Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzePoslední revizeObě strany příští revize | ||
personalistika:dorucovani_pisemnosti_mezi_zamestnancem_a_zamestnavatelem [2023/01/16 08:58] – maries | personalistika:dorucovani_pisemnosti_mezi_zamestnancem_a_zamestnavatelem [2023/10/31 09:09] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== -#14 Doručování písemností mezi zaměstnancem | + | ====== -#14 Doručování písemností mezi zaměstnancem |
+ | Kapitola se věnuje doručování písemností mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. | ||
+ | **Hlavní body kapitoly** | ||
+ | * Doručování písemností do vlastních rukou zaměstnance | ||
+ | * Místo a způsoby doručení | ||
+ | * Komunikace přes datovou schránku | ||
+ | * Písemný záznam o doručení | ||
+ | * Odmítnutí převzetí písemnosti | ||
+ | * Doručování písemnosti zaměstnancem zaměstnavateli | ||
+ | |||
+ | **Klíčová slova** | ||
+ | |||
+ | Zaměstnanci, | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Zákoník práce taxativně stanoví, které písemnosti musí zaměstnavatel doručit do vlastních rukou zaměstnance. Jedná se o písemnosti, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 100%> | ||
+ | Obecně platí, že výše uvedené písemnosti zaměstnavatel předává zaměstnanci do vlastních rukou na pracovišti. Pokud to však není možné, může je předat zaměstnavatel kdekoliv zastihne zaměstnance, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Z důvodu možných komplikací je nejpraktičtější předat písemnost zaměstnanci na pracovišti nebo např. na adrese jeho pobytu. Odmítne-li zaměstnanec v těchto případech písemnost převzít, platí právní fikce, že písemnost je stejně doručena dnem, kdy zaměstnanec její převzetí odmítl. Z tohoto důvodu je vhodné předávat písemnost za přítomnosti svědka, který potvrdí, že byla snaha předat písemnost zaměstnanci, | ||
+ | |||
+ | V případě **doručování písemnosti přes sítě nebo služby elektronických komunikací** je nutné splnit podmínku, že takto se doručuje pouze zaměstnanci, | ||
+ | |||
+ | Případnému písemnému prohlášení zaměstnance ale musí předcházet poskytnutí informace ze strany zaměstnavatele o podmínkách doručování písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, | ||
+ | |||
+ | Zaměstnavatel by tak měl zaměstnanci popsat podmínky pro doručení písemnosti, | ||
+ | |||
+ | **Zaměstnanec může svůj souhlas následně kdykoliv odvolat, odvolání musí být provedeno písemnou formou a lze jej učinit z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.** | ||
+ | |||
+ | Neexistuje-li takový písemný souhlas zaměstnance a zaměstnavatel přesto písemnost bude tímto způsobem doručovat, nebude doručení písemnosti platné. Druhým regulativem je, že písemnost musí zaměstnavatel podepsat uznávaným elektronickým podpisem, což je zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Písemnost je doručena dnem, kdy převzetí potvrdí zaměstnanec zaměstnavateli datovou zprávou. Nevyžaduje se, aby datová zpráva potvrzující převzetí ze strany zaměstnance byla podepsána elektronickým podpisem zaměstnance. Jestliže zaměstnanec převzetí písemnosti nepotvrdí ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího dodání, považuje se za doručenou posledním dnem této lhůty. | ||
+ | |||
+ | Pokud má zaměstnanec datovou schránku zřízenou a neznepřístupnil si dodávání dokumentů z datové schránky fyzické osoby, podnikající fyzické nebo právnické osoby, měl by mít zaměstnavatel možnost doručovat vybrané písemnosti do datové schránky zaměstnance, | ||
+ | |||
+ | Tento způsob doručování je jednodušší než předešlý, | ||
+ | |||
+ | Velmi často zaměstnavatel doručuje písemnost zaměstnanci **prostřednictvím provozovatele poštovních služeb**. Rovněž i v tomto případě pozor na splnění nezbytných podmínek pro řádné doručení písemnosti ze strany zaměstnavatele, | ||
+ | |||
+ | **Samotné doručení písemnosti se dokládá písemným záznamem o doručení, | ||
+ | |||
+ | Ne všechna korespondence se zaměstnancem je vedena v kladném slova smyslu a dá se reálně předpokládat, | ||
+ | |||
+ | Písemnost je zaměstnanci doručena, pokud ji zaměstnanec převezme. | ||
+ | |||
+ | **Někteří zaměstnanci však kalkulují s myšlenkou, | ||
+ | |||
+ | Zákoník práce však pamatuje i na tuto situaci a stanoví, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | Všechny navrácené dokumenty uchovejte v osobním spisu. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Čas od času nastane situace, kdy je zaměstnanec na adrese zastižen, ale odmítne převzít písemnost nebo neposkytne součinnost nezbytnou k doručení písemnosti. V tomto případě nastává právní fikce, že písemnost byla doručena dnem, kdy ke znemožnění doručení písemnosti došlo. Aby to však nebylo tak jednoduché, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 100%> | ||
+ | Praxe si však postupně vyžádala větší míru flexibility doručování v pracovněprávních vztazích, na což reagovala novelizace zákoníku práce tím, že některé písemnosti se již nebudou muset doručovat striktně způsobem, který stanoví zákoník práce. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Na písemnosti týkající se vzniku a změny pracovního poměru nebo právního vztahu založeného dohodou o pracích konaných mimo pracovní poměr (např. oferta či akceptace pracovní smlouvy, dodatků k ní, dohody), a na dohodu o rozvázání pracovního poměru, a dohodu o zrušení právního vztahu založeného DPČ či DPP, a na záznam o porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce se použije obecná úprava doručování obsažená v zákoníku práce. | ||
+ | Doručování je pak založeno na teorii dojití, podle které první jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde. Zmaří-li vědomě druhá strana dojití písemnosti, | ||
+ | |||
+ | ===== Doručování písemností zaměstnancem ===== | ||
+ | |||
+ | Ovšem písemnosti nedoručuje pouze zaměstnavatel, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen doručení písemnosti písemně potvrdit. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Doručení je dokonáno, jakmile písemnost převezme zaměstnavatel. Odmítne-li převzít zaměstnavatel písemnost v místě sídla či podnikání, | ||
+ | |||
+ | Samozřejmě zaměstnanec může doručit písemnost zaměstnavateli přes síť nebo službu elektronických komunikací, | ||
+ | |||
+ | Rozhodný bude okamžik, kdy se tato datová zpráva dostane do sféry zaměstnance, | ||
+ | |||
+ | Pro tento způsob doručení písemnosti je třeba zdůraznit obezřetnost zaměstnance. Je důležité si v případě konfliktu uvědomit, že zaměstnanec sám musí být schopen prokázat, že jejich elektronická zpráva s písemností byla skutečně zaměstnavateli dodána. Z tohoto úhlu pohledu se jeví tento způsob doručování písemnosti jako rizikový. | ||
+ | |||
+ | Zaměstnanec si dále může předávat písemnosti se zaměstnavatelem prostřednictvím datové schránky za podmínky, že si ji zaměstnavatel neznepřístupnil pro dodávání dokumentů z datové schránky fyzické osoby, podnikající fyzické či právnické osoby. Jestliže se zaměstnavatel do datové schránky nepřihlásí ve lhůtě do 10 dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty. | ||
< | < |