3. Deník knihovny a výkaz Kult (MK) 12-01

DŮVODY PRO ZMĚNY VE VÝKAZU

Adaptace na nové legislativní požadavky:

• Změny v legislativě týkající se knihoven se přímo promítají do změn ve výkazu.

Rozvoj knihovnických služeb:

• Rozšiřování nabídky služeb knihoven vyžaduje doplnění nebo úpravu stávajících položek ve výkazu.

Změny v metodice sběru dat:

• Zavádění nových technologií a metod sběru dat umožňuje získat detailnější a přesnější informace.

Mezinárodní srovnatelnost:

• Úprava výkazu vyplývá z potřeb celosvětové statistiky knihoven tak, aby data byla srovnatelná s výkazy v jiných zemích.

K evidenci a sledování statistických údajů o knihovnách je používána:

• denní statistika (vedená v Deníku knihovny nebo automatizovaně v AKS);
• výkaz Kult (MK) 12-01 k ročnímu vyhodnocování dat.

Kromě toho knihovny používají pomocné evidence, kterými sledují další potřebná data (např. ekonomická evidence výnosů a nákladů, evidence činnosti v oblasti výkonu regionálních funkcí knihoven, evidence kulturních, vzdělávacích a komunitních akcí, vzdělávání pracovníků knihovny aj.).

DENÍK KNIHOVNY

Deník knihovny je vydáván ve spolupráci NIPOS a Knihovnického institutu NK ČR jako podklad pro knihovnickou statistiku. Obsahuje formuláře pro vedení průběžné evidence o činnosti knihovny, které pak slouží pro vyplňování ročního statistického výkazu Kult (MK) 12-01 schváleného Českým statistickým úřadem ²⁾.

Deník má dvě základní funkce:

• metodickou, ve které je přesně popsáno, která data a jakým způsobem se sbírají,
• evidenční, ve které knihovny bez AKS průběžně zaznamenávají/evidují svou činnost.

Pro knihovny, které nemají AKS, je Deník knihovny základním materiálem, do kterého průběžně zapisují data. Deník si mohou stáhnout z webových stránek Knihovnického institutu ³⁾ nebo ze stránek NIPOS ⁴⁾ a vytisknout.

Pro knihovny s AKS je Deník knihovny důležitým metodickým materiálem ke správnému nastavení systému pro sběr statistických dat.

Deník knihovny má několik částí:

• závazné definice (vysvětlení pojmů, názvů řádků ve formuláři),
• pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů deníku (vysvětlení, co znamenají, a jak se zaznamenávají data do jednotlivých sloupců deníku),
• pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů výkazu o knihovně (vysvětlení, jaká data přesně mají být uvedena v konkrétních řádcích formuláře Kult (MK) 12-01),
• tabulkovou část pro evidenci činnosti knihovny.

Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů Deníku knihovny

Tato část Deníku knihovny obsahuje návody a metodiku, jak pracovat s formulářem pro evidenci činnosti knihovny. U jednotlivých sloupců je přesně vysvětleno, jaké údaje se do nich zapisují, a navíc jsou zde odkazy na jednotlivé definice.

Sloupce oddílů jsou vyplňovány za každý den, kdy je knihovna přístupná veřejnosti. Pro každý měsíc roku je vyhrazen jeden list, kam knihovník/knihovnice zapisuje výpůjčky i další údaje.

Obr. 3 – Formulář NIPOS pro kulturu – souhlas se zveřejněním dat

Tabulková část pro evidenci činnosti knihovny

Tato část/oddíl Deníku knihovny slouží pro zaznamenávání průběžné činnosti knihovny v kalendářním roce. Je rozdělen do oddílů:

• Uživatelé knihovny
• Služby uživatelům – výpůjčky
• Elektronické služby
• Meziknihovní výpůjční služby, vydavatelská činnost
• Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
• Aktivity pro knihovny a provozovatele (regionální funkce)

Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů výkazu o knihovně

Tato část/oddíl Deníku knihovny obsahuje metodiku, jak pracovat s formulářem Ročního výkazu o knihovně, respektive popis hodnot, které mají být uvedeny v jednotlivých řádcích formuláře.

Statistickým obdobím ve veřejných knihovnách je kalendářní rok. Po jeho ukončení mají knihovny povinnost odevzdávat statistická data o činnosti, a to prostřednictvím ročního výkazu o knihovně Kult (MK) 12-01.

Roční výkaz o knihovně jsou ze zákona povinny odevzdávat všechny knihovny.