Obsah
6. Zkrácený výkaz pro malé neprofesionální knihovny
NIPOS se ve spolupráci s Knihovnickým institutem NK ČR dohodl na vytvoření interního formuláře pro menší, zpravidla neprofesionální knihovny.
Zkrácený Roční výkaz o knihovně obsahuje jen ty části, které neprofesionální knihovny vyplňují; tím došlo ke zpřehlednění formuláře při současném zachování základního členění.
TIP
Výkaz je k dispozici na webové stránce Knihovnického institutu NK ČR 1)
Právní forma zpravodajské jednotky
Řádky byly zredukovány na nejčastější právní formy neprofesionálních či malých profesionálních knihoven.
Tab. 14 – Zkrácený výkaz – právní forma organizace
I. Knihovní fond
Řádky v oddíle, ve kterém se eviduje knihovní fond, byly zredukovány na dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.
Knihovna bez vlastního KF: pokud nemá knihovna vlastní KF, pouze deponovaný z pověřené knihovny a/nebo výměnné soubory, nevyplňuje do statistického výkazu nic (ani stav KF, ani volný výběr).
Počet knihovních jednotek ve volném výběru: Nelze-li přesně zjistit, pak se použije propočet podle Pokynů pro vyplňování jednotlivých ukazatelů Výkazu Kult, pro ř. 0115: 1 m police = cca 30–35 k. j., resp. svazků. Uvádí se zde jen fond, který je přímo dostupný čtenářům. U malých knihoven se zpravidla rovná počet knihovních jednotek ve volném výběru celkovému stavu knihovního fondu.
Tab. 15 – Zkrácený výkaz – knihovní fond
II. Uživatelé
Oddíl je ve stejné podobě jako v klasickém formuláři.
III. Výpůjčky
Řádky byly zredukovány na ty dokumenty, které jsou zpravidla k dispozici v menších obecních knihovnách.
Tab. 16 – Zkrácený výkaz – výpůjčky
IV. Další údaje
Evidují se:
- požadavky na meziknihovní výpůjční službu,
- počty svazků půjčených prostřednictvím výměnných souborů,
- profesní vzdělávání pracovníků knihovny (návaznost na standardy veřejných knihovnických a informačních služeb),
- knihovnou organizované kulturní, komunitní a vzdělávací akce včetně těch, kde knihovna není hlavním pořadatelem, a to jak fyzické, tak online,
- plocha knihovny pro uživatele m2,
- počet studijních míst,
- počet PC s připojením na internet pro uživatele,
- možnost připojení na wi-fi v prostorách knihovny,
- poskytování kopírovací služby,
- počet hodin pro veřejnost týdně.
Tab. 17 – Zkrácený výkaz – další údaje
Tab. 18 – Zkrácený výkaz – další údaje (dokončení)
V. Elektronické služby
Evidují se informace, zda má knihovna web/webovou stránku, elektronický katalog na internetu, dále počet vstupů do elektronického katalogu (z knihovny a mimo knihovnu), online výpůjčky, návštěvníci online akcí.
Tab. 19 – Zkrácený výkaz – elektronické služby knihovny
VI. Zaměstnanci
Nově zde přibyly řádky:
- 0610 Osoby pracující na základě některé z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ),
- 0611 Počet hodin odpracovaných osobami na základě DPP, DPČ.
Tyto řádky se budou týkat velké části zaměstnanců neprofesionálních knihoven, kteří zpravidla pracují na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ).
UPOZORNĚNÍ
Od roku 2025 nastává v tomto oddíle důležitá změna zejména pro neprofesionální knihovny, které tento oddíl zpravidla nevyplňovaly.
VII. a VIII. Hospodaření knihovny
UPOZORNĚNÍ
Je důležité mít vyplněné alespoň základní ekonomické (finanční) údaje o provozu knihovny!
- Řádek 0701
Tržby za vlastní výkony (výrobky, služby) a za zboží (např. pokud vybíráte registrační nebo jiné poplatky).
- Řádek 0705
Příspěvky, dotace a granty na provoz z rozpočtu obce (veškeré příspěvky na provoz knihovny).
Tab. 20 – Zkrácený výkaz – zaměstnanci
- Řádek 804
Mzdy (resp. platy), je-li uzavřena smlouva o pracovním poměru.
- Řádek 0805
Ostatní osobní náklady (pracovník na dohodu, DPP, DPČ).
- Řádek 808
Náklady na pořízení knihovního fondu celkem (z ř. 0801 včetně periodik) (nákup knih, periodik, audioknih, her).
Tab. 21 – Zkrácený výkaz – příjmy, resp. výnosy
- Řádek 0815
Výdaje (náklady) celkem (součet ř. 0801 + ř. 0803).
- Řádek 0816
z řádku 0815 výdaje na hlavní činnost.
Co dělat s vyplněným Ročním výkazem o knihovně?
Originál vyplněného formuláře za kalendářní rok je nezbytné uložit k archivaci v knihovně.
Statistika knihovny se nikdy nedává ke skartaci. Je to dokument, který mapuje činnost knihovny v průběhu času.
Exemplář formuláře se odesílá elektronicky nebo v papírové formě pověřené nebo střediskové knihovně v dohodnutém termínu. Pověřená knihovna vkládá data knihoven, které obsluhuje, do elektronické databáze NIPOS, vyhodnocuje činnost knihoven ve své působnosti a ze zjištěných dat upravuje metodickou pomoc pro knihovny.
NIPOS následně sumarizuje data za všechny knihovny v rámci ČR.