Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- aks:hodnoceni_nabidek [2019/09/07 09:44] – eva
+++ aks:hodnoceni_nabidek [2019/10/06 08:08] (aktuální) – linda
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== -#13 Hodnocení nabídek ======
+====== -#18 Hodnocení nabídek ======
-Při hodnocení nabídek v rámci [[aks:vyber_softwaru|procesu výběru nebo při výběrovém řízení]] je nutné vycházet z analýzy stavu a potřeb knihovny. Vždy záleží na finančních možnostech knihovny a dalších okolnostech. S ohledem na tyto možnosti a okolnosti je potřeba velmi dobře zvážit, kterým kritériím dát větší váhu (např. nejnižší ceně, nejlépe splněným technickým požadavkům apod.). Kritéria hodnocení by měla být uvedena v poptávkovém dokumentu.
+Při hodnocení nabídek v rámci [[aks:vyber_softwaru|procesu výběru]] je nutné vycházet z analýzy stavu a potřeb knihovny. Vždy záleží na finančních možnostech knihovny a dalších okolnostech. S ohledem na tyto možnosti a okolnosti je třeba velmi pečlivě zvážit, kterým kritériím dát větší váhu (např. nejnižší ceně nebo nejlépe splněným technickým požadavkům). Kritéria hodnocení by měla být uvedena v poptávkovém dokumentu.
 <WRAP center round tip>
 Výsledky bodování jednotlivých nabídek doporučujeme zapisovat do tabulky.
 </WRAP>
 <WRAP center round important>
-Knihovny, které mají povinnost vypsat výběrové řízení na základě zákona, se musí řídit zákonem také v otázce stanovení hodnotících kritérií.
+Knihovny, které mají povinnost vypsat výběrové řízení na základě zákona, se zákonem musí řídit i v otázce stanovení hodnoticích kritérií.
-Pokud knihovna získá peníze z grantového programu, jehož podmínkou je vypsání výběrového řízení, je nutné řídit se podmínkami grantů, které mohou mimo jiné stanovovat hodnotící kritéria.
+Pokud knihovna získá peníze z dotačního programu, je nutné řídit se podmínkami tohoto programu. Mezi podmínky může patřit vypsání výběrového řízení; mohou také být přímo stanovena hodnoticí kritéria.
 </WRAP>
-===== - Příklady hodnotících kritérií =====
+===== - Příklady hodnoticích kritérií =====
-    * Splnění požadavků na funkcionalitu knihovního softwaru
+Mezi hodnoticí kritéria může patřit např.:
-    * Míra využití stávající sítě a infrastruktury knihovny
+    * splnění požadavků na funkcionalitu knihovního softwaru;
-    * Schopnost dodavatele implementovat hardware a software a zajistit požadovanou/deklarovanou technickou asistenci a podporu (včetně rychlosti zajištění)
+    * míra využití stávající sítě a infrastruktury knihovny;
-    * Potenciál pro nárůst fondu a čtenářů a pro další rozvoj vzhledem  k technologickým inovacím
+    * schopnost dodavatele implementovat hardware a software a zajistit požadovanou/deklarovanou technickou asistenci a podporu (včetně rychlosti zajištění);
-    * Celková cena systému, včetně údržby hardwaru a softwaru pro následujících 5 let provozu
+    * potenciál pro nárůst fondu a čtenářů a pro další rozvoj vzhledem k technologickým inovacím;
-    * Zkušenost dodavatele s implementací ve srovnatelných institucích
+    * celková cena, včetně údržby hardwaru a softwaru pro následujících pět let provozu;
-    * Počet úspěšných implementací dodavatele
+    * zkušenost dodavatele s implementací ve srovnatelných institucích;
-    * Finanční stabilita a historie dodavatele((Webber, Desiree a Peters, Andrew. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. s. 151-152))
+    * počet úspěšných implementací dodavatele;
-    * Zkušenosti s migrací ze softwaru, který knihovna aktuálně používá
+    * finanční stabilita a historie dodavatele((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, s. 151–152. ISBN 978-1-59158-897-9.));
-    * Míra využití standardně dostupného hardwaru, operačního systému a běžné podoby dodávaného knihovního softwaru, bez nutnosti nestandardních úprav a zásahů
+    * zkušenosti s přechodem ze softwaru, který knihovna aktuálně používá;
-    * Míra využití moderních přístupů a technologií, stav daného softwarového řešení vzhledem k moderním trendům a formám komunikace (např. využitelnost nezávisle na platformě, responzivní design, přístupnost pro uživatele s handicapem apod.)
+    * míra využití standardně dostupného hardwaru, operačního systému a běžné podoby dodávaného knihovního softwaru (bez nutnosti nestandardních úprav a zásahů);
+    * míra využití moderních přístupů a technologií, stav daného softwarového řešení vzhledem k moderním trendům a formám komunikace (např. využitelnost nezávisle na platformě, responzivní design či přístupnost pro uživatele s handicapem).
 <WRAP center round tip 100%>
-**Žádný knihovní software obvykle neobsahuje všechny požadované funkce v požadovaném rozsahu**. Mohou se také lišit dostupné   postupy pro jednotlivé činnosti a procesy od toho, na co jsou pracovníci knihovny zvyklí.
+**Žádný knihovní software obvykle neobsahuje všechny požadované funkce v požadovaném rozsahu**. Rovněž postupy pro jednotlivé činnosti a procesy se mohou lišit od toho, na co jsou pracovníci knihovny zvyklí.
-Některé z výše uvedených "nedostatků"  softwaru však v určitých případech mohou být přínosem a mohou vést k tomu, že knihovna přehodnotí své stávající postupy a zjistí, že existují jiné, stejně efektivní - nebo v některých případech dokonce efektivnější - postupy.
+Některé z výše uvedených „nedostatků“ softwaru však v určitých případech mohou být přínosem a mohou vést k tomu, že knihovna přehodnotí své stávající postupy a zjistí, že existují postupy jiné, které jsou stejně efektivní (nebo v některých případech dokonce efektivnější).
-**Buďte při hodnocení nabídek obezřetní, ale zároveň i  otevření novým možnostem** - bez tohoto přístupu by knihovny ani jejich čtenáři nemohli zkoušet a využívat nové technologie a rozvíjet nové služby. ;-)
+**Buďte při hodnocení nabídek obezřetní, ale zároveň i otevření novým možnostem**. Bez tohoto přístupu by knihovny nemohly zkoušet a využívat nové technologie a rozvíjet nové služby pro své čtenáře.
 </WRAP>
 ===== - Příklady využití stanovených kritérií pro hodnocení=====
 ==== - Hodnocení na základě váhy ====
 Dvěma základními kritérii jsou cena a technické řešení.
 Pokud knihovna preferuje nabídku s nejnižší cenou, mohou být váhy nastaveny např. takto:
-  * Splnění technických požadavků: 40 %
+  * splnění technických požadavků: 40 %;
-  * Cenová nabídka:  60 %
+  * cenová nabídka: 60 %.
-Pokud knihovna preferuje splnění technických požadavků, může být tento poměr opačný apod.
+Pokud knihovna preferuje splnění technických požadavků, může být tento poměr opačný.
-Dalšími kritérii mohou být finanční historie dodavatele, reference knihoven apod. Weber((Webber, Desiree a Peters, Andrew. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. s. 151-152)) uvádí ve vzorovém poptávkovém dokumentu následující hodnocení:
+Dalšími kritérii mohou být např. finanční historie dodavatele a doporučení knihoven. Webberová a Peters((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, s. 151–152. ISBN 978-1-59158-897-9.)) uvádí ve vzorovém poptávkovém dokumentu následující hodnocení:
-    * Splnění specifikovaných  požadavků na technické funkce a podporu: 50%
+    * splnění specifikovaných požadavků na technické funkce a podporu: 50 %;
-    * Cena navrženého řešení: 25%
+    * cena navrženého řešení: 25 %;
-    * Reference dalších knihoven, finanční stabilita a historie dodavatele řešení apod.): 15 %
+    * doporučení dalších knihoven, finanční stabilita a historie dodavatele řešení: 15 %;
-    * Finanční historie dodavatele a jeho zákazníci: 10 %
+    * finanční historie dodavatele a jeho zákazníci: 10 %.
 ==== - Hodnocení míry splněných požadavků vzhledem k ceně řešení ====
-Tento způsob vyžaduje přesný výčet funkčních a dalších požadavků, obvykle formou číslovaného seznamu strukturovaného hierarchicky ((Např.: \\ 2. Požadavky na online katalog \\ 2.1. Obecné požadavky \\ 2.1.1. Uživatel musí mít možnost volit  volit mezi základním a pokročilým vyhledáváním \\ 2.1.2. Uživatel musí mít možnost procházet katalog podle autorů, názvů a předmětových hesel \\ 2.1.3.  ...  \\ 2.2. Čtenářské konto \\ 2.2.1. Po přihlášení do čtenářského konta uživatel možnost prodlužovat výpůjčky \\ 2.2.2 ...  ))
+Tento způsob vyžaduje přesný výčet funkčních a dalších požadavků, obvykle formou víceúrovňového číslovaného seznamu((Např.: \\ 2. Požadavky na online katalog \\ 2.1 Obecné požadavky \\ 2.1.1 Uživatel musí mít možnost volit mezi základním a pokročilým vyhledáváním \\ 2.1.2 Uživatel musí mít možnost procházet katalog podle autorů, názvů a předmětových hesel \\ 2.1.3 ...\\ 2.2 Čtenářské konto \\ 2.2.1 Po přihlášení do čtenářského konta musí uživatel mít možnost prodlužovat výpůjčky \\ 2.2.2 ...)).
 Hodnotí se celková míra splnění požadavků, lze hodnotit také míru splnění jednotlivých požadavků (vyjádřenou např. stupnicí: dostupné, připravuje se, nedostupné). Splnění požadavků je vyhodnoceno v poměru k požadované ceně řešení.
+Míru splnění lze vyjádřit v bodech nebo v procentech. Některým funkcím a požadavkům lze také přiřadit vyšší koeficient důležitosti.
-Míru splnění lze vyjádřit v bodech nebo v procentech, některým funkcím a požadavkům lze také přiřadit vyšší koeficient důležitosti apod.
 ==== - Další možnosti hodnocení ====
-Další možností je např. bodování jednotlivých stanovených kritérií. Může jít např. o výše uvedená možná kritéria nebo jejich skupiny. Vždy je ale potřeba pečlivě zvážit, která kritéria mají přednost a těm pak  konečném hodnocení přidělit vyšší váhu (např. kritérium ceny ceny bude mít vyšší váhu než splnění formálních náležitostí, takže získaný počet bodů vynásobíme přiděleným koeficientem apod.)
+Další možností je např. bodování jednotlivých stanovených kritérií. Může jít např. o výše uvedená možná kritéria nebo jejich skupiny. Vždy je ale třeba pečlivě zvážit, která kritéria mají přednost a těm pak konečném hodnocení přidělit vyšší váhu. Např. kritérium ceny bude mít vyšší váhu než splnění formálních náležitostí, takže získaný počet bodů vynásobíme přiděleným koeficientem.
@@ Řádek 69: / Řádek 69: @@
 <WRAP center round tip>
-==== - Hodnocení softwaru v průběhu procesu získávání informací ====
+==== Hodnocení softwaru v průběhu procesu získávání informací ====
-Dania Bilal((BILAL, Dania. Library automation: core concepts and practical systems analysis. Third edition. Santa Barbara, California: Libraries Unlimited, an imprint of ABC-CLIO, [2014], ©2014. xxix, 279 stran. ISBN 978-1-59158-922-8. S. 53-55)) uvádí možný postup hodnocení, který je součástí procesu sběru informací o softwarech (tj. nejde o hodnocení nabídek v rámci výběrového řízení) a provádí jej členové projektového týmu.
+Bilalová((BILAL, Dania. //Library automation: core concepts and practical systems analysis//. 3rd ed. Santa Barbara (CA, USA): Libraries Unlimited, c2014, s. 53–55. ISBN 978-1-59158-922-8.)) uvádí možný postup hodnocení, který je součástí procesu sběru informací o softwarech (tj. nejde o hodnocení nabídek v rámci výběrového řízení) a provádějí jej členové projektového týmu:
-  * Z dostupných softwarů vybrat 3-5 vyhovujících
+  * z dostupných softwarů vybrat tři až pět vyhovujících;
-  * Na webových prezentacích jednotlivých firem/softwaru projít deklarované vlastnosti softwaru a reference
+  * na webových prezentacích jednotlivých firem/softwarů projít deklarované vlastnosti softwaru a reference;
-  * Získat informace o dodávající firmě, její stabilitě, historii aj.
+  * získat informace o dodávající firmě, její stabilitě, historii aj.;
-  * Získat demo verze softwaru
+  * získat demo verze softwaru;
-  * Projít demo verzi každého softwaru a porovnat silné a slabé stránky jednotlivých modulů (nejlépe pomocí kontrolního seznamu ve formě tabulky)
+  * projít demo verzi každého softwaru a porovnat silné a slabé stránky jednotlivých modulů (nejlépe pomocí kontrolního seznamu ve formě tabulky);
-  * Najít písemné hodnocení daného softwaru
+  * najít písemné hodnocení daného softwaru;
-  * Získat informace o daném softwaru prostřednictvím knihoven v blízkosti
+  * získat informace o daném softwaru prostřednictvím knihoven z okolí;
-  * Srovnat poznámky členů projektového týmu, prodiskutovat problémy, konfliktní momenty, silné a slabé stránky a pokusit se u každé sporného bodů najít shodu s ostatními členy projektového týmu.
+  * srovnat poznámky členů projektového týmu, prodiskutovat problémy, konfliktní momenty, silné a slabé stránky a pokusit se u každé sporného bodu najít shodu s ostatními členy projektového týmu;
-  * Pozvat zástupce reprezentující jednotlivé firmy/softwary aby předvedli software a na základě konsolidovaných poznámek jim klást otázky
+  * pozvat zástupce reprezentující jednotlivé firmy/softwary, aby předvedli software a na základě konsolidovaných poznámek jim klást otázky;
-  * Po prezentacích softwarů se setkat s dalšími členy projektového týmu a zhodnotit demo verzi, demonstraci softwaru a další získané informace. Na základě výsledků tohoto hodnocení pak zvolit preferovaný software.
+  * po prezentacích softwarů se setkat s dalšími členy projektového týmu a zhodnotit demo verzi, praktickou ukázku softwaru a další získané informace;
+  * na základě výsledků tohoto hodnocení zvolit preferovaný software.
 </WRAP>
@@ Řádek 89: / Řádek 90: @@
 ===== Doporučené zdroje =====
-[[https://www.czechinvest.org/getattachment/41f914e6-aff9-4856-b7ff-814e8bed9edc/Priloha-c-8-%E2%80%93-Tabulka-hodnoceni-(pdf)|Příklad hodnotící tabulky]] na stránkách  agentury Czechinvest.
+Inspirujte se [[https://www.czechinvest.org/getattachment/41f914e6-aff9-4856-b7ff-814e8bed9edc/Priloha-c-8-%E2%80%93-Tabulka-hodnoceni-(pdf)|příkladem hodnoticí tabulky]] na stránkách agentury CzechInvest.
 </WRAP>
+<-vyber_softwaru|17. Výběr softwaru^obsah|Obsah^uzavreni_smlouvy|19. Uzavření smlouvy->

Připravujeme změnu knihovního softwaru

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku