Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


aks:ziskavani_informaci

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
aks:ziskavani_informaci [2019/05/19 20:01] – [Získávání informací od dodavatelů / poskytovatelů podpory] evaaks:ziskavani_informaci [2019/10/06 07:57] (aktuální) linda
Řádek 1: Řádek 1:
-===== Získávání informací o dostupných softwarech ===== +====== -#13 Získávání informací ===== 
-==== Rešerše  ==== +===== - Rešerše  ===== 
-Informace o dostupných softwarech jsou k dispozici [[https://ipk.nkp.cz/odborne-cinnosti/automatizovane-knihovnicke-systemy-eknihy/09_Aut.htm|na stránkách Knihovnického institutu]], kde jsou odkazy na webové prezentace jednotlivých softwarů. Vhodným zdrojem informací jsou články v odborných knihovnických časopisech, sborníky z konferencí (především konference  [[http://sdruk.mlp.cz/sdruk/konference-knihovny-soucasnosti/clanek/konference-knihovny-soucasnosti/|Knihovny současnosti]]), prezentace z různých seminářů pořádaných knihovnami v různých regionech apod. V těchto zdrojích často najdeme nejen informace o jednotlivých softwarech a přehled jejich funkcí, ale také zkušenosti knihoven s jednotlivými softwary nebo pohled na funkce knihovních softwarů z různých hledisek.+Informace o dostupných softwarech jsou k dispozici [[https://ipk.nkp.cz/odborne-cinnosti/automatizovane-knihovnicke-systemy-eknihy/09_Aut.htm|na portálu Informace pro knihovny]], kde jsou odkazy na webové prezentace jednotlivých softwarů. Vhodným zdrojem informací jsou články v odborných knihovnických časopisech, sborníky z konferencí (především konference [[http://sdruk.mlp.cz/sdruk/konference-knihovny-soucasnosti/clanek/konference-knihovny-soucasnosti/|Knihovny současnosti]]), prezentace z různých seminářů pořádaných knihovnami v různých regionech apod. V těchto zdrojích často najdeme nejen informace o jednotlivých softwarech a přehled jejich funkcí, ale také zkušenosti knihoven s jednotlivými softwary nebo pohled na funkce knihovních softwarů z různých hledisek.
 <WRAP center round important 95%> <WRAP center round important 95%>
-**Pozor!** Informace týkající se softwarů a technologií se velice rychle mění (softwary se vyvíjejí,mění se také potřeba i dostupnost nových technologií, potřeby a očekávání uživatelů aj.)+**Pozor!** Informace týkající se softwarů a technologií se velice rychle mění (softwary se vyvíjejí, mění se také potřeba i dostupnost nových technologií, potřeby a očekávání uživatelů aj.).
 </WRAP> </WRAP>
-==== Získávání informací od dodavatelů / poskytovatelů podpory ==== 
  
-Na webových stránkách [[aks:prehled_softwaru|jednotlivých softwarů nebo jejich dodavatelů]] obvykle najdeme základní informace o funkcích/modulech těchto softwarů, možných typech implementace (provozu), nabízené podpoře. V některých případech jsou k dispozici také informace o cenách, odkazy na dokumentaci a také informace o knihovnách nebo typech knihoven, které daný software používají. +===== - Získávání informací od dodavatelů / poskytovatelů podpory =====
  
 +Na webových stránkách [[aks:knihovni_softwary_v_cr|jednotlivých softwarů nebo jejich dodavatelů]] obvykle najdeme základní informace o funkcích/modulech těchto softwarů, možných typech implementace (způsobech provozu), nabízené podpoře. V některých případech jsou k dispozici také informace o cenách, odkazy na dokumentaci a informace o knihovnách nebo typech knihoven, které daný software používají.
  
