====== -#3 Deník knihovny a výkaz Kult (MK) 12-01 ======

**DŮVODY PRO ZMĚNY VE VÝKAZU**

Adaptace na nové legislativní požadavky:
  * Změny v legislativě týkající se knihoven se přímo promítají do změn ve výkazu.

Rozvoj knihovnických služeb:
  * Rozšiřování nabídky služeb knihoven vyžaduje doplnění nebo úpravu stávajících položek ve výkazu.

Změny v metodice sběru dat:
  * Zavádění nových technologií a metod sběru dat umožňuje získat detailnější a přesnější informace.

Mezinárodní srovnatelnost:
  * Úprava výkazu vyplývá z potřeb celosvětové statistiky knihoven tak, aby data byla srovnatelná s výkazy v jiných zemích.

<WRAP center round help 100%>
**VÍTE, ŽE...**

za období sběru dat výkaz prošel a v současné době i nadále
prochází změnami ((Například výkaz z roku 1992 obsahoval jen 34 položek.))?
</WRAP>

**K evidenci a sledování statistických údajů o knihovnách je používána:**

  * denní statistika (vedená v Deníku knihovny nebo automatizovaně v AKS);
  * výkaz Kult (MK) 12-01 k ročnímu vyhodnocování dat.

Kromě toho knihovny používají pomocné evidence, kterými sledují další potřebná data (např. ekonomická evidence výnosů a nákladů, evidence činnosti v oblasti výkonu regionálních funkcí knihoven, evidence kulturních, vzdělávacích a komunitních akcí, vzdělávání pracovníků knihovny aj.).

**DENÍK KNIHOVNY**

Deník knihovny je vydáván ve spolupráci NIPOS a Knihovnického institutu NK ČR jako podklad pro knihovnickou statistiku. Obsahuje formuláře pro vedení průběžné evidence o činnosti knihovny, které pak slouží pro vyplňování
ročního statistického výkazu Kult (MK) 12-01 schváleného Českým statistickým úřadem ((Dostupné z: https://csu.gov.cz/vykazy/program_statistickych_zjistovani)).

<WRAP center round tip 100%>
**TIP**

Je nezbytné, aby všechny knihovny shromažďovaly data o své činnosti podle jednotných pravidel.
</WRAP>

**Deník má dvě základní funkce:**

  * metodickou, ve které je přesně popsáno, která data a jakým způsobem se sbírají,
  * evidenční, ve které knihovny bez AKS průběžně zaznamenávají/evidují svou činnost.

Pro knihovny, které nemají AKS, je Deník knihovny základním materiálem, do kterého průběžně zapisují data. Deník si mohou stáhnout z webových stránek Knihovnického institutu ((Dostupné z: https://ipk.nkp.cz/statistika-pruzkumy-dokumenty/statistiky/01_stat.htm#denik)) nebo ze stránek NIPOS ((Dostupné z: https://dev.statistikakultury.cz/wp-content/uploads/2023/12/DVK_2024_Silny.pdf)) a vytisknout.

Pro knihovny s AKS je Deník knihovny důležitým metodickým materiálem ke správnému nastavení systému pro sběr statistických dat.

**Deník knihovny má několik částí:**

  * závazné definice (vysvětlení pojmů, názvů řádků ve formuláři),
  * pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů deníku (vysvětlení, co znamenají, a jak se zaznamenávají data do jednotlivých sloupců deníku),
  * pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů výkazu o knihovně (vysvětlení, jaká data přesně mají být uvedena v konkrétních řádcích formuláře Kult (MK) 12-01),
  * tabulkovou část pro evidenci činnosti knihovny.

<WRAP center round tip 100%>
**TIP**

Pro vyplnění statistického výkazu jsou v Deníku knihovny uvedeny metodické pokyny a definice. Souborně je naleznete v příloze tohoto dokumentu. Jejich úplný výčet je platný od roku 2025.
</WRAP>

**Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů Deníku knihovny**

Tato část Deníku knihovny obsahuje návody a metodiku, jak pracovat s formulářem pro evidenci činnosti knihovny. U jednotlivých sloupců je přesně vysvětleno, jaké údaje se do nich zapisují, a navíc jsou zde odkazy na jednotlivé definice.

Sloupce oddílů jsou vyplňovány za každý den, kdy je knihovna přístupná veřejnosti. Pro každý měsíc roku je vyhrazen jeden list, kam knihovník/knihovnice zapisuje výpůjčky i další údaje.

<WRAP center round tip 100%>
**TIP**

Přestože je Deník knihovny vydáván vždy na jedno období, mohou jej knihovny používat i delší dobu, především v případě, že jde o neprofesionální knihovnu s krátkou provozní dobou. Nezapomeňte si zkontrolovat, zda nedošlo k jeho aktualizaci!
</WRAP>

{{:statistika:obrazek_3_souhlas_se_zverejnenim_dat.png?600|}}

//Obr. 3 – Formulář NIPOS pro kulturu – souhlas se zveřejněním dat//

**Tabulková část pro evidenci činnosti knihovny**

Tato část/oddíl Deníku knihovny slouží pro zaznamenávání průběžné činnosti knihovny v kalendářním roce. Je rozdělen do oddílů:

  * Uživatelé knihovny
  * Služby uživatelům – výpůjčky
  * Elektronické služby
  * Meziknihovní výpůjční služby, vydavatelská činnost
  * Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
  * Aktivity pro knihovny a provozovatele (regionální funkce)

**Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů výkazu o knihovně**

Tato část/oddíl Deníku knihovny obsahuje metodiku, jak pracovat s formulářem Ročního výkazu o knihovně, respektive popis hodnot, které mají být uvedeny v jednotlivých řádcích formuláře.

<WRAP center round help 100%>
**PŘÍKLAD**

**Oddíl I. – Uživatelé knihovny**

Návštěvníci knihovny (fyzické návštěvy) – sloupec 5 = součet sloupců 6 + 7 + 8. Návštěvníci, kteří si přišli půjčit nebo vrátit dokumenty (včetně využití návratového boxu, selfchecku, knihoboxu), návštěvníci půjčoven, studoven, dalších oddělení a poboček a návštěvníci kulturních a vzdělávacích akcí (def. 26).

**Návštěvník knihovny – fyzická návštěva (def. 26).**

Každý, kdo toho dne osobně navštívil knihovnu (fyzická návštěva) a využil některou z jejích služeb, kulturních nebo vzdělávacích akcí. Specifika evidence fyzických návštěv:

1. Pokud konkrétní uživatel využije služby půjčovny nebo studovny (jednoho oddělení) v jeden den více než jednou, např. 3x (1x dopoledne a 2x odpoledne), do Ročního výkazu o knihovně bude započtena jedna fyzická návštěva. Netýká se knihoven, které počítají fyzické návštěvy prostřednictvím turniketů či RFID bran.

2. Pokud konkrétní uživatel využije v jeden den služeb více než jednoho oddělení knihovny (hudební, dětské odd., čítárna, internet…) v rámci jedné budovy, bude započítána jedna fyzická návštěva. Netýká se knihoven, které počítají fyzické návštěvy prostřednictvím turniketů či RFID bran.

3. Pokud konkrétní uživatel navštíví v jeden den půjčovnu nebo studovnu v hlavní budově knihovny a ještě pobočku knihovny, která sídlí v jiné budově, budou započítány dvě fyzické návštěvy.

4. Pokud konkrétní uživatel využije v jeden den návratový box (nebo selfcheck), bude započtena jedna fyzická návštěva.

5. Pokud konkrétní uživatel využije v jeden den návratový box (nebo selfcheck) a pobočku v jiné budově, budou započítány dvě fyzické návštěvy. 

6. Pokud konkrétní uživatel využije v jeden den služby knihoboxu (zařízení pro vyzvednutí předem objednaných dokumentů), bude započítána jedna fyzická návštěva.
</WRAP>

Statistickým obdobím ve veřejných knihovnách je kalendářní rok. Po jeho ukončení mají knihovny povinnost odevzdávat statistická data o činnosti, a to prostřednictvím ročního výkazu o knihovně Kult (MK) 12-01.

**Roční výkaz o knihovně jsou ze zákona povinny odevzdávat všechny knihovny.**