Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verze | |||
rizeni:knihovni_sluzby [2024/01/16 08:33] – linda | rizeni:knihovni_sluzby [2024/03/15 11:35] (aktuální) – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | ====== -#10 Knihovní služby ====== | ||
+ | Kapitola vás provede knihovnickými službami, výpůjční činnosti pro různé kategorie uživatelů a seznámí vás s automatizovanými knihovnickými službami. Zvláštní pozornost je věnována programu Regionální funkce knihoven. | ||
+ | |||
+ | **Hlavní body kapitoly** | ||
+ | |||
+ | * Knihovnické služby | ||
+ | * Procesy v knihovně | ||
+ | * Knihovní fondy | ||
+ | * Revize knihovního fondu | ||
+ | * Komunitní funkce | ||
+ | * Regionální funkce knihoven | ||
+ | * Public relations | ||
+ | |||
+ | **Klíčová slova** | ||
+ | |||
+ | Knihovny, veřejné knihovnické a informační služby, aktivity, kultura, komunita, kreativita, public relations. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Knihovnické služby ===== | ||
+ | |||
+ | Změny technologií a společnosti ovlivňují poslání veřejných knihoven. Ty se v posledních letech rychle proměňují – jsou nové a zajímavé, respektují generační změny a proměny společnosti. Knihovny jako veřejně přístupné prostory pro výměnu informací, sdílení kultury a podporu vzdělávání by měly být chápány jako základní činitel udržitelného rozvoje. | ||
+ | |||
+ | Lidé ve všech životních etapách potřebují získávat nové dovednosti – to je hlavní důvod, proč veřejné knihovny nabízejí aktivity na podporu celoživotního vzdělávání. Zpřístupňování informačních technologií, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | **Knihovnické služby tvoří jádro činnosti knihoven.** Jejich nabídka je dána typem knihovny, jejím umístěním v lokalitě, sociodemografickým složením a mnoha dalšími faktory. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Rovný přístup ke knihovnickým a informačním službám ==== | ||
+ | |||
+ | Povinností provozovatele knihovny je **zajištění rovného přístupu | ||
+ | |||
+ | Poskytování služeb všem bez rozdílu je základním definičním znakem knihovny dle knihovního zákona. Nenaplnění této podmínky je důvodem pro zrušení zápisu knihovny v evidenci knihoven. Princip rovnosti je obecně zakotven v čl. 1 a čl. 3 [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Zvýhodnění určitých skupin uživatelů knihovny ==== | ||
+ | |||
+ | Smyslem zásady rovného přístupu není nastolení formálně rovného zacházení se všemi uživateli, naopak by měla být přijata taková opatření, která znevýhodněným skupinám společnosti přístup ke službám usnadní. Rovný přístup k veřejným knihovnickým a informačním službám je tak třeba vnímat především z hlediska výsledku, nikoli jako předpoklad poskytování služeb. Odůvodněné a přiměřené zvýhodnění objektivně vymezených kategorií uživatelů (osob smyslově, zdravotně či sociálně znevýhodněných, | ||
+ | |||
+ | ==== Omezování přístupu ke službám ==== | ||
+ | |||
+ | Provozovatelé knihoven z různých důvodů přistupují též k **omezení přístupu ke službám.** Vždy je třeba pečlivě zvažovat, zda je zásah do principu rovnosti vhodný, přiměřený a potřebný. Jakákoli nerovnost v přístupu ke knihovnickým a informačním službám, která rozumné odůvodnění postrádá, musí být vyloučena. | ||
+ | |||
+ | Je třeba doporučit, aby podrobnosti každého případného omezení upravil provozovatel knihovny v knihovním řádu. I dle MK ČR je obhajitelné omezení přístupu ke službám předem vymezené kategorii uživatelů (například na základě věku) s ohledem na povinnost ochrany knihovního fondu uloženou v § 18 písm. b) knihovního zákona. | ||
+ | |||
+ | ==== Odepření přístupu ke službám knihovny ==== | ||
+ | |||
+ | Specifickou a v knihovnické obci vysoce aktuální otázkou související s rovným přístupem je možnost **odepření poskytování služeb konkrétnímu uživateli, | ||
+ | |||
+ | Nad rámec výše popsaného jde úvaha o zamezení vstupu do knihovny uživateli na základě předchozí negativní zkušenosti s jeho jednáním. Ačkoli je knihovní zákon svou povahou normou veřejnoprávní, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | Provozovatel knihovny své služby nabízí veřejně, protože knihovny jsou veřejným prostorem. Vzhledem k tomu, že v knihovním zákonu není vymezen postup, který by provozovateli knihovny umožnil zakázat uživateli na určitou dobu či dokonce na neurčito vstup do těchto veřejných prostor, k takovému zákazu není provozovatel knihovny oprávněn. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Přístup občanů Evropské unie ke službám knihoven v České republice ==== | ||
+ | |||
+ | Nedávný výzkum veřejného ochránce práv poukázal na to, že některé knihovny nepostupují vůči občanům Evropské unie při poskytování knihovnických a informačních služeb rovným způsobem, tj. že dochází k určité diskriminaci z důvodu jejich státní příslušnosti.((// | ||
+ | |||
+ | Výsledkem bylo zjištění těchto skutečností: | ||
+ | |||
+ | * poskytování menšího množství absenčních výpůjček, | ||
+ | * vyžadování trvalého povolení k pobytu při poskytování absenčních výpůjček, | ||
+ | * striktní vyžadování povolení k pobytu a pracovního povolení. | ||
+ | |||
+ | Veřejný ochránce práv doporučuje, | ||
+ | |||
+ | ==== Bezplatnost knihovnických a informačních služeb ==== | ||
+ | |||
+ | Důležitým principem poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb je jejich bezplatnost | ||
+ | |||
+ | **Bezplatnost je stanovena především pro základní služby knihoven,** tj.: | ||
+ | |||
+ | * zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovního fondu knihovny nebo prostřednictvím meziknihovních služeb z knihovního fondu jiné knihovny, | ||
+ | * poskytování ústních bibliografických, | ||
+ | * zprostředkování informací z vnějších informačních zdrojů, zejména informací ze státní správy a samosprávy, | ||
+ | * umožnění přístupu k informacím na internetu, ke kterým má knihovna bezplatný přístup. | ||
+ | |||
+ | Zvlášť důležité je dodržovat** princip bezplatnosti u přístupu k internetu.**((Viz podrobněji výklad Ministerstva kultury dostupný z: https:// | ||
+ | |||
+ | Pro výše uvedenou skupinu základních služeb ale platí pro bezplatnost několik výjimek, kdy je možné požadovat úhradu služby: | ||
+ | |||
+ | * půjčování zvukových záznamů, například CD, magnetofonové. kazety či pásky, | ||
+ | * zprostředkování kopií dokumentů v rámci meziknihovních reprografických služeb, | ||
+ | * zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovních fondů knihoven v rámci mezinárodních meziknihovních služeb. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | **Za poskytování dalších služeb může knihovna (provozovatel knihovny) požadovat úhradu, ale podmínkou je, aby cena nebyla vyšší, než jsou vynaložené náklady.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Týká se to například kulturních, | ||
+ | |||
+ | **Knihovna může také vybírat registrační poplatky.** V tomto případě platí, že registrační poplatek není cenou za služby, ale představuje hodnotu vynaložených nákladů za administrativní úkony spojené se zařazením do evidence uživatelů. | ||
+ | |||
+ | V případě stanovení ceny vybraných služeb nebo výše registračního poplatku **je nezbytné provést kalkulaci nákladů, | ||
+ | |||
+ | **Propočet by měl zahrnout náklady na materiál, mzdové a režijní náklady, případně odměny a jiné náklady hrazené v souvislosti s poskytováním služby třetím osobám. ** U nákladů, které nelze sledovat jednotlivě, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | // | ||
+ | Děti mohou také povzbudit rodiče a další dospělé, aby knihovnu využívali.“// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Komunitní knihovna ===== | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | **Komunitní knihovna se podílí na společném životě místa, vyznačuje se bohatou spoluprací s místními organizacemi a institucemi.** Svými aktivitami podporuje propojování veřejného a soukromého sektoru, rozvoj partnerství mezi organizacemi a představiteli veřejné správy, neziskovými organizacemi, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | // | ||
+ | |||
+ | // | ||
+ | Veřejná knihovna by měla být klíčovou institucí místní komunity z hlediska shromažďování, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Sociální role veřejné knihovny ==== | ||
+ | |||
