Připravujeme změnu knihovního softwaru

Příručka pro knihovny

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Metodické příručky pro knihovny » Připravujeme změnu knihovního softwaru » 5. Příprava dat a knihovního fondu
Historie:
aks:priprava_dat_a_knihovniho_fondu

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
aks:priprava_prechodu [2019/09/16 12:59] – lindaaks:priprava_dat_a_knihovniho_fondu [2019/10/06 07:31] (aktuální) – linda
Řádek 1: Řádek 1:
-====== -#4 Než začneme vybírat software:  přírava dat a knihovního fondu ======+====== -#5 Příprava dat a knihovního fondu ======
 ===== - Knihovní fond ===== ===== - Knihovní fond =====
  
  
-**Před změnou** knihovního softwaru/migrací dat je vhodné provést: +**Před změnou** knihovního softwaru, resp. převodem dat je vhodné provést:
   * revizi fondu;   * revizi fondu;
-  * odpisy fondu – vyřazení nepotřebných nebo postrádaných titulů;+  * odpisy fondu (vyřazení nepotřebných nebo postrádaných titulů);
   * přesuny a změny stavění fondu;   * přesuny a změny stavění fondu;
   * kontrolu duplicit a deduplikaci záznamů;   * kontrolu duplicit a deduplikaci záznamů;
   * odstranění záznamů, které nemají připojeny žádné exempláře.   * odstranění záznamů, které nemají připojeny žádné exempláře.
-Tím zajistíme, že do nového softwaru nebudou zbytečně přenesena nepotřebná data.  +Tím zajistíme, že do nového softwaru nebudou zbytečně přenesena nepotřebná data. 
- +
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-**Tip:** Pokud plánujeme v knihovně přesun některých částí knihovního fondu, změnu značení knihovních jednotek a signatur či změnu stavění fondu, je možné  pro provedení těchto změn využít právě přechod na nový knihovní software. Při migraci dat se totiž dají naprogramovat různé hromadné změny, které se automaticky aplikují při importu. Není pak již třeba, aby knihovníci tyto změny prováděli manuálně. Obzvláště v případě rozsáhlejšího knihovního fondu to může ušetřit značné personální i finanční zdroje.+Pokud plánujeme v knihovně přesun některých částí knihovního fondu, změnu značení knihovních jednotek a signatur či změnu stavění fondu, je možné k provedení těchto změn využít právě přechod na nový knihovní software. Při převodu dat se totiž dají naprogramovat různé hromadné změny, které se automaticky aplikují při importu. Není pak již třeba, aby knihovníci tyto změny prováděli manuálně. Obzvláště v případě rozsáhlejšího knihovního fondu to může ušetřit značné personální i finanční zdroje.
 </WRAP> </WRAP>
- +
 <WRAP center round info> <WRAP center round info>
-Veřejné knihovny mají **povinnost nabízet vyřazené knihy dalším knihovnám**. K tomu je možné využít elektronickou  konferenci Akvizice (informace o konferenci získáte na portálu Informace pro knihovny: https://ipk.nkp.cz/adresare-e-konference/diskusni-konference).+Veřejné knihovny mají **povinnost nabízet vyřazené knihy dalším knihovnám**. K tomu je možné využít elektronickou konferenci Akvizice (viz [[https://ipk.nkp.cz/adresare-e-konference/diskusni-konference|portál Informace pro knihovny]]).
 </WRAP> </WRAP>
  
Řádek 22: Řádek 22:
  
 ===== - Bibliografické záznamy ===== ===== - Bibliografické záznamy =====
-Příprava bibliografických dat je podrobně popsána v kapitole [[aks:migrace_dat|Migrace dat a jejich příprava]].+Příprava bibliografických dat je podrobně popsána v kapitole [[aks:prevod_dat|Převod dat]].
  
 ===== - Uživatelé ===== ===== - Uživatelé =====
-Migraci je možné využít i ke změnám uživatelských skupin čtenářů, k hromadným změnám nastavení nebo k čištění dat o uživatelích. +Přechod na nový software je možné využít i ke změnám uživatelských skupin čtenářů, k hromadným změnám nastavení nebo k čištění dat o uživatelích.
  
-Vzhledem k platné legislativě týkající se ochrany osobních údajů by v evidenci čtenářů po  době stanovené knihovním řádem neměli být čtenáři, kteří již knihovnu nevyužívají. Výjimku tvoří čtenáři, kteří mají vůči knihovně nevyrovnané závazky.  Při změně knihovního softwaru je dobré počet těchto čtenářů eliminovat, např. podniknout právní kroky k vymáhání dlužných knih a poplatků. Je také možné vymazat opakovaně upomínané nedohledatelné čtenáře, kteří dluží menší částky (v řádu korun).+Vzhledem k platné legislativě týkající se ochrany osobních údajů by v evidenci čtenářů po době stanovené knihovním řádem neměli být čtenáři, kteří již knihovnu nevyužívají. Výjimku tvoří čtenáři, kteří mají vůči knihovně nevyrovnané závazky. Při změně knihovního softwaru je dobré počet těchto čtenářů snížit, např. podniknout právní kroky k vymáhání dlužných knih a poplatků. Je také možné vymazat opakovaně upomínané nedohledatelné čtenáře, kteří dluží menší částky (v řádu korun).
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-Knihovna může ušetřit náklady za migraci tím, že do nového softwaru převede pouze osobní údaje o čtenářích a nebude převádět údaje o výpůjčkách a dalších čtenářských transakcích (platbách, rezervacích apod.).  +Knihovna může ušetřit náklady na převod dat tím, že do nového softwaru převede pouze osobní údaje o čtenářích a nebude převádět údaje o výpůjčkách a dalších čtenářských transakcích (platbách, rezervacích apod.). 
-Vracení vypůjčených jednotek v tom případě probíhá v původním softwaru a nově vypůjčené jednotky se evidují v novém softwaru((Po určité době se starý software uzavře a nevrácené výpůjčky se převedou do nového softwaru, případně se uzavřou formou vymáhání dluhů.)). +Vracení vypůjčených jednotek v tom případě probíhá v původním softwaru a nově vypůjčené jednotky se evidují v novém softwaru((Po určité době se starý software uzavře a nevrácené výpůjčky se převedou do nového softwaru, případně se uzavřou formou vymáhání dluhů.)).
 Tento postup je ale třeba dobře zvážit; je vhodný pouze v případě, kdy čtenáři nejsou zvyklí využívat historii výpůjček, ukládat si seznamy knih, kdy knihovna nepotřebuje uchovávat údaje o čtenářských transakcích atd. Tento postup je ale třeba dobře zvážit; je vhodný pouze v případě, kdy čtenáři nejsou zvyklí využívat historii výpůjček, ukládat si seznamy knih, kdy knihovna nepotřebuje uchovávat údaje o čtenářských transakcích atd.
  
Řádek 37: Řádek 37:
  
 ===== - Akvizice ===== ===== - Akvizice =====
-Funkce knihovního softwaru pro akvizici zdaleka nevyužívají všechny knihovny. Navíc (na rozdíl od údajů o knihovních jednotkách nebo čtenářích, které se používají každodenně) se některé uložené akviziční údaje po určité době využívají minimálně nebo vůbec. Pokud tedy knihovna akviziční funkce knihovního softwaru používá, doporučujeme provést revizi akvizičních dat (podobně jako u  bibliografických záznamů nebo dat o uživatelích). Tato revize zajistí, že se do nového softwaru budu převádět pouze ta data, která knihovna opravdu potřebuje a používá. +Funkce knihovního softwaru pro akvizici zdaleka nevyužívají všechny knihovny. Navíc (na rozdíl od údajů o knihovních jednotkách nebo čtenářích, které se používají každodenně) se některé uložené akviziční údaje po určité době využívají minimálně nebo vůbec. Pokud tedy knihovna akviziční funkce knihovního softwaru používá, doporučujeme provést revizi akvizičních dat (podobně jako u bibliografických záznamů nebo dat o uživatelích). Tato revize zajistí, že se do nového softwaru budou převádět pouze ta data, která knihovna opravdu potřebuje a používá. 
-  + 
-Většinou je možné zrušit vyřízené seznamy deziderát, dlouhodobě nevyřízené objednávky, neplatné údaje o dodavatelích nebo údaje, které už byly v účetnictví organizace skartovány((Záleží vždy na tom, která data a jakým způsobem používaný knihovní software ukládá.)). Vhodné je také zvážit, zda knihovna potřebuje do nového softwaru převádět údaje o uzavřených nebo zrušených objednávkách, údaje o starších platbách, zda je nutné převádět data všech poboček knihovny apod.+Většinou je možné zrušit vyřízené seznamy deziderát, dlouhodobě nevyřízené objednávky, neplatné údaje o dodavatelích nebo údaje, které už byly v účetnictví organizace skartovány((Záleží vždy na tom, která data a jakým způsobem používaný knihovní software ukládá.)). Vhodné je také zvážit, zda knihovna do nového softwaru potřebuje převádět údaje o uzavřených nebo zrušených objednávkách, údaje o starších platbách, zda je nutné převádět data všech poboček knihovny apod.
  
  
 <WRAP center round important> <WRAP center round important>
-V některých případech je nutné uložená akviziční data uchovat, zejména kvůli podmínkám stanoveným legislativou nebo nejrůznějšími dotačními programy, z nichž byly pořízeny knihovního jednotky((Viz též BANERJEE, Kyle Bonnie PARKS (eds.). //Migrating library data: a practical manual//. Chicago: Neal-Schuman, 2017, s. 128. ISBN 978-0-8389-1503-5.)). Vždy také doporučujeme převést do nového softwaru údaje o dodavatelích.+V některých případech je nutné uložená akviziční data uchovat, zejména kvůli podmínkám stanoveným legislativou nebo nejrůznějšími dotačními programy, z nichž byly pořízeny knihovního jednotky((Viz též BANERJEE, Kyle a Bonnie PARKS (eds.). //Migrating library data: a practical manual//. Chicago: Neal-Schuman, 2017, s. 128. ISBN 978-0-8389-1503-5.)). Vždy také doporučujeme převést do nového softwaru platné údaje o dodavatelích.
 </WRAP> </WRAP>
  
Řádek 49: Řádek 49:
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-V případě, že objem akvizičních údajů není velký((Optimální je (je-li to možné) zajistit, aby v určitém časovém úseku nebylo nutné zadávat nové objednávky.)) a knihovna chce snížit náklady na migraci dat, lze uzavřít stávající objednávky v původním softwaru a nové objednávky již vytvářet v softwaru novém. +V případě, že objem akvizičních údajů není velký((Optimální je zajistit, aby v určitém časovém úseku nebylo nutné zadávat nové objednávky.)) a knihovna chce snížit náklady na převod dat, lze uzavřít stávající objednávky v původním softwaru a nové objednávky již vytvářet v softwaru novém.
 </WRAP> </WRAP>
  
 ===== - Přípravné kroky v dalších oblastech ===== ===== - Přípravné kroky v dalších oblastech =====
-V závislosti na velikosti a funkcích knihovny je případně třeba řešit převod dalších oblastí knihovního softwaru (správa seriálů, správa elektronických zdrojů, údaje potřebné k autentizaci uživatelů v různých systémech apod.). +V závislosti na velikosti a funkcích knihovny je případně třeba řešit převod dat z dalších oblastí (správa seriálů, správa elektronických zdrojů, údaje potřebné k přihlášení uživatelů v různých systémech apod.). 
-Vždy je vhodné zvážit, jakým způsobem je možné provést revizi dané oblasti, případně zda je účelné převádět všechna data. Při rozhodování je dobré vzít v potaz, jak se liší pracovní postupy ve stávajícím a v novém softwaru, co je potřeba změnit, jaké nové služby chce knihovna zavádět (viz též  [[aks:procesy|Pracovní postupy, procesy a služby knihovny]]).+Vždy je vhodné zvážit, jakým způsobem je možné provést revizi dané oblasti, případně zda je účelné převádět všechna data. Při rozhodování je dobré vzít v potaz, jak se liší pracovní postupy ve stávajícím a v novém softwaru, co je třeba změnit, jaké [[aks:nove_technologie_a_sluzby|nové technologie a služby chce knihovna zavádět]].
  
  
Řádek 61: Řádek 61:
  
 <WRAP center round info> <WRAP center round info>
-===== Doporučené zdroje: =====+===== Doporučené zdroje =====
   * [[https://ipk.nkp.cz/docs/standard-pro-dobry-knihovni-fond|Standard pro dobrý knihovní fond]]   * [[https://ipk.nkp.cz/docs/standard-pro-dobry-knihovni-fond|Standard pro dobrý knihovní fond]]
   * BANERJEE, Kyle a Bonnie PARKS (eds.). //Migrating library data: a practical manual//. Chicago: Neal-Schuman, 2017. xix, 251 s. ISBN 978-0-8389-1503-5.   * BANERJEE, Kyle a Bonnie PARKS (eds.). //Migrating library data: a practical manual//. Chicago: Neal-Schuman, 2017. xix, 251 s. ISBN 978-0-8389-1503-5.
Řádek 67: Řádek 67:
  
  
- +<-priprava_na_automatizaci|4. Příprava na automatizaci^obsah|Obsah^analyza_situace_a_potreb_knihovny|6. Analýza situace a potřeb knihovny->
-  +
  
aks/priprava_dat_a_knihovniho_fondu.1568631586.txt.gz · Poslední úprava: 2019/09/16 12:59 autor: linda

Nástroje pro stránku

Kromě míst, kde je explicitně uvedeno jinak, je obsah této wiki licencován pod následující licencí: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki