I když knihovní software a případné požadavky na jeho změnu jsou součástí širší strategie knihovny v oblasti informačních technologií, změna knihovního softwaru obvykle vyžaduje vytvoření detailního technologického plánu s jednotlivými kroky, kterými se má dosáhnout požadovaného cíle. Aby byl projekt změny softwaru úspěšný, musí tento plán obsahovat popis potřebného hardwaru i softwaru, síťové i další infrastruktury, činností a procedur, školení aj.

Při tvorbě technologického plánu v rámci přechodu na nový knihovní software byste neměli zapomenout zejména na tyto oblasti:

• Výběr softwaru:
  • Požadované cíle a funkce softwaru, návaznost na další služby (z hlediska technologií), včetně jejich nastavení a zprovoznění.
  • Požadované změny procesů knihovny
  • Požadavky na software, jeho typ, způsob provozu (a servis), jednotlivé moduly a doplňky
  • Požadovaný počet licencí
• Požadavky na hardware
  • Server nebo servery, routery, UPS (zdroje napájení) aj.
  • Požadované podmínky provozu hardwaru (optimální klimatické podmínky serveru,zabezpečení místnosti apod.)
  • Pracovní stanice pro personál
  • Další vybavení (monitory, klávesnice, myši čtečky čárových kódů / čipových karet, čtecí zařízení pro RFID, tiskárny)
• Zajištění internetové konektivity
• Nezbytná elektronistalace aj.
• RFID nebo zařízení pro ochranu fondu
• Zařízení pro samoobslužnou výpůjčku
• Konverze a migrace a testování a opravy dat
• Nastavení bezpečnostních procedur
• Plány pro zálohu a obnovu dat
• Napojení na další poskytované elektronické služby a kooperativní projekty, případné provedení nutných změn stávajících systémů a služeb
• Postup při instalaci nového knihovního softwaru a způsob nasazení do provozu
• Nastavení a testování knihovního softwaru
• Školení zaměstnanců i uživatelů¹⁾

Cenové aspekty technologického plánu přechodu na nový knihovní software jsou uvedeny v kapitole Financování projektu přechodu na nový knihovní sofware