Připravujeme změnu knihovního softwaru

Příručka pro knihovny

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Metodické příručky pro knihovny » Připravujeme změnu knihovního softwaru » 3. Časový plán
Historie: • Doporučené zdroje • 23. Školení pracovníků • 14. Požadavky na software • 21. Nastavení softwaru • Sledování trendů • 11. Způsoby provozu
aks:casovy_plan

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
aks:casovy_plan [2019/09/19 09:45] – lindaaks:casovy_plan [2019/10/06 07:26] (aktuální) – linda
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== -#3 Časový plán ====== ====== -#3 Časový plán ======
- +
 Časový plán projektu může být ovlivněn mnoha okolnostmi, např. možnostmi stávajícího softwaru či infrastruktury (konec podpory softwaru, stav stávajícího softwaru či dat v něm uložených nebo nezbytné funkce, které může/nemůže zajistit, potřeba změny hardwaru apod.). Vliv mohou mít i aspekty související s financováním projektu, zejména termíny spojené se získání dotace z dotačních programů [[https://visk.nkp.cz/|VISK]]. Časový plán projektu může být ovlivněn mnoha okolnostmi, např. možnostmi stávajícího softwaru či infrastruktury (konec podpory softwaru, stav stávajícího softwaru či dat v něm uložených nebo nezbytné funkce, které může/nemůže zajistit, potřeba změny hardwaru apod.). Vliv mohou mít i aspekty související s financováním projektu, zejména termíny spojené se získání dotace z dotačních programů [[https://visk.nkp.cz/|VISK]].
  
-Za optimální dobu pro přípravu a uskutečnění změny knihovního softwaru je považováno cca 18 až 24 měsíců((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. s. 61. ISBN 978-1-59158-897-9.)). +Za optimální dobu pro přípravu a uskutečnění změny knihovního softwaru je považováno cca 18 až 24 měsíců((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. s. 61. ISBN 978-1-59158-897-9.)).
  
-Nelze však předpokládat, že časový plán bude vždy beze zbytku dodržen. Některé [[aks:plan_projektu#projektovy_plan|dílčí kroky projektového plánu]] mohou být zvládnuty rychleji, některé si naopak mohou vyžádat delší čas. Pokud je časový plán správně sestaven a obsahuje posloupnost jednotlivých kroků a přehled důležitých termínů, může být užitečným nástrojem právě v situacích, kdy vše nejde podle původních předpokladů.+Nelze však předpokládat, že časový plán bude vždy beze zbytku dodržen. Některé [[aks:planovani_projektu#projektovy_plan|dílčí kroky projektového plánu]] mohou být zvládnuty rychleji, některé si naopak mohou vyžádat delší čas. Pokud je časový plán správně sestaven a obsahuje posloupnost jednotlivých kroků a přehled důležitých termínů, může být užitečným nástrojem právě v situacích, kdy vše nejde podle původních předpokladů.
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
Řádek 16: Řádek 16:
 ===== - Datum změny softwaru (den D) ===== ===== - Datum změny softwaru (den D) =====
  
-Plánování změny softwaru se odvíjí od posledních kroků projektu. Zásadní položkou časového plánu je totiž datum změny knihovního softwaru (den D). Důležitým východiskem časového plánu projektu je proto optimální období v rámci roku, kdy může proběhnout změna (samotný přechod). To se může lišit v knihovnách různého typu nebo velikosti. Termín přechodu na nový software vychází také ze  zvolené [[aks:strategie_prechodu|strategie přechodu na nový software]].+Plánování změny softwaru se odvíjí od posledních kroků projektu. Zásadní položkou časového plánu je totiž datum změny knihovního softwaru (den D). Důležitým východiskem časového plánu projektu je proto optimální období v rámci roku, kdy může proběhnout změna (samotný přechod). To se může lišit podle typu nebo velikosti knihovny. Termín přechodu na nový software vychází také ze zvolené [[aks:strategie_prechodu|strategie přechodu na nový software]].
  
 <WRAP center round tip > <WRAP center round tip >
-Např. v akademických knihovnách je vhodným termínem pro změnu softwaru období prázdnin, kdy neprobíhá výuka a studenti knihovnu využívají o něco méně než v jiných obdobích.  +Např. v akademických knihovnách je vhodným termínem pro změnu softwaru období prázdnin, kdy neprobíhá výuka a studenti knihovnu využívají o něco méně než v jiných obdobích. 
-V jiných knihovnách naopak doba prázdnin vyhovovat nemusí, protože provoz je víceméně totožný s ostatními obdobími v roce a přitom zaměstnanci mají dovolenou; není tudíž k dispozici dostatek personálu, který by činnosti spojené s přechodem na nový software zajistil.+V jiných knihovnách naopak doba prázdnin vyhovovat nemusí, protože provoz je víceméně totožný s ostatními obdobími v roce a zaměstnanci navíc mají dovolenou; není tudíž k dispozici dostatek pracovníků, kteří by zajistili činnosti spojené s přechodem na nový software.
 </WRAP> </WRAP>
  
-Změna softwaru obvykle probíhá při uzavření knihovny. V závislosti na typu a potřebách knihovny může být nutné uzavření knihovny i na několik dní, obvykle však postačí uzavření na jeden až dva dny, např. během víkendu. +Změna softwaru obvykle probíhá při uzavření knihovny. V závislosti na typu a potřebách knihovny může být nutné uzavření knihovny i na několik dní, obvykle však postačí uzavření na jeden až dva dny, např. během víkendu.
  
 Pro klidný přechod a omezení případných rizik je lepší, když po převodu dat následuje ještě jeden "neprovozní den knihovny", během kterého je čas na důkladnější testování všech funkcí (např. pokud převod dat proběhne v sobotu v noci, je možné všechny funkce a nastavení testovat v průběhu neděle). Pro klidný přechod a omezení případných rizik je lepší, když po převodu dat následuje ještě jeden "neprovozní den knihovny", během kterého je čas na důkladnější testování všech funkcí (např. pokud převod dat proběhne v sobotu v noci, je možné všechny funkce a nastavení testovat v průběhu neděle).
  
-===== - Termíny spojené s financováním projektu VISK 3 =====+===== - Termíny dotačního programu VISK 3 =====
  
-Součástí časového plánu projektu musí být také termíny spojené s [[aks:financovani|jeho financováním]]. V českém prostředí půjde (kromě financí získaných od zřizovatele) především o financování z dotačního programu VISK 3.+Součástí časového plánu projektu musí být také termíny spojené s [[aks:rozpocet_projektu|jeho financováním]]. V českém prostředí půjde (kromě financí získaných od zřizovatele) především o financování z dotačního programu VISK 3.
  
  
Řádek 35: Řádek 35:
   * **Cca konec března v roce realizace projektu** – knihovna obdrží informace o přidělení/nepřidělení dotace z projektu VISK 3.   * **Cca konec března v roce realizace projektu** – knihovna obdrží informace o přidělení/nepřidělení dotace z projektu VISK 3.
   * **Cca konec dubna v roce realizace projektu** – připsání získané dotace na účet knihovny – je však nutné počítat s tím, že se připsání financí může zdržet a proběhnout např. až v červnu.   * **Cca konec dubna v roce realizace projektu** – připsání získané dotace na účet knihovny – je však nutné počítat s tím, že se připsání financí může zdržet a proběhnout např. až v červnu.
-  * **31. prosince v roce realizace projektu** – do toho termínu musí byt zaplaceny všechny platby spojené s projektem.+  * **31. prosince v roce realizace projektu** – do toho termínu musí byt provedeny všechny platby spojené s projektem.
   * **Začátek ledna následujícího roku**((Obvykle jde o 15. ledna, je však nutné sledovat podmínky vyúčtování dotace.)) – nejzazší termín pro zaslání vyúčtování projektu na Ministerstvo kultury; vyúčtování je však možné zaslat kdykoliv v průběhu roku, pokud již byl projekt ukončen.   * **Začátek ledna následujícího roku**((Obvykle jde o 15. ledna, je však nutné sledovat podmínky vyúčtování dotace.)) – nejzazší termín pro zaslání vyúčtování projektu na Ministerstvo kultury; vyúčtování je však možné zaslat kdykoliv v průběhu roku, pokud již byl projekt ukončen.
  
- +<-planovani_projektu|2. Plánování projektu^obsah|Obsah^priprava_na_automatizaci|4. Příprava na automatizaci->
- +
- +
- +
aks/casovy_plan.1568879152.txt.gz · Poslední úprava: 2019/09/19 09:45 autor: linda

Nástroje pro stránku

Kromě míst, kde je explicitně uvedeno jinak, je obsah této wiki licencován pod následující licencí: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki