Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
aks:priprava_automatizace [2019/09/22 20:40] – [4.2.3 Kód katalogizační agentury] eva | aks:priprava_na_automatizaci [2019/09/28 18:07] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 3: | Řádek 3: | ||
**//Tato kapitola je určena pouze pro dosud neautomatizované knihovny.// | **//Tato kapitola je určena pouze pro dosud neautomatizované knihovny.// | ||
- | Knihovna, která dosud nepoužívala knihovní software, musí před samotným procesem změny vyřešit některé administrativní záležitosti vztahující se k automatizovanému provozu. Zároveň je vhodné (nejlépe ještě před výběrem knihovního softwaru) promyslet, co knihovna potřebuje a co od nového softwaru očekává. Tyto přípravy pomohou jednak při výběru softwaru a způsobu jeho provozu, jednak – spolu [[aks:analyza_situace|s analýzou potřeb a stavu knihovny]] – jsou základem pro [[aks: | + | Knihovna, která dosud nepoužívala knihovní software, musí před samotným procesem změny vyřešit některé administrativní záležitosti vztahující se k automatizovanému provozu. Zároveň je vhodné (nejlépe ještě před výběrem knihovního softwaru) promyslet, co knihovna potřebuje a co od nového softwaru očekává. Tyto přípravy pomohou jednak při výběru softwaru a způsobu jeho provozu, jednak – spolu [[aks:analyza_situace_a_potreb_knihovny|s analýzou potřeb a stavu knihovny]] – jsou základem pro [[aks: |
===== - Knihovna a její uživatelé ===== | ===== - Knihovna a její uživatelé ===== | ||
Řádek 12: | Řádek 12: | ||
Je třeba promyslet: | Je třeba promyslet: | ||
- | * **rozložení fondu z hlediska umístění**((Záleží např. na tom, zda knihovna má jedna místnost nebo více místností.)); | + | * **rozložení fondu z hlediska umístění**((Záleží např. na tom, zda knihovna má jednu místnost nebo více místností.)); |
* **přístupnost fondu**((Lze rozlišovat volný výběr a objednávání ze skladu.)); | * **přístupnost fondu**((Lze rozlišovat volný výběr a objednávání ze skladu.)); | ||
- | * **uspořádání fondu** (podle žánru((Knihovní fond může být členěn např. na odbornou literaturu, beletrii, detektivky atd.)), čtenářského určení((Fond může být členěn na dokumenty pro děti, mládež, dospělé aj.)), tématu((Může jít o přírodní vědy, společenské vědy aj.). Zejména v menších knihovnách je možné uspořádat fond podle vlastních tematických okruhů. Není však vždy jednoduché odhadnout všechny problémy související se stavěním fondu. Proto obzvláště v případě, kdy fond obsahuje větší množství knihovních jednotek, doporučujeme využít některé z existujících tematických stavění (např. stavění podle Mezinárodního desetinného třídění nebo podle Konspektu.).)), typu dokumentu((Knihovní fond může být rozdělen na knihy, časopisy, DVD aj.)), velikosti nebo dalších kritérií nebo jejich kombinace((Možnými kombinacemi jsou např. žánr a typ dokumentu nebo typ dokumentu a velikost). V některých případech knihovní fond vůbec tematicky rozčleněn není (a všechny knihy jsou pouze uspořádány abecedně podle autorů, podle přírůstkových čísel | + | * **uspořádání fondu** (podle žánru((Knihovní fond může být členěn např. na odbornou literaturu, beletrii, detektivky atd.)), čtenářského určení((Fond může být členěn na dokumenty pro děti, mládež, dospělé aj.)), tématu((Může jít o přírodní vědy, společenské vědy aj. Zejména v menších knihovnách je možné uspořádat fond podle vlastních tematických okruhů. Není však vždy jednoduché odhadnout všechny problémy související se stavěním fondu. Proto obzvláště v případě, kdy fond obsahuje větší množství knihovních jednotek, doporučujeme využít některé z existujících tematických stavění (např. stavění podle Mezinárodního desetinného třídění nebo podle Konspektu).)), |
* **řazení knih na regálech**((Řazení do jisté míry závisí na kritériích uspořádání fondu. Může být abecední, tematické, může být kombinací tematického a abecedního řazení apod.)); | * **řazení knih na regálech**((Řazení do jisté míry závisí na kritériích uspořádání fondu. Může být abecední, tematické, může být kombinací tematického a abecedního řazení apod.)); | ||
- | * **signatury** (znaky, které označují zařazení knihy na regále)((Bývají umístěny na hřbetu knihy, aby podle nich bylo možné knihy na regále jednoduše řadit (zároveň se obvykle také zapisují nebo tisknou do knihy). Signatury mohou být číselné, alfanumerické, | + | * **signatury** (znaky, které označují zařazení knihy na regále)((Bývají umístěny na hřbetu knihy, aby podle nich bylo možné knihy na regále jednoduše řadit (zároveň se obvykle také zapisují nebo tisknou do knihy). Signatury mohou být číselné, alfanumerické, |
- | Při plánování signatur je vhodné zjistit si, jaké jsou **možnosti podoby signatur v jednotlivých knihovních softwarech**. Některé softwary kupříkladu umožňují využití automatických prefixu nebo sufixů signatury např. podle umístění dokumentu nebo umožňují generování signatury z prvního výskytu | + | Při plánování signatur je vhodné zjistit si, jaké jsou **možnosti podoby signatur v jednotlivých knihovních softwarech**. Některé softwary kupříkladu umožňují využití automatických prefixu nebo sufixů signatury např. podle umístění dokumentu nebo umožňují generování signatury z prvního výskytu |
</ | </ | ||
Řádek 28: | Řádek 28: | ||
* způsob půjčování dokumentů (prezenční/ | * způsob půjčování dokumentů (prezenční/ | ||
* pravidla pro jednotlivé skupiny uživatelů, | * pravidla pro jednotlivé skupiny uživatelů, | ||
- | * délky | + | * délku |
- | * délky | + | * délku |
- | * délky | + | * délku |
- | * maximálního | + | * maximální |
- | * možnosti rezervovat vypůjčené knihy, | + | * možnost rezervovat vypůjčené knihy, |
- | * možnosti rezervovat knihy, které nejsou vypůjčené (jsou na regále), | + | * možnost rezervovat knihy, které nejsou vypůjčené (jsou na regále), |
- | * výše zpozdného za knihu a den, | + | * výši zpozdného za knihu a den, |
- | * doby platnosti registrace čtenáře. | + | * dobu platnosti registrace čtenáře. |
<WRAP center round tip 100%> | <WRAP center round tip 100%> | ||
Uspořádání knihovního fondu a nastavení parametrů pro jednotlivé skupiny uživatelů doporučujeme **konzultovat s metodickým pracovištěm**. | Uspořádání knihovního fondu a nastavení parametrů pro jednotlivé skupiny uživatelů doporučujeme **konzultovat s metodickým pracovištěm**. | ||
- | Knihovny, které metodické pracoviště nemají, mohou **kontaktovat | + | Knihovny, které metodické pracoviště nemají, mohou **kontaktovat spřízněnou knihovnu podobného typu**. |
</ | </ | ||
Řádek 50: | Řádek 50: | ||
==== - Sigla ==== | ==== - Sigla ==== | ||
- | Sigla je šestimístný alfanumerický kód, který identifikuje konkrétní knihovnu (siglu je možné přirovnat k poštovnímu směrovacímu číslu). Sigla zůstává stále stejná i v případě, že se změní název nebo adresa instituce. Slouží při spolupráci s dalšími knihovnami např. při meziknihovní výpůjční službě, v souborných katalozích apod. (další informace najdete na webu Souborného katalogu ČR: https:// | + | Sigla je šestimístný alfanumerický kód, který identifikuje konkrétní knihovnu (siglu je možné přirovnat k poštovnímu směrovacímu číslu). Sigla zůstává stále stejná i v případě, že se změní název nebo adresa instituce. Slouží při spolupráci s dalšími knihovnami např. při meziknihovní výpůjční službě, v souborných katalozích apod. (další informace najdete na [[https:// |
- | Sigly spravuje a přiděluje oddělení souborných katalogů Národní knihovny ČR. **Žádost o přidělení sigly** najdete | + | Sigly spravuje a přiděluje oddělení souborných katalogů Národní knihovny ČR. **Žádost o přidělení sigly** najdete |
{{aks: | {{aks: | ||
//Obr. 1: Formulář požadavku na přidělení sigly na webu Oddělení souborných katalogů NK ČR (zdroj: http:// | //Obr. 1: Formulář požadavku na přidělení sigly na webu Oddělení souborných katalogů NK ČR (zdroj: http:// | ||
- | Knihovna, které je přidělena sigla, je automaticky zařazena do Centrálního adresáře knihoven a informačních institucí ČR, viz https:// | + | Knihovna, které je přidělena sigla, je automaticky zařazena do [[https:// |
Řádek 66: | Řádek 66: | ||
Systém čárových kódů spravuje Národní technická knihovna. V **žádosti o přidělení předčíslí čárového kódu** je nutné uvést přesný název knihovny/ | Systém čárových kódů spravuje Národní technická knihovna. V **žádosti o přidělení předčíslí čárového kódu** je nutné uvést přesný název knihovny/ | ||
- | Další informace týkající se žádosti jsou k dispozici na webu Národní technické knihovny, viz https:// | + | Další informace týkající se žádosti jsou k dispozici na [[https:// |
- | Tisk [[aks: | + | Tisk [[aks: |
==== - Kód katalogizační agentury ==== | ==== - Kód katalogizační agentury ==== | ||
- | Pokud knihovna spravuje či provozuje katalog a vytváří bibliografické záznamy, měla by mít přidělen také kód agentury (MARC Organization Code)((Pokud knihovna získává knihovní software připojením k regionálnímu katalogu | + | Pokud knihovna spravuje či provozuje katalog a vytváří bibliografické záznamy, měla by mít přidělen také kód agentury (MARC Organization Code)((V regionálních |
Databázi kódů agentur spravuje Kongresová knihovna ve Washingtonu, | Databázi kódů agentur spravuje Kongresová knihovna ve Washingtonu, | ||
Řádek 83: | Řádek 83: | ||
Při zahájení automatizace doporučujeme zvážit zapsání knihovny do evidence veřejných knihoven, kterou vede Ministerstvo kultury. Evidované knihovny mají možnost žádat dotaci z peněžních prostředků státního rozpočtu a mohou při revizi knihovního fondu využít výjimku ze zákona o účetnictví. Za evidované knihovny také Národní knihovna ČR sjednává smlouvy s ochrannými autorskými organizacemi a zastupuje je při jednání s kolektivními správci autorských práv. | Při zahájení automatizace doporučujeme zvážit zapsání knihovny do evidence veřejných knihoven, kterou vede Ministerstvo kultury. Evidované knihovny mají možnost žádat dotaci z peněžních prostředků státního rozpočtu a mohou při revizi knihovního fondu využít výjimku ze zákona o účetnictví. Za evidované knihovny také Národní knihovna ČR sjednává smlouvy s ochrannými autorskými organizacemi a zastupuje je při jednání s kolektivními správci autorských práv. | ||
- | Informace o zapsání knihovny do evidence veřejných knihoven (včetně formuláře žádosti, vzorového knihovního řádu apod.) najdete na portálu Informace pro knihovny, který provozuje Knihovnický institut Národní knihovny ČR: https:// | + | Informace o zapsání knihovny do evidence veřejných knihoven (včetně formuláře žádosti, vzorového knihovního řádu apod.) najdete na [[https:// |
+ | |||
+ | < |