Statistická data knihoven jsou zpracovávána a využívaná v následujících oblastech:
K tomu, aby si knihovny udržely pozici na trhu volného času svých uživatelů, musí zvolit určitou strategii – nabídku dobrých služeb široké veřejnosti, větší využití služeb současnými uživateli, získávání nových klientů, rozšíření a zatraktivnění poskytovaných služeb.
Výroční zpráva je periodicky se opakující ucelený dokument poskytující informace o organizaci/knihovně; je jedním z důležitých propagačních materiálů.
Jejím úkolem je uceleně, vyváženě a komplexně informovat o vývoji knihovny, její činnosti a postavení.
VÍTE, ŽE…
Knihovnický institut NK ČR vydal metodickou příručku pro zpracování výroční zprávy menších knihoven? 1)
Povinnost zpracovávat výroční zprávu mají státní orgány, územní samosprávné celky a jejich orgány a veřejné instituce. Příspěvkové organizace jsou povinny postupovat podle dané legislativy, to znamená zveřejňovat stanovený okruh informací, vyřizovat žádosti o informace a plnit další povinnosti zákonem stanovené.
Knihovny při zpracování výroční zprávy vycházejí především ze statistických dat o své činnosti.