Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
rizeni:hospodareni_s_majetkem [2021/12/24 13:03] – [Informační technologické systémy v knihovně] maries | rizeni:hospodareni_s_majetkem [2022/03/25 19:09] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 14: | Řádek 14: | ||
Majetek, movitý majetek, nemovitý majetek, inventarizace, | Majetek, movitý majetek, nemovitý majetek, inventarizace, | ||
- | ====== Hospodaření s majetkem ====== | ||
- | V souladu s § 27 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, eviduje knihovna, příspěvková organizace ÚSC, ve svém účetnictví: | + | ---- |
- | | + | ===== Hospodaření s majetkem ===== |
+ | |||
+ | V souladu s [[https:// | ||
+ | |||
+ | | ||
* majetek ve vlastnictví příspěvkové organizace, který nabyla bezúplatným převodem od svého zřizovatele, | * majetek ve vlastnictví příspěvkové organizace, který nabyla bezúplatným převodem od svého zřizovatele, | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku. | + | České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví |
</ | </ | ||
- | ===== Hospodaření s nemovitým majetkem | + | ==== Hospodaření s nemovitým majetkem ==== |
- | Pokud zřizovatel svěří knihovně nemovitý majetek (budovy a stavby, případně i pozemky), musí ho přesně vymezit a musí vymezit práva, která knihovně umožní, aby se svěřeným majetkem mohla plnit hlavní účel, k němuž byla zřízena. To znamená, že stanoví podmínky pro jeho případnou další investiční výstavbu, práva a povinnosti spojené s případným pronajímáním svěřeného majetku jiným subjektům | + | Pokud zřizovatel svěří knihovně nemovitý majetek (budovy a stavby, případně i pozemky), musí ho přesně vymezit a musí vymezit práva, která knihovně umožní, aby se svěřeným majetkem mohla plnit hlavní účel, k němuž byla zřízena. To znamená, že stanoví podmínky pro jeho případnou další investiční výstavbu, práva a povinnosti spojené s případným pronajímáním svěřeného majetku jiným subjektům |
<WRAP center tip 100%> | <WRAP center tip 100%> | ||
Řádek 50: | Řádek 53: | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
- | Nájem vzniká na základě písemné nájemní smlouvy,((HANZLOVÁ, | + | Nájem vzniká na základě písemné nájemní smlouvy, kterou pronajímatel přenechává nájemci za nájemné nebytových prostor do užívání podle [[https:// |
</ | </ | ||
- | Nemovitý majetek knihovna účetně odpisuje, pokud je na základě smlouvy o nájmu oprávněna o tomto majetku účtovat a odpisovat jej. Dále provádí na pronajatém majetku běžné opravy, údržbu, revize apod. ze svých provozních prostředků poskytnutých zřizovatelem. Velké stavební opravy nebo technické zhodnocení provádí knihovna po schválení zřizovatelem, | + | Nemovitý majetek knihovna účetně odpisuje |
- | Nájemce je oprávněn přenechat dočasně nevyužívané nebytové prostory v pronajaté nemovitosti do podnájmu třetí osobě pouze na dobu určitou a jen s předchozím písemným souhlasem pronajímatele. Tento podnájem nesmí narušovat hlavní činnost knihovny. Jakým způsobem tedy bude knihovna uzavírat smlouvy o podnájmu, je na zřizovateli, | + | <WRAP center info> |
+ | Na zřizovateli | ||
+ | </ | ||
+ | Nájemce je oprávněn přenechat dočasně nevyužívané nebytové prostory v pronajaté nemovitosti do podnájmu třetí osobě pouze na dobu určitou a jen s předchozím písemným souhlasem pronajímatele. Tento podnájem nesmí narušovat hlavní činnost knihovny. Jakým způsobem tedy bude knihovna uzavírat smlouvy o podnájmu, je na zřizovateli, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center important 100%> | ||
Komu náležejí příjmy z podnájmů pronajatého majetku, určí zřizovatel v nájemní smlouvě a uvede také, zda knihovna může uzavírat smlouvy o podnájmu a za jakých podmínek a zda bude zřizovatel požadovat, aby uzavírání podnájemních smluv knihovnou bylo podmíněno jeho souhlasem. | Komu náležejí příjmy z podnájmů pronajatého majetku, určí zřizovatel v nájemní smlouvě a uvede také, zda knihovna může uzavírat smlouvy o podnájmu a za jakých podmínek a zda bude zřizovatel požadovat, aby uzavírání podnájemních smluv knihovnou bylo podmíněno jeho souhlasem. | ||
+ | </ | ||
==== Nemovitý majetek zapůjčený knihovně ==== | ==== Nemovitý majetek zapůjčený knihovně ==== | ||
Řádek 68: | Řádek 77: | ||
Knihovna provádí na vypůjčeném nemovitém majetku běžné opravy, údržbu, revize apod. ze svých provozních prostředků poskytnutých zřizovatelem. Velké stavební opravy nebo technické zhodnocení provádí knihovna na základě schválení zřizovatele, | Knihovna provádí na vypůjčeném nemovitém majetku běžné opravy, údržbu, revize apod. ze svých provozních prostředků poskytnutých zřizovatelem. Velké stavební opravy nebo technické zhodnocení provádí knihovna na základě schválení zřizovatele, | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
Pokud by knihovna projevila zájem pronajímat dočasně nevyužité nebytové prostory vypůjčeného nemovitého majetku třetím osobám (organizacím), | Pokud by knihovna projevila zájem pronajímat dočasně nevyužité nebytové prostory vypůjčeného nemovitého majetku třetím osobám (organizacím), | ||
Řádek 81: | Řádek 84: | ||
</ | </ | ||
- | Ve všech uvedených způsobech předání nemovitého majetku knihovně musí být majetek předán na základě předávacího protokolu. | + | **Ve všech uvedených způsobech předání nemovitého majetku knihovně musí být majetek předán na základě předávacího protokolu.** |
- | ===== Hospodaření s movitým majetkem | + | ==== Hospodaření s movitým majetkem ==== |
Knihovna pořizuje movitý majetek k hospodaření do vlastnictví zřizovatele, | Knihovna pořizuje movitý majetek k hospodaření do vlastnictví zřizovatele, | ||
Řádek 101: | Řádek 104: | ||
</ | </ | ||
- | Zřizovatelé knihoven pojišťují svůj majetek a majetek, který svěřují svým organizacím. Úhrada pojistky jde ze strany zřizovatele, | + | Zřizovatelé knihoven pojišťují svůj majetek a majetek, který svěřují svým organizacím. Úhrada pojistky jde ze strany zřizovatele, |
===== Inventarizace majetku ===== | ===== Inventarizace majetku ===== | ||
Řádek 110: | Řádek 113: | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
- | | + | |
- | | + | |
+ | | ||
</ | </ | ||
Řádek 129: | Řádek 133: | ||
<WRAP center info> | <WRAP center info> | ||
- | Podrobněji viz [[https:// | + | Podrobněji viz [[https:// |
Zajištění této povinnosti provádí knihovna vnitřním předpisem. | Zajištění této povinnosti provádí knihovna vnitřním předpisem. | ||
Řádek 136: | Řádek 140: | ||
Součástí tohoto vnitřního předpisu by měla být i povinnost knihovny posoudit, zda předpokládaná doba použití dlouhodobého majetku odpovídá odpisovému plánu s ohledem na nastavení doby odpisování po dokončení odpisování majetku. Podstatou je, že zcela odepsaný majetek nesmí být dále knihovnou používán. | Součástí tohoto vnitřního předpisu by měla být i povinnost knihovny posoudit, zda předpokládaná doba použití dlouhodobého majetku odpovídá odpisovému plánu s ohledem na nastavení doby odpisování po dokončení odpisování majetku. Podstatou je, že zcela odepsaný majetek nesmí být dále knihovnou používán. | ||
- | Knihovna předkládá zřizovateli inventarizační zprávu podepsanou statutárním zástupcem, která obsahuje shrnutí všech podstatných skutečností o všech provedených inventurách včetně seznamu všech inventurních soupisů, dodatečných inventurních soupisů a informace o všech inventarizačních a zúčtovatelných rozdílech a jejich vypořádání (k 31.12.). | + | Knihovna předkládá zřizovateli inventarizační zprávu podepsanou statutárním zástupcem, která obsahuje shrnutí všech podstatných skutečností o všech provedených inventurách včetně seznamu všech inventurních soupisů, dodatečných inventurních soupisů a informace o všech inventarizačních a zúčtovatelných rozdílech a jejich vypořádání (k 31. 12.). |
<WRAP center tip 100%> | <WRAP center tip 100%> | ||
- | **Na knihovní fond se nevztahuje povinnost každoroční inventarizace** – zde jde o výjimku ze zákona o účetnictví, | + | **Na knihovní fond se nevztahuje povinnost každoroční inventarizace** – zde jde o výjimku ze zákona o účetnictví, |
</ | </ | ||
Řádek 166: | Řádek 170: | ||
* reference stávajících uživatelů daného účetního systému, | * reference stávajících uživatelů daného účetního systému, | ||
* možnost vyzkoušení si účetní systém v praxi zdarma prostřednictvím demoverzí, | * možnost vyzkoušení si účetní systém v praxi zdarma prostřednictvím demoverzí, | ||
- | * kredibilitu | + | * důvěryhodnost |
* pořizovací cenu účetního systému, výši ročních udržovacích poplatků, | * pořizovací cenu účetního systému, výši ročních udržovacích poplatků, | ||
* komplexnost a uživatelskou přívětivost účetního systému, | * komplexnost a uživatelskou přívětivost účetního systému, | ||
Řádek 181: | Řádek 185: | ||
Modulární řešení účetního systému umožňuje podle uživatelských potřeb knihovny zajistit pohodlnou digitalizaci ekonomických agend, řízení lidských zdrojů, spisové služby či správních agend. | Modulární řešení účetního systému umožňuje podle uživatelských potřeb knihovny zajistit pohodlnou digitalizaci ekonomických agend, řízení lidských zdrojů, spisové služby či správních agend. | ||
- | **Soubory (moduly) zpracování dat v účetnictví knihovny | + | **Soubory (moduly) zpracování dat v účetnictví knihovny** |
+ | |||
+ | příklady: | ||
* rozpočetnictví, | * rozpočetnictví, | ||
Řádek 193: | Řádek 199: | ||
**Prioritou volby vhodného účetního systému pro knihovnu by rovněž mělo být:** | **Prioritou volby vhodného účetního systému pro knihovnu by rovněž mělo být:** | ||
- | * bezpečné propojení s dalšími informačními systémy a nástroji, včetně systémů provozovaných státem, např. centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS), | + | * bezpečné propojení s dalšími informačními systémy a nástroji, včetně systémů provozovaných státem, např. centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS),((S//Státní pokladna// [online]. |
* promyšlená volba umístění dat. | * promyšlená volba umístění dat. | ||
Řádek 205: | Řádek 211: | ||
* stupeň zabezpečení celého systému záleží zcela na knihovně, | * stupeň zabezpečení celého systému záleží zcela na knihovně, | ||
* řešení jsou většinou plně přizpůsobitelná (nicméně přizpůsobení bývají většinou nákladná), | * řešení jsou většinou plně přizpůsobitelná (nicméně přizpůsobení bývají většinou nákladná), | ||
- | * za SW licence platí knihovna pouze jednou, dále hradí jen roční servisní a udržovací poplatky. | + | * za softwarové |
- | Software as a Service (SaaS) – Cloud – software je hostován centrálně u poskytovatele systému. | + | Software as a Service (SaaS) – cloud – software je hostován centrálně u poskytovatele systému. |
**Výhody: | **Výhody: | ||
Řádek 223: | Řádek 229: | ||
**Poskytovatelé účetních systémů v knihovnách (příklady): | **Poskytovatelé účetních systémů v knihovnách (příklady): | ||
- | | + | Mezi často používané ekonomické systémy v knihovnách patří: |
- | * [[https:// | + | |
- | * [[https:// | + | |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
* [[http:// | * [[http:// | ||
Velmi inspirativní a průkopnický počin realizovala Knihovna Jiřího Mahena v Brně v rámci projektu | Velmi inspirativní a průkopnický počin realizovala Knihovna Jiřího Mahena v Brně v rámci projektu | ||
- | Za realizaci tohoto projektu získala Knihovna Jiřího Mahena v Brně cenu CNZ, která je udělována projektům s mimořádným přínosem pro oblast digitální kontinuity, důvěryhodnosti a dlouhodobého ukládání digitálních dokumentů.(( NIVNICKÁ, Libuše a Gabriela OBSTOVÁ. Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna. | + | Za realizaci tohoto projektu získala Knihovna Jiřího Mahena v Brně cenu CNZ, která je udělována projektům s mimořádným přínosem pro oblast digitální kontinuity, důvěryhodnosti a dlouhodobého ukládání digitálních dokumentů.((NIVNICKÁ, |
+ | |||
+ | <WRAP center info 100%> | ||
+ | Další užitečné zdroje vztahující se k obsahu této kapitoly najdete v [[rizeni: | ||
+ | </ | ||
< | < | ||