Připravujeme změnu knihovního softwaru

Příručka pro knihovny

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Metodické příručky pro knihovny » Připravujeme změnu knihovního softwaru » 3. Časový plán
Historie: • 3. Časový plán • Slovníček termínů • 1. Úvod • 11. Způsoby provozu • Obsah
aks:casovy_plan

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
aks:casovy_plan [2019/09/06 08:51] – evaaks:casovy_plan [2019/10/06 07:26] (aktuální) – linda
Řádek 1: Řádek 1:
-====== -#3 Časový plán projektu ====== +====== -#3 Časový plán ====== 
- +
 Časový plán projektu může být ovlivněn mnoha okolnostmi, např. možnostmi stávajícího softwaru či infrastruktury (konec podpory softwaru, stav stávajícího softwaru či dat v něm uložených nebo nezbytné funkce, které může/nemůže zajistit, potřeba změny hardwaru apod.). Vliv mohou mít i aspekty související s financováním projektu, zejména termíny spojené se získání dotace z dotačních programů [[https://visk.nkp.cz/|VISK]]. Časový plán projektu může být ovlivněn mnoha okolnostmi, např. možnostmi stávajícího softwaru či infrastruktury (konec podpory softwaru, stav stávajícího softwaru či dat v něm uložených nebo nezbytné funkce, které může/nemůže zajistit, potřeba změny hardwaru apod.). Vliv mohou mít i aspekty související s financováním projektu, zejména termíny spojené se získání dotace z dotačních programů [[https://visk.nkp.cz/|VISK]].
  
-Za optimální dobu pro přípravu a uskutečnění změny knihovního softwaru je považováno cca 18 -24 měsíců((Webber, Desiree a Peters, Andrew. Integrated library systems: planning, selecting, and implementing. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. xii, 183 s. ISBN 978-1-59158-897-9. S. 61.)). +Za optimální dobu pro přípravu a uskutečnění změny knihovního softwaru je považováno cca 18 až 24 měsíců((WEBBER, Desiree a Andrew PETERS. //Integrated library systems: planning, selecting, and implementing//. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. s. 61. ISBN 978-1-59158-897-9.)).
  
-Nelze však předpokládat, že časový plán bude vždy beze zbytku dodržen. Některé [[aks:plan_projektu#projektovy_plan|dílčí kroky projektového plánu]] mohou být zvládnuty rychleji, některé si naopak mohou vyžádat delší čas. Pokud je časový plán správně sestaven a obsahuje posloupnost jednotlivých kroků a přehled důležitých termínů, může být užitečným nástrojem  právě v situacích, kdy vše nejde podle předpokladů.+Nelze však předpokládat, že časový plán bude vždy beze zbytku dodržen. Některé [[aks:planovani_projektu#projektovy_plan|dílčí kroky projektového plánu]] mohou být zvládnuty rychleji, některé si naopak mohou vyžádat delší čas. Pokud je časový plán správně sestaven a obsahuje posloupnost jednotlivých kroků a přehled důležitých termínů, může být užitečným nástrojem právě v situacích, kdy vše nejde podle původních předpokladů.
  
 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-Doporučujeme nezapomenout v časovém plánu na dostatečný čas na zaškolení zaměstnanců nebo na důkladné otestování všech funkcí a nastavení softwaru (a to ještě před dnem změny).+Počítejte s dostatečným časem na zaškolení zaměstnanců i na důkladné otestování všech funkcí a nastavení softwaru (ještě před dnem změny).
 </WRAP> </WRAP>
  
Řádek 16: Řádek 16:
 ===== - Datum změny softwaru (den D) ===== ===== - Datum změny softwaru (den D) =====
  
-Plánování změny softwaru se odvíjí od posledních kroků projektu. Zásadní položkou časového plánu je totiž datum změny knihovního softwaru (den "D"). Důležitým východiskem časového plánu projektu je proto optimální období v rámci roku, kdy může proběhnout změna (samotný přechod). Vhodné období pro přechod na nový software se může lišit v knihovnách různého typu nebo velikosti. Termín přechodu na nový software vychází také ze  zvolené [[aks:strategie_prechodu|strategie přechodu na nový software]].+Plánování změny softwaru se odvíjí od posledních kroků projektu. Zásadní položkou časového plánu je totiž datum změny knihovního softwaru (den D). Důležitým východiskem časového plánu projektu je proto optimální období v rámci roku, kdy může proběhnout změna (samotný přechod). To se může lišit podle typu nebo velikosti knihovny. Termín přechodu na nový software vychází také ze zvolené [[aks:strategie_prechodu|strategie přechodu na nový software]].
  
 <WRAP center round tip > <WRAP center round tip >
-Např. v  akademických knihovnách  je vhodným termínem pro změnu softwaru období prázdnin, kdy neprobíhá výuka a studenti knihovnu využívají o něco méně, než v jiných obdobích.  +Např. v akademických knihovnách je vhodným termínem pro změnu softwaru období prázdnin, kdy neprobíhá výuka a studenti knihovnu využívají o něco méně než v jiných obdobích. 
-V jiných knihovnách naopak doba prázdnin vyhovovat nemusí, protože provoz je víceméně totožný s ostatními obdobími v roce a přitom zaměstnanci mají dovolenou, není tudíž k dispozici dostatek personálu, který by činnosti spojené s přechodem na nový software zajistil.+V jiných knihovnách naopak doba prázdnin vyhovovat nemusí, protože provoz je víceméně totožný s ostatními obdobími v roce a zaměstnanci navíc mají dovolenou; není tudíž k dispozici dostatek pracovníků, kteří by zajistili činnosti spojené s přechodem na nový software.
 </WRAP> </WRAP>
  
-Změna softwaru obvykle probíhá při uzavření knihovny. V závislosti na typu a potřebách knihovny může být nutné uzavření knihovny i na několik dní, obvykle však postačí uzavření najeden až dva dny, např. během víkendu.  +Změna softwaru obvykle probíhá při uzavření knihovny. V závislosti na typu a potřebách knihovny může být nutné uzavření knihovny i na několik dní, obvykle však postačí uzavření na jeden až dva dny, např. během víkendu.
- +
-Pro klidný přechod a omezení případných rizik je lepší, když po migraci dat následuje ještě jeden "neprovozní den knihovny", během kterého je čas na důkladnější testování všech funkcí (např. pokud migrace dat proběhne v sobotu v noci, je možné všechny funkce a nastavení testovat v průběhu neděle). +
- +
-===== - Termíny spojené s financováním projektu VISK 3 ===== +
- +
-Součástí časového plánu projektu musí být také také termíny spojené s [[aks:financovani|jeho financováním]] - v českém prostředí půjde (kromě financí získaných od zřizovatele apod.) pravděpodobně o financování z dotačního programu VISK 3. +
- +
- +
-  * **Začátek prosince předcházejícího roku před realizací projektu** - Uzávěrka projektu:  Pozor, do projektu je již nutné uvést přesný rozpočet projektu, žádost musí obsahovat také další povinné přílohy, např. cenovou nabídku, prohlášení dodavatelů o dodržování standardů apod., které je potřeba předem získat. V této době již tedy musí být software vybrán. +
-  * **Cca konec března v roce realizace projektu** - Knihovna obdrží informace o přidělení/nepřidělení dotace z projektu VISK 3. +
-  * **Cca konec dubna v roce realizace projektu** - Připsání získané dotace na účet knihovny -  je však nutné počítat s tím, že se připsání financí může také zdržet a může proběhnout například až v průběhu června apod. +
-  * **31. prosince v roce realizace projektu** - Do toho termínu musí byt zaplaceny všechny platby spojené s projektem. +
-  * **Začátek ledna následujícího roku**((Obvykle jde o 15. ledna, je však nutné sledovat podmínky vyúčtování dotace.)) Nejzazší termín pro zaslání vyúčtování projektu na Ministerstvo kultury - vyúčtování je však možné zaslat kdykoliv v průběhu roku, pokud již byl projekt ukončen.+
  
 +Pro klidný přechod a omezení případných rizik je lepší, když po převodu dat následuje ještě jeden "neprovozní den knihovny", během kterého je čas na důkladnější testování všech funkcí (např. pokud převod dat proběhne v sobotu v noci, je možné všechny funkce a nastavení testovat v průběhu neděle).
  
 +===== - Termíny dotačního programu VISK 3 =====
  
 +Součástí časového plánu projektu musí být také termíny spojené s [[aks:rozpocet_projektu|jeho financováním]]. V českém prostředí půjde (kromě financí získaných od zřizovatele) především o financování z dotačního programu VISK 3.
  
  
 +  * **Začátek prosince předcházejícího roku před realizací projektu** – uzávěrka projektu: pozor, do žádosti o dotaci je již nutné uvést přesný rozpočet projektu; žádost musí obsahovat také další povinné přílohy, např. cenovou nabídku a prohlášení dodavatelů o dodržování standardů (to je třeba získat předem). V této době již tedy musí být software vybrán.
 +  * **Cca konec března v roce realizace projektu** – knihovna obdrží informace o přidělení/nepřidělení dotace z projektu VISK 3.
 +  * **Cca konec dubna v roce realizace projektu** – připsání získané dotace na účet knihovny – je však nutné počítat s tím, že se připsání financí může zdržet a proběhnout např. až v červnu.
 +  * **31. prosince v roce realizace projektu** – do toho termínu musí byt provedeny všechny platby spojené s projektem.
 +  * **Začátek ledna následujícího roku**((Obvykle jde o 15. ledna, je však nutné sledovat podmínky vyúčtování dotace.)) – nejzazší termín pro zaslání vyúčtování projektu na Ministerstvo kultury; vyúčtování je však možné zaslat kdykoliv v průběhu roku, pokud již byl projekt ukončen.
  
 +<-planovani_projektu|2. Plánování projektu^obsah|Obsah^priprava_na_automatizaci|4. Příprava na automatizaci->
aks/casovy_plan.1567752673.txt.gz · Poslední úprava: 2019/09/06 08:51 autor: eva

Nástroje pro stránku

Kromě míst, kde je explicitně uvedeno jinak, je obsah této wiki licencován pod následující licencí: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki