====== Minimální/doporučený záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje ======

Rozsah minimálního záznamu vychází z provedené analýzy povinných údajů (core elements) definovaných v RDA ve vztahu k zápisu v MARC 21. S ohledem na budoucí vývoj byla stanovena – především pro větší knihovny – také doporučená úroveň záznamu, což je vlastně minimální záznam rozšířený o další významné atributy děl, vyjádření a provedení.


Schválená minimální úroveň záznamu

Indikátory u polí jsou vyznačeny pouze tehdy, pokud znamenají rozdíl v typu zapisovaných údajů.
p – údaj je povinný vždy
a – údaj je povinný, pokud je aplikovatelný (= údaj je v předepsaném prameni popisu, lze ho zjistit apod.; podrobnosti viz příslušná pravidla RDA)


Pole
Podpole
Název
p/a
LDR

Návěští
p
001

Identifikační číslo
p
003

Identifikátor kontrolního čísla
p
005

Datum posledního zpracování
p
008

Údaje pevné délky
p


00-05 datum uložení do souboru (RRMMDD)
p


06 typ data/publikační status (kód)
p


07-10 datum 1
p


15-17 místo vydání, produkce nebo realizace (kód země)
p


35-37 jazyk popisné jednotky
p


38 modifikace záznamu
p
020

Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)
a

$a
ISBN
a

$q
vysvětlivka
a

$z
zrušené/chybné ISBN
a
040

Zdroj katalogizace (neopakovatelné pole)
p

$a
agentura zajišťující původní katalogizaci
p

$b
jazyk katalogizace
p

$c
agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby
a

$d
agentura, která záznam modifikovala (opakovatelné)
a

$e
použitá pravidla popisu
p
041

Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u
vícejazyčných publikací)
a

$a
kód jazyka textu
a
044

Kód země vydání (vždy v případě opakovaných výskytů
$a, např. u koedic)
a

$a
kód země vydání
a
072 *

Kód předmětové kategorie
p*

$a
klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu
p

$x
slovní označení skupiny Konspektu
p

$2
kód zdroje - Konspekt
p
080 *

Mezinárodní desetinné třídění (MDT)
p*

$a
klasifikační znak MDT
p

$2
vydání
p
100

Hlavní záhlaví - osobní jméno
a

$a
osobní jméno
a

$b
římské číslice
a

$c
doplňky ke jménu jiné než data
a

$d
data související se jménem
a

$q
rozpis iniciál rodného/křestního jména
a

$7
číslo autority
a
110

Hlavní záhlaví - jméno korporace
a

$a
jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek
a

$b
podřízená složka
a

$c
místo konání akce
a

$d
datum konání akce nebo podpisu smlouvy
a

$g
další různé informace
a

$n
číslo části/sekce/akce
a

$7
číslo autority
a
111

Hlavní záhlaví - jméno akce
a

$a
jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek
a

$c
místo konání akce
a

$d
datum konání akce
a

$e
podřízená složka
a

$g
další různé informace
a

$n
číslo části/sekce/akce
a

$q
jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem
jurisdikce
a

$7
číslo autority
a
245

Údaje o názvu
p

$a
název
p

$b
další údaje o názvu
a

$c
údaj o odpovědnosti atd.
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a
250

Údaje o vydání
a

$a
označení vydání
a
264_0
**

Vytvoření/vznik
p

$c
datum vytvoření/vzniku
p
264_1
**

Nakladatel
p

$a
místo vydání
p

$b
jméno nakladatele
p

$c
datum vydání
p
300

Fyzický popis
p

$a
rozsah
p
336

Typ obsahu
p

$a
typ obsahu – termín
p

$b
typ obsahu – kód
p

$2
zdroj
p
338

Typ nosiče
p

$a
typ nosiče – termín
p

$b
typ nosiče – kód
p

$2
zdroj
p
490

Údaje o edici (neselekční)
a

$a
údaj o edici
a

$v
označení svazku/pořadí
a
5XX

Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně
vymezených v RDA)
a

$a
poznámka
a
655 ***

Žánr/Forma
p

$a
žánr/forma či základní termín
p

$2
zdroj záhlaví nebo termínu
a
700

Vedlejší záhlaví – osobní jméno
a

$a
osobní jméno
a

$b
římské číslice
a

$c
doplňky ke jménu jiné než data
a

$d
data související se jménem
a

$q
rozpis iniciál rodného/křestního jména
a

$7
číslo autority
a
710

Vedlejší záhlaví - jméno korporace
a

$a
jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek
a

$b
podřízená složka
a

$c
místo konání akce
a

$d
datum konání akce nebo podpisu smlouvy
a

$g
další různé informace
a

$n
číslo části/sekce/akce
a

$7
číslo autority
a
711

Vedlejší záhlaví - jméno akce
a

$a
jméno akce jako vstupní prvek
a

$c
místo konání akce
a

$d
datum konání akce
a

$e
podřízená složka
a

$g
další různé informace
a

$n
číslo části/sekce/akce
a

$q
jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem
jurisdikce
a

$7
číslo autority
a
910

Údaje pro souborný katalog
p

$a
sigla vlastníka
p

$r / $s
$r - roky odběru nebo $s – svazky
a

Tab. 1

* Pro pole 072 a 080: fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu.
** Pro pole 264: hodnota druhého indikátoru určuje typ uváděných údajů: 1 - Nakladatel, 2 - Distributor, 3 - Výrobce, 4 - Autorská práva (pouze datum). POVINNÉ JE VŽDY POLE 264 S DRUHÝM INDIKÁTOREM 1, a to i v případě, že údaje nelze převzít z knihy, ale musíme je dohledat či logicky odvodit alespoň místo a datum vydání. Pouze pokud pro pole 264_1 nelze zjistit ani tyto základní údaje, je doporučeno použít další výskyty s příslušnými indikátory (viz Doporučený záznam níže). Tato situace ale není příliš pravděpodobná, protože neznámé místo a rok vydání obvykle lze odvodit z údajů o distribuci nebo z údajů o tisku. Výjimku tvoří nepublikované zdroje (rukopis, strojopis, nepublikované disertace apod.), kde je povinné pole 264 s druhým indikátorem 0 – Vytvoření/vznik.
*** Pole 655 má buď druhý indikátor s hodnotou 7 a v podpoli $2 vyplněný zdroj termínu (podrobnosti viz manuál MARC 21), nebo má druhý indikátor s hodnotou 4 a neobsahuje podpole $2.





Doporučený záznam


Doporučená úroveň záznamu zahrnuje údaje minimálního záznamu rozšířené o tato pole:

130 *

Unifikovaný název (pro anonymní dílo)
a

$a
unifikovaný název
a

$f
data související s dílem
a

$k
podzáhlaví pro formu
a

$l
jazyk díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a

$7
číslo autority
a
240 *

Unifikovaný název (pro dílo s autorem v poli 1XX)
a

$a
unifikovaný název
a

$f
data související s dílem
a

$k
podzáhlaví pro formu
a

$l
jazyk díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a

$7
číslo autority
a
264_2
***

Distributor
a

$a
místo distribuce
a

$b
jméno distributora
a

$c
datum distribuce
a
264_3
****

Výrobce
a

$a
místo výroby
a

$b
jméno výrobce
a

$c
datum výroby
a
264_4
*****

Autorská práva
a

$c
datum copyrightu
a
337 **

Typ média
a

$a
typ média – termín
a

$b
typ média – kód
a

$2
zdroj
a
650

Vedlejší věcné záhlaví – věcné téma
a

$a
věcné téma jako vstupní prvek
a

$2
zdroj záhlaví nebo termínu
a
700 *
710
711

Jméno osoby/korporace/konference (přidání podpolí pro
zápis unifikovaného názvu v rámci záhlaví typu Autor/Název)
a

$t
název díla
a

$f
data související s dílem
a

$k
podzáhlaví pro formu
a

$l
jazyk díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a

$7
číslo autority
a
730 *

Unifikovaný název (další dílo v dokumentu – anonymní)
a

$a
unifikovaný název
a

$f
data související s dílem
a

$k
podzáhlaví pro formu
a

$l
jazyk díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a

$7
číslo autority
a
800

Vedlejší záhlaví pro edice – osobní jméno
a

$a
osobní jméno
a

$b
římské číslice
a

$c
doplňky ke jménu jiné než data
a

$d
data související se jménem
a

$q
rozpis iniciál rodného/křestního jména
a

$t
název díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a
810

Vedlejší záhlaví pro edice – korporace
a

$a
jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek
a

$b
podřízená složka
a

$c
číslo části/sekce
a

$d
datum konání akce
a

$t
název díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a
811

Vedlejší záhlaví pro edice – jméno akce
a

$a
jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek
a

$c
místo konání akce
a

$e
podřízená složka
a

$q
jméno akce následující za jménem jurisdikce ve vstupním prvku
a

$t
název díla
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a
830

Vedlejší záhlaví pro edice - unifikovaný název
a

$a
unifikovaný název
a

$n
číslo části/sekce díla
a

$p
název části/sekce díla
a

Tab. 2

* Pole 130, 240 a 730 pro unifikovaný název a podpole názvových údajů v polích 700, 710 a 711 umožní po doplnění formátu MARC 21 nebo zavedení nového formátu vygenerovat alespoň částečné údaje o díle a vyjádření.
** Nové pole 337 (společně s poli 336 a 338, která jsou součástí Minimálního záznamu) nahrazuje dosavadní podpole 245 $h.
*** Pole 264 s druhým indikátorem 2 je doporučeno uvést tehdy, když se nepodaří zjistit všechny požadované údaje o nakladateli (viz Minimální záznam, Nakladatel - pole 264 s druhým indikátorem 1).
**** Pole 264 s druhým indikátorem 3 je doporučeno uvést tehdy, když se nepodaří zjistit všechny požadované údaje o nakladateli ani o distributorovi.
***** Datum copyrightu (pole 264 s druhým indikátorem 4) je doporučeno uvést tehdy, když není známo datum vydání ani datum distribuce.