Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verzeNásledující verzeObě strany příští revize | ||
aks:planovani_projektu [2019/09/23 09:12] – ↷ Odkaz upraven z důvodu přesunutí linda | aks:planovani_projektu [2019/09/24 11:25] – linda | ||
---|---|---|---|
Řádek 4: | Řádek 4: | ||
===== - Projektový tým ===== | ===== - Projektový tým ===== | ||
- | Aby byl projekt změny knihovního softwaru úspěšný, | + | Aby byl projekt změny knihovního softwaru úspěšný, |
- | Nelze předpokládat, | + | Nelze předpokládat, |
Velikost projektového týmu záleží na velikosti a struktuře knihovny. V případě malých knihoven může být projektový tým tvořen jen několika lidmi (např. knihovník, ředitel instituce, IT pracovník), | Velikost projektového týmu záleží na velikosti a struktuře knihovny. V případě malých knihoven může být projektový tým tvořen jen několika lidmi (např. knihovník, ředitel instituce, IT pracovník), | ||
Řádek 12: | Řádek 12: | ||
==== - Komunikace se zřizovatelem ==== | ==== - Komunikace se zřizovatelem ==== | ||
- | Pro úspěšnou realizaci změny knihovního softwaru je v průběhu celého projektu nesmírně důležitá | + | Pro úspěšnou realizaci změny knihovního softwaru je v průběhu celého projektu nesmírně důležitá |
- | Při hledání vhodné komunikační strategie je potřeba připravit | + | Při hledání vhodné komunikační strategie je třeba si připravit přesvědčivé argumenty. |
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | Jednání se zřizovatelem může být jednodušší pokud má knihovna dlouhodobější | + | Jednání se zřizovatelem může být jednodušší, pokud má knihovna dlouhodobější vizi své činnosti v oblasti využívání moderních informačních technologií vyjádřenou |
</ | </ | ||
+ | Protože důležitým kritériem při rozhodování o změně softwaru je finanční stránka, je vždy dobré být připraven předložit zřizovateli informace o možnostech získání části finančních prostředků na realizaci projektu z externích zdrojů (zejména půjde o prostředky z dotačního programů VISK 3). | ||
- | Protože důležitým kritériem | + | Při jednání se zřizovatelem nelze zapomenout ani na požadavky knihovny na součinnost zřizovatele |
- | + | ==== - Komunikace s pracovníky | |
- | + | Důležitým aspektem přípravy na změnu knihovního softwaru je poskytnutí informací | |
- | + | ||
- | Při jednání se zřizovatelem nelze zapomenout také na požadavky knihovny na součinnost zřizovatele při realizaci projektu. Může jít o právní služby, přípravu [[aks: | + | |
- | + | ||
- | ==== - Komunikace s personálem | + | |
- | Důležitým aspektem přípravy na změnu knihovního softwaru je poskytnutí informací | + | |
* předpokládaný časový rámec projektu; | * předpokládaný časový rámec projektu; | ||
- | * hardware a software využívaný na pracovních stanicích | + | * hardware a software využívaný na pracovních stanicích |
- | * novinky a zlepšením, | + | * novinky a zlepšením, |
* novinky a zlepšení, která změna knihovního softwaru přinese uživatelům; | * novinky a zlepšení, která změna knihovního softwaru přinese uživatelům; | ||
* způsoby financování nového softwaru (dotační programy, sponzoři); | * způsoby financování nového softwaru (dotační programy, sponzoři); | ||
- | * zásadní změny, | + | * zásadní změny, |
* časový plán školení; | * časový plán školení; | ||
* předpokládaný termín přechodu na nový software. | * předpokládaný termín přechodu na nový software. | ||
- | Všichni pracovníci knihovny, kteří knihovní software používají či budou používat, nebo přinejmenším zástupci všech oblastí činností a služeb knihovny by měli mít také možnost se k projektu výběru softwaru vyjádřit. Především se mají podílet na [[aks: | + | Všichni pracovníci knihovny, kteří knihovní software používají či budou používat, nebo přinejmenším zástupci všech oblastí činností a služeb knihovny by měli mít také možnost se k projektu výběru softwaru vyjádřit. Především se mají podílet na [[aks: |
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | Pro úspěšnost projektu je nesmírně důležité, | + | Pro úspěšnost projektu je nesmírně důležité, |
Řádek 81: | Řádek 77: | ||
Přestože uzavřením starého softwaru a odladěním nového softwaru projekt změny knihovního softwaru končí, nemělo by pro knihovnu rozhodně končit plánování nových služeb a rozvoje knihovny. Naopak by knihovna měla průběžně [[aks: | Přestože uzavřením starého softwaru a odladěním nového softwaru projekt změny knihovního softwaru končí, nemělo by pro knihovnu rozhodně končit plánování nových služeb a rozvoje knihovny. Naopak by knihovna měla průběžně [[aks: | ||
- | < | + | < |