Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- aks:vyber_softwaru [2019/09/23 21:52] – [17.2.1 Administrativní a právní záležitosti] eva
+++ aks:vyber_softwaru [2020/09/24 12:46] (aktuální) – epub
@@ Řádek 23: / Řádek 23: @@
 <WRAP center round tip>
 Připomínáme:
-**Do procesu výběru** ve všech jeho fázích **je vhodné zapojit také personál**, který pracuje se stávajícím knihovním softwarem a který bude využívat nový software. Právě řadoví pracovníci knihovny totiž nejlépe znají situace, které v knihovně nastávají v každodenní provozu, vědí, jaké problémy je třeba řešit a jak jim s těmito situacemi knihovní software pomáhá nebo může pomoci, co jim vyhovuje, co by potřebovali atd.
+**Do procesu výběru** ve všech jeho fázích **je vhodné zapojit také řadové pracovníky**, kteří používají stávající software a budou využívat i software nový. Právě ti totiž nejlépe znají situace, které v knihovně nastávají v každodenní provozu, vědí, jaké problémy je třeba řešit a jak jim s těmito situacemi knihovní software pomáhá nebo může pomoci, co jim vyhovuje, co by potřebovali atd.
 </WRAP>
@@ Řádek 35: / Řádek 35: @@
 </WRAP>
-Poptávkový dokument je standardně rozdělen do několika částí. První část tvoří administrativní informace týkající se formálních záležitostí výběrového řízení. Další část představuje knihovnu, charakterizuje její služby a poslání, situaci a infrastrukturu a shrnuje, co si knihovna slibuje od zavedení nového softwaru. Dále dokument obsahuje detailní požadavky na funkce a architekturu softwaru. Součástí dokumentu by měla být také hodnoticí kritéria, případně návrh smlouvy.((Tato část textu byla zpracována mj. s využitím publikace WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. Ta na s. 141–166 obsahuje příklad poptávkového dokumentu. Publikaci lze zapůjčit v [[https://ipk.nkp.cz/knihovnicky-institut/knihovna-knihovnicke-literatury|Knihovně knihovnické literatury]] v Národní knihovně ČR. Omezený náhled je dostupný také prostřednictvím služby [[https://books.google.cz/books/about/Integrated_Library_Systems.html?id=uqgpxajvAsQC&redir_esc=y|Knihy Google]].))
+Poptávkový dokument je standardně rozdělen do několika částí. První část tvoří administrativní informace týkající se formálních záležitostí výběrového řízení. Další část představuje knihovnu, charakterizuje její služby a poslání, situaci a infrastrukturu a shrnuje, co si knihovna slibuje od zavedení nového softwaru. Dále dokument obsahuje detailní požadavky na funkce a architekturu softwaru. Součástí dokumentu by měla být také hodnoticí kritéria, případně návrh smlouvy.((Tato část textu byla zpracována mj. s využitím publikace WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. Ta na s. 141–166 obsahuje příklad poptávkového dokumentu. Publikaci lze zapůjčit v [[https://ipk.nkp.cz/knihovnicky-institut/knihovna-knihovnicke-literatury|Knihovně knihovnické literatury]] v Národní knihovně ČR. Omezený náhled je dostupný také prostřednictvím služby [[https://books.google.cz/books/about/Integrated_Library_Systems.html?id=uqgpxajvAsQC&amp;redir_esc=y|Knihy Google]].))
 ==== - Administrativní a právní záležitosti ====
@@ Řádek 53: / Řádek 53: @@
   * popis nabízeného řešení a jeho realizace (detailní plán implementace, uvedení všech subdodavatelů apod.);
   * alternativní řešení požadavků, které dodavatel nenabízí (např. možnost implementace externího softwaru nebo služby);
-  * cenová nabídka((Viz též [[aks:rozpocet_projektu]].)).
+  * cenová nabídka((Viz též [[aks:rozpocet_projektu|rozpočet projektu]].)).
-**Cenová nabídka** by měla zahrnovat následující položky((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. s. 77 - 84.)):
+**Cenová nabídka** by měla zahrnovat následující položky((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010, s. 82–84. ISBN 978-1-59158-897-9.)):
   * software;
   * hardware;
@@ Řádek 63: / Řádek 63: @@
   * roční licenční poplatky;
   * roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru;
-  * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro upozornění, správu tisku nebo poplatků za online platby);
+  * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro odesílání upozornění, správu tisku nebo poplatků za online platby);
   * všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše;
   * celková cena.
-==== - Popis knihovny a obecný rámec požadavků ====
+==== - Popis knihovny a obecné požadavky ====
 Tato část obsahuje informace o:
   * knihovně (poslání knihovny a cílová skupina, struktura organizace, spolupracující organizace a kooperativní projekty, do kterých je knihovna zapojena);
   * tom, co má poptávané řešení knihovně přinést (obecný popis očekávaných služeb, typ katalogu, možné způsoby implementace, obecné požadavky na rozhraní, kompatibilitu s dalším službami apod.);
-  * stávající technické infrastruktuře (používaném hardwaru, softwaru, síťové infrastruktuře , firewallu, stávajícím knihovním softwaru a jeho kapacitě) a personálních zdrojích;
+  * stávající technické infrastruktuře (používaném hardwaru, softwaru, síťové infrastruktuře, firewallu, stávajícím knihovním softwaru a jeho kapacitě((Může jít např. maximální možný počet bibliografických záznamů nebo záznamů o čtenářích.)) a personálních zdrojích;
   * předpokládaném časovém plánu projektu (měl by zahrnovat mj. termín uzávěrky přihlášek do výběrového řízení, termín vyhlášení vítěze výběrového řízení, termíny testování a přípravy převodu dat, školení, datum očekávaného přechodu na nový software);
   * očekávané ceně řešení.
 ==== - Specifikace požadavků na funkce softwaru ====
-[[aks:pozadavky_na_software|Specifikace požadavků]] obvykle obsahuje obecnou část zahrnující obecné požadavky (typ katalogu, způsob implementace, dostupnost služby, dostupnost podpory aj.) a dále výčet technických a dalších požadavků a funkcí. Ten je obvykle rozdělen podle modulů/funkcí softwaru((Za nezbytné moduly (funkce) jsou považovány katalogizační modul, výpůjční modul a modul online katalog, viz BILAL, Dania. //Library automation: core concepts and practical systems analysis//. 3rd ed. Santa Barbara (CA, USA): Libraries Unlimited, c2014, s. 46. ISBN 978-1-59158-922-8.)). Platí, že čím podrobnější je specifikace, tím jednodušší může být hodnocení splnění jednotlivých kritérií. V seznamu níže uvádíme přehled základních oblastí, které by měla specifikace požadavků na funkce softwaru obsahovat((Seznam není vyčerpávající a je vhodné doplnit do něj okruhy vytipované na základě analýzy stavu a potřeb knihovny.)). V těchto oblastech je nutné podrobně stanovit požadavky na konkrétní funkce. V některých případech je vhodné požadovat nebo ponechat prostor na komentář dodavatele, případně specifikovat nejen konkrétní požadavek na funkci, ale také očekávaný způsob jeho realizace((Přestože je daná funkce v softwaru k dispozici, může se lišit komfort jejího použití, nutná oprávnění k jejímu použití, potřebné znalosti a dovednosti, návaznost na další funkce softwaru apod.)), nebo požadovat přesný popis některých činností krok za krokem. Míra podrobnosti jednotlivých požadavků závisí na preferencích a potřebách konkrétní knihovny.
+[[aks:pozadavky_na_software|Specifikace požadavků]] obvykle obsahuje obecnou část zahrnující obecné požadavky (typ katalogu, způsob implementace, dostupnost služby, podpory aj.) a dále výčet technických a dalších požadavků a funkcí. Ten je obvykle rozdělen podle modulů/funkcí softwaru((Za nezbytné moduly (funkce) jsou považovány katalogizační modul, výpůjční modul a modul online katalog, viz BILAL, Dania. //Library automation: core concepts and practical systems analysis//. 3rd ed. Santa Barbara (CA, USA): Libraries Unlimited, c2014, s. 46. ISBN 978-1-59158-922-8.)). Platí, že čím podrobnější je specifikace, tím jednodušší může být hodnocení splnění jednotlivých kritérií. V seznamu níže uvádíme přehled základních oblastí, které by měla specifikace požadavků na funkce softwaru obsahovat((Seznam není vyčerpávající a je vhodné doplnit do něj okruhy vytipované na základě analýzy stavu a potřeb knihovny.)). V těchto oblastech je nutné podrobně stanovit požadavky na konkrétní funkce. V některých případech je vhodné požadovat nebo ponechat prostor na komentář dodavatele, případně specifikovat nejen konkrétní požadavek na funkci, ale také očekávaný způsob jeho realizace((Přestože je daná funkce v softwaru k dispozici, může se lišit komfort jejího použití, nutná oprávnění k jejímu použití, potřebné znalosti a dovednosti, návaznost na další funkce softwaru apod.)), nebo požadovat přesný popis některých činností krok za krokem. Míra podrobnosti jednotlivých požadavků závisí na preferencích a potřebách konkrétní knihovny.
 Mezi **obecné požadavky** patří informace o:
@@ Řádek 81: / Řádek 81: @@
   * požadovaném způsobu implementace (např. hostovaný systém, cloudové řešení, instalace na serveru knihovny);
   * požadované míře rozlišení oprávnění pro jednotlivé knihovny, činnosti, skupiny uživatelů či jednotlivce;
-  * požadovaná míře odlišných nastavení pro jednotlivé knihovny a pobočky v rámci katalogu a pravidla pro půjčování, rezervace;
+  * požadované míře odlišných nastavení pro jednotlivé knihovny a pobočky v rámci katalogu a pravidla pro půjčování, rezervace;
-  * požadovaná míře přizpůsobení uživatelského rozhraní (přizpůsobení grafickému vzhledu organizace, případně další možnosti nastavení rozhraní);
+  * požadované míře přizpůsobení uživatelského rozhraní (přizpůsobení grafickému vzhledu organizace, případně další možnosti nastavení rozhraní);
   * požadovaném propojení s externími softwary, službami a kooperativními projekty;
   * požadované podpoře (jejím rozsahu, časové dostupnosti, způsobu komunikace);
   * dokumentaci (požadovaném typu, formě((Tj. např. zda by mělo jít o technickou nebo uživatelskou dokumentaci, o tištěnou dokumentaci nebo dokumentaci dostupnou online.)), rozsahu);
-  * školení (požadavky na oblasti školení, rozsah, místo, formu, rozsah);
+  * školení (požadavcích na zaměření, rozsah, místo, formu a rozsah školení);
   * zárukách, včetně záruk v případě ukončení činnosti dodavatele a požadavků na vlastnictví dat v případě hostovaných systémů nebo provozu v cloudu.
@@ Řádek 131: / Řádek 131: @@
   * vazbu;
   * šablony pro příjem exemplářů;
-  * reklamace nedodaných čísel.
+  * reklamaci nedodaných čísel.
 U **online katalogu** je užitečné nezapomínat na:
@@ Řádek 163: / Řádek 163: @@
 <WRAP center round tip 100%>
-Inspirujte se poptávkovými dokumenty jiných knihoven. Můžete využít i zahraniční zkušenosti – vzorové poptávkové dokumenty jsou uvedeny mimo jiné v publikacích věnovaných problematice knihovních softwarů((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. \\ BILAL, Dania. //Library automation: core concepts and practical systems analysis//. 3rd ed. Santa Barbara (CA, USA): Libraries Unlimited, c2014. xxix, 279 s. ISBN 978-1-59158-922-8.)). Obzvláště pro příklady ze zahraniční lze využít také vyhledávání na internetu((Do vyhledávače zadejte např. dotaz //integrated library system request for proposal//.)).
+Inspirujte se poptávkovými dokumenty jiných knihoven. Můžete využít i zahraniční zkušenosti – vzorové poptávkové dokumenty jsou uvedeny mj. v publikacích věnovaných problematice knihovních softwarů((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. \\ BILAL, Dania. //Library automation: core concepts and practical systems analysis//. 3rd ed. Santa Barbara (CA, USA): Libraries Unlimited, c2014. xxix, 279 s. ISBN 978-1-59158-922-8.)). Obzvláště pro příklady ze zahraničí lze využít také vyhledávání na internetu((Do vyhledávače zadejte dotaz %%"%%integrated library system%%"%% %%"%%request for proposal%%"%%, viz např. [[https://www.google.com/?q=%22integrated+library+system%22+%22request+for+proposal%22|dotaz zadaný do Googlu]].)).
 </WRAP>
@@ Řádek 179: / Řádek 179: @@
-<-moznosti_financovani|16. Možnosti financování^start|Obsah^hodnoceni_nabidek|18. Hodnocení nabídek->
+<-moznosti_financovani|16. Možnosti financování^obsah|Obsah^hodnoceni_nabidek|18. Hodnocení nabídek->

Připravujeme změnu knihovního softwaru

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku