Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzePoslední revizeObě strany příští revize | ||
aks:smlouva [2019/09/07 10:04] – eva | aks:uzavreni_smlouvy [2019/09/28 18:10] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== -#14 Uzavření smlouvy | + | ====== -#19 Uzavření smlouvy ====== |
- | Pokud se hovoří o smlouvě, většinou si představíme konkrétní dokument. Smlouva je však primárně procesem, | + | Pokud se hovoří o smlouvě, většinou si představíme konkrétní dokument. Smlouva je však primárně procesem, |
- | Návrh smlouvy může být součástí poptávkového dokumentu knihovny, návrh smlouvy však obvykle | + | Návrh smlouvy může být součástí poptávkového dokumentu knihovny. Obvykle je mívají k dispozici |
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | Doporučujeme vytvořit nebo vyžádat si návrh smlouvy v elektronickém formátu který lze upravovat formou revizí (např. MS Word nebo Libre Office | + | Doporučujeme vytvořit nebo vyžádat si návrh smlouvy v elektronickém formátu, který lze upravovat formou revizí (např. MS Word nebo LibreOffice |
</ | </ | ||
Řádek 13: | Řádek 13: | ||
===== - Specifika smlouvy v závislosti na způsobu provozu softwaru nebo typu katalogu ===== | ===== - Specifika smlouvy v závislosti na způsobu provozu softwaru nebo typu katalogu ===== | ||
- | Smlouvy o pořízení/ | + | Smlouvy o pořízení/ |
- | * Např. u komerčního softwaru bude smlouva obsahovat ujednání o licencích, jejich počtu, ceně a licenčních podmínkách. | + | * Např. u komerčního softwaru bude smlouva obsahovat ujednání o licencích, jejich počtu, ceně a licenčních podmínkách. |
- | * V případě smlouvy s externím subjektem zajištujícím | + | * V případě smlouvy s externím subjektem zajišťujícím |
- | * Speciálním případem jsou regionální nebo společné katalogy, kdy se nejedná o komerční službu, nýbrž spolupráci několika knihoven při budování společného katalogu. | + | * Speciálním případem jsou regionální nebo společné katalogy, kdy se nejedná o komerční službu, nýbrž spolupráci několika knihoven při budování společného katalogu. Při tomto typu spolupráce je důležité, |
- | ===== - Na co při přípravě smlouvy nezapomenout | + | ===== - Specifikace požadavků knihovny |
+ | Ve smlouvě je nutné uvést způsob získání/ | ||
+ | Zajistěte si ve smlouvě, aby pro dodavatele/ | ||
- | ==== - Specifikace požadavků knihovny ==== | + | Ve smlouvě by měly být uvedeny třetí strany uvedené |
- | Ve smlouvě | + | |
- | Zajistěte si ve smlouvě, aby všechny všechny specifikace, které | + | |
- | Ve smlouvě by měly být uvedeny | + | Také cenová stránka projektu by měla odpovídat nabídce dodavatele, na základě které byl daný software vybrán. |
+ | * software; | ||
+ | * hardware (pokud je součástí dodávky); | ||
+ | * převod dat (včetně testování); | ||
+ | * příprava infrastruktury; | ||
+ | * instalace; | ||
+ | * školení; | ||
+ | * dokumentace nebo přístup k ní; | ||
+ | * roční licenční poplatky; | ||
+ | * roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru; | ||
+ | * volitelné poplatky (včetně telekomunikačních poplatků za systém pro zasílání upozornění, | ||
+ | * všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše; | ||
+ | * celková cena. | ||
- | Také cenová stránka projektu by měla odpovídat nabídce dodavatele, na základě kterého byl daný software vybrán. Ve smlouvě by měla být jednoznačně uvedena cena níže uvedených položek: | + | ===== - Vlastnictví bibliografických dat při provozu softwaru formou služby |
- | * Software, | + | Jak již bylo uvedeno výše, při provozu knihovního softwaru formou služby (hosting u dodavatele/ |
- | * Hardware (pokud je součástí dodávky) | + | Doporučuje se((Viz WEBBER, Desiree a Andrew |
- | * Konverze a migrace dat, včetně testování | + | |
- | * Příprava infrastruktury | + | |
- | * Instalace | + | |
- | * školení | + | |
- | * Dokumentace nebo přístup k ní | + | |
- | * Roční licenční poplatky | + | |
- | * Roční poplatky za technickou podporu a údržbu softwaru | + | |
- | * Volitelné poplatky, včetně telekomunikačních poplatků za systém pro upozornění, | + | |
- | * Všechny další poplatky a náklady, které nejsou uvedeny výše | + | |
- | * Celková cena kontraktu | + | |
- | + | ||
- | === - Vlastnictví bibliografických dat při provozu softwaru formou služby ==== | + | |
- | Jak již bylo uvedeno výše, při provozu knihovního softwaru formou služby (hosting u dodavatele/ | + | |
- | Doporučuje se ((viz WEBBER, Desiree a PETERS, | + | |
- | ==== - Instalace softwaru a migrace | + | ===== - Instalace softwaru a převod |
- | Pokud instalaci a migraci | + | Pokud instalaci |
- | * Kdo odpovídá za instalaci softwaru, kdy a kde instalace proběhne, co je potřeba pro instalaci zařídit, jaká se při instalaci předpokládá součinnost knihovny. | + | * kdo odpovídá za instalaci softwaru, kdy a kde instalace proběhne, co je třeba pro instalaci zařídit, jaká se při instalaci předpokládá součinnost knihovny; |
- | * Kdo provádí | + | * kdo provádí |
- | * Kdo kdy a jakým způsobem dodá data ze stávajícího knihovního softwaru případně z dalších systémů, která mají být importována do nového | + | * kdo, kdy a jakým způsobem dodá data ze stávajícího knihovního softwaru, případně z dalších systémů, která mají být importována do nového |
- | * Jaké jsou požadované konverze nebo úpravy dat (např. automatické opravy chyb v záznamech) | + | * jaké jsou požadované konverze nebo úpravy dat (např. automatické opravy chyb v záznamech) |
- | * Kdo je zodpovědný za testování naimportovaných dat | + | * kdo je zodpovědný za testování naimportovaných dat; |
- | * Kdo provede jednotlivá nastavení softwaru (případně je vhodné specifikovat, | + | * kdo provede jednotlivá nastavení softwaru (případně je vhodné specifikovat, |
- | * Kdy a jakým způsobem bude realizován přechod na nový software, kdo je za přechod zodpovědný | + | * kdy a jakým způsobem bude realizován přechod na nový software |
- | * Je vhodné si smluvně zajistit, aby v prvních dnech po změně softwaru byl knihovně ve zvýšení míře k dispozici pracovník dodavatele/ | + | * je vhodné si smluvně zajistit, aby v prvních dnech po změně softwaru byl knihovně ve zvýšené míře k dispozici pracovník dodavatele/ |
U všech výše uvedených položek je vhodné stanovit termín nebo časový rámec, cenu a nebytnou součinnost knihovny. | U všech výše uvedených položek je vhodné stanovit termín nebo časový rámec, cenu a nebytnou součinnost knihovny. | ||
- | ==== - Dokumentace softwaru a školení ==== | + | ===== - Dokumentace softwaru a školení |
- | Smlouva by měla obsahovat ustanovení o | + | Smlouva by měla obsahovat ustanovení o: |
- | * Poskytnuté | + | * poskytnuté |
- | * Jaké typy školení proběhnou (obsah školení) jakou formou | + | * školeních, jejich formě (interaktivní školení, webinář, e-learning |
- | ==== - Provoz a údržba softwaru ==== | + | ===== - Provoz a údržba softwaru |
- | Níže uvedené položky je vhodné do smlouvy zahrnout zejména v případě provozu softwaru formou služby.((Některé jsou však důležité i v případě, že knihovna pořízený software provozuje sama.)): | + | Níže uvedené položky je vhodné do smlouvy zahrnout zejména v případě provozu softwaru formou služby((Některé jsou však důležité i v případě, že knihovna pořízený software provozuje sama.)): |
- | * Jaký je výkon a odezva softwaru | + | * jaký je výkon a odezva softwaru; |
- | * Zda je služba poskytována jako individuální instalace pro jednu knihovnu nebo zda dodavatel provozuje jednu instalaci softwaru pro více knihoven (a oddělení dat jednotlivých knihoven je zajištěno konfigurací | + | * zda je služba poskytována jako individuální instalace pro jednu knihovnu nebo zda dodavatel provozuje jednu instalaci softwaru pro více knihoven (a oddělení dat jednotlivých knihoven je zajištěno konfigurací softwaru); |
- | * Kdo je zodpovědný za bezpečnost dat, zálohování dat (jakou formou jsou zajištěny zálohy, kde jsou data zálohována, | + | * kdo je zodpovědný za bezpečnost dat, zálohování dat (jakou formou jsou zajištěny zálohy, kde jsou data zálohována, |
- | * Jakým | + | * jakým |
- | * Kdo je zodpovědný za provoz a údržbu softwaru | + | * kdo je zodpovědný za provoz a údržbu softwaru |
- | * Jakou formou je poskytována podpora (telefonická, | + | * jakou formou je poskytována podpora (telefonická, |
- | * Jakým | + | * jakým |
+ | ------------------------- | ||
<WRAP center round info> | <WRAP center round info> | ||
- | ===== - Doporučené zdroje ===== | + | ===== Doporučené zdroje ===== |
Vzor smluvní doložky týkající se ochrany osobních údajů najdete [[https:// | Vzor smluvní doložky týkající se ochrany osobních údajů najdete [[https:// | ||
</ | </ | ||
- | + | < | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + |