Systém spravuje Národní technická knihovna. Informace o systému a žádost o přidělení předčíslí čárového kódu najdete na jejím webu.
Používají se kódy dvou typů – EAN 13 a Code39.
Pro čárové kódy typu EAN 13 se kód exempláře knihovny vytvoří podle následujícího vzoru:
20XXXXXYYYYYC (celkem 13 číslic):
Příklad kódu typu EAN 13:
Exemplář s číslem 1 v knihovně, které bylo přiděleno předčíslí 45768, na obr. 1.
Obr. 1: Kód EAN 13 (zdroj: archiv autorek)
Poznámka: Na obrázku je uveden čárový kód s vytištěným kontrolním znakem 3 na konci, kód ale bude interpretován jako 2045768 000012).
Délka přiděleného předčíslí a také délka číselného označení knihovní jednotky, která je uvedena v obou příkladech (pro EAN 13 i Code39), platí pro knihovny s fondem v řádu desítek tisíc dokumentů. V případě, že jde o větší knihovnu, je předčíslí kratší a počet znaků pro knihovní jednotky je vyšší.
Pro čárové kódy typu EAN 13 se kód exempláře knihovny vytvoří podle následujícího vzoru:
XXXXXYYYYY (celkem 10 číslic pro kód bez kontrolního znaku)3):
Příklad kódu typu Code39:
Exemplář s číslem 1 v knihovně, které byl přiděleno předčíslí 45768, na obr. 2.
Obr. 2: Code39 (zdroj: archiv autorek)
Čárové kódy pro konkrétní knihovnu je obvykle možné pořídit předtištěné od dodavatelů nebo provozovatelů knihovních softwarů nebo od dalších firem. Pro tisk je třeba mít přidělené předčíslí knihovny a také zadat požadovaný počet a rozsah kódů.
Je také možné generovat a tisknout v čárové kódy přímo v knihovně, a to s využitím fontů pro čárové kódy v softwaru pro vytváření čárových kódů. Výhodou těchto řešení je možnost použití běžných tiskáren a štítků. Existuje řada komerčních softwarů a aplikací pro generování kódů, lze využít také otevřené či online nástroje:
Některé knihovní softwary umožňují tisk čárových kódů přímo při katalogizaci/zpracování knihovních jednotek. Způsob tisku štítků se v jednotlivých softwarech liší. Většinou je také třeba speciální tiskárna štítků, která tiskne na speciální samolepicí štítky v rolích.