Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- aks:pozadavky_na_system [2019/09/07 09:28] – [Katalogizace] eva
+++ aks:pozadavky_na_software [2019/09/24 11:30] – linda
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Požadavky na způsob provozu a funkce knihovního softwaru ======
+====== -#14 Požadavky na software ======
-Požadavky na způsob provozu knihovního softwaru, typ katalogu a požadované funkce či moduly, by měly vycházet z [[aks:analyza_situace|analýzy stavu a potřeb knihovny]] a [[aks:procesy|analýzy pracovních procesů a postupů knihovny]].
+Požadavky na způsob provozu knihovního softwaru, typ katalogu a požadované funkce či moduly, by měly vycházet z [[aks:analyza_situace_a_potreb_knihovny|analýzy stavu a potřeb knihovny]] a [[aks:pracovni_postupy_a_procesy|analýzy pracovních procesů a postupů knihovny]].
-Požadavky na způsob provozu jsou jedním z nejdůležitějších podkladů při jednání s dodavateli a také při přípravě [[aks:vyber_softwaru#vyberoveve_rizeni|výběrového řízení]] resp. poptávkového dokumentu.
+Požadavky na způsob provozu jsou jedním z nejdůležitějších podkladů při jednání s dodavateli a při přípravě [[aks:vyber_softwaru|výběrového řízení, resp. poptávkového dokumentu]].
-Seznam požadavků obvykle zahrnuje následující témata:
+Seznam požadavků obvykle zahrnuje témata uvedená níže.
-===== Obecné požadavky =====
+===== - Obecné požadavky =====
-    * Požadovaný typ(y) katalogu (např. regionální systém, jednotlivá instalace, společný katalog)
+Obvykle jimi jsou:
-    * Požadovaný způsob implementace (např. hostovaný systém, cloudové řešení, instalace na serveru knihovny) apod.
+    * požadovaný typ(y) katalogu (např. regionální systém, jednotlivá instalace, společný katalog);
-    * Požadovaná míra rozlišení oprávnění pro jednotlivé knihovny, činnosti, skupiny uživatelů či jednotlivce (odvíjí se [[aks:knihovni_software#typ_katalogu|od typu katalogu]] - u regionálních nebo společných katalogů, případně u institucí se složitější organizační strukturou je obyvkle vyžadována větší míra rozlišení oprávnění na úrovni organizačních jednotek i činností).
+    * požadovaný způsob implementace (např. hostovaný systém, cloudové řešení, instalace na serveru knihovny);
-    * Požadaovaná míra odlišných nastavení pro jednotlivé knihovny a pobočky v rámci katalogu a pravidla pro půjčování, rezervace
+    * požadovaná míra rozlišení oprávnění pro jednotlivé knihovny, činnosti, skupiny uživatelů či jednotlivce (odvíjí se [[aks:typy_katalogu|od typu katalogu]] – u regionálních nebo společných katalogů, případně u institucí se složitější organizační strukturou je obvykle vyžadována větší míra rozlišení oprávnění na úrovni organizačních jednotek i činností);
-    * Požadovaná míra přizpůsobení uživatelského rozhraní (přizpůsobení grafickému vzhledu organizace, případně další možnosti nastavení rozhraní)
+    * požadovaná míra odlišných nastavení pro jednotlivé knihovny a pobočky v rámci katalogu a pravidla pro půjčování, rezervace;
-    * Požadované propojení s externími softwary, službami a kooperativními projekty (s tím souvisí také požadavky na používané formáty, protokoly apod.)
+    * požadovaná míra přizpůsobení uživatelského rozhraní (přizpůsobení grafickému vzhledu organizace, případně další možnosti nastavení rozhraní);
-    * Požadovaná podpora (rozsah, časová dostupnost, způsoby komunikace aj.)
+    * požadované propojení s externími softwary, službami a kooperativními projekty (s tím souvisí také požadavky na používané formáty, protokoly apod.);
-    * Dokumentace (požadovaný typ, forma((např. technická nebo uživatelská dokumentaci,  tištěná dokumentace nebo online)), rozsah)
+    * požadovaná podpora (rozsah, časová dostupnost, způsoby komunikace aj.);
-    * Školení (požadavky na obsah školení, místo konání,  formu, rozsah apod.)
+    * dokumentace (požadovaný typ, forma((Může jít např. o technickou nebo uživatelskou dokumentaci, tištěnou nebo online podobu dokumentace apod.)), rozsah);
-    * Záruky, včetně záruk v případě ukončení činnosti dodavatele, požadavky na vlastnictví dat v případě hostovaných systémů nebo provozu v cloudu.
+    * školení (požadavky na obsah školení, místo konání, formu, rozsah apod.);
-  * Základní požadavky na systém: hardware a sotfware, požadované standardy, bezpečnost systému, způsob autentizace uživatelů, administrace systému, zajištění migrace dat aj.
+    * záruky (včetně záruk v případě ukončení činnosti dodavatele), požadavky na vlastnictví dat v případě hostovaných systémů nebo provozu v cloudu;
+  * základní požadavky na systém: hardware a software, požadované standardy, bezpečnost systému, způsob ověřování identity uživatelů, administrace systému, zajištění převodu dat aj.
-===== Požadavky na funkce/moduly systému =====
+===== - Požadavky na funkce/moduly systému =====
-Při definování požadavků, zejména při jednání s dodavateli knihovních softwaru nezapomeňte, že definice modulu se mezi jednotlivými softwary může lišit, navíc [[aks:knihovni_software#svobodny_knihovni_software|svobodné softwary]] používané v České republice nejsou modulární. Proto je důležité snažit se specifikovat spíše okruhy funkcí a jednotlivé požadované funkce.
+Při stanovování požadavků, zejména při jednání s dodavateli knihovních softwarů nezapomeňte, že **definice modulu se mezi jednotlivými softwary může lišit**; navíc [[aks:typy_knihovniho_softwaru#svobodny_knihovni_software|svobodné softwary]] používané v České republice nejsou modulární. Proto je důležité snažit se specifikovat spíše okruhy funkcí, resp. jednotlivé požadované funkce.
-V některých případech doporučujeme také specifikovat způsob, jakým má být daná funkce nebo její administrace dostupná. Zhlediska provozu knihovny může být velký rozdíl například v tom, zda je administrace nastavení některých funkcí softwaru dostupná prostřednictvím standardního rozhraní knihovního sofwaru nebo pouze z  příkazové řádky na serveru apod. Podobně může hrát roli způsob, jakým může býž konkrétní funkce softwaru prováděna apod. (viz též [[aks:procesy|Pracovní postupy, procesy a služby knihovny]]).
+V některých případech doporučujeme také specifikovat způsob, jakým má být daná funkce nebo její administrace dostupná. Z hlediska provozu knihovny může být velký rozdíl např. v tom, zda je administrace nastavení některých funkcí softwaru dostupná prostřednictvím standardního rozhraní knihovního softwaru nebo pouze z příkazové řádky na serveru. Podobně může hrát roli způsob, jakým může být konkrétní funkce softwaru prováděna (viz též kapitolu [[aks:pracovni_postupy_a_procesy|Pracovní postupy a procesy]]).
-Níže uvádíme stručný výčet obvyklých okruhů požadavků na funkce knihovního softwaru. Při přípravě poptávkového dokumentu nebo při komunikaci s potenciálními dodavateli je většinou potřeba tyto funkce podrobněji specifikovat.
+Níže uvádíme stručný výčet obvyklých okruhů požadavků na funkce knihovního softwaru. Při přípravě poptávkového dokumentu nebo při komunikaci s potenciálními dodavateli je většinou třeba tyto funkce specifikovat podrobněji.
-==== Výpůjční protokol ====
+==== - Výpůjční protokol ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * přehled základních funkcí;
+  * výpůjční pravidla;
+  * evidence a vyhledávání čtenářů;
+  * online registrace uživatelů;
+  * kontrola duplicit čtenářů;
+  * blokování čtenářského konta;
+  * zprávy a upozornění;
+  * půjčování a vracení;
+  * prodloužení výpůjček;
+  * rezervace a objednávky knihovních jednotek;
+  * sledování přepravy rezervací a objednávek dokumentů;
+  * poplatky, pokuty, odesílání upozornění;
+  * způsoby plateb;
+  * možnost přizpůsobení tiskových výstupů;
+  * offline funkce.
-  * Přehled základních funkcí,
+==== - Katalogizace ====
-  * výpůjční pravidla,
+Mezi obvyklé požadavky patří:
-  * evidence a vyhledávání čtenářů,
+  * přehled základních požadovaných funkcí;
-  * online registace uživatelů,
+  * standardy;
-  * kontrola duplicit čtenářů,
+  * požadovaná katalogizační pole;
-  * blokování čtenářského konta,
+  * způsoby editace a tvorby záznamů;
-  * zprávy a upozornění,
+  * nastavení šablon pro bibliografické záznamy;
-  * půjčování a vracení,
+  * nastavení šablony pro vlastnosti jednotek;
-  * prodloužení výpůjček,
+  * možnosti importu a exportu;
-  * rezervace a objednávky knihovních jednotek,
+  * funkce pro stahování prostřednictvím protokolu Z39.50;
-  * sledování přepravy rezervací a objednávek dokumentů,
+  * tisk štítků a čárových kódů;
-  * poplatky, pokuty, odesílání notifikací,
+  * hromadné editace a akce;
-  * způsoby plateb,
+  * správa autoritních záznamů;
-  * možnost přizpůsobení tiskových výstupů,
+  * výměnné soubory.
-  * offline funkce,
-  * aj.
-==== Katalogizace ====
+==== - Správa seriálů ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
-  * Přehled základních požadovaných funkcí,
+  * možnost generování vzorců a předpovědí pro předplatné;
-  * standardy,
+  * správa předplatného;
-  * požadovaná katalogizační pole,
+  * příjem exemplářů, hromadný příjem;
-  * způsoby editace a tvorby záznamů,
+  * vazba seriálových jednotek;
-  * nastavení šablon pro bibliografické záznamy
+  * šablony pro příjem exemplářů;
-  * nastavení šablony pro vlastnosti jednotek,
+  * reklamace nedodaných čísel.
-  * možnosti importu a exportu,
-  * funkce pro stahování přes Z39.50,
-  * tisk štítků a čárových kódů
-  * hromadné editace a akce,
-  * správa autorit,
-  * výměnné soubory
-  * aj.
-==== Správa seriálů ====
-  * Možnost generování vzorců a předpovědí pro předplatné,
-  * správa předplatného,
-  * příjem exemplářů, hromadný příjem,
-  * vazba seriálových jednotek,
-  * šablony pro příjem exemplářů,
-  * reklamace nedodaných čísel
-  * aj.
-==== Opac ====
+==== - Online katalog (OPAC) ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
-  * Požadavky na rozhraní včetně responsivity designu a přístupnosti pro osoby se specifickými potřebami,
+  * požadavky na rozhraní včetně responzivity designu a přístupnosti pro osoby se specifickými potřebami;
-  * ovládání rozhraní,
+  * ovládání rozhraní;
-  * přidaný obsah (obálky, obsahy, citace ...),
+  * přidaný obsah (např. obálky, obsahy či citace);
-  * způsoby vyhledávání (jednoduché a pokročilé vyhledávání, procházení, fasety apod.),
+  * způsoby vyhledávání (jednoduché a pokročilé vyhledávání, prohlížení, fasety apod.);
-  * možnosti práce s výsledky,
+  * možnosti práce s výsledky vyhledávání;
-  * požadavky na funkce čtenářského konta,
+  * požadavky na funkce čtenářského konta;
-  * možnosti plateb
+  * možnosti plateb;
-  * možnosti správy čtenářského konta.
+  * možnosti správy čtenářského konta;
-  * vytváření seznamů
+  * vytváření seznamů;
-  * možnosti vytváření URL odkazů na záznamy, výsledky vyhledávání apod.
+  * možnosti vytváření trvalých odkazů na záznamy, výsledky vyhledávání;
-  * Požadavky na historii výpůjček, jejího uchovávání, odstranění apod.
+  * požadavky na historii výpůjček, jejího uchovávání a naopak odstranění.
-==== Akvizice: ====
-  * Sledování finančních zdrojů, fondů a rozpočtů,
+==== - Akvizice ====
-  * správa dodavatelů,
+Mezi obvyklé požadavky patří:
-  * tvorba seznamů požadavků,
+  * sledování finančních zdrojů, fondů a rozpočtů;
-  * objednávky,
+  * správa dodavatelů;
-  * elektronické objednávky,
+  * tvorba seznamů požadavků;
-  * objednávky elektronických dokumentů,
+  * objednávky;
-  * sledování stavu požadavku,
+  * elektronické objednávky;
-  * reklamace,
+  * objednávky elektronických dokumentů;
-  * možnost zobrazení stavu objednaného dokumentu v OPACu,
+  * sledování stavu požadavku;
-  * aj.
+  * reklamace;
+  * možnost zobrazení stavu objednaného dokumentu v online katalogu.
-==== Statistické výstupy: ====
+==== - Statistické výstupy ====
-  * Formáty a formy výstupů,
+Mezi obvyklé požadavky patří:
-  * tisk výstupů,
+  * formáty a formy výstupů;
-  * požadované statistické údaje,
+  * tisk výstupů;
-  * možnost periodicky opakovaných výstupů,
+  * požadované statistické údaje;
-  * e-mailové zasílání výstupů,
+  * možnost periodicky opakovaných výstupů;
-  * aj.
+  * zasílání výstupů e-mailem.
-====   * Revize fondu ====
-  * Formy sběru dat,
-  * výstupy revize,
-  * aj
-==== Další oblasti: ====
+==== - Revize fondu ====
+Mezi obvyklé požadavky patří:
+  * formy sběru dat,
+  * výstupy revize.
-  * Meziknihovní výpůjčka
+==== - Další oblasti ====
-  * Rezervace vybavení a místností
+Může se jednat např. o:
+  * meziknihovní výpůjčku;
+  * rezervaci vybavení a místností.
+<-ziskavani_informaci|13. Získávání informací^obsah|Obsah^rozpocet_projektu|15. Rozpočet projektu->

Připravujeme změnu knihovního softwaru

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku