Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
aks:uzavreni_smlouvy [2019/09/27 13:07] – linda | aks:uzavreni_smlouvy [2019/10/06 08:10] (aktuální) – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
====== -#19 Uzavření smlouvy ====== | ====== -#19 Uzavření smlouvy ====== | ||
- | Pokud se hovoří o smlouvě, většinou si představíme konkrétní dokument. Smlouva je však primárně procesem, v němž dochází k jednání, které směřuje ke shodě a právnímu závazku obou stran((Viz též [[https:// | + | Pokud se hovoří o smlouvě, většinou si představíme konkrétní dokument. Smlouva je však primárně procesem, v němž dochází k jednání, které směřuje ke shodě a právnímu závazku obou stran. Proto by i uzavření smlouvy o pořízení nebo provozování knihovního softwaru mělo být procesem, v němž na základě vybrané nabídky nabídky dodavatele či provozovatele softwaru dochází k vyjednávání mezi knihovnou a dodavatelem/ |
Návrh smlouvy může být součástí poptávkového dokumentu knihovny. Obvykle je mívají k dispozici i dodavatelé softwaru nebo subjekty poskytující komerčně či nekomerčně provoz katalogu jako služby. Návrh smlouvy druhé strany nebo návrhy úprav smlouvy předložené dodavateli/ | Návrh smlouvy může být součástí poptávkového dokumentu knihovny. Obvykle je mívají k dispozici i dodavatelé softwaru nebo subjekty poskytující komerčně či nekomerčně provoz katalogu jako služby. Návrh smlouvy druhé strany nebo návrhy úprav smlouvy předložené dodavateli/ | ||
Řádek 17: | Řádek 17: | ||
* Např. u komerčního softwaru bude smlouva obsahovat ujednání o licencích, jejich počtu, ceně a licenčních podmínkách. | * Např. u komerčního softwaru bude smlouva obsahovat ujednání o licencích, jejich počtu, ceně a licenčních podmínkách. | ||
* V případě smlouvy s externím subjektem zajišťujícím provoz softwaru to budou ustanovení související se správou a provozem knihovního softwaru, zajištění mlčenlivosti, | * V případě smlouvy s externím subjektem zajišťujícím provoz softwaru to budou ustanovení související se správou a provozem knihovního softwaru, zajištění mlčenlivosti, | ||
- | * Speciálním případem jsou regionální nebo společné katalogy, kdy se nejedná o komerční službu, nýbrž spolupráci několika knihoven při budování společného katalogu. Při tomto typu spolupráce je důležité, | + | * Speciálním případem jsou regionální nebo společné katalogy, kdy se nejedná o komerční službu, nýbrž spolupráci několika knihoven při budování společného katalogu. Při tomto typu spolupráce je důležité, |
Řádek 36: | Řádek 36: | ||
* roční licenční poplatky; | * roční licenční poplatky; | ||
* roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru; | * roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru; | ||
- | * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro zasílání | + | * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro odesílání |
* všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše; | * všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše; | ||
* celková cena. | * celková cena. | ||
Řádek 48: | Řádek 48: | ||
Pokud instalaci softwaru a převod dat neprovádí knihovna sama, je vhodné ve smlouvě ošetřit následující záležitosti: | Pokud instalaci softwaru a převod dat neprovádí knihovna sama, je vhodné ve smlouvě ošetřit následující záležitosti: | ||
* kdo odpovídá za instalaci softwaru, kdy a kde instalace proběhne, co je třeba pro instalaci zařídit, jaká se při instalaci předpokládá součinnost knihovny; | * kdo odpovídá za instalaci softwaru, kdy a kde instalace proběhne, co je třeba pro instalaci zařídit, jaká se při instalaci předpokládá součinnost knihovny; | ||
- | * kdo provádí převod dat a související činnosti, | + | * kdo provádí převod dat a související činnosti, např. konverzi dat z jednoho formátu do jiného; |
* kdo, kdy a jakým způsobem dodá data ze stávajícího knihovního softwaru, případně z dalších systémů, která mají být importována do nového softwaru; | * kdo, kdy a jakým způsobem dodá data ze stávajícího knihovního softwaru, případně z dalších systémů, která mají být importována do nového softwaru; | ||
- | * jaké jsou požadované konverze nebo úpravy dat (např. automatické opravy chyb v záznamech) | + | * jaké jsou požadované konverze nebo úpravy dat (např. automatické opravy chyb v záznamech); |
* kdo je zodpovědný za testování naimportovaných dat; | * kdo je zodpovědný za testování naimportovaných dat; | ||
- | * kdo provede | + | * kdo provede nastavení softwaru (případně je vhodné specifikovat, |
* kdy a jakým způsobem bude realizován přechod na nový software a kdo je za přechod zodpovědný; | * kdy a jakým způsobem bude realizován přechod na nový software a kdo je za přechod zodpovědný; | ||
* je vhodné si smluvně zajistit, aby v prvních dnech po změně softwaru byl knihovně ve zvýšené míře k dispozici pracovník dodavatele/ | * je vhodné si smluvně zajistit, aby v prvních dnech po změně softwaru byl knihovně ve zvýšené míře k dispozici pracovník dodavatele/ | ||
Řádek 69: | Řádek 69: | ||
* jaký je výkon a odezva softwaru; | * jaký je výkon a odezva softwaru; | ||
* zda je služba poskytována jako individuální instalace pro jednu knihovnu nebo zda dodavatel provozuje jednu instalaci softwaru pro více knihoven (a oddělení dat jednotlivých knihoven je zajištěno konfigurací softwaru); | * zda je služba poskytována jako individuální instalace pro jednu knihovnu nebo zda dodavatel provozuje jednu instalaci softwaru pro více knihoven (a oddělení dat jednotlivých knihoven je zajištěno konfigurací softwaru); | ||
- | * kdo je zodpovědný | + | * kdo odpovídá |
* jakým způsobem jsou řešeny krizové situace (jak postupovat při výpadku sítě, pádu softwaru a dalších krizových událostech, | * jakým způsobem jsou řešeny krizové situace (jak postupovat při výpadku sítě, pádu softwaru a dalších krizových událostech, | ||
- | * kdo je zodpovědný | + | * kdo odpovídá |
* jakou formou je poskytována podpora (telefonická, | * jakou formou je poskytována podpora (telefonická, | ||
* jakým způsobem probíhá přechod na vyšší verze softwaru – kdo jej zajišťuje, | * jakým způsobem probíhá přechod na vyšší verze softwaru – kdo jej zajišťuje, |