přesáhnout 12 hodin.** | ||
+ | |||
+ | **Pružná pracovní doba** | ||
+ | |||
+ | V praxi se můžete setkat s [[https:// | ||
+ | ** | ||
+ | ==== Přestávky v práci na jídlo a oddech ==== | ||
+ | |||
+ | Zákoník práce stanoví **přestávky v práci.** Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci nejdéle po šesti hodinách nepřetržité práce přestávku v práci na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut. **Přestávky v práci na jídlo a oddech se neposkytují na začátku a konci pracovní doby.** Pokud je přestávka rozdělena, musí alespoň jedna její část činit nejméně 15 minut. Důležité je upozornit, že **přestávky v práci na jídlo a oddech se nezapočítávají do pracovní doby.** | ||
+ | |||
+ | ===== Bezpečnost a ochrana zdraví při práci ===== | ||
+ | |||
+ | Cílem BOZP je předcházet ohrožení života a zdraví zaměstnanců při práci. Základní právní úprava je dána ZP (§§ 101 – 108). K upřesnění slouží prováděcí právní předpisy. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Ochrana měkkých cílů ===== | ||
+ | |||
+ | Většina knihoven patří mezi tzv. měkké cíle (soft targets), tedy místa s vysokou koncentrací osob a nízkou úrovní zabezpečení proti násilným útokům (viz blíže např. [[https:// | ||
+ | |||
+ | Při vzdělávání pracovníků knihovny v této oblasti můžete využít mj. video zveřejněné na youtubovém kanálu Národní knihovny ČR: | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | K dispozici je i v anglické verzi: | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ===== Zákaz konkurence zaměstnance ===== | ||
+ | |||
+ | Zaměstnanci knihovny mohou vedle svého zaměstnání vykonávaného v základním pracovním vztahu vykonávat výdělečnou činnost, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele, | ||
+ | |||
+ | Omezení se nevztahuje na výkon vědecké, pedagogické, | ||
+ | |||
+ | ===== Motivování zaměstnanců ===== | ||
+ | |||
+ | Motivovaní zaměstnanci jsou kompetentní, | ||
+ | |||
+ | V oblasti motivace je stěžejní role na vedoucích zaměstnancích. Personální útvar sestavuje motivační program, nastavuje pravidla a zajišťuje administraci. Podstata motivačního systému není jen v motivování stávajících zaměstnanců, | ||
+ | |||
+ | **Komplexní motivační systém stojí na čtyřech pilířích: | ||
+ | |||
+ | * hodnocení zaměstnanců, | ||
+ | |||
+ | * odměňování zaměstnanců, | ||
+ | |||
+ | * nefinanční a finanční benefity. | ||
+ | |||
+ | Samotná pravidla obsahují právní předpisy, vnitřní předpisy a kolektivní smlouvu. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Hodnocení zaměstnanců ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Má-li mít hodnocení zaměstnanců motivační účinek, je třeba, aby vedoucí zaměstnanci prováděli hodnocení průběžně. Pokud je zavedeno formální hodnocení, výstup z hodnocení by měl mít dosah do odměňování (vliv na odměnu nebo na výši osobního příplatku). | ||
+ | |||
+ | Hodnocení se standardně provádí: | ||
+ | |||
+ | * před skončením zkušební doby, | ||
+ | * průběžně neformálními pohovory, | ||
+ | * jednou ročně formálním pohovorem. | ||
+ | |||
+ | **Před skončením zkušební doby** vede nadřízený zaměstnanec se zaměstnancem pohovor zaměřený na zhodnocení adaptace zaměstnance na pracovní prostředí. Dále se hodnotí, zda je zaměstnanec dostatečně připravený na řádný samostatný výkon pracovních činností na pracovním místě, jež zastává. | ||
+ | |||
+ | V případě, že zaměstnanec není dostatečně připraven, jedná se o vhodný čas se s ním rozloučit a hledat jinou perspektivní náhradu. Je nutné si ovšem uvědomit, že v případě, že je se zaměstnancem všeobecná spokojenost, | ||
+ | |||
+ | **Průběžné neformální pohovory** prováděné přímými nadřízenými zaměstnanci míří ke zjištění názorů a připomínek zaměstnanců, | ||
+ | |||
+ | **Periodické hodnocení** formálním pohovorem se realizuje zpravidla ke konci kalendářního roku s využitím hodnoticího formuláře, | ||
+ | |||
+ | ===== Odměňování pracovníků ===== | ||
+ | |||
+ | Spravedlivá odměna za vykonanou práci je ústavním principem zakotveným v [[https:// | ||
+ | |||
+ | Základními právními předpisy upravujícími odměňování v příspěvkových organizacích jsou: | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | |||
+ | S ohledem na transparentnost systému odměňování je vhodné upravit podrobnější pravidla vnitřním předpisem, a to tak, aby bylo zřejmé, že systém odměňování není v žádném ohledu diskriminační. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | Zaměstnanci náleží platový tarif vztahující se k platové třídě stanovené pracovnímu místu, které je zaměstnancem obsazováno. | ||
+ | |||
+ | Platová třída se odvíjí od nejnáročnější práce, která se na pracovním místě vykonává, u vedoucích zaměstnanců se může odvíjet i od nejnáročnější práce, kterou vedoucí zaměstnanec řídí. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Pokud zaměstnanec **nesplňuje požadované vzdělání** viz [[https:// | ||
+ | |||
+ | Přiznání, | ||
+ | |||
+ | **Příplatek za vedení** oceňuje náročnost řídící práce vedoucích zaměstnanců. Výše příplatku za vedení je stanovena v procentech z platového tarifu nejvyššího platového stupně v platové třídě, do které je vedoucí zaměstnanec zařazen – konkrétně je uveden v § 124 odst. 3 ZP. Příplatek za vedení přísluší také: | ||
+ | |||
+ | * zástupci vedoucího zaměstnance, | ||
+ | * zaměstnanci, | ||
+ | |||
+ | **Odměny** náleží zaměstnancům za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu. Zaměstnancům může být poskytnuta i cílová odměna, pokud splní předem stanovený mimořádně náročný úkol. V případě cílové odměny tak čiňte písemnou podobou, kdy popíšete cílový stav a uvedete výši mimořádné odměny. Zhodnocení práce provádí ředitel knihovny, popř. jím zmocněný zaměstnanec. | ||
+ | |||
+ | V knihovně může nastat situace, kdy je zapotřebí, | ||
+ | |||
+ | ==== Benefity ==== | ||
+ | |||
+ | Benefity v organizacích, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Benefity lze rozdělit na: | ||
+ | |||
+ | * benefity s nefinančním plněním, | ||
+ | * benefity s finančním plněním. | ||
+ | |||
+ | **K benefitům s nefinančním plněním** se řadí samotný fakt dlouhodobé existence organizace, umístění pracoviště v dostupné lokalitě, zaměření na nástroje ovlivňující rovnováhu mezi osobním a pracovním životem (home office, pružná pracovní doba, další pracovní volna nad volna specifikovaná v [[https:// | ||
+ | |||
+ | Zaměstnanecké požitky jsou takové formy odměn, které organizace poskytuje pracovníkům pouze za to, že pro ni pracují. Obvykle nejsou vázány na výkon pracovníka. Někdy se přihlíží k postavení pracovníka v organizace, k funkcím, které zastává, nebo k zásluhám. | ||
+ | |||
+ | **K finančním benefitům** se řadí již výše zmíněný implementovaný transparentní systém odměňování, | ||
+ | |||
+ | ===== Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců ===== | ||
+ | |||
+ | Účelem vzdělávání zaměstnanců je systematické utváření, | ||
+ | |||
+ | **Vzdělávání v organizaci lze rozdělit do šesti specifických oblastí:** | ||
+ | |||
+ | * odborné vzdělávání, | ||
+ | * vzdělávání vyplývající z příslušných právních předpisů (školení BOZP a PO, řidičů referentských vozidel, první pomoci podle ZP apod.), | ||
+ | * školení osobnostního rozvoje, | ||
+ | * školení vedoucích či řídících dovedností, | ||
+ | * školení IT dovedností a kybernetická bezpečnost, | ||
+ | * jazykové vzdělávání. | ||
+ | |||
+ | **Odborný rozvoj zaměstnanců zahrnuje:** | ||
+ | |||
+ | * zaškolení a zaučení, | ||
+ | * odborná praxe absolventů škol, | ||
+ | * prohlubování kvalifikace, | ||
+ | * zvyšování kvalifikace, | ||
+ | * rekvalifikace. | ||
+ | |||
+ | V knihovnách České republiky jsou podle [[https:// | ||
+ | |||
+ | Komplexní informace o kurzech jsou k dispozici na webu [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | S [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Krajské knihovny a další městské knihovny nabízejí prohlubování kvalifikace ve všech oblastech (ICT, komunikace, odborné činnosti, komunitní aktivity aj.). Jde o akce finančně podporované z dotačních programů především MK ČR ( [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Dalšímu odbornému vzdělávání je ročně na jednoho zaměstnance věnováno minimálně **48 pracovních hodin.** Zaměstnanci působící v knihovnách s rozsahem pracovního úvazku menším než 15 hodin týdně absolvují další odborné vzdělávání ročně v rozsahu **nejméně osm pracovních hodin.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | **Vzdělávání může probíhat: | ||
+ | |||
+ | **na pracovišti** | ||
+ | * individuální instruktáž, | ||
+ | |||
+ | **mimo pracoviště** | ||
+ | * přednášky, | ||
+ | |||
+ | **z domova** | ||
+ | * on-line vzdělávání, | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Na základě rozhodnutí [[https:// | ||
+ | |||
+ | * Knihovník akvizitér, | ||
+ | * Knihovník katalogizátor, | ||
+ | * Knihovník pracovník správy fondů, | ||
+ | * Knihovník v přímých službách, | ||
+ | * Referenční knihovník, | ||
+ | * Samostatný referenční knihovník, | ||
+ | * Samostatný knihovník metodik. | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Je podle [[https:// | ||
+ | |||
+ | * Knihovník akvizitér, | ||
+ | * Knihovník katalogizátor, | ||
+ | * Knihovník pracovník správy fondů, | ||
+ | * Knihovník v přímých službách, | ||
+ | * Referenční knihovník, | ||
+ | * Samostatný knihovník správce digitální knihovny. | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | * Knihovník akvizitér, | ||
+ | * Knihovník katalogizátor, | ||
+ | * Knihovník pracovník správy fondů, | ||
+ | * Knihovník v přímých službách, | ||
+ | * Referenční knihovník. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Veřejná knihovna a odborová organizace ===== | ||
+ | |||
+ | Odborová organizace vzniká jako občanské sdružení k zastupování práv zaměstnanců u zaměstnavatele. Právo odborového sdružování a odborové činnosti je ústavním právem zaručeným | ||
+ | |||
+ | Postavení, práva a oblasti působnosti odborových organizací jsou upraveny zákonem ([[https:// | ||
+ | |||
+ | **Předmětem kolektivního vyjednávání** a obsahem kolektivní smlouvy jsou tyto oblasti: | ||
+ | |||
+ | * **kolektivní vztahy** – schválení pracovního řádu, vztahy mezi odbory a zaměstnavatelem, | ||
+ | * **individuální pracovní vztahy** – pracovní poměr, pracovní režim, pracovní doba, BOZP, vzdělávání pracovníků, | ||
+ | * **opatření ke sladění pracovního a rodinného života,** | ||
+ | * **platová oblast** – tarifní systém, odstupné zákonné i další, organizační otázky aj. | ||
+ | |||
+ | Závazky uvedené v kolektivní smlouvě musí být **jasné, konkrétní, | ||
+ | |||
+ | ==== ČMKOS ==== | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Pro knihovníky je určen [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||