  
-Informace lze získat také písemnou formou a pomocí tzv. žádosti o informace((Někdy se můžeme setkat se zkratkou RFI tj.  Request for information)) zjistit, jestli dodavatel má dostupné produkty či služby, které splňují očekávání a požadavky knihovny. Tento dokument lze poté využít při zpracování žádosti o nabídku výběrového řízení. + 
 +Informace lze získat také písemnou formou a pomocí tzv. žádosti o informace((Někdy se můžeme setkat s termínem //request for information// (RFI).)) zjistit, jestli dodavatel má dostupné produkty či služby, které splňují očekávání a požadavky knihovny. Tento dokument lze poté využít při zpracování žádosti o nabídku či výběrového řízení.
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-Výbornou příležitostí k seznámení se s nabídkou jsou prezentace jednotlivých softwarů na různých konferencích a dalších knihovnických akcích. Zde je obvykle možnost osobně se zeptat dodavatelů softwaru na to, co Vás zajímá a nechat si předvést základní funkce softwaru.  +Výbornou příležitostí k seznámení se s nabídkou jsou prezentace jednotlivých softwarů na různých konferencích a dalších knihovnických akcích. Zde je obvykle možnost osobně se zeptat dodavatelů softwaru na to, co vás zajímáa nechat si předvést základní funkce softwaru. 
-**Je dobré ptát se nejen na to, zda software obsahuje požadovanou funkci či funkce, ale také jakým způsobem se tyto  funkce používají**, jak přívětivé je rozhraní pro jejich využití, jaká oprávnění nebo znalosti jsou k jejich využívání zapotřebí nebo jakou mají tyto funkce návaznost na další části softwaru apod.+**Je dobré ptát se nejen na to, zda software obsahuje požadovanou funkci či funkce, ale také jakým způsobem se tyto funkce používají**, jak přívětivé je rozhraní pro jejich využití, jaká oprávnění znalosti jsou k jejich využívání zapotřebí nebo jakou mají tyto funkce návaznost na další části softwaru.
  
-Pro písemnou žádost o informace nebo pro předvádění softwarů v knihovně **doporučujeme vytvořit seznam otázek, které chceme dodavatelům položit**. Na vytvoření tohoto seznamu by se měli podílet zástupci jednotlivých oddělení knihovny, případně i všichni zaměstnanci.+Pro písemnou žádost o informace nebo pro předvádění softwarů v knihovně **doporučujeme vytvořit seznam otázek, které chceme dodavatelům položit**. Vytváření tohoto seznamu a předvádění jednotlivých softwarů by se měli účastnit všichni zaměstnanci, kteří s novým softwarem budou pracovat (nebo přinejmenším zástupci jednotlivých oddělení knihovny).
 </WRAP> </WRAP>
-  
-==== Reference dalších knihoven ==== 
-Informace o tom, které knihovny používají software který vás zajímá, obvykle najdete na webové prezentaci dodavatele (nebo provozovatele či komunity) daného softwaru. Často se tyto informace skrývají pod odkazem "Reference", " Naši klienti", "Knihovny které používají ..." apod. Bývá zde přehled konkrétních knihoven s odkazy na jejich katalogy.  
  
-Je dobré všímat si např. následujících věcí: +===== - Reference dalších knihoven ===== 
-  * Jsou mezi uživateli knihovny podobného typu jako je ta Vaše, s podobně velkým fondem, počtem či typem uživatelů, s podobným typem služeb atd.?+Informace o knihovnách používajících software, který vás zajímá, obvykle najdete na webové prezentaci dodavatele (nebo provozovatele či komunity) daného softwaru. Často se tyto informace skrývají pod odkazem //Reference//, //Naši klienti//, //Knihovny, které používají [konkrétní software]// apod. Bývá zde přehled konkrétních knihoven s odkazy na jejich katalogy. 
 + 
 +Je dobré všímat si následujících věcí: 
 +  * Jsou mezi uživateli knihovny podobného typu, s podobně velkým fondem, obdobným počtem či typem uživatelů typem služeb?
   * Jak dlouho knihovny tento software používají?   * Jak dlouho knihovny tento software používají?
   * Do kterých kooperativních projektů jsou tyto knihovny zapojeny?   * Do kterých kooperativních projektů jsou tyto knihovny zapojeny?
-  * Jak se Vám líbí katalog knihovny pro uživatele: +  * Jak se vám líbí katalog knihovny pro uživatele? 
-    * Je katalog intuitivní pro čtenáře? Splňuje jejich očekávání? +    * Je intuitivní pro čtenáře? Splňuje jejich očekávání? 
-    * Jak je katalog prezentován na webu knihovny? Je přizpůsoben grafickému stylu knihovny/webové prezentace jednotlivých knihoven+    * Jak je prezentován na webu knihovny? Je přizpůsoben grafickému stylu knihovny či její webové prezentace?
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-**Užitečné a praktické informace získáte rozhovorem s pracovníky srovnatelné knihovny, která daný software používá** (podobné velikostí, typem apod.). Zeptejte se jich, co jim na daném softwaru vyhovuje /nevyhovuje nebo na to jak se v softwaru provádějí konkrétní činnosti, které Vás zajímají. Při přemýšlení nad tím, jakým způsobem jsou prováděny různé činnosti a zda vyhovují požadavkům knihovny, mohou pomoci procesní diagramy.+**Užitečné a praktické informace získáte rozhovorem s pracovníky srovnatelné knihovny, která daný software používá**. Zeptejte se jich, co jim na daném softwaru vyhovuje a naopak nevyhovuje na tojak se v softwaru provádějí konkrétní činnosti. Při přemýšlení nad tím, jakým způsobem jsou prováděny různé činnosti a zda vyhovují požadavkům knihovny, mohou pomoci procesní diagramy.
 </WRAP> </WRAP>
  
  
-==== Vyzkoušení softwaru (testovací instalace, demo verze) ==== +===== - Vyzkoušení softwaru (testovací instalace, demo verze) ===== 
-Pro seznámení se softwarem je možné využít testovací nebo demo verze softwaru. V případě komerčních softwarů lze obvykle přístup do nějaké testovaní instalace nebo získání demoverze dohodnout s dodavatelem. U otevřených softwarů jsou k dispozici volně dostupné testovací verze/demo verze softwaru. Je také možné možné zprovoznit vlastní testovací instalaci((V případě potřeby doporučujeme obrátit se na zástupce komunity uživatelů daného softwaru.)) nebo se dohodnout s poskytovatelem podpory na jejím zprovoznění a provádět testy provádět testy přímo na archivních datech knihovny.+Pro seznámení se softwarem je možné využít testovací nebo demo verze softwaru. V případě komerčních softwarů lze obvykle přístup do testovací instalace nebo získání demoverze dohodnout s dodavatelem. U otevřených softwarů jsou k dispozici volně dostupné testovací verze (demo verzesoftwaru. Můžete si také zprovoznit vlastní testovací instalaci((V případě potřeby doporučujeme obrátit se na zástupce komunity uživatelů daného softwaru.)) nebo se na jejím zprovoznění dohodnout s poskytovatelem podpory a provádět testy přímo na datech své knihovny.
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-Testovací verze nebo demo verze softwaru jsou užitečné pro seznámení se se základními funkcemi. **Abyste skutečně zjistili, jestli je software vhodný právě pro vaše potřeby, je nutné, abyste jej  vyzkoušeli přímo na datech vaší knihovny** a zkusili na nich otestovat konkrétní postupy a činnosti, které v knihovně běžně provádíte.+Testovací verze nebo demo verze softwaru jsou užitečné pro seznámení se se základními funkcemi softwaru. **Abyste skutečně zjistili, jestli je software vhodný právě pro vaše potřeby, je nutné, abyste jej vyzkoušeli přímo na datech své knihovny** a zkusili na nich otestovat konkrétní postupy a činnosti, které v knihovně běžně provádíte.
 </WRAP> </WRAP>
  
  
-==== Studium dokumentace ====+===== - Studium dokumentace ====
 + 
 +V některých případech je dostupná dokumentace k softwaru. Z ní je možné zjistit informace o dostupných funkcích softwaru a některých pracovních postupech.((Dostupnost a kvalita dokumentace může také ukazovat na stav podpory daného softwaru.))  
 + 
 +<-typy_katalogu|12. Typy katalogů^obsah|Obsah^pozadavky_na_software|14. Požadavky na software->
  
-V některých případech je dostupná dokumentace k softwaru - z ní je možné zjistit dostupné funkce softwaru a některé pracovní postupy.((Dostupnost a kvalita dokumentace může také ukazovat na stav podpory daného softwaru.))   
-  
aks/ziskavani_informaci.1558288886.txt.gz · Poslední úprava: 2019/05/19 20:01 autor: eva