+ | Knihovny se stávají místy setkávání a upevňování neformálních kontaktů. Lidé zde získávají sociální zkušenost – knihovna se stává faktorem sociálního a osobního rozvoje. Jde o **apolitický veřejný prostor, otevřený všem bez rozdílu.** | ||
+ | |||
+ | ==== Procesy v knihovně ==== | ||
+ | |||
+ | Jednotlivé procesy můžeme rozdělit do několika základních skupin (viz příloha). **Základem je práce s knihovními fondy** a činnosti, které se s tím pojí. | ||
+ | |||
+ | ==== Knihovní fondy ==== | ||
+ | |||
+ | Knihovny, ale i archivy a muzea, představují tzv. paměťové instituce, ve kterých je uchováváno národní kulturní dědictví. Dokumenty, které ošetřují a spravují, představují základní informační pramen pro vzdělávání, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | // | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | // | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Skladba knihovního fondu === | ||
+ | |||
+ | Knihovní fond je základem pro plnění povinnosti knihoven vymezených v § 4 [[https:// | ||
+ | |||
+ | V roce 2017 vydalo Ministerstvo kultury ČR [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Činnosti týkající se práce s knihovním fondem zahrnují akvizici a katalogizaci, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Akvizice a katalogizace === | ||
+ | |||
+ | Akvizice spočívá v doplňování a tvorbě knihovního fondu. Je jedním z nejdůležitějších procesů knihovnického systému a závisí na ní všechny další procesy v knihovně, které na tuto činnost navazují (katalogizace, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Podrobně o této problematice pojednávají studijní texty [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Ochrana knihovního fondu === | ||
+ | |||
+ | Knihovní fondy mohou významnou měrou ovlivnit kvalitu života, jejich ochrana se stává součástí širší a komplexnější péče o kulturní, zejména písemné dědictví, a patří proto mezi základní knihovnické aktivity všech typů knihoven. | ||
+ | |||
+ | **Snahou preventivní péče je omezit všechna předvídatelná poškození objevující se působením vlivů vnějších** (klima, ovzduší, uskladnění) i **vnitřních** vlivů (vlastností a struktury materiálu dané jeho výrobou, proces stárnutí). Proto jednou z prvních podmínek kvalitní preventivní péče a ochrany archiválií a knihovního fondu je místo jejich trvalého uložení. | ||
+ | |||
+ | Knihovní fond je nutné [[https:// | ||
+ | |||
+ | Doporučené klimatické podmínky pro dlouhodobé uložení archivních a knihovních dokumentů definuje ČSN ISO 11799. **Papír** – optimální ochrana: teplota 2–18°C (±1), papír, úseky manuálního ovládání, | ||
+ | |||
+ | **Vlhkost** v prostorách skladišť s knihovními jednotkami je stanovena 35–50 % relativní vlhkosti.((ATELIER ATREA. // | ||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Podrobně o této problematice pojednávají studijní texty [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Doporučené parametry klimatu pro některé druhy fondu naleznete v příloze. | ||
+ | |||
+ | === Revize knihovního fondu === | ||
+ | |||
+ | Revize knihovního fondu je **proces, při kterém se porovnává skutečný stav knihovních jednotek ve fondu se stavem evidence a výpůjček.** Revize se provádí jednak v intervalech stanovených [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Cílem revize knihovního fondu je **fyzické porovnání skutečného počtu knihovních jednotek s evidovaným počtem knihovních jednotek, které tvoří knihovní fond knihovny.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Mezi cíle revizní činnosti dále patří: | ||
+ | |||
+ | * porovnání skutečného stavu knihovního fondu se stavem evidovaným, | ||
+ | * zjištění rozdílů mezi nimi, | ||
+ | * zjištění nedostatků v evidenci, | ||
+ | * zjištění nedostatků v organizaci fondu, | ||
+ | * zjištění fyzického stavu fondu. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | //„Tato vyhláška stanoví … podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu.“// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Účelem revize knihovního fondu je **zjistit, zda odpovídá evidence knihovního fondu jeho skutečnému stavu.** Revize knihovního fondu je prostředkem k tomu, aby knihovna v zákonem stanovených intervalech pravidelně zjišťovala rozsah a stav svého knihovního fondu. | ||
+ | |||
+ | Revize knihovního fondu a vyřazování knihovních dokumentů patří mezi základní povinnosti knihoven stanovené [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Více o této problematice pojednává studijní text [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Výpůjční služby ==== | ||
+ | |||
+ | Podle knihovního zákona patří výpůjční služby mezi **základní služby každé knihovny.** Základní služby poskytuje každá knihovna podle § 4 knihovního zákona knihovna **bezplatně**. Knihovna je při půjčování dokumentů povinna řídit se [[https:// | ||
+ | |||
+ | Výpůjční proces má čtyři základní prvky: | ||
+ | |||
+ | * registrace uživatelů, | ||
+ | * zajišťování výpůjček, | ||
+ | * vyhledání dokumentu (např. ve skladu nebo depozitáři), | ||
+ | * urgenční agenda. | ||
+ | |||
+ | V knihovnách jsou poskytovány dva typy výpůjček: | ||
+ | |||
+ | * **výpůjčky absenční, | ||
+ | * **výpůjčky prezenční, | ||
+ | |||
+ | Evidence výpůjček je podstatnou knihovního procesu. V současné době jsou k evidenci využívány převážně automatizované knihovní systémy. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | Evidence výpůjček je nezbytná pro statistické zjišťování výkonů knihoven. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Meziknihovní výpůjční služba === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Meziknihovní výpůjční služba představuje jednu ze základních složek kooperace mezi knihovnami a ostatními informačními institucemi při zajišťování pohotového a rovnoprávného přístupu uživatelů k informacím a dokumentům. Její podstata spočívá v povinnosti každé knihovny obstarat pro své uživatele informační prameny, které nejsou ve fondu knihovny, z kterékoli jiné knihovny, která je pak povinna půjčit tyto prameny ze svých fondů. | ||
+ | |||
+ | Požádaná knihovna je povinna žádající knihovně dokument zprostředkovat ze svého fondu formou výpůjčky, | ||
+ | |||
+ | Podmínky MVS stanovuje [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
+ | MVS je ze zákona poskytována bezplatně; za poskytnutí kopie dokumentu v rámci meziknihovních reprografických služeb může knihovna požadovat úhradu za vynaložené náklady. | ||
+ | |||
+ | Provozovatelé knihoven mohou od čtenáře požadovat úhradu nákladů na dopravu knihovního dokumentu, ovšem výše nákladů zákonem stanovena není a liší se u jednotlivých knihoven. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu určuje [[https:// | ||
+ | |||
+ | Podrobné postupy vymezují [[https:// | ||
+ | |||
+ | Podrobně o MVS pojednává studijní text [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Elektronické služby knihoven ==== | ||
+ | |||
+ | Jde o služby, které knihovny poskytují svým uživatelům ve virtuálním prostředí a uživatelé k nim mohou přistupovat prostřednictvím webových stránek knihoven kdykoliv a odkudkoliv, nejsou vázány na místo ani čas. Vyhledávání v online katalozích, | ||
+ | |||
+ | Nabídka těchto služeb umožňuje uživatelům i jejich samostatné využívání v knihovně bez asistence knihovníka. | ||
+ | |||
+ | **K základním elektronickým službám patří:** | ||
+ | |||
+ | * webové stránky knihovny, | ||
+ | * online katalog (OPAC, online public access catalogue), | ||
+ | * vzdálená registrace uživatele, | ||
+ | * automatizovaný knihovní systém, | ||
+ | * půjčování e-knih, | ||
+ | * databáze – licencované i vlastní. | ||
+ | |||
+ | ==== Kulturní, vzdělávací, | ||
+ | |||
+ | Stále větší počet knihoven v ČR pořádá různé kulturní a vzdělávací akce (např. veřejná čtení v knihovně, křty knih, besedy a přednášky, | ||
+ | Komunitní knihovna napomáhá rozvoji společnosti v místě svého působení – podporuje dobré soužití lidí v místě, pomáhá zlepšovat místo/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 13: Podmínky pro kvalitní vzdělávací akce// | ||
+ | |||
+ | Knihovník se musí aktivně zajímat o specifické kategorie čtenářů a měl by pro ně vybrat odpovídající četbu či jiné dokumenty. Důležité je osobní setkávání knihovníků, | ||
+ | |||
+ | === Služby pro děti === | ||
+ | |||
+ | Knihovna je důležitým faktorem podílejícím se na rozvoji a podpoře dětského čtenářství. Zároveň bývá místem, kde se pořádají nejrůznějších aktivity pro dětské čtenáře. Veřejné knihovny zajišťují individuální přístup k dětským čtenářům. | ||
+ | |||
+ | Mimo doplňování fondu dětské literatury zcela novými publikacemi je vhodné obnovovat knižní fond také novými vydáními již starších knih (např. poškozených svazků, zastaralých vydání, vydání s jinými ilustracemi aj.). Zastoupení by měla mít také dětská cizojazyčná literatura a nemělo by se zapomínat na naučnou literaturu pro děti. Je důležité do fondu doplňovat to, co uspokojuje čtenářské potřeby uživatelů knihovny, a to i další doplňkové dokumenty – čtenářské kufříky, edukační dokumenty, potřeby pro kreativní dílny apod. | ||
+ | |||
+ | Děti kolem sebe více vnímají barvy a nové věci jsou pro ně přitažlivější. Taková by měla být i knihovna, která by chtěla, aby se v ní děti cítily dobře. Měla by být místem, kam děti přijdou s radostí a nebojí se komunikovat a ptát, protože se dočkají vlídného přijetí. Dětská oddělení by měla být prostorově volná, barevná. Kombinace volného výběru, čítárny, ale také prostoru pro vzdělávání a samozřejmě zábavu by měla mít každá větší knihovna. Dnes už je pro většinu knihoven samozřejmostí veřejný internet, wi-fi a dětský koutek pro nejmenší, přebalovací pult, relaxační místa aj. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Více o této problematice pojednávají studijní texty [[https:// | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Služby pro náctileté === | ||
+ | |||
+ | //" | ||
+ | |||
+ | Prostor pro náctileté má být zařízen tak, aby byl pro tuto skupinu přitažlivý. Měl by být vybaven odpovídajícím nábytkem a dalšími prvky (např. herními, relaxačními apod.) a odpovídající výmalbou. | ||
+ | |||
+ | Aktivity pro náctileté by měly odpovídat jejich zájmu a čtenářským preferencím (např. akce týkající se komiksů, přednášky o zajímavých tématech, práce s internetovými aplikacemi, odborné produkce videí). Zajímavé jsou únikové hry a další společenské aktivity. | ||
+ | |||
+ | === Služby pro dospělé === | ||
+ | |||
+ | Dospělí lidé mívají v různých stadiích svého studia, zaměstnání a osobního života různé požadavky na knihovnické a informační služby. Tyto požadavky mají být analyzovány a následně naplňovány. | ||
+ | |||
+ | V současné době jsou knihovnami nabízeny nejen výpůjční služby mnoha typů dokumentů, ale také odborná pomoc při vyhledávání informací, MVS, poskytování internetu aj. Knihovny pořádají kulturní i kreativní akce, besedy i přednášky na nejrůznější témata. Vzdělávací aktivity jsou organizovány s ohledem na věk účastníků; | ||
+ | |||
+ | ==== Automatizované knihovní systémy ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Knihovní software umožňuje automatizaci procesů knihovny a zároveň obsahuje nástroje pro propojení a komunikaci s externími zdroji a systémy. | ||
+ | |||
+ | V souvislosti s knihovním softwarem se obvykle hovoří o modulární struktuře. Typickými moduly jsou např. modul katalogizace, | ||
+ | |||
+ | === AKS v České republice === | ||
+ | |||
+ | Nabídka AKS je v České republice rozmanitá, existují však různá hlediska pro jejich hodnocení. Při výběru vhodného systému je třeba zohlednit nejen nabízené možnosti a finanční náklady, ale zejména kompatibilitu se systémy používanými v daném místě či regionu. V rámci doporučení správného postupu je vhodné nejprve kontaktovat příslušnou pověřenou knihovnu a až poté vybrat systém a potřebné moduly. | ||
+ | |||
+ | **Technické požadavky při výběru AKS:** | ||
+ | |||
+ | * respektování národního prostředí, | ||
+ | * respektování českých norem a standardů (např. Deník veřejné knihovny), | ||
+ | * podpora systému, tj. zajištění dalšího vývoje a inovací, údržby, školení uživatelů, | ||
+ | * kompatibilita či konvertibilita dat, | ||
+ | * pravidla pro nákupy vyplývající ze zákona o veřejných zakázkách a směrnic a nařízení zřizovatele knihovny. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Při změně a výběru automatizovaného knihovního systému využijte příručku | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | == Přehled AKS == | ||
+ | |||
+ | **Komerční knihovní systémy** jsou AKS pořízené „na klíč“ počítačovou firmou, která následně poskytuje servis, upgrade, aktualizaci. | ||
+ | |||
+ | **Nekomerční (open source)** jsou AKS s otevřeným zdrojovým kódem. Takový systém lze získat volně a pro jeho nastavení je nutné zajistit odborníka z oblasti ICT nebo systémového knihovníka. Správě AKS se věnují i některé firmy, u nichž lze služby nastavení a správy nakupovat. Výhodou je možnost výměny takové správy jiným správcem, aniž by bylo nutné měnit knihovní systém. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 14: Komerční a nekomerční AKS// | ||
+ | |||
+ | Systémový knihovník je pozice, která se uplatňuje v knihovnách s komerčním i nekomerčním systémem. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center tip 100%> | ||
+ | Při výběru či změně knihovního softwaru je vhodné využít možnosti konzultace v regionální knihovně, krajské knihovně či v KI NK ČR. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Podrobně o AKS pojednává také studijní text [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Digitalizace dokumentů === | ||
+ | |||
+ | Knihovny a další paměťové instituce digitalizují své dokumenty. Digitalizace knižních dokumentů může sloužit pro vytváření kopií dokumentů, které nejsou bezprostředně ohroženy degradací papíru, ale které je třeba nahradit v přímých službách uživatelům, | ||
+ | |||
+ | Z pohledu veřejnosti jde o široké zpřístupnění kulturního a vědeckého dědictví pro potřeby vědy, inovací, vzdělávání, | ||
+ | |||
+ | Byla zpracována [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Studijní materiál [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Regionální funkce knihoven ===== | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | Podrobně o této problematice pojednává studijní materiál s názvem | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Regionální funkce knihovny jsou v současné době založeny na legislativě dané [[https:// | ||
+ | |||
+ | **„§ 2, písmeno h)** | ||
+ | |||
+ | **V tomto zákoně se rozumí…** | ||
+ | |||
+ | h)// regionálními funkcemi funkce, v jejichž rámci krajská knihovna a další jí pověřené knihovny poskytují základním knihovnám v kraji především poradenské, | ||
+ | |||
+ | **§ 11, odst. 3 vymezuje úlohu krajské knihovny:** | ||
+ | |||
+ | // | ||
+ | |||
+ | Ve vztahu k veřejným knihovnám v daném kraji je krajská knihovna v rámci svých RF centrem, zabezpečujícím jejich vzájemnou koordinaci. Plnění RF pro některé oblasti svého kraje může krajská knihovna převést na jednu nebo více základních knihoven. | ||
+ | |||
+ | === Metodický pokyn MK k zajištění výkonu RF knihoven a jejich koordinaci na území ČR === | ||
+ | |||
+ | Jeho účelem je přispět ke sjednocení postupu při výkonu RF knihoven a vytvoření příznivých podmínek pro poskytování podpůrných služeb základním knihovnám. | ||
+ | |||
+ | Součástí | ||
+ | |||
+ | Další dokumenty, kterými se výkon regionálních funkcí řídí, jsou metodické pokyny MK ČR, známé jako: | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Oba standardy napomáhají orientaci v řízení knihovny, přispívají ke zlepšení jejich ukazatelů, radí, jak nastavit dobrou činnost knihovny. | ||
+ | |||
+ | === Struktura modelu regionálních funkcí === | ||
+ | |||
+ | Myšlenka fungování RF je založena na provázané spolupráci knihoven na různých úrovních. Celostátně je program řízen KI NK ČR, který systém metodicky řídí, vyhodnocuje jeho plnění, pravidelně pořádá | ||
+ | |||
+ | Po vzájemné dohodě se základní platformou pro koordinaci RF na celostátní úrovni stala [[https:// | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | **Krajskými centry jsou krajské knihovny,** jejich práce spočívá ve výkonu RF, spolupráci s KI NK ČR, krajskou i místní správou a samosprávou. Jsou** metodickými centry pro pověřené knihovny v kraji,** vydávají krajské metodické materiály, koordinují výkon RF, jsou vzdělávacími centry, zpracovávají statistické výsledky knihoven na krajské úrovni aj. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Krajská knihovna je součástí systému knihoven, plní a koordinuje výkon RF vybraných základních knihoven, je garantem kvalifikačního růstu pracovníků knihoven v kraji. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Na lokální úrovni pracují pověřené knihovny, které formou služeb provádějí celou škálu činností napomáhajících naplňování hlavních cílů RF (viz [[https:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Pověřená knihovna je základní knihovna, zapsaná v evidenci MK ČR, která na základě smlouvy uzavřené s krajskou knihovnou plní RF v rozsahu a na území smlouvou vymezeném. Funkci pověřené knihovny může plnit také krajská knihovna. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 15: Model systému RF knihoven, vazby mezi knihovnami// | ||
+ | |||
+ | === Finanční zabezpečení výkonu RF === | ||
+ | |||
+ | Finanční zajištění výkonu RF je od roku 2006 v kompetenci krajů. Základním kritériem pro přerozdělení dotace na pověřené knihovny je zohlednění počtu populace a počtu obsluhovaných knihoven na území kraje. | ||
+ | |||
+ | Podle metodického pokynu je propočet dotace obvykle založen na tomto vzorci: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 16: Propočet dotace na výkon RF// | ||
+ | |||
+ | Vždy je ale nutné brát v úvahu rozdílnost jednotlivých krajů, kde se propočet dotace může lišit od celostátního doporučení a odvíjet se od dokumentů schválených zastupitelstvem kraje. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info> | ||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Public relations === | ||
+ | |||
+ | Public relations (dále jen PR) je součástí komunikačních strategií každé organizace. Charakter komunikace se v organizacích různí; v malých obcích mají občané k sobě mnohem blíže než ve větších sídlech. | ||
+ | |||
+ | Za základní faktor zlepšování komunikace považujeme rozvoj lidských zdrojů; především změnu myšlení a postojů. Změny vycházejí zprvu od úrovně vedení a v návaznosti pak u pracovníků, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Knihovny jsou zde proto, aby poskytovaly kvalitní a moderní služby všem občanům. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | **Orientace na službu veřejnosti stojí na:** | ||
+ | |||
+ | * dobré komunikaci uvnitř knihovny, | ||
+ | * dobré komunikaci v síti knihoven, | ||
+ | * dobré komunikaci s úřadem (se zřizovatelem/ | ||
+ | * dobré komunikaci se sponzory a partnery knihoven, | ||
+ | * dobré komunikaci s občany, | ||
+ | * vysoké kvalitě služeb. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 17: PR komunikace v knihovnách// | ||
+ | |||
+ | PR představují důležité činnosti, kterými se knihovna musí denně zabývat. PR je cestou k uživatelům, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | Budování dobré pověsti a požívání dlouhodobé důvěry u veřejnosti, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | PR relations má dva základní směry: | ||
+ | |||
+ | * **vnitřní** – nezbytný pro informovanost a výměnu názorů mezi členy organizace, | ||
+ | * **vnější** – zaměřuje se na podávání informací o stavu a činnosti organizace. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | //Obr. 18: Směry komunikace PR// | ||
+ | |||
+ | Jedním z hlavních úkolů public relations je vzbudit zájem o: | ||
+ | |||
+ | * o názory, které organizace podporuje, | ||
+ | * o změny, které chcete uskutečnit, | ||
+ | * o organizaci u potenciálních členů. | ||
+ | |||
+ | Public relations v sobě zahrnují prvky psychologie, | ||
+ | |||
+ | **Hlavním nástrojem PR jsou: | ||
+ | |||
+ | * televize, rozhlas (lokální i celostátní), | ||
+ | * tisk (obecní zpravodaje, regionální tisk, celostátní…), | ||
+ | * plakáty, | ||
+ | * inzerce v místním i celostátním tisku, | ||
+ | * nástěnka nebo vývěska, | ||
+ | * den otevřených dveří, | ||
+ | * výroční zpráva – aktivní publicita a komunikace s médií (tiskové zprávy, tiskové konference, místní zpravodaje) | ||
+ | * webové stránky, sociální sítě… | ||
+ | |||
+ | **Další činnosti: | ||
+ | |||
+ | * komunikace se zřizovateli/ | ||
+ | * komunikace se širší veřejností – oslavy výročí, křty knih, vernisáže výstav, otevření nového oddělení, rekonstrukce knihovny, udělení ocenění, | ||
+ | * komunikace s knihovnickými spolky a sdruženími, | ||
+ | * komunikace s místními komunitami (školy, rodiče s dětmi, menšiny…), | ||
+ | * komunikace uvnitř organizace, | ||
+ | * firemní identita – jednotný vizuální styl, loga, web… | ||
+ | |||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | < |