Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzePoslední revizeObě strany příští revize | ||
aks:smlouva [2019/09/19 09:07] – linda | aks:uzavreni_smlouvy [2019/09/28 18:10] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== -#17 Uzavření smlouvy ====== | + | ====== -#19 Uzavření smlouvy ====== |
- | Pokud se hovoří o smlouvě, většinou si představíme konkrétní dokument. Smlouva je však primárně procesem, v němž dochází k jednání, které směřuje ke shodě a právnímu závazku obou stran((Viz též [[https:// | + | Pokud se hovoří o smlouvě, většinou si představíme konkrétní dokument. Smlouva je však primárně procesem, v němž dochází k jednání, které směřuje ke [[https:// |
Návrh smlouvy může být součástí poptávkového dokumentu knihovny. Obvykle je mívají k dispozici i dodavatelé softwaru nebo subjekty poskytující komerčně či nekomerčně provoz katalogu jako služby. Návrh smlouvy druhé strany nebo návrhy úprav smlouvy předložené dodavateli/ | Návrh smlouvy může být součástí poptávkového dokumentu knihovny. Obvykle je mívají k dispozici i dodavatelé softwaru nebo subjekty poskytující komerčně či nekomerčně provoz katalogu jako služby. Návrh smlouvy druhé strany nebo návrhy úprav smlouvy předložené dodavateli/ | ||
Řádek 7: | Řádek 7: | ||
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | Doporučujeme vytvořit nebo vyžádat si návrh smlouvy v elektronickém formátu, který lze upravovat formou revizí (např. MS Word nebo LibreOffice Writer) tak, aby bylo možné k návrhu smlouvy připisovat návrhy úprav a poznámky | + | Doporučujeme vytvořit nebo vyžádat si návrh smlouvy v elektronickém formátu, který lze upravovat formou revizí (např. MS Word nebo LibreOffice Writer) tak, aby bylo možné k návrhu smlouvy připisovat návrhy úprav a poznámky jak ze strany knihovny a jejích konzultantů (např. jejího právního oddělení), |
</ | </ | ||
Řádek 13: | Řádek 13: | ||
===== - Specifika smlouvy v závislosti na způsobu provozu softwaru nebo typu katalogu ===== | ===== - Specifika smlouvy v závislosti na způsobu provozu softwaru nebo typu katalogu ===== | ||
- | Smlouvy o pořízení/ | + | Smlouvy o pořízení/ |
- | * Např. u komerčního softwaru bude smlouva obsahovat ujednání o licencích, jejich počtu, ceně a licenčních podmínkách. | + | * Např. u komerčního softwaru bude smlouva obsahovat ujednání o licencích, jejich počtu, ceně a licenčních podmínkách. |
- | * V případě smlouvy s externím subjektem zajišťujícím provoz softwaru to budou ustanovení související se správou a provozem knihovního softwaru, zajištění | + | * V případě smlouvy s externím subjektem zajišťujícím provoz softwaru to budou ustanovení související se správou a provozem knihovního softwaru, zajištění mlčenlivosti, |
- | * Speciálním případem jsou regionální nebo společné katalogy, kdy se nejedná o komerční službu, nýbrž spolupráci několika knihoven při budování společného katalogu. Při tomto typu spolupráce je důležité, | + | * Speciálním případem jsou regionální nebo společné katalogy, kdy se nejedná o komerční službu, nýbrž spolupráci několika knihoven při budování společného katalogu. Při tomto typu spolupráce je důležité, |
===== - Specifikace požadavků knihovny ===== | ===== - Specifikace požadavků knihovny ===== | ||
- | Ve smlouvě je nutné uvést způsob získání/ | + | Ve smlouvě je nutné uvést způsob získání/ |
- | Zajistěte si ve smlouvě, aby pro dodavatele/ | + | Zajistěte si ve smlouvě, aby pro dodavatele/ |
- | Ve smlouvě by měly být uvedeny třetí strany uvedené v nabídce dodavatele/ | + | Ve smlouvě by měly být uvedeny třetí strany uvedené v nabídce dodavatele/ |
Také cenová stránka projektu by měla odpovídat nabídce dodavatele, na základě které byl daný software vybrán. Ve smlouvě by měla být jednoznačně uvedena cena níže uvedených položek: | Také cenová stránka projektu by měla odpovídat nabídce dodavatele, na základě které byl daný software vybrán. Ve smlouvě by měla být jednoznačně uvedena cena níže uvedených položek: | ||
- | | + | |
- | * hardware (pokud je součástí dodávky); | + | * hardware (pokud je součástí dodávky); |
- | * konverze a migrace | + | * převod |
- | * příprava infrastruktury; | + | * příprava infrastruktury; |
- | * instalace; | + | * instalace; |
- | * školení; | + | * školení; |
- | * dokumentace nebo přístup k ní; | + | * dokumentace nebo přístup k ní; |
- | * roční licenční poplatky; | + | * roční licenční poplatky; |
- | * roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru; | + | * roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru; |
- | * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro zasílání upozornění, | + | * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro zasílání upozornění, |
- | * všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše; | + | * všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše; |
- | * celková cena. | + | * celková cena. |
- | + | ||
===== - Vlastnictví bibliografických dat při provozu softwaru formou služby ===== | ===== - Vlastnictví bibliografických dat při provozu softwaru formou služby ===== | ||
- | Jak již bylo uvedeno výše, při provozu knihovního softwaru formou služby (hosting u dodavatele/ | + | Jak již bylo uvedeno výše, při provozu knihovního softwaru formou služby (hosting u dodavatele/ |
Doporučuje se((Viz WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. // | Doporučuje se((Viz WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. // | ||
- | ===== - Instalace softwaru a migrace | + | ===== - Instalace softwaru a převod |
- | Pokud instalaci a migraci | + | Pokud instalaci |
* kdo odpovídá za instalaci softwaru, kdy a kde instalace proběhne, co je třeba pro instalaci zařídit, jaká se při instalaci předpokládá součinnost knihovny; | * kdo odpovídá za instalaci softwaru, kdy a kde instalace proběhne, co je třeba pro instalaci zařídit, jaká se při instalaci předpokládá součinnost knihovny; | ||
- | * kdo provádí | + | * kdo provádí |
* kdo, kdy a jakým způsobem dodá data ze stávajícího knihovního softwaru, případně z dalších systémů, která mají být importována do nového softwaru; | * kdo, kdy a jakým způsobem dodá data ze stávajícího knihovního softwaru, případně z dalších systémů, která mají být importována do nového softwaru; | ||
* jaké jsou požadované konverze nebo úpravy dat (např. automatické opravy chyb v záznamech) | * jaké jsou požadované konverze nebo úpravy dat (např. automatické opravy chyb v záznamech) | ||
Řádek 66: | Řádek 66: | ||
===== - Provoz a údržba softwaru ===== | ===== - Provoz a údržba softwaru ===== | ||
- | Níže uvedené položky je vhodné do smlouvy zahrnout zejména v případě provozu softwaru formou služby.((Některé jsou však důležité i v případě, že knihovna pořízený software provozuje sama.)): | + | Níže uvedené položky je vhodné do smlouvy zahrnout zejména v případě provozu softwaru formou služby((Některé jsou však důležité i v případě, že knihovna pořízený software provozuje sama.)): |
* jaký je výkon a odezva softwaru; | * jaký je výkon a odezva softwaru; | ||
- | * zda je služba poskytována jako individuální instalace pro jednu knihovnu nebo zda dodavatel provozuje jednu instalaci softwaru pro více knihoven (a oddělení dat jednotlivých knihoven je zajištěno konfigurací | + | * zda je služba poskytována jako individuální instalace pro jednu knihovnu nebo zda dodavatel provozuje jednu instalaci softwaru pro více knihoven (a oddělení dat jednotlivých knihoven je zajištěno konfigurací softwaru); |
* kdo je zodpovědný za bezpečnost dat, zálohování dat (jakou formou jsou zajištěny zálohy, kde jsou data zálohována, | * kdo je zodpovědný za bezpečnost dat, zálohování dat (jakou formou jsou zajištěny zálohy, kde jsou data zálohována, | ||
* jakým způsobem jsou řešeny krizové situace (jak postupovat při výpadku sítě, pádu softwaru a dalších krizových událostech, | * jakým způsobem jsou řešeny krizové situace (jak postupovat při výpadku sítě, pádu softwaru a dalších krizových událostech, | ||
Řádek 83: | Řádek 83: | ||
</ | </ | ||
- | + | < | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + |