Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


aks:planovani_projektu

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verzeObě strany příští revize
aks:planovani_projektu [2019/09/24 11:25] lindaaks:planovani_projektu [2019/09/27 13:05] linda
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== -#2 Plánování projektu ====== ====== -#2 Plánování projektu ======
  
-Knihovní software je jedním z důležitých nástrojů, který knihovnám pomáhá naplňovat jejich poslání. Změna knihovního softwaru je proto velmi závažnou událostí, která se týká nejen provozu a služeb knihovny, ale i jejího směřování a rozvoje. Zároveň ovlivňuje každodenní provoz knihovny. Může být také velkou zátěží pro personál knihovny, zejména v období těsně kolem termínu změny softwaru. Proto je důležité věnovat pozornost nejen samotnému výběru softwaru, ale také jednotlivých krokům, které s procesem změny softwaru souvisejí, a nezapomínat na potřebu informovat o procesu výběru a zavádění softwaru personál knihovny.+Knihovní software je jedním z důležitých nástrojů, který knihovnám pomáhá naplňovat jejich poslání. Změna knihovního softwaru je proto velmi závažnou událostí, která se týká nejen provozu a služeb knihovny, ale i jejího směřování a rozvoje. Zároveň ovlivňuje každodenní provoz knihovny. Může být také velkou zátěží pro pracovníky knihovny, zejména v období těsně kolem termínu změny softwaru. Proto je důležité věnovat pozornost nejen samotnému výběru softwaru, ale také jednotlivých krokům, které s procesem změny softwaru souvisejí, a nezapomínat na potřebu informovat o procesu výběru a zavádění softwaru pracovníkyF knihovny.
  
 ===== - Projektový tým ===== ===== - Projektový tým =====
Řádek 65: Řádek 65:
 Poté, co je vybrán nový software, [[aks:uzavreni_smlouvy|uzavřena smlouva]] a vyřízeny všechny potřebné náležitosti spojené se získáním softwaru, následuje instalace softwaru nebo jeho zpřístupnění (v případě provozu softwaru formou služby)((Tento postup se může mírně lišit v případě, že knihovna zvolila svobodný knihovní software nebo pokud si knihovní software spravuje vlastními silami.)). Po provedení [[aks:nastaveni_softwaru|potřebných nastavení]] na základě požadavků knihovny nastává příprava a [[aks:prevod_dat|převod dat]] do nového softwaru. Importovaná data jsou [[aks:testovani_softwaru|testována]] a spolu s nimi jsou testovány také [[aks:kontrolni_seznam_pro_testovani|jednotlivé funkce softwaru]] a jeho napojení na externí služby či kooperativní projekty. Případné chyby jsou během testování odstraňovány. Poté, co je vybrán nový software, [[aks:uzavreni_smlouvy|uzavřena smlouva]] a vyřízeny všechny potřebné náležitosti spojené se získáním softwaru, následuje instalace softwaru nebo jeho zpřístupnění (v případě provozu softwaru formou služby)((Tento postup se může mírně lišit v případě, že knihovna zvolila svobodný knihovní software nebo pokud si knihovní software spravuje vlastními silami.)). Po provedení [[aks:nastaveni_softwaru|potřebných nastavení]] na základě požadavků knihovny nastává příprava a [[aks:prevod_dat|převod dat]] do nového softwaru. Importovaná data jsou [[aks:testovani_softwaru|testována]] a spolu s nimi jsou testovány také [[aks:kontrolni_seznam_pro_testovani|jednotlivé funkce softwaru]] a jeho napojení na externí služby či kooperativní projekty. Případné chyby jsou během testování odstraňovány.
  
-V období po výběru softwaru probíhá také [[aks:skoleni_pracovniku|školení personálu]], jsou připravovány popisy nových pracovních postupů a procesů. Zároveň by měla být připravována [[aks:informacni_kampan_pro_uzivatele|informační kampaň pro uživatele]], která má být optimálně spuštěna ještě před změnou softwaru. K praktickým krokům patří také [[aks:rutinni_provoz|zajištění každodenního provozu knihovního softwaru]] softwaru po jeho spuštění, včetně jeho zálohování, zajištění bezpečnosti apod.+V období po výběru softwaru probíhá také [[aks:skoleni_pracovniku|školení pracovníků]], jsou připravovány popisy nových pracovních postupů a procesů. Zároveň by měla být připravována [[aks:informacni_kampan_pro_uzivatele|informační kampaň pro uživatele]], která má být optimálně spuštěna ještě před změnou softwaru. K praktickým krokům patří také [[aks:rutinni_provoz|zajištění každodenního provozu knihovního softwaru]] softwaru po jeho spuštění, včetně jeho zálohování, zajištění bezpečnosti apod.
  
 ==== - Přechod na nový software (den D) ==== ==== - Přechod na nový software (den D) ====
Řádek 71: Řádek 71:
  
 ==== - Období po změně knihovního softwaru ==== ==== - Období po změně knihovního softwaru ====
-Období následující bezprostředně po změně softwaru bývá velice náročné pro personál knihovny a částečně i pro uživatele, kteří si zvykají na nové funkce a způsoby práce s katalogem. Po změně softwaru je nutné počítat s delším obdobím, kdy bude probíhat proces [[aks:zahajeni_provozu#ladeni_funkci_noveho_softwaru|ladění funkcí nového softwaru]] i pracovních procesů. Tomuto procesu může pomoci hodnocení projektu změny softwaru, do kterého je kromě projektového týmu zapojen také běžný personál knihovny. Hodnocení by mělo zahrnovat jak proces vedoucí ke změně softwaru a jeho jednotlivé kroky, tak fungování nového softwaru v běžném provozu.+Období následující bezprostředně po změně softwaru bývá velice náročné pro pracovníky knihovny a částečně i pro uživatele, kteří si zvykají na nové funkce a způsoby práce s katalogem. Po změně softwaru je nutné počítat s delším obdobím, kdy bude probíhat proces [[aks:zahajeni_provozu#ladeni_funkci_noveho_softwaru|ladění funkcí nového softwaru]] i pracovních procesů. Tomuto procesu může pomoci hodnocení projektu změny softwaru, do kterého jsou kromě projektového týmu zapojeni také běžní pracovníci knihovny. Hodnocení by mělo zahrnovat jak proces vedoucí ke změně softwaru a jeho jednotlivé kroky, tak fungování nového softwaru v běžném provozu.
  
 Po přechodu na nový knihovní software je nutné také [[aks:zahajeni_provozu#uzavreni_puvodniho_knihovniho_softwaru|uzavřít stávající software]] po právní i technické stránce. Po přechodu na nový knihovní software je nutné také [[aks:zahajeni_provozu#uzavreni_puvodniho_knihovniho_softwaru|uzavřít stávající software]] po právní i technické stránce.
aks/planovani_projektu.txt · Poslední úprava: 2019/10/06 18:08 autor: linda